PPT高手之道：六步變身職場幻燈派

內容簡介

PPT（幻燈片）在企業、學校、機關等機構的套用已經極其廣泛且越來越重要。PPTology-PPT六步法是為所有需要策劃PPT、製作PPT、講解PPT、評審PPT的各行各業人群提供的一套系統、實戰、易學的PPT/Presentation方法和工具體系。

PPTology基於作者在這個領域近20年的實戰磨練、系統研究、和授課心得。它將難以把握的PPT分解為3大階段（謀篇布局之道視覺設計之術演繹互動之勢）、6個步驟（聽眾結構設計雕琢演繹互動）、24個模組。　《PPT高手之道六步變身職場幻燈派》圖文並茂、脈絡清晰。讀者既可以系統地研讀本書，也可以從急需提升的模組作為“PPT急救箱”而獲得立竿見影的效果。本書也是一本線上線下互動（O2O）的書籍，作者圍繞PPTology和本書，還提供了網站、微信、微博等各種形態的學贈提雄牛匪廈講習、工具、分享等內容版塊。

讀者們一定可以通過本書練就笑傲職場的PPT真功夫！

圖書目錄

引子

0.1　PPT/Presentation 的本質/ 030

0.2　精通 PPT/Presentation 的重要只承勸疊性和收益/ 031

0.3　差勁 PPT/Presentation 的七宗罪/ 032

0.4　PPTology 的 3 大階段、6 個步驟、24 個模組/ 038

01 謀篇

—以聽眾為中心

大家關於 PPT 謀篇的困惑和解決思路/ 042

1.1　分析聽眾—知己知彼/ 043

1.1.1　以聽眾為中心的心態——從“我、我、我”到“聽眾、聽眾、聽眾”/ 044

1.1.2　AUDIENCE 聽眾采雅乘特徵分析法—透徹分析聽眾的框架/ 045

1.1.3　DISC 個性評估模型—快速分析聽眾的方法/ 046

1.1.4　聽眾為中心貫徹 Presentation 始終/ 047

1.2　明確 PPT 目的和類型/ 048

1.2.1　Presentation 目的：A 點到 B 點—PPT 的起點和終點/ 048

1.2.2　常見的 Presentation 類型/ 050

1.2.3　PPT 目的分析示例—為 CEO 準備的 5 場 PPT / 051

1.3　勘遷犁察場境—天時地利很重要/ 052

1.3.1　場境的 5 個因素：人數、時間、房間、座位、設備/ 052

1.3.2　PPT 的 3 種血型：A 型、B 型和 O 型/ 057

1.4　制定策略—策略是整個 PPT 的龍頭/ 059

1.4.1　PPT 策略：龍頭決定龍身龍尾/ 059

1.4.2　PPT 內容策略之中心句/ 061

1.5　第一步謀篇之實戰/ 062

1.5.1　第一步謀篇之實戰 1：賈伯斯的經典演講/ 062

1.5.2　第一步謀篇之實戰 2：為 CEO 準備 5 類 PPT / 064

1.6　小結/ 065

02 布局

—結構和故事板

大家關於 PPT 布局的困惑和解決思路/ 068

2.1　搜羅 PPT 素材—圍繞聽眾和中心句/ 071

2.1.1　圍繞聽眾和中心句搜羅素材/ 072

2.1.2　PPT 素材的 SUCCES 原則/ 073

2.1.3　說服類 PPT 的素材選擇與設計/ 074

2.1.4　5大類 PPT 素材/ 078

2.1.5　素材的取捨過濾/ 081

2.2　整理 PPT 故事線（Storyline）—PPT 的導航圖/ 082

2.2.1　什麼是 PPT 故事線/ 082

2.2.2　整理故事線的 5 個套路/ 084

2.2.3　自底向上還是自頂向下的故事線/ 089

2.2.4　協同工作形成故事線的 3 個步驟/ 090

2.3　形成 PPT 故事板（Storyboard）—PPT 大片的精髓/ 092

2.3.1　PPT 故事板—PPT 溝通的精髓/ 092

2.3.2　PPT 故事板之標題區：整句型標題的優點和三重境界/ 096

2.3.3　PPT 故事板之標題區：短語型標題和問肯影多句型標題/ 098

2.3.4　PPT 故事板之視覺區：利用標題關鍵字視覺化 PPT / 099

2.3.5　PPT 故事板之開頭結尾/ 100

2.3.6　PPT 故事板示例之提灶祝年中工作匯報/ 100

2.4　篇章驗收與測試—磨刀不誤砍柴工/ 102

2.4.1　電梯測試（Elevator Pitch/Test）PPT 核心內容/ 103

2.4.2　結構 / 故事線測試（Structure/Storyline Test）/ 104

2.4.3　內容測試（Content Test）/ 107

2.5　第二步布局之實戰示例/ 107

2.5.1　謀篇布局實戰 1：一部獲得奧斯卡紀錄片獎的 PPT / 107

2.5.2　謀篇布局實戰 2：海爾製造高級經理的畢業匯報/ 116

2.6　小結/ 122

03 設計

—形意合一

大家關於 PPT 視覺設計的困惑和解決思路/ 124

3.1　7 大元素—PPT 要點決定元素/ 130

3.1.1　文本—超越 Bullet Point / 130

3.1.2　表格—讓信息更加有條理/ 137

3.1.3　圖片—一圖勝千言/ 141

3.1.4　圖解—把抽象概念可視化的利器/ 146

3.1.5　圖表（Chart/Graph）—根據比較點確定**合適的圖表/ 150

3.1.6　動畫—為了表達複雜內容而不是展現花哨/ 159

3.1.7　其他視覺元素—PPT 是個大容器/ 161

3.2　分區版式—每頁 PPT 的戶型圖/ 162

3.2.1　大腦工作記憶的局限—信息分區的必要性/ 162

3.2.2　信息分區的 4 種法則/ 164

3.2.3　基於三分構圖法的九宮格版式/ 166

3.2.4　更靈活的版式設計/ 168

3.3　五顏六色—讓 PPT 多彩而不失專業/ 170

3.3.1　顏色的基礎知識：三原色 / 色輪 / 顏色含義/ 170

3.3.2　顏色的設定：除了 RGB，您知道 HSL 嗎/ 174

3.3.3　多種顏色的搭配/ 176

3.3.4　PPT 顏色實戰 4 原則/ 177

3.3.5　PPT 顏色最佳化實例/ 179

3.4　主次 & 路徑—讓 PPT 主次分明且符合視覺路徑/ 181

3.4.1　主次—讓 PPT 內容主次分明/ 182

3.4.2　路徑—讓 PPT 符合閱讀的視覺路徑/ 184

3.5　第三步視覺設計實戰示例—形意合一是根本/ 187

3.6　小結/ 190

04 精雕細琢

—讓每頁 PPT成為精品

大家關於 PPT 雕琢的困惑和解決思路/ 192

4.1　統一模板—讓 PPT 統一規範/ 193

4.1.1　PPT 模板的調色板設計—規範 PPT 的顏色體系/ 195

4.1.2　PPT 模板的文本表格圖表設計/ 197

4.1.3　PPT 模板的起承轉合頁—讓 PPT 更具故事感/ 198

4.1.4　深淺色不同背景的 PPT 模板—適應不同場境/ 199

4.2　4 大原則—效果驚人的設計 4 原則/ 200

4.2.1　對比（Contrast）—突出重點，增加趣味/ 201

4.2.2　對齊（Alignment）—整齊、專業、不隨意/ 203

4.2.3　重複（Repetition）—連續性、一致性/ 205

4.2.4　相近（Proximity）—聚合視覺元素/ 206

4.2.5　C.A.R.P 改進對比/ 208

4.3　去除噪音—提高 PPT 的信噪比/ 211

4.3.1　淡化大濃色塊/ 213

4.3.2　細化粗重線條/ 214

4.3.3　簡化花哨圖紋/ 214

4.3.4　最佳化複雜模板/ 216

4.4　視覺驗收—胸有成竹地美化任何 PPT / 216

4.4.1　視覺驗收要點清單/ 216

4.4.2　設計雕琢改進示例/ 218

4.5　小結/ 220

05 演繹

—口手眼身步

大家關於 PPT 演繹的困惑和解決思路/ 222

5.1　演繹心法—關於演繹的誤解和事實/ 223

5.1.1　溝通的 3V 要素/ 224

5.1.2　對話式的 Presentation / 225

5.1.3　如何控制緊張情緒/ 227

5.2　Visual—手眼身步/ 227

5.2.1　手—手勢（Gesture）/ 229

5.2.2　眼—眼神接觸（Eye Contact）/ 232

5.2.3　身—身體姿態（Body Posture）/ 233

5.2.4　步—步法（Movement）/ 234

5.3　Vocal（聲音的）—聲音與 3V 協同/ 234

5.3.1　聲音的 5 要素/ 234

5.3.2　Visual-Verbal-Vocal 的協同/ 238

5.4　開場白與結束語/ 240

5.4.1　開場白—NIHAO 套路/ 240

5.4.2　結束語—SSQCC 套路/ 242

5.5　小結/ 244

06 互動

—應對自如

大家關於 PPT 互動的困惑和解決思路/ 246

6.1　問答互動（Q & A）—問答的心態禮儀和技巧/ 247

6.1.1　問答互動的心態—要太極不要散打/ 248

6.1.2　問答流程—Presentation 中的問答禮儀/ 250

6.1.3　預測問題—演講前的充分準備/ 252

6.1.4　解答問題—從容應對各類問題/ 252

6.1.5　結束問答—選擇好時機圓滿結束/ 257

6.2　多維互動—PPT 不是獨角戲/ 257

6.2.1　精心設計的內容促進互動/ 258

6.2.2　與聽眾“互動”起來的各種策略/ 259

6.2.3　演講者讓聽眾與聽眾互動起來的策略/ 260

6.3　層層排練（Rehearsal）—台上一分鐘台下十年功/ 260

6.3.1　6 種排練手段—按需組合排練手段/ 262

6.3.2　排練的檢查清單—測測您的 PPT 得分/ 264

6.3.3　PPT 急救箱—讓 PPT

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