內容簡介
《PPT設計實用教程》全面介紹PowerPoint 2013基本功能及實際套用的教程。本書針對零基礎讀者編寫,是入門級讀者快速、全面掌握PowerPoint 2013的常備參考書。
《PPT設計實用教程》以各種重要技術為主線,對每項技術中的重點內容進行詳細介紹,並安排了大量課堂案例,讓讀者可以快速了解軟體功能和製作思路。另外,在每章末尾都安排了課後習題,這些習題都是在實際創建演示文稿時經常會遇到的項目實例。通過課後習題既達到了強化訓練的目的,又可以讓學生在不出校園的情況下了解實際工作中需要做什麼,該做些什麼。
《PPT設計實用教程》附帶1張DVD教學光碟,包括所有案例的素材檔案、效果檔案和多媒體教學視頻,同時提供教學PPT課件。另外,我們還精心準備了PowerPoint 2013快捷鍵索引、課堂案例索引和課後習題索引,方便學習使用。
《PPT設計實用教程》具有很強的針對性和實用性,既可以作為院校和培訓機構的專業課程教材,也可以作為PowerPoint 2013自學人員的參考用書。
圖書目錄
第1章 PowerPoint 2013快速入門 .....11
1.1 PowerPoint 2013基本概念 ..................... 12
1.1.1 PowerPoint基本概念 ................................................... 12
1.1.2 PowerPoint套用特點 ................................................... 12
1.1.3 PowerPoint常見術語 ................................................... 13
1.2 PowerPoint 2013基本操作 ..................... 14
1.2.1 啟動PowerPoint 2013 .................................................. 14
1.2.2 退出PowerPoint 2013 .................................................. 15
1.3 PowerPoint 2013工作界面的認識 ......... 15
1.3.1 快速訪問工具列 .......................................................... 15
1.3.2 功能區 .......................................................................... 16
1.3.3 編輯視窗 ...................................................................... 16
1.3.4 大綱與幻燈片窗格 ...................................................... 17
1.3.5 備註欄 .......................................................................... 17
1.3.6 狀態欄 .......................................................................... 17
1.4 常用的視圖方式 .................................... 17
1.4.1 普通視圖 ...................................................................... 17
1.4.2 備註頁視圖 .................................................................. 18
1.4.3 幻燈片瀏覽視圖 .......................................................... 18
1.4.4 幻燈片放映視圖 .......................................................... 18
1.5 PowerPoint 2013新增功能 ..................... 19
1.5.1 新增使用模版 .............................................................. 19
1.5.2 簡易的演示者視圖 ...................................................... 19
1.5.3 新增友好的寬屏 .......................................................... 20
1.5.4 新增主題變體 .............................................................. 20
1.5.5 均勻地排列和隔開對象 .............................................. 21
1.5.6 動作路徑改進 .............................................................. 21
1.5.7 新增取色器 .................................................................. 21
1.5.8 共享Office檔案並保存到雲 ........................................21
1.5.9 處理同一演示文稿 ...................................................... 22
1.6 本章小結 ................................................ 22
1.7 課後習題 ................................................ 22
1.7.1 填空題 .......................................................................... 22
1.7.2 選擇題 .......................................................................... 22
1.7.3 課後習題—製作探測射線的方法的
瀏覽方式 .......................................................................23
第 2章 演示文稿基本操作 .................24
2.1 製作個性化工作界面 ............................ 25
2.1.1 調整工具列位置 .......................................................... 25
2.1.2 摺疊功能選項區 .......................................................... 25
2.1.3 顯示或隱藏對象 .......................................................... 26
2.1.4 自定義快速訪問工具列 .............................................. 29
2.1.5 調整視窗 ...................................................................... 31
2.2 創建演示文稿 ........................................ 35
2.2.1 創建空白演示文稿 ...................................................... 35
2.2.2 運用已安裝的模版創建 .............................................. 36
2.2.3 運用現有演示文稿創建 .............................................. 37
2.3 打開/關閉演示文稿 ............................... 38
2.3.1 打開**近使用的演示文稿 .......................................... 38
2.3.2 關閉演示文稿 .............................................................. 39
2.4 保存演示文稿 ........................................ 39
2.4.1 保存演示文稿的主要方法 .......................................... 39
2.4.2 另外儲存為演示文稿 .......................................................... 39
2.4.3 將演示文稿存為低版本格式 ................................................40
2.4.4 設定自動保存演示文稿 .............................................. 41
2.4.5 加密保存演示文稿 ...................................................... 42
2.5 本章小結 ................................................ 44
2.6 課後習題 ................................................ 44
2.6.1 填空題 .......................................................................... 44
2.6.2 選擇題 .......................................................................... 44
2.6.3 課後習題—將水果演示文稿存為低版本格式 ...... 44
第3章 文本內容美化操作 .................45
3.1 多種文本的輸入 .................................... 46
3.1.1 在占位符中輸入文本 .................................................. 46
3.1.2 在文本框中添加文本 .................................................. 47
3.1.3 從外部導入文本 .......................................................... 47
3.1.4 添加備註文本 .............................................................. 48
3.2 文本格式的設定 .................................... 49
3.2.1 設定文本字型 .............................................................. 49
3.2.2 設定文本顏色 .............................................................. 49
3.2.3 設定文本大小 ..............................................................50
3.3 文本對象的編輯 .................................... 50
3.3.1 選取文本 ...................................................................... 50
3.3.2 複製與移動文本 .......................................................... 51
3.3.3 查找與替換文本 .......................................................... 53
3.3.4 刪除和撤銷文本 .......................................................... 54
3.3.5 自動調整文本 .............................................................. 55
3.4 文本段落格式的設定 ............................ 55
3.4.1 設定段落對齊方式 ...................................................... 55
3.4.2 設定段落縮進方式 ...................................................... 56
3.4.3 設定段落行距和間距 .................................................. 58
3.5 項目符號的添加 .................................... 60
3.5.1 添加常用項目符號 ...................................................... 60
3.5.2 添加圖片項目符號 ...................................................... 61
3.5.3 添加自定義項目符號 .................................................. 62
3.5.4 添加常用項目編號 ...................................................... 63
3.6 本章小結 ................................................ 64
3.7 課後習題 ................................................ 64
3.6.1 填空題 .......................................................................... 64
3.6.2 選擇題 .......................................................................... 65
3.6.3 課後習題—為My Room演示文稿添加項目符號 .... 65
第4章 製作精美圖片效果 .................66
4.1 剪貼畫的插入與編輯 ............................ 67
4.1.1 插入剪貼畫 .................................................................. 67
4.1.2 編輯剪貼畫 .................................................................. 69
4.2 外部圖片的插入與編輯 ........................ 71
4.2.1 插入圖片 ...................................................................... 72
4.2.2 設定圖片格式 .............................................................. 72
4.2.3 設定圖片樣式 .............................................................. 74
4.2.4 設定圖片效果 .............................................................. 75
4.3 藝術字的插入與編輯 ............................ 79
4.3.1 插入藝術字 .................................................................. 79
4.3.2 設定藝術字形狀 .......................................................... 80
4.3.3 更改藝術字樣式 .......................................................... 84
4.4 形狀的插入與編輯 ................................ 86
4.4.1 插入形狀 ...................................................................... 86
4.4.2 設定形狀樣式 .............................................................. 86
4.5 PPT圖片設計技巧 .................................. 88
4.5.1 讓圖片變得明亮 .......................................................... 88
4.5.2 改變圖片形狀 .............................................................. 89
4.5.3 添加圖片立體效果 ...................................................... 90
4.5.4 壓縮圖片 ...................................................................... 92
4.5.5 替換圖片 ...................................................................... 93
4.5.6 裁剪圖片 ...................................................................... 94
4.5.7 純色美化圖形 .............................................................. 96
4.5.8 漸變色美化圖形 .......................................................... 97
4.6 本章小結 ................................................ 99
4.7 課後習題 ................................................ 99
4.7.1 填空題 .......................................................................... 99
4.7.2 選擇題 .......................................................................... 99
4.7.3 課後習題—為“彩陶藝術”演示文稿設定藝術字 ...99
第5章 繪製與編輯圖形對象 ........... 101
5.1 自選圖形的編輯 .................................. 102
5.1.1 對齊和分布 ................................................................ 102
5.1.2 旋轉和翻轉 ................................................................ 103
5.1.3 層疊圖形 .................................................................... 104
5.1.4 組合與取消 ................................................................ 105
5.2 SmartArt圖形的插入與編輯 ................ 105
5.2.1 插入列表圖形 ............................................................ 105
5.2.2 插入流程圖形 ............................................................ 106
5.2.3 插入矩陣圖形 ............................................................ 107
5.2.4 插入循環圖形 ............................................................ 108
5.2.5 插入關係圖形 ............................................................ 109
5.2.6 插入層次結構圖形 .................................................... 110
5.2.7 插入稜錐圖圖形 ........................................................ 110
5.3 相冊的創建和編輯 ...............................111
5.3.1 創建相冊 .................................................................... 111
5.3.2 編輯相冊 .................................................................... 116
5.4 SmartArt文本框的編輯 ................................... 117
5.4.1 在文本窗格中輸入文本 ............................................ 117
5.4.2 隱藏文本窗格 ............................................................ 119
5.5 本章小結 .............................................. 120
5.6 課後習題 .............................................. 120
5.6.1 填空題 ........................................................................ 120
5.6.2 選擇題 ........................................................................ 120
5.6.3 課後習題—為“大象”演示文稿插入循環圖形 ... 120
第6章 表格對象特效設計 ............... 122
6.1 表格的創建 .......................................... 123
6.1.1 自動插入表格 ............................................................ 123
6.1.2 運用選項插入表格 .................................................... 124
6.1.3 繪製表格 .................................................................... 125
6.1.4 用占位符插入表格 .................................................... 126
6.1.5 在表格中輸入文本 .................................................... 127
6.2 表格效果的設定 .................................. 128
6.2.1 設定主題樣式 ............................................................ 128
6.2.2 設定表格底紋 ............................................................ 129
6.2.3 設定表格框線顏色 .................................................... 130
6.2.4 設定表格寬度和線型 ................................................ 131
6.2.5 設定文本對齊方式 .................................................... 132
6.2.6 設定表格特效 ............................................................ 133
6.3 表格的編輯 .......................................... 134
6.3.1 選擇表格 .................................................................... 134
6.3.2 插入行或列 ................................................................ 135
6.3.3 刪除行或列 ................................................................ 136
6.3.4 合併單元格 ................................................................ 138
6.3.5 拆分單元格 ................................................................ 138
6.4 表格樣式的設定 .................................. 139
6.4.1 設定表格樣式套用位置 ............................................ 139
6.4.2 設定表格文本樣式 .................................................... 140
6.5 從外部導入表格 .................................. 143
6.5.1 導入Word表格 ........................................................... 143
6.5.2 複製Word表格 ........................................................... 144
6.5.3 導入Excel表格 ...........................................................145
6.6 本章小結 .............................................. 146
6.7 課後習題 .............................................. 146
6.7.1 填空題 ........................................................................ 146
6.7.2 選擇題 ........................................................................ 146
6.7.3 課後習題—為“人口問題”演示文稿
插入表格 .....................................................................146
第7章 創建編輯圖表對象 ............... 147
7.1 圖表的基本知識 .................................. 148
7.1.1 圖表的組成 ................................................................ 148
7.1.2 圖表的類型 ................................................................ 148
7.2 圖表對象的創建 .................................. 150
7.2.1 創建柱形圖 ................................................................ 150
7.2.2 創建折線圖 ................................................................ 152
7.2.3 創建條形圖 ................................................................ 153
7.2.4 創建餅圖 .................................................................... 154
7.2.5 創建面積圖 ................................................................ 155
7.2.6 創建曲面圖 ................................................................ 156
7.2.7 創建雷達圖 ................................................................ 157
7.3 數據表的編輯 ...................................... 158
7.3.1 輸入數據 .................................................................... 158
7.3.2 設定數字格式 ............................................................ 159
7.3.3 調整數據表的大小 .................................................... 160
7.4 圖表屬性的設定 .................................. 161
7.4.1 插入行或列 ................................................................ 161
7.4.2 設定圖表布局 ............................................................ 162
7.4.3 設定圖表背景 ............................................................ 165
7.4.4 添加運算圖表 ............................................................ 166
7.4.5 添加數據標籤 ............................................................ 167
7.5 圖表格式的設定 .................................. 168
7.5.1 設定圖表位置 ............................................................ 168
7.5.2 設定圖表大小 ............................................................ 169
7.5.3 設定圖表區格式 ........................................................ 169
7.5.4 設定繪圖區格式 ........................................................ 170
7.6 本章小結 .............................................. 170
7.7 課後習題 .............................................. 170
7.7.1 填空題 ........................................................................ 170
7.7.2 選擇題 ........................................................................ 171
7.7.3 課後習題—為“消費者調查”演示文稿創建
折線圖表 .................................................................... 171
第8章 添加外部媒體檔案 ............... 172
8.1 各類聲音的添加 .................................. 173
8.1.1 添加檔案中的聲音 .................................................... 173
8.1.2 插入剪輯中的聲音 .................................................... 174
8.1.3 添加錄製聲音 ............................................................ 175
8.2 聲音屬性的設定 .................................. 176
8.2.1 設定聲音連續播放 .................................................... 176
8.2.2 設定聲音播放音量 .................................................... 176
8.2.3 設定聲音淡入和淡出時間 ........................................ 177
8.2.4 設定聲音播放模式 .................................................... 177
8.2.5 為音頻添加書籤 ........................................................ 178
8.2.6 刪除書籤 .................................................................... 179
8.2.7 剪裁音頻 .................................................................... 179
8.2.8 設定音頻跨幻燈片播放 ............................................ 180
8.2.9 設定放映時隱藏音頻 ................................................ 180
8.3 視頻的插入和剪輯 ............................. 180
8.3.1 添加在線上視頻 ............................................................ 180
8.3.2 添加檔案中的視頻 .................................................... 182
8.3.3 設定視頻播放或暫停效果 ........................................ 183
8.3.4 設定未放映時隱藏影片 ............................................ 183
8.3.5 設定視頻循環播放 .................................................... 184
8.3.6 設定視頻播完返回開頭 ............................................ 184
8.3.7 設定視頻全螢幕播放 .................................................... 185
8.4 視頻效果的設定 ................................. 185
8.4.1 設定視頻樣式 ............................................................ 185
8.4.2 調整視頻亮度和對比度 ............................................ 187
8.4.3 設定視頻顏色 ............................................................ 188
8.5 動畫的插入和剪輯 .............................. 189
8.5.1 添加Flash動畫 ........................................................... 189
8.5.2 放映Flash動畫 ........................................................... 191
8.6 本章小結 .............................................. 192
8.7 課後習題 .............................................. 192
8.7.1 填空題 ........................................................................ 192
8.7.2 選擇題 ........................................................................ 192
8.7.3 課後習題—為“個性餐廳”演示文稿插入
檔案中的聲音 ............................................................ 192
第9章 設定幻燈片的主題和母版 ..... 194
9.1 套用幻燈片主題的設定 ........................................195
9.1.1 自定義幻燈片主題 .................................................... 195
9.1.2 套用幻燈片主題 ........................................................ 195
9.2 主題模版顏色的設定 .......................... 198
9.2.1 設定主題顏色 ............................................................ 198
9.2.2 設定主題顏色為灰度 ................................................ 199
9.2.3 設定主題顏色為藍色暖調 ........................................ 200
9.2.4 設定主題顏色為藍綠 ................................................ 200
9.2.5 設定主題顏色為黃綠色 ............................................ 201
9.3 主題效果的設定 .................................. 202
9.3.1 選擇主題效果 ............................................................ 202
9.3.2 設定主題效果為插頁 ................................................ 202
9.3.3 設定主題效果為細微固體 ........................................ 203
9.3.4 設定主題效果為帶狀邊緣 ........................................ 204
9.3.5 設定主題效果為菸灰色玻璃 .................................... 204
9.4 幻燈片背景的設定 .............................. 205
9.4.1 設定純色背景 ............................................................ 205
9.4.2 設定漸變背景 ............................................................ 206
9.4.3 設定紋理背景 ............................................................ 206
9.4.4 設定圖片背景 ............................................................ 207
9.4.5 套用背景樣式 ............................................................ 208
9.5 套用幻燈片母版的設定 ...................... 208
9.5.1 查看幻燈片母版 ........................................................ 208
9.5.2 自定義幻燈片母版 .................................................... 210
9.5.3 編輯占位符 ................................................................ 215
9.5.4 套用講義母版 ............................................................ 217
9.5.5 套用備註母版 ............................................................ 218
9.5.6 快速變換幻燈片版式 ................................................ 219
9.5.7 更改講義母版 ............................................................ 220
9.5.8 將演示文稿另外儲存為模版 ............................................ 221
9.6 本章小結 .............................................. 221
9.7 課後習題 .............................................. 221
9.7.1 填空題 ........................................................................ 222
9.7.2 選擇題 ........................................................................ 222
9.7.3 課後習題—為“目標”演示文稿設定主題
模版顏色 .................................................................... 222
第 10章 創建與編輯超連結 ............. 223
10.1 超連結的創建 .................................... 224
10.1.1 插入超連結 .............................................................. 224
10.1.2 運用按鈕刪除超連結 .............................................. 225
10.1.3 運用選項刪除超連結 .............................................. 226
10.1.4 添加動作按鈕 .......................................................... 227
10.1.5 運用按鈕添加動作 .................................................. 228
10.2 超連結的編輯 .................................... 229
10.2.1 更改超連結 .............................................................. 229
10.2.2 設定超連結顏色 ...................................................... 230
10.2.3 設定超連結字型 ...................................................... 231
10.2.4 運用文本浮動欄設定超連結的格式 ...................... 232
10.3 其他對象的連結 ................................ 232
10.3.1 連結到演示文稿 ...................................................... 232
10.3.2 連結到電子郵件 ...................................................... 233
10.3.3 連結到網頁 .............................................................. 234
10.3.4 連結到新建文檔 ...................................................... 235
10.3.5 設定螢幕提示 .......................................................... 236
10.4 本章小結 ............................................ 237
10.5 課後習題 ............................................ 237
10.5.1 填空題 ...................................................................... 237
10.5.2 選擇題 ...................................................................... 237
10.5.3 課後習題—為“中國元素”演示文稿插入
超連結 ...................................................................... 237
第 11章 幻燈片的動畫設計效果 ...... 238
11.1 動畫的選擇添加 ................................. 239
11.1.1 選擇動畫效果 .......................................................... 239
11.1.2 添加動畫效果 .......................................................... 240
11.2 動畫效果的編輯 ................................. 243
11.2.1 修改動畫效果 .......................................................... 243
11.2.2 添加多個動畫效果 .................................................. 243
11.2.3 設定動畫計時 .......................................................... 245
11.2.4 設定動畫效果選項 .................................................. 246
11.2.5 設定動畫播放順序 .................................................. 247
11.3 動畫技巧的設定 ................................. 247
11.3.1 添加波浪形動作路徑 .............................................. 247
11.3.2 添加心跳動作路徑 .................................................. 249
11.3.3 繪製動作路徑動畫 .................................................. 250
11.3.4 添加彈簧動作路徑 .................................................. 251
11.3.5 添加動畫聲音 .......................................................... 252
11.4 本章小結 ............................................. 253
11.5 課後習題 ............................................. 253
11.5.1 填空題 ...................................................................... 253
11.5.2 選擇題 ...................................................................... 253
11.5.3 課後習題—為“網路時代”演示文稿添加縮放
動畫 .......................................................................... 253
第 12章 幻燈片的放映方式 ............. 254
12.1 幻燈片放映的設定 ............................ 255
12.1.1 從頭開始放映 .......................................................... 255
12.1.2 從當前幻燈片開始放映 .......................................... 256
12.1.3 自定義幻燈片放映 .................................................. 256
12.2 幻燈片放映方式的設定 .................... 257
12.2.1 設定放映類型 .......................................................... 258
12.2.2 設定循環放映 .......................................................... 260
12.2.3 設定換片方式 .......................................................... 260
12.2.4 放映指定幻燈片 ...................................................... 260
12.2.5 隱藏和顯示幻燈片 .................................................. 261
12.2.6 排練計時 .................................................................. 262
12.3 幻燈片切換效果的設定 .................... 263
12.3.1 添加切換效果 .......................................................... 263
12.3.2 設定切換聲音和速度 .............................................. 267
12.3.3 設定指針選項 .......................................................... 268
12.3.4 切換與定位幻燈片 .................................................. 268
12.4 本章小結 ............................................ 269
12.5 課後習題 ............................................ 269
12.5.1 填空題 ...................................................................... 269
12.5.2 選擇題 ...................................................................... 269
12.5.3 課後習題—為“紅瓷文化”演示文稿設定從當前
幻燈片開始放映 ...................................................... 270
第 13章 列印輸出演示文稿 ............. 271
13.1 列印頁面的設定 ................................ 272
13.1.1 設定幻燈片大小 ...................................................... 272
13.1.2 設定幻燈片方向 ...................................................... 273
13.1.3 設定幻燈片寬度和高度 .......................................... 273
13.1.4 設定幻燈片編號起始值 .......................................... 274
13.2 安全設定演示文稿 ............................ 274
13.2.1 讓演示文稿無法修改 .............................................. 275
13.2.2 為演示文稿設定密碼保護 ...................................... 275
13.2.3 將演示文稿以PDF格式保存 ................................... 276
13.2.4 將演示文稿標記為**終狀態 .................................. 277
13.2.5 在演示文稿屬性中添加作者的名稱 ...................... 277
13.3 演示文稿的列印 ................................ 278
13.3.1 列印預覽 .................................................................. 278
13.3.2 列印多份演示文稿 .................................................. 280
13.4 演示文稿的輸出 ................................ 280
13.4.1 打包演示文稿 .......................................................... 280
13.4.2 發布演示文稿 .......................................................... 281
13.4.3 輸出檔案形式 .......................................................... 281
13.5 本章小結 ............................................ 283
13.6 課後習題 ............................................ 283
13.6.1 填空題 ...................................................................... 283
13.6.2 選擇題 ...................................................................... 283
13.6.3 課後習題—為“美食”演示文稿設定高度和
寬度 .......................................................................... 284
第 14章 商業案例實訓 .................... 285
14.1 課堂案例—品 牌服裝宣傳 ...........286
14.1.1 製作幻燈片背景 ...................................................... 286
14.1.2 裝飾幻燈片 .............................................................. 287
14.1.3 添加動畫效果 .......................................................... 293
14.2 課堂案例—新品推廣 .................... 295
14.2.1 添加幻燈片 .............................................................. 295
14.2.2 製作幻燈片 .............................................................. 296
14.2.3 自定義幻燈片動畫 .................................................. 301
14.3 課堂案例—年度會議報告 ............ 303
14.3.1 添加幻燈片 .............................................................. 304
14.3.2 製作企業介紹頁 ...................................................... 304
14.3.3 製作企業開場動畫 .................................................. 309
14.4 課堂案例—語文課件 .................... 312
14.4.1 創建第 1張幻燈片效果 ............................................ 312
14.4.2 創建第 2張幻燈片效果 ............................................ 313
14.4.3 創建第3張幻燈片效果 ............................................ 315
14.5 課堂案例—市場調研分析 ............ 316
14.5.1 設定背景格式 .......................................................... 317
14.5.2 製作“市場調研分析”標題頁 .............................. 317
14.5.3 製作動畫效果 .......................................................... 326
14.6 課堂案例—廣告畫冊 .................... 329
14.6.1 添加幻燈片 .............................................................. 329
14.6.2 美化幻燈片 .............................................................. 330
14.6.3 添加動畫效果 .......................................................... 336
14.7 課堂案例—運動品 牌推薦 ............ 340
14.7.1 新建幻燈片 .............................................................. 340
14.7.2 輸入相關內容 .......................................................... 341
14.7.3 動畫效果設計 .......................................................... 347
14.8 本章小結 ............................................ 351
14.9 課後習題 ............................................ 351
14.9.1 課後習題1—製作雲南風光演示文稿 ................ 351
14.9.2 課後習題2—製作數詞複習演示文稿 ................ 351
附錄 ................................................ 353
PowerPoint快捷鍵索引 ............................... 354
課堂案例索引 ............................................. 355
課後習題索引 ............................................. 358