內容簡介
本書以Office 2016為基礎,主要分為四篇:初識Office 2016、Word 2016套用、Excel 2016套用、PowerPoint 2016套用。本書內容豐富,淺顯易懂,理論闡述適當,重點內容和實例配套微課視頻講解,重點講述操作性內容,著重培養學生對常用辦公軟體的使用能力。本書操作步驟講解細緻,描述準確,圖文並茂,實例操作訓練內容既可作為教師授課案例,又可供學生實驗、訓練。本書既可作為本科院校、高職高專院校各專業的計算機套用基礎和辦公自動化課程的教材,又可作為廣大在職人員提高業務素質及掌握現代辦公技能的輔助用書。
圖書目錄
第一篇 初識 Office 2016
第1章 體驗全新的Office 2016 2
1.1 Office 2016全接觸 2
1.1.1 Office 2016中文版組件 2
1.1.2 Office 2016新增功能 6
1.2 認識Word、Excel、PowerPoint三組件 8
1.2.1 啟動組件 8
1.2.2 認識組件工作界面 9
1.2.3 關閉組件 12
1.3 操作環境設定 12
1.3.1 設定主題和背景 12
1.3.2 功能區的隱藏和顯示 13
1.3.3 自定義功能區 14
1.3.4 快速訪問工具列命令按鈕的添加和刪除 16
第二篇 Word 2016套用
第2章 創建與編輯文檔 20
2.1 文檔的基本操作 20
2.1.1 創建文檔 20
2.1.2 保存文檔 22
2.1.3 保護文檔 23
2.1.4 打開文檔 25
2.1.5 共享文檔 25
2.1.6 實用操作技巧 28
2.2 文本的基本操作 29
2.2.1 輸入文本 29
2.2.2 輸入特殊符號 30
2.2.3 輸入公式 31
2.2.4 輸入日期和時間 33
2.2.5 文本的簡單編輯 34
2.2.6 查找和替換 37
2.2.7 實用操作技巧 40
第3章 Word文檔排版 44
3.1 設定文檔的格式 44
3.1.1 設定字元格式和段落格式 44
3.1.2 設定框線和底紋 49
3.1.3 設定項目符號和編號 52
3.1.4 設定分欄和首字下沉 53
3.1.5 設定頁眉和頁腳 55
3.1.6 調整頁面布局 59
3.1.7 設定文檔背景 60
3.1.8 使用主題設定文檔外觀 63
3.1.9 實例練習 65
3.2 Word文檔的圖片混排 72
3.2.1 插入圖片 72
3.2.2 插入形狀 75
3.2.3 插入SmartArt圖形 78
3.2.4 插入藝術字 79
3.2.5 插入文本框 80
3.2.6 實例練習 81
3.3 在文檔中編輯表格 88
3.3.1 創建表格 88
3.3.2 編輯表格 91
3.3.3 表格格式化 94
3.3.4 表格與文本的相互轉換 95
3.3.5 表格數據轉化成圖表 97
3.3.6 表格的排序和計算 98
3.3.7 實例練習 100
第4章 長文檔的編輯 105
4.1 樣式的創建和使用 105
4.1.1 在文檔中套用樣式 105
4.1.2 創建新樣式 106
4.1.3 修改樣式 107
4.2 在文檔中添加引用的內容 108
4.2.1 插入腳註和章節附注 108
4.2.2 插入題注 108
4.2.3 插入交叉引用 110
4.3 創建文檔目錄 111
4.3.1 利用內置目錄樣式創建目錄 111
4.3.2 自定義目錄樣式創建目錄 112
4.3.3 更新目錄 116
4.4 文檔的審閱和修訂 116
4.4.1 拼寫和語法檢查 116
4.4.2 使用批註 118
4.4.3 修訂內容 118
4.5 文檔的管理與列印 120
4.5.1 刪除文檔中的個人信息 120
4.5.2 標記文檔的最終狀態 122
4.5.3 列印文檔 123
4.6 實例練習 125
第5章 通過郵件合併批量處理文檔 141
5.1 郵件合併的基礎 141
5.1.1 郵件合併概述 141
5.1.2 郵件合併的基礎 141
5.2 郵件合併套用實例 141
第三篇 Excel 2016套用
第6章 Excel創建電子表格 148
6.1 工作簿和工作表 148
6.1.1 Excel 2016的基本概念 148
6.1.2 工作簿的基本操作 149
6.1.3 工作簿的隱藏與保護 151
6.1.4 工作表的基本操作 153
6.1.5 工作表的保護 155
6.1.6 對多張工作表同時進行操作 156
6.1.7 實用操作技巧 157
6.2 輸入和編輯數據 160
6.2.1 直接輸入數據 160
6.2.2 填充有規律的數據 161
6.2.3 設定輸入數據的有效性 164
6.2.4 數據的編輯 165
6.2.5 實用操作技巧 166
12.1.3 添加幻燈片編號 317
12.2 輸入答辯文稿的內容 318
12.2.1 輸入標題和目錄 318
12.2.2 插入圖片 322
12.2.3 插入形狀 323
12.2.4 插入SmartArt圖形 325
12.3 為答辯文稿添加動畫效果 326
12.3.1 為形狀和文本框添加進入效果 326
12.3.2 為文本添加強調效果 327
12.4 為答辯文稿添加切換效果 328
12.5 為答辯文稿添加互動設定 328
12.5.1 為目錄設定超連結 328
12.5.2 添加返回目錄動作按鈕 329
附錄A 全國計算機等級考試二級MS Office試題 330
附錄B 全國計算機等級考試二級MS Office試題答案 333