Office 2016辦公軟體實例教程

《Office 2016辦公軟體實例教程》是2021年清華大學出版社出版的圖書。

基本介紹

• 書名：Office 2016辦公軟體實例教程
• 作者：歐秀芳,陳秉彬
• 出版社：清華大學出版社
• 出版時間：2021年5月1日
• 開本：16 開
• 裝幀：平裝
• ISBN：9787302577645

內容簡介

　本書系統介紹Office軟體的相關知識和套用方法，並通過精選的辦公實用案例引導讀者由淺入深、循序漸進地學習Office 2016。全書共分15章，第1章系統介紹Office組件的工作界面和一些通用設定；第2～5章介紹Word文檔的創建和排版，主要內容包括Word的基本操作、在文檔中使用表格、製作圖文混排的文檔、Word高級排版功能等：第6～10章介紹電子表格製作軟體Excel，主要內容包括Excel基本操作、公式和函式的使用、數據的分析和管理、圖表與數據透視圖、表格的美化和列印等；第11～14章介紹演示文稿製作軟體PowerPoint，主要內容包括PowerPoint的基本操作、在幻燈片中插入多媒體對象、母版功能、動畫與幻燈片切換、演示文稿的放映和打包等；第15章給出幾個綜合性較高的辦公中經常使用的實例，方便讀者鞏固所學內容。

　　本書內容豐富、結構清晰、語言簡練、圖文並茂，具有很強的實用性和可操作性，是一本適用於高等院校及各類社會培訓機構的優秀教材，也可用作廣大國中級計算機用戶的自學參考書。

圖書目錄

第1章 初識Office 2016

1．1 Office 2016的安裝與基本操作

1．1．1 Office簡介

1．1．2 安裝Office

1．1．3 啟動Office 2016組件

1．1．4 Office 2016組件的工作界面

1．1．5 退出Office 2016組件

1．1．6 卸載Office

1．2 Office 2016個性化設定

1．2．1 自定義快速訪問工具列

1．2．2 更改界面顏色

1．2．3 自定義功能區

1．3 Office文檔的常用設定

1．3．1 設定打開文檔的默認位置

1．3．2 設定文檔的自動保存時間

1．3．3 設定自動恢復文檔的位置

1．3．4 設定默認保存的文檔格式

1．3．5 設定“最近使用的文檔”數目

1．4 上機練習

1．5 習題

第2章 Word 2016基本操作

2．1 認識Word

2．2 文檔的基本操作

2．2．1 新建文檔

2．2．2 保存文檔

2．2．3 打開文檔

2．2．4 關閉文檔

2．3 使用Word文檔視圖

2．3．1 設定視圖模式

2．3．2 認識各種視圖

2．3．3 導航窗格

2．3．4 設定視圖顯示比例

2．4 輸入和編輯文本

2．4．1 輸入文本

2．4．2 選擇文本

2．4．3 複製、移動和刪除文本

2．4．4 查找與替換文本

2．4．5 撤銷與恢復操作

2．5 設定文本格式

2．5．1 利用【字型】組設定

2．5．2 利用浮動工具列設定

2．5．3 利用【字型】對話框設定

2．6 設定段落格式

2．6．1 設定段落對齊方式

2．6．2 設定段落縮進

2．6．3 設定段落間距

2．6．4 設定換行和分頁

2．6．5 設定定位點

2．7 設定項目符號和編號

2．7．1 添加項目符號和編號

2．7．2 自定義項目符號和編號

2．7．3 刪除項目符號和編號

2．8 使用格式刷

2．8．1 套用文本格式

2．8．2 套用段落格式

2．9 套用樣式快速格式化文本

2．9．1 快速套用樣式

2．9．2 更改樣式

2．9．3 創建樣式

2．9．4 清除樣式

2．10 上機練習

2．11 習題

第3章 在文檔中使用表格

3．1 創建表格

3．1．1 通過格線框創建表格

3．1．2 通過對話框創建表格

3．1．3 手動繪製表格

3．1．4 插入帶有格式的表格

3．2 編輯表格

3．2．1 選擇表格對象

3．2．2 插入行、列和單元格

3．2．3 刪除行、列和單元格

3．2．4 合併與拆分單元格

3．2．5 拆分表格

3．2．6 向表格添加內容

3．2．7 繪製單元格斜線

3．3 美化表格

3．3．1 調整行高和列寬

3．3．2 設定表格的框線和底紋

3．3．3 套用表格樣式

3．4 表格高級操作

3．4．1 統計表格數據

3．4．2 排序表格數據

3．4．3 表格與文本之間的轉換

3．5 上機練習

3．5．1 創建個人簡歷

3．5．2 美化個人簡歷

3．6 習題

第4章 圖文混排

4．1 使用圖片

4．1．1 插入在線上圖片

4．1．2 插入來自檔案的圖片

4．1．3 插入螢幕截圖

4．1．4 編輯圖片

4．2 使用藝術字

4．2．1 插入藝術字

4．2．2 編輯藝術字

4．3 使用SmartArt圖形

4．3．1 插入SmartArt圖形

4．3．2 編輯SmartArt圖形

4．4 使用自選圖形

4．4．1 繪製自選圖形

4．4．2 編輯自選圖形

4．5 使用文本框

4．5．1 插入內置文本框

4．5．2 繪製文本框

4．5．3 編輯文本框

4．6 使用圖表

4．6．1 插入圖表

4．6．2 編輯圖表

4．7 上機練習

4．8 習題

第5章 Word高級功能

5．1 頁面設定

5．1．1 設定頁邊距

5．1．2 設定紙張

5．1．3 設定文檔格線

5．1．4 設定稿紙頁面

5．2 設定頁眉和頁腳

5．2．1 為首頁創建頁眉和頁腳

5．2．2 為奇、偶頁創建頁眉和頁腳

5．3 插入與設定頁碼

5．3．1 插入頁碼

5．3．2 設定頁碼格式

5．4 插入分頁符和分節符

5．4．1 插入分頁符

5．4．2 插入分節符

5．5 設定頁面背景和主題

5．5．1 使用純色背景

5．5．2 設定背景填充效果

5．5．3 添加水印

5．5．4 設定主題

5．6 製作目錄

5．6．1 創建目錄

5．6．2 更新目錄

5．7 特殊排版方式

5．7．1 文字豎排

5．7．2 首字下沉

5．7．3 分欄

5．8 文檔的列印

5．8．1 預覽文檔

5．8．2 列印文檔

5．8．3 管理列印佇列

5．9 加密和保護文檔

5．9．1 為Word文檔加密碼

5．9．2 限制文檔編輯

5．10 上機練習

5．10．1 畢業論文的結構

5．10．2 論文封面的製作

5．10．3 論文內封、說明及授權頁的製作

5．10．4 論文摘要頁的製作

5．10．5 論文主體的製作

5．10．6 論文其他頁的製作

5．10．7 論文頁眉和頁腳的製作

5．10．8 論文目錄的提取

5．11 習題

第6章 Excel 2016基本操作

6．1 認識Excel基本對象

6．1．1 Excel的主要功能

6．1．2 工作界面

6．1．3 工作簿

6．1．4 工作表

6．1．5 單元格

6．1．6 工作簿、工作表與單元格的關係

6．2 工作簿的基本操作

6．2．1 創建新工作簿

6．2．2 保存工作簿

6．2．3 打開和關閉工作簿

6．2．4 保護工作簿

6．2．5 工作簿視圖

6．3 工作表的基本操作

6．3．1 設定工作表數量

6．3．2 選定工作表

6．3．3 插入工作表

6．3．4 刪除工作表

6．3．5 重命名工作表

6．3．6 移動和複製工作表

6．3．7 隱藏與顯示工作表

6．3．8 保護工作表

6．4 單元格的基本操作

6．4．1 選擇單元格

6．4．2 合併與拆分單元格

6．4．3 插入與刪除單元格

6．4．4 複製和貼上單元格

6．4．5 清除單元格數據

6．4．6 凍結窗格

6．5 數據的輸入

6．5．1 輸入普通文本

6．5．2 輸入日期和時間

6．5．3 輸入特殊符號

6．5．4 輸入數值型數據

6．6 數據的快速填充與自動計算

6．6．1 填充相同的數據

6．6．2 填充有規律的數據

6．6．3 填充等差數列

6．6．4 數據的自動計算

6．7 特殊數據的輸入

6．7．1 輸入分數

6．7．2 輸入指數上標

6．7．3 輸入身份證號碼

6．7．4 自動輸入小數點

6．8 上機練習

6．8．1 創建通訊錄

6．8．2 製作通訊錄標題和表頭

6．8．3 製作通訊錄主體

6．8．4 進行篩選和排序

6．8．5 美化通訊錄

6．9 習題

第7章 使用公式與函式

7．1 認識公式和函式

7．1．1 認識公式

7．1．2 認識函式

7．2 運算符

7．2．1 運算符類型

7．2．2 運算符的優先權

7．3 使用公式

7．3．1 輸入公式

7．3．2 公式的引用

7．3．3 複製公式

7．3．4 填充公式

7．3．5 隱藏公式

7．3．6 使用數組公式

7．3．7 查詢公式錯誤

7．4 使用函式

7．4．1 函式類型

7．4．2 插入函式

7．4．3 嵌套函式

7．5 常用函式

7．5．1 最大值和最小值函式

7．5．2 SUMPRODUCT函式

7．5．3 DATE和EDATE函式

7．5．4 HOUR、MINUTE和SECOND函式

7．5．5 SYD和SLN函式

7．6 上機練習

7．6．1 VLOOKUP函式介紹

7．6．2 製作員工檔案表

7．6．3 製作員工年假表

7．6．4 計算工齡與年假天數

7．7 習題

第8章 數據分析與管理

8．1 數據排序

8．1．1 對單個欄位排序

8．1．2 對多個欄位排序

8．1．3 默認的排序次序

8．1．4 自定義排序次序

8．2 數據篩選

8．2．1 自動篩選

8．2．2 自定義篩選

8．2．3 高級篩選

8．2．4 取消篩選

8．3 分類匯總

8．3．1 創建單個分類匯總

8．3．2 創建嵌套分類匯總

8．3．3 顯示或隱藏匯總數據

8．3．4 刪除分類匯總

8．4 數據有效性管理

8．4．1 設定數據有效性

8．4．2 設定提示和警告

8．4．3 圈釋無效數據

8．5 上機練習

8．5．1 製作匯總表

8．5．2 製作利潤表

8．6 習題

第9章 圖表與數據透視圖

9．1 圖表簡介

9．1．1 圖表結構

9．1．2 圖表類型

9．2 插入圖表

9．2．1 創建圖表

9．2．2 創建組合圖表

9．2．3 添加圖表注釋

9．3 編輯圖表

9．3．1 更改圖表類型

9．3．2 更改圖表數據源

9．3．3 套用圖表預設樣式和布局

9．3．4 設定圖表標題

9．3．5 設定坐標軸標題

9．3．6 設定繪圖區背景

9．3．7 設定圖表各元素樣式

9．3．8 調整圖表的位置和大小

9．4 創建趨勢線與誤差線

9．4．1 添加趨勢線

9．4．2 添加誤差線

9．5 製作數據透視表

9．5．1 創建數據透視表

9．5．2 設定透視表布局和樣式

9．6 匯總方式和切片器

9．6．1 設定匯總方式

9．6．2 插入切片器

9．6．3 設定切片器

9．6．4 清除和刪除切片器

9．7 製作數據透視圖

9．7．1 創建數據透視圖

9．7．2 篩選透視圖數據

9．8 上機練習

9．8．1 甘特圖介紹

9．8．2 整理任務計畫表

9．8．3 製作甘特圖

9．9 習題

第10章 表格的美化與列印

10．1 設定單元格格式

10．1．1 設定字型格式

10．1．2 設定對齊方式

10．1．3 設定框線

10．1．4 設定背景顏色和底紋

10．1．5 設定行高和列寬

10．2 套用單元格樣式

10．2．1 套用內置單元格樣式

10．2．2 自定義單元格樣式

10．2．3 合併單元格樣式

10．2．4 刪除單元格樣式

10．3 設定工作表樣式

10．3．1 套用預設的工作表樣式

10．3．2 改變工作表標籤顏色

10．3．3 設定工作表背景

10．4 設定條件格式

10．4．1 使用數據條效果

10．4．2 自定義條件格式

10．4．3 清除條件格式

10．5 預覽和列印設定

10．5．1 預覽列印效果

10．5．2 設定頁邊距

10．5．3 設定紙張方向

10．5．4 設定紙張大小

10．5．5 設定列印區域

10．5．6 列印Excel工作表

10．6 上機練習

10．6．1 對通訊錄進行頁面設定

10．6．2 預覽並列印通訊錄

10．7 習題

第11章 PowerPoint 2016基本操作

11．1 認識PowerPoint

11．1．1 認識演示文稿和幻燈片

11．1．2 PowerPoint 2016的工作界面

11．2 創建演示文稿

11．2．1 創建空白演示文稿

11．2．2 根據模板創建演示文稿

11．2．3 根據現有內容創建演示文稿

11．3 幻燈片的基本操作

11．3．1 選擇幻燈片

11．3．2 插入幻燈片

11．3．3 移動與複製幻燈片

11．3．4 刪除與隱藏幻燈片

11．4 幻燈片的視圖模式

11．4．1 普通視圖和大綱視圖

11．4．2 幻燈片瀏覽視圖

11．4．3 備註頁視圖

11．4．4 閱讀視圖

11．4．5 幻燈片放映視圖

11．5 輸入文本

11．5．1 使用占位符

11．5．2 使用文本框

11．6 設定占位符和文本框格式

11．6．1 調整大小和位置

11．6．2 旋轉對象

11．6．3 對齊對象

11．6．4 設定樣式

11．7 設定文本和段落格式

11．7．1 設定字型格式

11．7．2 設定段落對齊方式

11．7．3 使用項目符號和編號

11．7．4 設定分欄顯示文本

11．8 上機練習

11．8．1 製作宣傳冊首頁

11．8．2 製作宣傳冊其他頁

11．9 習題

第12章 豐富幻燈片

12．1 使用圖片

12．1．1 插入剪貼畫

12．1．2 插入來自檔案的圖片

12．1．3 插入截圖

12．1．4 設定圖片格式

12．1．5 繪製自選圖形

12．2 使用藝術字

12．2．1 添加藝術字

12．2．2 編輯藝術字

12．3 使用表格

12．3．1 插入表格

12．3．2 設定表格格式

12．4 使用圖表

12．4．1 插入圖表

12．4．2 編輯圖表

12．5 使用SmartArt圖形

12．5．1 插入SmartArt圖形

12．5．2 設定SmartArt圖形格式

12．6 使用音頻和視頻

12．6．1 插入音頻

12．6．2 插入視頻

12．7 創建互動式演示文稿

12．7．1 添加超連結

12．7．2 添加動作按鈕

12．7．3 隱藏幻燈片

12．8 上機練習

12．8．1 為宣傳冊添加背景音樂

12．8．2 為宣傳冊添加產品頁

12．8．3 製作發展歷程頁

12．9 習題

第13章 幻燈片高級操作

13．1 設定幻燈片母版

13．1．1 幻燈片母版簡介

13．1．2 設計母版版式

13．1．3 設定頁眉和頁腳

13．2 設定主題和背景

13．2．1 套用設計模板

13．2．2 設定主題顏色

13．2．3 設定幻燈片背景

13．2．4 使用內置主題

13．3 幻燈片動畫設計

13．3．1 設定幻燈片切換效果

13．3．2 為對象添加動畫效果

13．3．3 設定動畫效果選項

13．4 上機練習

13．4．1 為宣傳冊標題添加動畫

13．4．2 為宣傳冊添加頁面切換效果

13．5 習題

第14章 演示文稿的放映、列印和打包

14．1 設定放映方式

14．1．1 定時放映幻燈片

14．1．2 連續放映幻燈片

14．1．3 循環放映幻燈片

14．1．4 自定義放映幻燈片

14．2 設定放映類型

14．2．1 演講者放映——全螢幕幕

14．2．2 觀眾自行瀏覽——視窗

14．2．3 在展台瀏覽——全螢幕幕

14．3 控制幻燈片的放映

14．3．1 排練計時

14．3．2 控制放映過程

14．3．3 添加墨跡注釋

14．3．4 錄製旁白

14．4 列印演示文稿

14．4．1 設定演示文稿頁面

14．4．2 列印預覽

14．4．3 開始列印

14．5 輸出演示文稿

14．5．1 輸出為視頻

14．5．2 輸出為圖形檔案

14．5．3 輸出為大綱/RTF檔案

14．6 上機練習

14．7 習題

第15章 綜合套用

15．1 Office之人力資源管理規劃

15．1．1 內容排版

15．1．2 文檔標題的設定

15．1．3 合理分頁

15．1．4 頁眉和頁腳的設定

15．1．5 不同章節不同頁眉

15．1．6 不同章節連續頁碼

15．1．7 製作文檔目錄

15．2 Office之銷售統計表

15．2．1 創建銷售統計表

15．2．2 對銷售統計表排序和匯總

15．2．3 對銷售統計表分級和創建組合

15．2．4 顯示並列印銷售統計表

15．3 Office之協同辦公

15．3．1 Word和Excel的協作

15．3．2 Word和PowerPoint的協作

15．3．3 Excel和PowerPoint的協作

參考文獻