內容簡介
Excel 2010以其嶄新的界面、強大的制表、繪圖、管理數據、處理數據、分析數據的功能,在會計電算化和財務管理工作中發揮著重要的作用。
本書主要介紹了Excel 2010的基礎知識和高級套用,並在此基礎上結合大量示例,詳細介紹了Excel在會計賬務處理、固定資產管理、工資管理、應收賬款管理、進銷存管理工作和財務分析中的套用。
本書內容豐富、結構清晰、圖文並茂、由淺入深,既突出基礎性內容,又重視實踐性套用,並對重要的知識和套用技巧進行了歸納和總結。
圖書目錄
第1章 會計電算化概述 1
1.1 會計電算化 1
1.1.1 會計電算化的產生及內涵 1
1.1.2 會計電算化對傳統會計的影響 2
1.1.2 會計電算化對傳統會計的影響 3
1.1.4 會計電算化的意義 4
1.2 電算化會計信息系統 6
1.2.1 電算化會計信息系統概述 6
1.2.2 電算化會計信息系統的結構 7
1.2.3 會計電算化信息系統的特點 9
1.3 會計信息系統賬務處理流程 10
1.3.1 手工會計賬務處理流程 10
1.3.2 電算化會計賬務處理流程 11
1.4 本章小結 11
第2章 Excel 2010基礎知識 13
2.1 認識Excel 2010 13
2.1.1 Excel 2010簡介 13
2.1.2 啟動與退出Excel 14
2.2 Excel的工作界面 14
2.2.1 檔案按鈕 15
2.2.2 快速訪問工具列 15
2.2.3 標題欄 15
2.2.4 選項卡列表 15
2.2.5 功能區 16
2.2.6 編輯欄 16
2.2.7 工作表區域 17
2.2.8 狀態欄 17
2.2.9 快捷選單 18
2.3 Excel 2010的其他功能 19
2.3.1 用戶界面 19
2.3.2 檔案按鈕 21
2.3.3 檔案格式 22
2.3.4 較大的工作表 22
2.3.5 更豐富的主題、樣式、圖形選擇 23
2.3.6 增強的編輯工具 23
2.4 工作表和工作簿 25
2.4.1 工作簿和工作表的關係 25
2.4.2 工作簿的基本操作 25
2.4.3 工作表的基本操作 29
2.4.4 工作表中的行和列 31
2.4.5 控制工作表視圖 33
2.4.6 保護工作表37
2.4.7 設定密碼保護工作簿 39
2.5 單元格與區域 40
2.5.1 輸入的數據類型 41
2.5.2 編輯單元格 43
2.5.3 選擇單元格和區域 44
2.5.4 複製或移動單元格和區域 45
2.5.5 為單元格或區域定義名稱 46
2.6 使用表格 49
2.6.1 表格簡介 49
2.6.2 創建表格 50
2.6.3 表格的基本操作 51
2.6.4 表格的新功能 52
2.7 工作表格式 56
2.7.1 格式工具56
2.7.2 使用格式 57
2.7.3 套用樣式 58
2.8 列印工作表 60
2.8.1 快速列印 60
2.8.2 頁面視圖 61
2.8.3 添加頁眉頁腳 62
2.8.4 調整頁面設定 64
2.9 本章小結 65
2.10 上機練習 66
第3章 Excel 2010高級套用 67
3.1 公式和函式 67
3.1.1 公式的基本操作 67
3.1.2 運算符 69
3.1.3 單元格引用 71
3.1.4 函式 73
3.2 數據有效性 93
3.2.1 數據有效性的作用 93
3.2.2 數據有效性的設定 93
3.2.3 數據有效性的類型 95
3.2.4 使用公式創建數據有效性 97
3.3 創建圖表 97
3.3.1 圖表概述 97
3.3.2 圖表元素 98
3.3.3 創建圖表 99
3.3.4 修改圖表 100
3.3.5 數據系列操作 108
3.3.6 更改圖表外觀 111
3.4 使用條件格式可視化數據 112
3.4.1 條件格式概述 112
3.4.2 突出顯示單元格 113
3.4.3 使用圖形的條件格式 115
3.4.4 自定義格式規則 116
3.5 利用圖片和圖形美化界面 118
3.5.1 使用形狀 118
3.5.2 使用SmartArt120
3.5.3 插入圖形、剪貼畫 122
3.6 數據管理 126
3.6.1 數據的篩選 126
3.6.2 數據的排序 129
3.6.3 分類匯總 130
3.6.4 分級顯示 132
3.6.5 合併計算工作表 134
3.7 數據透視表和數據透視圖 135
3.7.1 數據透視表作用 136
3.7.2 數據透視表的基礎 136
3.7.3 創建數據透視表 136
3.7.4 添加欄位 138
3.7.5 組合數據透視表項目 139
3.7.6 設定數據透視表的格式 140
3.7.7 數據透視圖 141
3.8 VBA宏 142
3.8.1 創建宏 142
3.8.2 在對象、圖形或控制項使用宏 143
3.8.3 運行宏 144
3.8.4 宏的安全性 144
3.8.5 保存包含宏的工作簿 145
3.9 本章小結 146
3.10 上機練習 146
第4章 編制會計憑證 149
4.1 會計憑證概述 149
4.1.1 會計憑證的作用 149
4.1.2 會計憑證的種類 149
4.2 製作會計科目表 151
4.2.1 會計科目的編號 151
4.2.2 建立會計科目表 151
4.3 製作記賬憑證匯總表 154
4.3.1 記賬憑證匯總表格式設計 155
4.3.2 輸入日期 158
4.3.3 自動顯示“年”“月”信息 159
4.3.4 輸入憑證“字”、“號” 159
4.3.5 輸入摘要 160
4.3.6 自動顯示會計科目名稱 160
4.3.7 自動顯示借貸方向 161
4.3.8 自動生成憑證編號 161
4.5.9 為單元格設定輸入信息提示 161
4.3.10 複製公式 162
4.3.11 保護工作表 163
4.3.12 使用記賬憑證匯總表 164
4.4 製作記賬憑證查詢表 165
4.4.1 記賬憑證查詢表格式設計 165
4.4.2 設定輔助區域 166
4.4.3 自動顯示憑證查詢內容 169
4.4.4 顯示大寫金額 170
4.4.5 提示借貸不相等 171
4.4.6 輸入審核標記 173
4.4.7 美化記賬憑證查詢表界面 173
4.4.8 使用記賬憑證查詢表 174
4.5 製作記賬憑證列印表 175
4.5.1 記賬憑證列印表格式設計 176
4.5.2 將金額數字拆開並分別填入不同的單元格 178
4.5.3 顯示其他列印內容 178
4.5.4 設定列印區域 179
4.5.5 保護計算公式及工作表 179
4.5.6 保存為模板 181
4.6 本章小結 182
4.7 上機練習 183
第5章 編制會計賬簿 187
5.1 會計賬簿概述 187
5.1.1 會計賬簿的意義 187
5.1.2 會計賬簿的分類 187
5.2 科目匯總表 188
5.2.1 科目匯總表賬務處理程式概述 189
5.2.2 科目匯總表的格式設計 189
5.2.3 利用公式製作科目匯總表 191
5.2.4 利用數據透視表製作科目匯總表 194
5.3 科目餘額表 197
5.3.1 科目餘額表的格式設計 198
5.3.2 設定日期 199
5.3.3 設定期初餘額表 199
5.3.4 調用期初餘額 202
5.3.5 計算本期發生額 202
5.3.6 期末餘額的計算 203
5.3.7 美化工作表 204
5.4 總分類賬 205
5.4.1 總分類賬表的格式設計 205
5.4.2 顯示科目代碼及科目名稱 206
5.4.3 顯示日期 207
5.4.4 顯示借方、貸方、餘額 207
5.4.5 美化表格區域 208
5.4.6 保護公式、工作表 209
5.4.7 總分類賬表的使用 209
5.5 明細分類賬 210
5.5.1 明細分類表的格式設計與美化 210
5.5.2 顯示錶標題、科目代碼及科目名稱 211
5.5.3 設定工作表公式 212
5.5.4 對本月合計欄設定條件格式 216
5.5.5 美化表格區域 218
5.5.6 保護公式、工作表 218
5.5.7 明細分類賬表的使用 218
5.5.8 保存為模板 219
5.6 本章小結 220
5.7 上機練習 220
第6章 編制財務報表 223
6.1 財務報表概述 223
6.1.1 財務報表的作用 223
6.1.2 財務報表的分類 223
6.2 製作資產負債表 224
6.2.1 資產負債表的組成 224
6.2.2 資產負債表的編制方法 224
6.2.3 資產負債表的格式設計 226
6.2.4 資產負債表公式設計 227
6.2.5 美化表格 228
6.2.6 保護公式、工作表 229
6.3 製作利潤表 229
6.3.1 利潤表的組成及編制方法 229
6.3.2 利潤表的格式設計230
6.3.3 利潤表的公式設計 231
6.3.4 美化表格 232
6.3.5 保護工作表 232
6.4 製作現金流量表 232
6.4.1 現金流量表的組成 232
6.4.2 現金流量表的編制方法 233
6.4.3 現金流量表的格式設計 235
6.4.4 現金流量表的公式設計 236
6.4.5 美化表格 238
6.4.6 保護工作表 238
6.4.7 保存為模板 238
6.5 本章小結 239
6.6 上機練習 239
第7章 Excel在固定資產管理中的套用 241
7.1 固定資產概述 241
7.1.1 固定資產的特徵 241
7.1.2 固定資產的確認 242
7.1.3 固定資產的分類 242
7.1.4 固定資產核算 243
7.2 編制固定資產卡片 243
7.2.1 固定資產卡片的格式設計 244
7.2.2 基礎信息表 246
7.2.3 設定數據有效性序列 247
7.2.4 固定資產折舊方法 248
7.2.5 按年和按工作量計提折舊時的設定 249
7.2.6 設定固定資產卡片的計算公式 251
7.2.7 設定鑲邊行 254
7.2.8 保護工作表 255
7.2.9 卡片的使用 256
7.3 編制固定資產清單 257
7.3.1 固定資產清單的格式設計 258
7.3.2 固定資產清單的公式設定 259
7.3.3 保護工作表 260
7.3.4 固定資產清單的使用 260
7.4 編制固定資產折舊費用分配表 260
7.4.1 建立數據透視表 261
7.4.2 美化數據透視表 262
7.5 編制記賬憑證清單 263
7.5.1 記賬憑證清單結構設計 263
7.5.2 記賬憑證清單公式設計 264
7.6 保存為模板檔案 264
7.7 本章小結 265
7.8 上機練習 265
第8章 Excel在工資管理中的套用 269
8.1 工資核算概述 269
8.2 編制職工基本情況表 270
8.2.1 職工基本情況表的格式設計 270
8.2.2 職工基本情況表的公式設計 272
8.3 編制工資調整表 273
8.3.1 工資調整表的格式設計 274
8.3.2 工資調整表的公式設計 276
8.4 編制考勤表 277
8.4.1 考勤表的格式設計 278
8.4.2 考勤表的公式設計 278
8.5 編制個人所得稅計算表 283
8.5.1 個人所得稅計算表格式設計 283
8.5.2 個人所得稅計算表的公式設計 285
8.6 編制社保金計算表 287
8.6.1 社保金計算表格式設計 288
8.6.2 社保金的計算 289
8.6.3 社保金計提表格式設計 290
8.6.4 社保金計提表公式設計 291
8.7 編制工資結算清單 291
8.7.1 工資結算清單的格式設計 292
8.7.2 工資結算清單的公式設計 293
8.8 製作工資條 294
8.8.1 工資條格式設計 295
8.8.2 工資條公式設計 295
8.8.3 添加框線295
8.8.4 突出顯示工資條的標題行 297
8.9 編制工資匯總表 297
8.10 編制記賬憑證清單 299
8.10.1 記賬憑證清單格式設計 300
8.10.2 記賬憑證的公式設計 300
8.11 保存為工資模板檔案 302
8.12 本章小結 302
8.13 上機練習 303
第9章 Excel在應收賬款管理中的套用 307
9.1 應收賬款核算概述 307
9.2 應收賬款管理初始設定 308
9.3 編制收款清單 310
9.4 編制應收賬款清單 313
9.4.1 應收賬款清單的格式設計 314
9.4.2 應收賬款清單的公式設計 315
9.5 應收賬款賬齡分析表 317
9.5.1 應收賬款賬齡分析表的格式設計 318
9.5.2 應收賬款賬齡分析表的公式設計 319
9.6 編制壞賬提取表 320
9.6.1 編制壞賬提取表 321
9.6.2 壞賬準備占比分析 322
9.7 應收賬款分析 324
9.7.1 應收賬款客戶明細表 324
9.7.2 應收賬款業務員明細表 325
9.8 催款通知書 326
9.8.1 製作催款通知書 327
9.8.2 製作電子印章 328
9.9 本章小結 330
9.10 上機練習 330
第10章 Excel在進銷存管理中的套用 333
10.1 進銷存核算概述 333
10.2 進銷存管理初始設定 334
10.3 進貨管理 336
10.3.1 進貨明細表格式設計 336
10.3.2 進貨明細表的公式設計 337
10.3.3 按商品類別分析進貨數據 338
10.3.4 使用圖形分析進貨數據 342
10.4 銷貨管理 344
10.4.1 銷貨明細表格式設計 344
10.4.2 銷貨明細表的公式設計 346
10.4.3 按商品類別分析銷貨數據 347
10.4.4 使用圖形分析每個客戶的銷售額 349
10.5 進銷存報表 352
10.5.1 進銷存報表的格式設計 353
10.5.2 進銷存報表的公式設計 353
10.5.3 庫存預警設定 354
10.6 本章小結 356
10.7 上機練習 356
第11章 Excel在財務分析中的套用 359
11.1 財務報表分析概述 359
11.1.1 財務分析的內容 359
11.1.2 財務分析的方法 359
11.2 財務指標分析 360
11.2.1 財務分析的具體指標 360
11.2.2 Excel在財務指標分析中的套用 368
11.3 財務趨勢分析 373
11.3.1 Excel在多期比較分析中的套用 373
11.3.2 Excel在項目構成百分比分析中的套用 375
11.4 本章小結 377
11.5 上機練習 377