Excel 2013基礎入門與辦公套用

內容簡介

《Excel 2013基礎入門與辦公套用》是指導初學者學習Excel 2013辦公套用的入門書籍。本書打破了傳統的按部就班講解知識的模式，以企業辦公的工作過程為出發點，通過大量來源於實際工作的精彩實例，全面涵蓋了讀者在使用Excel 2013進行日常辦公過程中所遇到的問題及其解決方案，使讀者既學習了Excel功能，還熟悉了現代企業辦公業務。《Excel 2013基礎入門與辦公套用贈灑符》共14章，分別介紹Excel 2013基礎、工作簿與工作表的基本操作、編輯工作表、公式與函式、企奔頸美化工作表、使用圖形對象、排序、篩選與分類匯總、圖表的套用、數據透視表和數據透視圖、數據處理與分析、頁面設定與列印、宏與VBA、Office組件系列協作以及Excel綜合套用案例等內容。

《Excel 2013基礎入門與辦公套用》附帶一張DVD多媒體教學光碟，提供長達10小時的與本書內容同步的多媒體教學內容。光碟贈送一個超值大禮包，內含財務/人力資源/行政/文秘等崗位的日常工作手冊，900套Word/Excel/PPT 2013實用模板、8小時Windows 7基礎知識和精彩實例講解、1200個Office 2013套用技巧，300頁Excel函式與公式使用詳解電子書、常見辦公設備和常用辦公軟體的視頻教學、電腦日常維護與故障排除常見問題解答電子書等內容。

圖書目錄

第 1章初識Excel 2013

1.1 啟動與墊霸應遷退出Excel 2013 2

1.1.1 啟動Excel 2013 3

1. 使用滑鼠右鍵 3

2. 使用【開始】選單 3

3. 使用桌面快捷圖示 4

1.1.2 退出Excel 2013 4

1. 使用【關閉】按鈕 4

2. 使用快捷選單 4

3. 使用【檔案】按鈕 5

1.2 認識Excel 2013的工作界面 5

1. 【檔案】按鈕 6

2. 標題欄 6

3. 功能選項卡和功能區 7

4. 【Microsoft Office Excel幫助】按鈕 7

5. 工作表控制按鈕 7

6. 名稱框和編輯欄 7

7. 工作區 8

8. 狀態欄 8

9. 比例縮放區 8

10. 視圖切換區 8

第 2章工作簿與工作表的基本操作

2.1 創建產品銷售明細賬 10

2.1.1 新建工作簿 12

1. 使用【檔案】按鈕 12

2. 使用【快速訪問工具列】 12

2.1.2 保存工作簿 13

1. 保存新建的工作簿 13

2. 保存已有的乘遷立重工贈乎乘作簿 14

3. 自動保存 14

2.1.3 設定工作簿 15

1. 設定配色方案 15

2. 設定顯示選項 15

2.1.4 Excel檔案的轉換 16

2.2 創建客戶和產品信息表 18

2.2.1 重命名工作表 19

1. 使用滑鼠右鍵重命名 19

2. 使用組重命名 19

2.2.2 設定工作表標籤顏色 20

1. 使用滑鼠右鍵設定 20

2. 使用組設定 20

2.3 製作年銷售明細表 21

2.3.1 插入和刪除工作表 22

1. 插入工作表 22

2. 刪除工作表 23

2.3.2 移動和複製工作表 23

1. 同一工作簿下的移動和複製 23

2. 不同工作簿之間的移動和複製 24

2.3.3 隱藏和顯示工作表 25

第3章編輯工作表民局

3.1 編輯產品信息表 28

3.1.1 在產品信息表中輸入數據 29

1. 輸入文本型數據 29

2. 輸入數值型數據 29

3. 輸入日期型數據 30

3.1.2 編輯數據 31

1. 移動數據 31

2. 修改數據 32

3. 複製與貼上數據 32

4. 快速填充數據 33

5. 刪除數據 33

6. 查找和替換數據 34

3.2 編輯客戶信息表 36

3.2.1 單元格的基本操作 37

1. 選中單元格 37

2. 插入和刪除單元格 37

3. 合併單元格 39

3.2.2 行和列的基本操作 39

1. 選中行和列 39

2. 插入與刪除行和列 40

3. 隱藏與顯示行和列 41

4. 調整行高和列寬 43

第4章公式與函式

4.1 製作2013年銷售明細表 46

4.1.1 公式基礎 47

1. 運算符的類型和優先權 47

2. 公式的輸入與編輯 48

4.1.2 單元格引用 49

1. 引用和殃民的概念 49

2. 引用的類型 49

4.1.3 數據驗證的套用 51

4.2 製作業務員信息表 53

4.2.1 函式基礎 54

4.2.2 文本函式 54

1. 轉換大小寫函式 55

2. 提取性別 56

3. 提取出生日期 56

4.2.3 日期與時間函式 57

1. 日期與時間函式基礎 57

2. 日期與時間函式套用 58

4.3 銷售與回款 60

4.3.1 邏輯函式 60

1. IF函式 60

2. AND函式 61

3. OR函式 61

4.3.2 數學與三角函式 62

1. INT函式 62

2. ROUND函式 62

3. SUM函式 62

4. SUMIF函式 62

4.3.3 查找與引用函式 63

1. LOOKUP函式 63

2. CHOOSE函式 64

3. VLOOKUP函式 64

4. HLOOKUP函式 65

4.3.4 統計函式 67

1. AVERAGE函式 67

2. RANK函式 67

3. COUNTIF函式 67

第5章美化工作表

5.1 設計員工年度銷售業績表 70

5.1.1 設定單元格格式 71

1. 設定數字格式 71

2. 設定對齊方式 71

3. 設定字型格式 72

4. 添加內外框線 74

5. 填充底紋 74

5.1.2 套用樣式和主題 75

1. 設定單元格樣式 75

2. 使用表格格式 79

5.2 設計產品銷售統計表 83

5.2.1 設定條件格式 85

1. 突出顯示單元格規則 85

2. 項目選取規則 85

3. 添加數據條 86

4. 添加色階87

5. 添加圖示集 87

6. 新建規則 87

7. 管理和刪除規則 89

5.2.2 凍結與取消凍結視窗 90

5.2.3 調整工作表的顯示比例 91

5.2.4 條件格式的套用 92

5.2.5 使用批註 95

1. 添加批註 95

2. 編輯批註 96

3. 設定批註格式 96

4. 顯示和隱藏批註 98

5. 刪除批註 99

第6章使用圖形對象

6.1 製作年會日程 102

6.1.1 插入並設定圖片 103

1. 插入圖片 103

2. 設定圖片格式 103

6.1.2 插入並設定藝術字 107

1. 插入藝術字 107

2. 調整藝術字的大小和位置 108

3. 設定藝術字樣式 109

6.1.3 插入並設定剪貼畫 110

1. 插入剪貼畫 110

2. 設定剪貼畫樣式 111

6.2 設計員工績效考核流程圖 113

6.2.1 插入並設定形狀 114

1. 插入形狀 114

2. 設定形狀的格式 115

6.2.2 插入並設定文本框 116

1. 插入文本框 116

2. 設定文本框的格式 117

6.2.3 插入並設定SmartArt圖形 118

1. 插入SmartArt圖形 118

2. 設定SmartArt圖形格式 119

第7章排序、篩選與分類匯總

7.1 產品銷售統計表的排序 126

7.1.1 簡單排序 127

7.1.2 複雜排序 127

7.1.3 自定義排序 128

7.2 產品銷售統計表的篩選 129

7.2.1 自動篩選 130

1. 指定數據的篩選 130

2. 指定條件的篩選 131

7.2.2 自定義篩選 131

7.2.3 高級篩選 132

7.3 年銷售明細表的分類匯總 135

7.3.1 創建分類匯總 136

7.3.2 隱藏與顯示匯總結果 137

7.3.3 刪除分類匯總 138

第8章圖表的套用

8.1 設計員工季度銷售業績表 140

8.1.1 認識圖表 141

1. 圖表組成 141

2. 圖表類型 141

8.1.2 創建與設定圖表 145

1. 創建圖表 146

2. 調整圖表的大小和位置 146

3. 更改圖表類型 147

4. 設計圖表布局 147

5. 設計圖表樣式 148

8.1.3 美化圖表 148

1. 設定圖表標題 148

2. 設定圖表區 151

3. 設定繪圖區 152

4. 設定圖例 153

5. 設定坐標軸格式 154

6. 設定格線線 156

8.2 銷售情況的動態分析 158

8.2.1 選項按鈕製圖 159

8.2.2 組合框製圖 163

8.2.3 複選框製圖 167

第9章數據透視表與數據透視圖

9.1 生成產品銷售透視表 174

9.1.1 創建數據透視表 176

1. 創建空白數據透視表 176

2. 添加欄位 176

9.1.2 設定數據透視表欄位 180

1. 顯示數據來源 180

2. 顯示項目中的數據 180

3. 調整數據順序 181

4. 修改數字格式 183

9.1.3 更改數據透視表布局 184

1. 更改數據源 184

2. 更改匯總項 185

3. 修改匯總方式 186

4. 設定總計 188

5. 設定報表布局 189

6. 添加和刪除空行 190

7. 設定數據透視表樣式 191

8. 組合數據 192

9. 刷新數據透視表 194

10. 設定數據透視表選項 196

11. 移動數據透視表 198

9.2 生成產品銷售透視圖 199

9.2.1 創建數據透視圖 201

1. 利用數據源創建 201

2. 利用數據透視表創建 202

9.2.2 設定數據透視圖 203

1. 更改圖表類型 203

2. 移動圖表的位置 204

3. 快速布局 204

4. 更改樣式 205

5. 另外儲存為模板 205

6. 更改顯示項目 207

7. 數據篩選 207

9.2.3 美化數據透視圖 209

1. 設定圖表區 210

2. 設定繪圖區 210

3. 設定圖表標題 211

4. 設定圖例區 213

5. 設定坐標軸 214

6. 設定數據系列 217

7. 設定數據標籤 218

8. 設定數據表 219

第 10章數據處理與分析

10.1 產品銷售的趨勢分析 222

10.1.1 產品銷售增長分析 224

1. 基礎概念 224

2. 計算同比增速和環比增速 224

3. 計算發展速度與增長速度 231

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