基本介紹
- 軟體名稱：EcountERP
- 分類：財務模組、採購模組、銷售模組、生產模組、人事/工資模組、辦公OA模組等
功能模組,財務模組,採購模組,銷售模組,生產模組,人事模組,辦公OA模組,主要特點,基於WEB,自主設定,無限升級更新,多國語ERP,
功能模組
EcountERP主要有以下六大功能子模組：
——財務模組
——採購模組
——銷售模組
——生產模組
——人事/工資模組
——辦公OA模組
財務模組
EcountERP的會計/財務模組可以進行各種債權、債務、成本會計利潤與損失、資金流程等的管理。
主要功能
經營者報告書:可以簡便製作關於會計、庫存、銷售的各種報告書。
簡便輸入:會計選單是考慮用戶的便利性開發的功能，不熟悉會計的初學者可以使用的單純輸入方式。
資金流程管理:可以進行資金流程的計畫與實際資金流程情況的比較。
票據管理:使用票據管理，可以通過應付票據/應收票據進行票據的綜合管理。簡便輸入支付/接收金額，防止重複輸入操作。
進口費用管理:進口商品及製造業進口各種產品的過程中，管理各種進口費用的功能。
部門及項目管理:管理各分公司、部門及項目的支出及收入。
預算管理:可以進行實際金額與預計估算價值的比較，並進行管理，確認各個部門、月份、品目的實際支出費用。
固定資產管理:管理固定資產的折舊、支付、位置及庫存情況等。
採購模組
在很多企業中，認為採購業務是很重要的業務。採購業務將影響生產成本，如果不準確管理採購業務將產生生產中斷，增加負債最重導致降低最終生產數量的嚴重後果。為了提高生產效率並降低生產成本，EcountERP提供有機的連線的採購管理系統。
主要功能
採購計畫:樹立採購計畫可以減少不需要的採購，查找合適的價格，指定負責人，並按照生產與銷售的交貨日期確定時間表。
採購管理流程:準確評價採購流程後，提高效率並降低遺漏資料及防止錯誤的產生。
未支付/債務管理:使用未支付/債務管理可以收到折扣的效果並降低債務。
輸入採購/列印格式設定:用戶可以在EcountERP直接設定各輸入畫面、報表的格式。
外幣交易管理:通過外幣管理可以容易進行國際交易、採購成本及外幣交易明細的管理。會計與成本選單連線，可以簡便計算實際交易的金額。
銷售模組
銷售時必須記錄各部門之間新的數據並快速準確地進行準確的資料更新。中小企業使用Ecount綜合性的銷售管理功能可以便利管理銷售單據。用戶輸入新的銷售單據後可以自動反映到其他的部門、賬簿與報表上。
主要功能
銷售管理流程:通過準確評價銷售流程與管理，減少達成銷售目標的時間，並提高銷售處理的效率。
債權管理:使用債權管理功能，可以在計畫的期間準確進行債權的收款管理，並減少惡性債務的發生。
銷售計畫:設定銷售目標，跟蹤進行情況，並可以樹立倉庫、客戶、品目、銷售職員等的銷售計畫。
單價管理:通過管理單價可以防止各倉庫、各品目、各客戶的單價的上漲。並且輸入銷售時可以選擇套用特別單價。
銷售輸入/列印格式設定:按照企業的品牌形象與風格可以更改交易明細單的格式，並且可以直接設定輸入畫面或報表的格式。
檢查信貸限額:信貸限額功能可以簡便設定企業的債權金額限度。超過債權時可以顯示文字進行警告。
安全庫存管理:為了維持適當的庫存數量，可以設定各品目的安全庫存數量。輸入銷售時，如果低於安全庫存數量的情況可以傳送字條進行通知。
銷售單:EcountERP是一個有機連線的系統，在輸入銷售時可以自動進行系統的反映，不需要進行重複的輸入，並降低了產生重複輸入錯誤的機率。
生產模組
基於Web的EcountERP提供可以充分滿足中小企業生產管理需要的生產管理選單。EcountERP的目的是在計畫的資金範圍內傳遞材料,實現生產目標。
主要功能
BOM管理:為了改善生產、採購業務管理及業務的流程，提供BOM的生產及管理功能
流程管理:可以進行管理生產流程、外包及國外的製作設施
管理項目:通過管理項目可以管理各個部分的生產。可以進行生產批號、有效期、銷售日期及生產日期的管理。
品質管理:通過抽樣檢查與全數檢查可以進行生產品質的管理。可以在不合格產品的記錄中確認發生不合格的生產線、不合格類型及產品，並反映到成本的計算中。
不合格管理:系統可以在不合格管理中跟蹤不合格品目，並可以容易地查詢到不合格流程、材料及產品。
成本管理:提供可以管理企業生產相關的成本的功能。在EcountERP可以容易地進行與產品有關的勞動力、經費及其他間接費用的分配。
利潤管理:利潤管理功能可以便利計算中小企業的生產成本、單價及整體的利潤率。
生產作業單:可以有效地管理入庫、完成生產量及管理生產作業單。
人事模組
EcountERP提供可以進行職員的工資與人力資源的管理的模組。即使企業的工資體系不同或每個職員計算工資的方式不同，也可以通過提供的津貼、扣除項目的設定與自由設定計算公式的功能進行套用。並且可以通過考勤管理與職員名簿等有效並詳細地管理人力資源。
主要功能
工資管理:即使職員的契約關係或工資支付日期、部門/負責業務的工資體系不同，也可以按照工資支付標準設定後準確地進行管理。
津貼/扣除設定:可以按照公司的規定設定津貼及扣除項目。
線上工資查詢系統:各職員可以直接登錄後查詢本人的工資詳細明細。
考勤管理:按照公司的規定設定考勤編碼及按日期/月份處理的考勤可以自動反映到工資津貼。
辦公OA模組
經營環境中，企業經營與業務共有是非常重要的。群件選單可以幫助部門業務提高效率，並可以減少部門間不需要的業務操作提高處理的速度。EcountERP使用保全軟體，可以控制並管理機密的檔案及備忘錄。
主要功能
記事板:生成記事板後可以登錄通知事項，並可以在任何地方使用，並可以傳送字條或下載檔案提高分工協作的效率。
電子審批:設定審批欄，防止審批的延誤，並可以簡便進行審批、退回及取消。
日程管理:簡便管理個人或部門的日程。通過設定個人及共有日程，可以簡便計算會議時間並管理結束時間。
業務管理記事板:遠距離工作的用戶也可以記錄業務內容，並參加項目活動。為了共有業務內容，可以附屬檔案檔案或圖片。
考勤簿管理:可以記錄職員工作的時間，及上下班時間。
個人檔案箱:可以上傳20MB以內的檔案及圖片。
公司裝備管理:生成各品目的編碼後，可以進行公司裝備的管理並進行跟蹤記錄。可以簡便查詢最後的用戶，並可以記錄預約使用裝備的人員，使用的期間等
多功能記事板:按照用戶的需要直接設定記事板，並可以按照項目記錄時間與內容。
移動手機網址:可以在iOS及Android基礎的智慧型手機確認日程於業務內容。
主要特點
基於WEB
Ecount提供可以在世界任何地方使用的，效率性的系統。很多ERP公司受到地區的限制，但是EcountERP是基於Web的系統，可以在國內外的任何地方登錄系統使用各種功能，並提供多國語言支持，可以實時查詢需要的信息，提高了業務的效率。
1、多名用戶可以同時在遠距離的現場進行業務處理
——使用EcountERP可以不受遠距離的工廠、銷售分店等的限制進行實時國內外業務的公有
——不需要投資高額費用建立系統，並可以通過網際網路處理各自的業務，並可以進行綜合管理
——可以無限制地登錄EcountERP的用戶使用，明顯改善業務的效率
——EcountERP可以設定各用戶各選單的許可權後，僅輸入查詢本人的業務
2、基於Web的使用環境
——不在個人計算機或伺服器設定程式，可以通過網際網路登錄使用的方式
——用戶輸入的資料不是保存到用戶的個人計算機，而是安全地保存到Ecount的伺服器中
——用戶的個人計算機老化或感染病毒，也不會受到影響，即便由於病毒等用戶的個人計算機出現問題的情況也不會影響使用
——EcountERP是實時檢測系統及按照多個安全政策非常安全管理用戶輸入的資料的ERP系統
——智慧型手機及平板電腦等移動設備中也可以通過網際網路使用ERP的所有功能
——在國外的企業，本地職員可以簡便實用ERP各種語言的功能
3、即時使用功能
——EcountERP不是像其他的ERP按照用戶的要求構建系統的方式，而是提供功能後用戶可以直接設定後即時使用的ERP
——自從EcountERP創立以來，EcountERP堅持不斷地維持一個產品並持續開發的原因，已經具備了小企業需要的大部分功能
4、按照企業的需要更改與最佳化功能
——區別於其他的ERP，新增功能或更新時不需要另外支付費用與投資時間
——EcountERP系統提供可以按照各行業，各公司的需要，設定選單使用的功能
——用戶可以通過這樣的使用功能按照自己公司的需要新增或更改設定
自主設定
1、按照需要設定查詢的報表格式
——EcountERP基本提供多種多樣的報表
——各個報表可以按照用戶的需要更改格式，最多可以新增50個不同的報表格式查詢
——例如庫存的銷售管理中銷售情況的報表格式可以設定為[按分店銷售情況]、[按銷售員銷售情況]等，選擇查詢
——可以更改向客戶提交的銷售單、訂貨單、報表等，最多可以更改設定50個格式選擇列印
2、用戶可以簡便設定ERP選單
——用戶可以通過EcountERP的選單簡便刪除不使用的選單
——公司全體需要多個選單，但是每個用戶可以按照需要在[我的頁面]設定本人使用的少數選單
——[我的頁面]是按照每個用戶的需要設定的個人選單，可以隨時更改
——管理員用戶可以設定特定用戶僅激活特定的選單的允許選單，向對應的用戶僅提供設定的允許選單
3、自由設定輸入畫面
——用戶可以按照需要設定各輸入畫面的大小及項目的寬度使用
——可以按照需要在報價單/訂單/銷售/採購/不合格處理/生產作業單等輸入畫面中新增輸入項目或刪除不需要的輸入項目
4、多種多樣行業EcountERP的套用
——製造、流通、服務等行業的公司正在按照使用目的最最佳化EcountERP後使用中
——需要的大部分功能已經開發，可以通過設定功能進行系統的最最佳化設定
無限升級更新
所有ERP系統都需要在適當的時候進行更新升級。但是ERP升級需要消耗大量的費用，所以大部分的企業很難實行，基於Web的ERP系統也如此。EcountERP不需要投入很多時間與費用，在不間斷服務的條件下提供免費的升級更新。
每周免費進行升級更新
——EcountERP每周進行定期免費的升級更新
——更新的內容包括各種法律的變化到經營環境的變化，並將這些變化內容反映到系統套用
——EcountERP即時根據計算機操作的變化反映到系統
——為了跟上不斷變化的IT環境，EcountERP不僅在網路，而且進行智慧型手機、平板電腦等移動裝置功能的不斷升級更新
多國語ERP
1、按用戶名設定語言
——無需另外設定程式並可以在EcountERP選擇設定各用戶名使用的語言
——各用戶使用的語言不同的情況，可以按照用戶名選擇語言使用
——系統提供英語、韓國語、中國語、日本語的服務
2、設定交易時套用的匯率與金額小數點
——可以設定要使用的基本貨幣單位
——發生銷售與採購時可以設定匯率同時處理基本貨幣單位及外幣的金額
——通過單價及金額小數點的設定，可以準確進行外幣管理
3、設定增值稅率
——用戶可以按照使用的國家設定增值稅率使用，可按各個分公司不同的增值稅率進行使用
——可以按照倉庫、品目自由設定增值稅率
4、會計科目語言及屬性設定
——可以設定英語、西班牙語、中國語、日語、韓國語等多國語言的會計科目
——與國家、行業無關，可以按照需要設定會計科目
——以按照用戶的需要直接新增或更改會計科目
——可以按照國內用與國外用兩種形態查詢資產負債表、損益表等主要財務報表
