機構職責
(一)制定全市編修地方志的規劃和實施方案。
(二)修訂完善《齊齊哈爾市志》篇目,在市志總體設計的基礎上組織具體實施工作;指導和督促全市各承編單位及縣(市)區制訂篇目、蒐集資料、撰寫志稿,解決編修中的業務問題;負責《齊齊哈爾市志》的總纂合成及縣(市)區志審定工作;對修志人員進行政治、業務培訓。
(三)組織編寫《齊齊哈爾當代地方簡史》。
(四) 編輯出版有關反映我市市情的書籍;蒐集、整理、編輯、收藏地情資料,定期錄入、更新地情資料庫信息,編寫大事記,並為各界提供快捷、準確的資料信息服務。
(五) 通過《齊齊哈爾方誌》等刊物,宣傳我市修志成果和工作動態,指導和推動全市地方史、專業史和方誌理論研究。
(六)負責地方志協會的日常工作。
(七)承辦市政府交辦的其他事項;承擔市人民政府地方志編纂委員會的日常工作。
內設機構
(一)秘書科
負責政務、事務工作的管理職能部門。負責機關文秘檔案管理、圖書資料、財務勞資、人事信訪、機要交換和保密、辦黨組和主任會議決定事項的催辦落實;負責後勤保障和生活福利工作;負責出版圖書的發行工作;來賓和來訪人員的接待工作;辦內的衛生和安全保衛工作;全辦活動的組織安排工作;負責齊齊哈爾地方志學會日常工作。
(二)縣區指導科
負責縣(市)區編纂志書、年鑑、簡史的業務指導及審閱工作;對縣(市)區修志工作的組織、協調和全部志稿的審定。
(三)市志編輯科
負責擬訂《齊齊哈爾市志》編纂方案和市志篇目工作;負責指導市志各承編單位進行資料收集、整理的編寫工作,負責對市志各承編單位具體編寫人員進行業務培訓工作;承擔無承編單位的部分市志內容的編寫工作;負責市志總纂、定稿及印刷出版工作。
(四)年鑑編輯科
負責《齊齊哈爾年鑑》組織發動、資料徵集、初稿審改、總纂成書工作,不斷強化與基層撰稿單位、撰稿人的業務聯繫。
機構領導
王劍峰 黨組書記、主任 主持市志辦全面工作。主管機關黨支部。牽頭抓方誌館建設、網站建設。
王 宏 黨組成員、副主任 負責第二輪市志編修工作、地方志研究工作、依法行政工作、依法治市工作、信息工作。分管市志編輯科、地方志學會。
楊海波黨組成員、副主任 負責基層指導工作。分管縣區指導科。
侯建春 副調研員 負責年鑑編研工作、地情資料編研工作。協助主任抓方誌館建設。協助副主任抓依法行政工作、依法治市工作。分管年鑑編輯科。
張繼慧 副調研員 負責綜合協調工作、老幹部工作、檔案工作、信訪工作、保密工作、殘疾人工作。協助黨組書記抓機關黨建工作。協助主任抓網站建設。協助副主任抓信息工作。分管秘書科。