齊魯師範學院acm協會,簡稱齊師acm,成立於2017年,隸屬於齊魯師範學院團委,ACM旨在促進計算機編程愛好者的信息交流,培養同學們的程式設計,團隊協作能力,為培養有實踐能力的編程技術過硬的人才打下堅實的基礎,培養優秀的ACM創新人才、調動學生學習計算機的積極性、主動性為目的組成的社團組織。
基本介紹
- 中文名:齊魯師範學院ACM協會
- 外文名:qilu university acm club
- 主管機構:齊魯師範學院團委
- 成立時間:2017年10月10日
- 社團負責人:潘昊
部門設定,部門分工,主席團,董事會,秘書處,秘書部,外聯部,
部門設定
主席:潘昊
副主席:劉昌昊 張一鳴
秘書部:部長王振 副部長:郭亞楠
外聯部:部長吳作棟 副部長:尤士熙
部門分工
主席團
主持本協會全面工作,負責協會的戰略規劃和整體運營,並且做好與世界各校acm戰隊的溝通
董事會
1、主管社團經費的管理和報銷。
2、社團活動物資的管理和發放。
3、負責與世界各acm戰隊溝通合辦活動。
4、負責好每次活動會議召開活動時間社團相關事務的通知
5、每次會議做好籤到考勤工作每次會議做好會議記錄。每次考勤記錄做好表格檔案上傳至群檔案,會議記錄以及考勤記錄存直檔案袋積極配合好其它部門工作
6、負責協會內部成員的考核工作,協調相關福利;
7、協助其他部門工作;完成主席團交辦的其他工作。
8、負責每屆主席的任命
秘書處
以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心,協調各部門的關係,促進學生會各項工作的順利開展。
秘書部
1. 負責協會主題活動及其他活動的策劃書撰寫;
2. 負責協會活動統籌及落地實施;
3. 負責協會線下與各方的溝通(含贊助、媒體)。
外聯部
1. 負責與學院相關社團的聯絡,建立合作關係。
2. 每次購置物資,都需要賣方開具相關證明,手寫或機打均可,並妥善保管,以備學期賬目檢查。
3. 對俱樂部的每一筆收支做好登記,記錄時間、金額和用途等,科學公正管理社團賬簿。
4. 購置物資須向社團部申請,與活動部做好銜接,按時製作資金申請表,將申請表拿到指導老師處簽字或蓋章,再交至活動部一併上交到社團部。
5. 務必管理好俱樂部會費,不得私自挪用、外借等,每學期須準備好該學期所購物資收據、發票和賬本,先通過社長及各部門幹部的審查,再到社聯財務部進行複審,通過審查後則學期工作合格。
6. 下設的設備管理部須耐心公正的保管俱樂部帳篷、易拉寶、贊助以及百科官方發放的物資等。做好物資進出登記,不私扣、私藏俱樂部物資,配合俱樂部董事會對會員的獎懲,按時發放或收回物資。