協會章程
(2020年11月第七次修訂,2020年12月10日於電氣與控制工程學院大學生科技協會第八屆第一次全體大會審議通過)
章程目錄
第一章 總則
第一條 協會簡介
黑龍江科技大學電氣學院大學生科技協會是依託電氣與控制工程學院面向全校、由電氣與控制工程學院團委直接領導下,並接受黑龍江科技大學團委工作指導,電氣與控制工程學院科技科技術指導,開展各項以電子設計為主題的科技活動的學生科技組織,為學院參加全國大學生電子設計競賽儲備人才。
第二條 協會宗旨
堅持四項基本原則,緊緊圍繞黨的教育方針和學校的育人目標,以“提高科技意識,活躍學術氣氛,增強創新能力,培養科技人才”為指導思想,廣泛深入的開展各種學術性,實踐性,社會性的第二課堂活動,為同學成長成才創造條件,為樹立良好的學風和校風作出貢獻。
第三條 協會任務
本著學以致用,團結學生科技骨幹,提高學生的科研能力,豐富學生課餘生活的原則,以“出成果,出效益,出人才”為目標,讓同學們來認識協會,了解協會,支持協會。以培養同學們電子實踐操作能力,提高全體成員的專業理論水平與實踐操作技能為辦會目的,將全體成員培養成一支“一專多能”的“懂理論,強操作,懂原理,會設計的套用型電子設計人才隊伍。
第二章 幹部職責
第四條 指導教師聘請和學生幹部聘用
協會聘請電氣與控制工程學院團委,科技科及相關老師任協會指導老師。並設主席團,下設秘書部,紀檢部,活動策劃部,宣傳部,競賽部,科研部,公關部,科研立項管理部,網路信息部,技術維護部十個職能部門,各部門負責人對主席團負責並匯報工作。
第五條 主席團
主席團由主席,技術顧問,副主席組成
(一)主席職責範圍:
(1)對協會全面負責,主持協會工作;
(2)擬定階段性工作計畫,制定協會的整體發展規劃;
(3)巨觀指導,監督和協調各部門工作;
(4)妥善協調處理協會與其他學生組織,學院管理機構的聯繫;
(二)技術顧問職責範圍:
(1)負責統籌協調協會教學任務;
(2)負責相關賽事的賽題制定;
(三)副主席職責範圍:
(1)協助主席做好協會日常各方面工作的統籌安排;
(2)幫助解決各部工作當中遇到的問題;
(3)主席不在時,可代理行使主席職責。
註:主席團有權辭退工作不積極的部長,有權修改協會章程中不合理的部分。
第六條 秘書部
秘書部由部長,幹事組成,職責包括:
(1) 負責協會的日常行政工作及檔案管理;
(2) 負責協會資料的整理、保管工作,匯總並整理各部門工作計畫;
(3) 負責協調、監督各部門之間的工作,及時向主席團匯報並提出存在問題;
(4) 負責監督協會各項制度,條例的實施。
第七條 公關部
公關部由部長,幹事組成,職責包括:
(1)對外拉贊助,為協會爭取經濟利益,以解決協會日常活動經費;
(2)負責與校內外各部門各團體進行交流促進相互學習,與各類媒體聯繫,隨時宣傳協會;
(3)負責接待出席活動的嘉賓,協助嘉賓頒發獎品及證書。
第八條 活動策劃部
活動策劃部由部長幹事組成,職責包括:
(1)負責協會各項活動的策劃,組織;
(2)了解活動開展情況,提供可能的服務幫助,確保各項活動的延續性和高效性;
(3)活動後即使作總結,並上交活動總結報告。
第九條 宣傳部
宣傳部由部長幹事組成,職責包括:
(1)負責協會各項活動得宣傳,推廣;
(2)按照其他部門活動情況,即要求及時出海報或展板,用海報或展板的部門負責海報的張貼及展板的回收,並負責除海報張貼後印記衛生;
(3)成立製作網頁小組,在校園網上宣傳協會,提高協會的知名度;
(4)不定期向校新聞中心,大學生廣播站報導協會的精品活動;
(5)負責基地文化長廊建設。
第十條 科研立項管理部
科研立項管理部由部長幹事組成,職責包括:
(1)負責一年一度《大學生科研立項報名》,選題組織工作;
(2)負責為成員的課外科研項目提高科技服務。
第十一條 科研部
科研部由部長幹事組成,職責包括:
(1)負責制定協會科研計畫;
(2)負責製作題目及幹事考察試題;
(2)負責向成員介紹國內外最新
科技動態,推介最新科研成果和書目;
(3)負責為成員的課外科研項目提高科技服務。
第十二條 紀檢部
紀檢部由部長幹事組成,職責包括:
(1)負責平時值班的考勤工作,每日派幹事考察值班人數;
(2)負責檢查各部工作情況並對部長幹事等進行考核;
(3)負責幹事的周評及月評。
第十三條 競賽部
競賽部由部長幹事組成,職責包括:
(1)負責大學生電子設計競賽的賽前統計報名工作;
(2)負責大學生電子設計競賽的比賽期間的事務安排工作,保證比賽順利進行;
(3)負責大學生電子設計競賽的賽後製作獎狀等工作。
第十四條 網路信息部
網路信息部由部長幹事組成,職責包括:
(1) 負責學習資料的整理;
(2) 活動所涉及的簽到記錄,簡報等資料的整理;
(3) 負責協會微信公眾平台、QQ公眾空間的建設;
(4) 負責協會公有學習資料雲盤的管理;
(5) 網盤學習資料獲取通道的建設與更新。
第十五條 技術維護部
技術維護部由部長幹事組成,職責包括:
(1) 負責每次製作作品的評分工作;
(2) 負責各項比賽作品及資料的收集與保管。
第三章 會員、幹事及外聘
第十六條 會員招收
凡具有我學院正式學籍的學生,品行端正,能守信用,承認本會章程,且對電子方向有一定愛好者,均可入會。科協實行會員制,加入電氣科協後即成為電氣科協會員,一段時間後,開始評選電氣科協幹事與優秀幹事,並計算綜測加分。在加入協會時應履行相關的程式,機構、經審查合格者方可成為本會的會員,由秘書部編制人員檔案。
第十七條 幹事招收
幹事從會員中招收,幹事評定方式及標準如下:
評選方式:由會員遞交幹事申請表,並通過部長、主席團面試及審議後,確定幹事名單。
評選標準:按照會員每月月評成績、科協工作參與積極性、技術水平、學習意願以及其他平時表現,決定是否給予幹事資格。
第十八條 幹事的權利和義務
(1)選舉權和被選舉權;
(2)對本會工作進行監督,建議和批評的權利;
(3)參加本會舉行的各種活動的權利;
(4)不論入會時間長短,只要有突出表現者,一律給予嘉獎或提升;
(5)應妥善保管本人幹事證,不得將其借於他人使用;
(6)優先成為全國大學生電子設計競賽參賽選拔對象;
(7)應認真完成每次安排的學習任務,在活動中積極參與討論,並積極完成科研任務,上交科研作品;
(8)應有創設良好實驗環境,愛護實驗室儀器設備和保持實驗室整潔的義務,老乾事應給予新幹事在學習,經驗上的大力幫助,同時對新幹事進行實踐輔導,使他們能夠迅速成長;
(9)幹事遞交退會申請報告後,有自動退會的權利,幹部退會,需提前一個月向秘書部上交辭職報告及退會申請報告
(10)積極支持本會工作,維護本會權益和聲譽,並積極為本會獻計獻策的義務。
第十九條 外聘招收
凡具有正式學籍的學生,品行端正,能守信用,承認本會章程,且對電子方向有非常愛好者,可填寫外聘申請表,並通過主席團面試及審議後,確定外聘名單。
第二十條 外聘的權利與義務
(1)對於外聘同學所在學院不設限,可為電氣學院本院學生也可以是其他學院學生;
(2)對本會工作進行監督,建議和批評的權利;
(3)參加本會舉行的各種活動的權利;
(4)外聘需在技術上為協會做出貢獻,如開設特色小班等;
(5)外聘辦公地點同各部門部長一起,需要遵守科協的管理制度;
(6)應有創設良好實驗環境,愛護實驗室儀器設備和保持實驗室整潔的義務;
(7)積極支持本會工作,維護本會權益和聲譽,並積極為本會獻計獻策的義務。
第四章 例會制度和值班制度
第二十一條 例會制度
(1)嚴格執行協會例會制度,每兩周召開一次協會管理層會議。各部門應在本部門例會上統一思想,傳達精神;
(2)管理層會議由副主席主持,會上傳遞上級部門指示,總結各部門前期工作情況,布置工作任務,討論和決定重大問題。秘書部每月統計一次例會出席情況,向主席團回報。
(3)例會要務實,對於部門運作中暴露出的問題,部長要親力親為的解決;
(4)每次例會要做好考勤和記錄,與會者不得無故遲到,早退。有特殊情況者需書面向秘書部請假,會後應主動了解會議內容,各次會議應做好會議記錄,三次無故缺席者取消其職務資格,兩次遲到作為一次缺席處理;
(5)各部門召開會議有部門負責人報秘書部,簡要說明會議內容,時間和到會人數,三次無顧不參加部門例會者取消其職務資格。
第二十二條 值班制度:
(1)協會執行值班制度,具體人員時間安排有秘書部負責;
(2)值班人員必須按時上崗,不允許無顧不到。在得到值班部長的允許後,方可請假離開;
(3)值班人員應完成本職工作,並且向值班部長匯報。如有問題,及時向值班部長反映;
(4)每一組值班人員應包括1名部長,2名幹事。每組負責一天的值班任務;
(5)值班人員負責當日的衛生打掃,保持工作室的清潔衛生;
(6)每天的值班人員必須填寫值班日誌,存入大學生科技協會檔案。
第五章 附則
第二十三條 解釋權
本章程的修訂及解釋權屬黑龍江科技大學電氣與控制工程學院大學生科技協會所有。
第二十四條 執行日期
本章程自黑龍江科技大學電氣與控制工程學院大學生科技協會成立起執行。
組織標識
會徽主體為“電”的英文 “Electric” 的首字母 “e”的毛筆字型 。
主體顏色為淺灰綠,RGB色號為#5E9F9B。
主體周圍環繞“電氣與控制工程學院”和“大學生科技協會”字樣。
組織體系
| |
|
| 公關部、活動策劃部、紀檢部、競賽部、技術維護部、科研部、科研立項管理部、秘書部、網路信息部、宣傳部 |
| |
歷任成員
協會地址
黑龍江省哈爾濱市松北區浦源路2468號黑龍江科技大學潤德樓5樓