鯨會務

鯨會務

鯨會務是騰訊全資的一站式數字會議管理系統。套用網際網路物聯網、人工智慧、大數據和雲計算技術,致力成為會議主辦方、參展商、參會人的連線橋樑。打通微信和企業微信雙平台,以H5/小程式為載體的會議活動管理工具。貫通線上線下,結合軟體硬體,提供會前、會中、會後一站式全流程的會議管理服務。

鯨會務覆蓋IT/網際網路、商務零售、醫療健康、金融業、教育業、政府等多個領域,服務2萬家企業,成就8萬場會議,覆蓋100萬參會者。榮膺“2020年CIO智選會務套用卓越獎”。

基本介紹

  • 軟體名稱:鯨會務
  • 軟體平台:微信、企業微信
  • 軟體語言:中文
  • 開發商:大連市世紀鯤鵬科技有限公司(騰訊大連無線研發中心) 
  • 類別:小程式、H5 
  • 軟體功能:數位化會議管理系統 
  • 核心功能:會議管理、會議建站、大屏互動、線上直播、雲展會、數字行銷 
  • 解決方案:雲展會、線上會議、年會慶典、政府大會、學術會議、高峰論壇、經銷商大會、合作夥伴大會 
產品簡介,企業微信版,高級建站版,核心功能,解決方案,產品優勢,

產品簡介

企業微信版

一站式會議管理小程式,打通企業微信和微信雙平台,提供會前、會中、會後的全流程會議解決方案。實用的電子簽到,豐富的大屏互動,詳細的數據統計,重新定義企業活動。

高級建站版

大會專屬微站助力主辦方實現私域流量運營,快速實現流量轉化。雲展會系統、票務系統、直播互動、行銷管理等強大的功能模組,搭載騰訊雲數據安全體系,全力保障大會順利進行。

核心功能

會議管理(一站式全流程管理系統)
會前:自定義報名表單,電子邀請函,多種通知;
會中:電子簽到,大屏互動,抽獎,遊戲;
會後:數據復盤,調查問券。
會議建站(快速實現流量轉化)
秒級創建H5和小程式微站;
多功能模組自由組合;
千人千站,多角色許可權劃分,打造個性化微站。
大屏互動(嗨翻全場)
數十種大屏互動功能;
界面美觀大氣,震撼人心;
掃一掃、搖一搖即可完成互動。
線上直播(線上線下瘋狂打call)
立即直播,預約直播,直播分享;
主會場+分會場任意切換,多地視頻聯動;
支持上千人同時線上。
雲展會(重構數字展會新模式)
線上展位,全方位展品曝光,線上售賣;
線上洽談室快速對接商機;
票務管理一條龍,打通微信支付,不收取手續費。
數字行銷(大數據精準行銷)
多維度統計報表實時監控;
問券調查及時反饋會議信息;
客戶CRM線索留存再行銷。

解決方案

雲展會
鯨會務雲展會解決方案,結合宣傳微站、線上展覽、票務管理、直播互動等核心功能,集展示、引流、互動為一體,幫助主辦方提升運營效率、加速數據協同、加強服務體驗和組織競爭力,實現展會的數位化轉型。
線上會議
鯨會務線上會議解決方案,較傳統形式的會議相比,具備科技感強、辦會成本低、擺脫地域限制、流程簡潔等獨特優勢,是疫情常態化大環境之下的不二選擇。
年會慶典
鯨會務年會慶典解決方案,包含數十款大屏互動功能,通過手機掃一掃、搖一搖即可完成互動,結合當下最火的直播模式,助力打造科技感十足的年會慶典。
政府會議
鯨會務政府會議解決方案,針對政府會議安全級別高,許可權複雜,數據安全實時監測要求高等一系列特點,在會議安全性、高效性、有序性方面有強大的優勢,集智慧邀約、智慧通知、智慧接待、智慧簽到、智慧監控等功能於一體,讓政府會議管理更高效。
學術會議
鯨會務學術會議解決方案,兼備數字行銷平台、會務管理平台、互動交流平台、套用整合平台。通過全流程平台化開放系統,實現基於信息化系統的智慧化學術會議服務。
高峰論壇
鯨會務高峰論壇解決方案,以科技手段助力各級政府機構、行業協會和企業,傳遞價值,開放合作。
經銷商大會
鯨會務經銷商大會解決方案,科技感十足,有體驗,有顏值,有場面。作為企業每年都要籌劃的重要會議,鯨會務旨在給所有參會嘉賓帶來不一樣的驚喜和與眾不同的創意,激勵銷售代理目標實現。
合作夥伴大會
鯨會務合作夥伴大會解決方案,以用戶為中心,通過科技手段助力企業發揮更大的傳播價值和連線能力,貼近市場並與用戶重建連線,與合作夥伴一起重塑商業模式,服務行業生態。

產品優勢

功能齊備
集會前宣傳,會中互動,會後統計等功能於一體,打造全流程會議管理服務。
多場景試用
支撐多種會議場景,提供個性化解決方案,支持客戶定製開發,高性價比。
經驗豐富
服務超2萬家企業,覆蓋IT/網際網路、商務零售、醫療健康、金融業、教育業、政府等多個領域。
騰訊資質
騰訊大連無線研發中心,聯合騰訊旗下微信、企業微信、騰訊雲,助力企業數位化會議轉型。
安全穩定
數據存儲騰訊雲,自動備份有保障,輕鬆應對會議現場同時多人並發,保障會議順利進行。
無憂售後
一對一專屬服務,快速回響客戶需求,積極最佳化改進,7*24h無憂服務。
會前精準省力的品牌宣傳
在行銷推廣方面,鯨會務會議管理系統通過打造一個集功能性、視覺性、正式性於一體的宣發機制,來促進會議的品牌價值傳播,實時展示活動信息內容,以創意的方式成功吸引到目標客戶。
在宣傳渠道上,鯨會務提供活動邀請函、活動小程式等一站式行銷推廣工具,一鍵傳送推廣活動,能夠以較低廣告宣發成本來提高活動曝光率。
會中輕鬆調動氛圍高效互動
參會者的現場體驗和整體氛圍在整個會中具有非常重要的作用,所以主辦方需要在會議簽到系統、現場互動等環節提供最便捷、高效的服務。
在會議簽到系統方面,鯨會務既提供輕便的二維碼簽到和定位簽到,能夠實現快速、高效、有秩序地入場。從觀眾入場時便可以開始播放暖場音樂和3D簽到牆的展示,能夠幫助觀眾鋪墊情緒進一步拉近參會者與活動的距離。同時,鯨會務的現場互動功能更能為整場會議增光添彩,利用留言牆、創意抽獎、大屏遊戲、投票調查、等酷炫有趣的互動方式,確保會議全程不冷場讓參會者擁有更高的參與熱度。
線上問答環節能夠讓參會者使用手機進行線上提問,演講嘉賓即可在會議大屏上看到問題,支持實名和匿名兩種提問方式,讓提問變得更加有趣,有效帶動現場氣氛。主辦方可在後台看到所有問題列表,對問題審核後即可投屏至主螢幕,促進和用戶的溝通交流解決疑惑增進用戶對公司或者產品的信任。
鯨會務支持快捷創建會議直播,主要功能包含:直播創建預約、直播信息配置、直播邀約。信息配置功能可以對直播時間、直播時長和直播人等關鍵信息進行設定;邀約功能可以向不同類型的參會者傳送直播通知,邀請參會人準時觀看會議直播。在企業微信即可開啟會議直播,直播人在電腦、手機、ipad三端均可進行直播。支持“一個主會場+多個分會場線上直播”的模式,輕鬆實現多地視頻聯動。
會後便捷的數據復盤促進再銷售
會議後期需要做好再行銷工作,對參會者進行再次篩選,方便後續銷售人員跟進。主辦方使用鯨會務會議管理系統的後台數據分析功能可以有效對會議行銷數據進行復盤,並使用問卷功能對參會者進行會後調研,對整場會議效果進行分析總結。同時,鯨會務提供的自定義報名表單可以在報名和註冊環節收集參會用戶重要信息,讓報名信息真實、客觀、實用,幫助主辦方製作用戶畫像,進而更精準的進行二次行銷。

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