高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔指南

《高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔指南》（DB34/T 4095-2022）是2022年4月29日實施的一項中華人民共和國安徽省地方標準，歸口於中華人民共和國安徽省交通運輸廳。

地方標準《高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔指南》（DB34/T 4095-2022）規定了高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔的基本規定，包括業務系統與檔案管理系統、歸檔檔案及其要求，電子源檔案的生成、整理、歸檔，四性檢測。該標準適用於新建、改建、擴建等高速公路建設項目電子源檔案的生成、整理、歸檔及封卷等全流程管理。

基本介紹

• 中文名：高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔指南
• 外文名：Guideline for synchronous filing of electronic source documents of highwayconstruction projects
• 標準號：DB34/T 4095-2022
• 發布日期：2022-03-29
• 實施日期：2022-04-29
• 中國標準分類號：A 14
• 國際標準分類號：01.140.20
• 技術歸口：中華人民共和國安徽省交通運輸廳
• 批准發布部門：中華人民共和國安徽省市場監督管理局
• 行業分類：交通運輸、倉儲和郵政業
• 標準類別：方法標準
• 性質：推薦性地方標準
• 狀態：現行

制定過程

制定背景

• 國家政策的要求

國家《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中有關電子檔案管理工作任務指出：強化各領域電子檔案歸檔工作，著力推進在業務流程中嵌入電子檔案歸檔要求，在業務系統中同步規劃、同步實施電子檔案歸檔功能，同時推進各單位建設與業務系統相互銜接的電子檔案管理信息系統。此外，2020年國務院發布的《關於加快推進國有企業數位化轉型工作的通知》指出要打造建築類企業數位化轉型示範，推動數位化與建造全業務鏈的深度融合。因此，制定高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔指南可使電子源檔案的形成、整理及組卷等一系列工作有據可依。

• 安徽省檔案試點的必然要求

安徽省積極開展電子檔案試點工作，對高速公路建設項目電子檔案的落實提出了具體要求。安徽省檔案局開展了《建設項目電子檔案歸檔和電子檔案管理暫行辦法》及《行業（系統）建設項目檔案“樹標桿、創一流”》等試點項目，並有多個高速公路建設項目被確立為試點項目，因此，制定高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔指南可促進試點項目的順利推進，提升電子檔案的管理水平。

編制進程

• 標準計畫

該標準的編制任務安徽省市場監督管理局《安徽省市場監督管理局關於下達2019年第一批安徽省地方標準制修訂計畫的函》（皖市監函〔2019〕510號 ）檔案，項目計畫號：2019-1-031。地方標準《高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔指南》（DB34/T 4095-2022）由中華人民共和國安徽省交通運輸廳提出及歸口。

• 組建標準起草小組

自立項以來，安徽雲路交通信息技術有限公司組織成立了標準起草小組，召開了首次起草小組工作會議。會上介紹了任務來源，並討論了標準制定的總體思路、標準框架，布置了制定標準的工作安排、編寫分工等，確保在技能、知識、質量保證、溝通等方面全力滿足工作的各項需求。

• 資料收集與調研

標準起草小組一是廣泛收集了國內已頒布實施的相關標準，如《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《電子檔案歸檔與電子檔案管理規範》、《建設電子檔案元數據標準》等，並從中整合出與高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔的條款內容；二是就省內開展的高速公路建設項目電子檔案的歸檔工作進行實際調研，對電子源檔案的形成、整理、組卷等關鍵環節進行系統的整理，總結在實踐中遇到的問題並加以解決。

• 編制標準草案

標準起草小組針對相關問題開展專家技術諮詢和專項研究，確定了標準基本結構，分配了編制任務，形成標準討論稿。其後，工作組通過網路雲討論、現場會等方式，多次組織參與起草的專業人員對標準文本提出修改建議和意見，反覆推敲。同時向電子檔案管理領域及工程建設領域的專家徵求修改意見，並聽取了省交規院等相關部門的建議，以進一步修訂與完善該標準討論稿。

• 發布實施

2022年3月29日，地方標準《高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔指南》（DB34/T 4095-2022）由中華人民共和國安徽省市場監督管理局發布。

2022年4月29日，地方標準《高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔指南》（DB34/T 4095-2022）實施。

制定依據

地方標準《高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔指南》（DB34/T 4095-2022）依據中國國家標準《標準化工作導則—第1部分：標準化檔案的結構和起草規則》（GB/T 1.1-2020）規則起草。

起草工作

起草單位：安徽雲路交通信息技術有限公司、安徽省交通控股集團有限公司、長沙雲軟信息技術有限公司、安徽省路港工程有限責任公司。

主要起草人：許澤寧、黃學文、肖利君、蘇穎、王磊、王海紅、王婭蓉、王震、肖友軍、沈筠、孫磊、周夏、張敏、陳小群、陳媛媛。

標準目次

前言	‖
1 範圍	1
2 規範性引用檔案	1
3 術語和定義	1
4 總則	2
5 業務系統與檔案管理系統	2
6 歸檔檔案及其要求	3
7 電子源檔案生成	4
8 電子源檔案整理與歸檔	4
9 四性檢測	6
附錄A（資料性）案卷目錄與卷內目錄題名規則示例	7
附錄B（資料性）卷內備考表示例格式	128
附錄C（資料性）檔號設定規則示例	129

參考資料：

內容範圍

地方標準《高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔指南》（DB34/T 4095-2022）規定了高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔的基本規定，包括業務系統與檔案管理系統、歸檔檔案及其要求，電子源檔案的生成、整理、歸檔，四性檢測。該標準適用於新建、改建、擴建等高速公路建設項目電子源檔案的生成、整理、歸檔及封卷等全流程管理。

引用檔案

GB/T 18894 電子檔案歸檔與電子檔案管理規範 GB/T 29194 電子檔案管理系統通用功能要求 GB/T 50328 建設工程檔案歸檔規範 CJJ/T 187 建設電子檔案元數據標準 DA/T 18 檔案著錄規則 DA/T 22 歸檔檔案整理規則

DA/T 28 建設項目檔案管理規範 DA/T 38 檔案級可錄類光碟CD-R、DVD-R、DVD+R技術要求和套用規範 DA/T 46 文書類電子檔案元數據方案 DA/T 70 文書類電子檔案檢測一般要求

參考資料：

意義價值

地方標準《高速公路建設項目電子源檔案同步歸檔指南》（DB34/T 4095-2022）的制定，可以規模化進行現場資料填報、統計、核查、收集、組卷、流轉等工作，極大地減輕參建單位與監理單位的勞動負荷。該標準規範成果將實現高速公路項目與檔案同步完成。同步組卷技術能自動完成原始資料的同步檢查與組卷功能，提高檔案質量。該標準統一了安徽省高速公路建設項目繁多的憑證格式，簡化對檔案事業人員的要求，實現“櫃檯式”檔案建設工作。該標準成果將使業內檔案驗收有據可依，改觀以往大量使用森林資源（檔案盒、書寫用紙、複印用紙）、館藏資源（存放空間、保管成本），引領檔案事業的新技術的創新。