基本介紹
- 中文名：館藏評鑑
- 作者：孫文廣
- 出版時間：2010年01月
- 出版社：北京大學出版社
作品簡介,主要目的,主要功能,考慮因素,評鑑方法,
作品簡介
其結果可用於修正館藏發展的方向與目的。館藏評鑑使圖書館能夠有系統的評估館藏，提供圖書館正確描述館藏的機會，獲得有關館藏大小、深度、範圍的可靠資訊，確認館藏強弱，明了未來館藏發展的策略。
主要目的
Evans將館藏評鑑的目的分為外在原因和內在原因。
內在原因：
1、館藏的發展需求
2、經費預算需求
外在原因：
1、本身需求
2、外界機構之需求
主要功能
1、能更正確了解館藏的性質、範圍、深度及使用
2、評估館藏發展或採訪作業、方法、來源的有效性
3、了解圖書館館藏之原研究或課程的能力
4、作為館藏規劃、管理、淘汰的指南或基礎
5、作為確定館藏大小、適用性、或品質的工具
6、作為評量館藏發展政策的有效性方法
7、作為發掘及改正館藏缺失的方法
8、使人力及財力資源集中於最需要的部分
9、有助於館藏發展政策的訂定及館藏深度層級的安排
10、評鑑圖書館所認定更深層次的需求是否正確
11、作為經費預算申請之基礎及後盾
12、有效評估資源共享的價值，減少不必要的重複
13、評估館藏的強弱，以為規劃的依據
考慮因素
1、選擇評鑑全部或部分館藏
2、檢討館藏政策
3、決定館藏評鑑的目的
4、選擇適當的評鑑方法
5、預估實施評鑑所需的資源
評鑑方法
館藏評鑑有以下幾種常見的評鑑方法：量的評鑑、書目核對法、引用文獻分析法、專家評鑑法、流通分析、館內使用調查、讀者意見調查、資料提供能力評鑑、期刊使用評鑑。
量的評鑑
量的評鑑所依據的是與館藏有關的一些具體數據，由於數據比較容易取得，因此在各種評鑑法中較常被圖書館所採用。量的評鑑通常是指評鑑館藏量的多寡或是館藏成長率的大小。
通常圖書館在進行量的評鑑時會評量圖書館館藏的數量是否達到某一標準，這種標準往往是由權威機構或是專家所訂定，多以社區人口數來決定館藏的數量。 大學圖書館由於需要大量館藏來支援教學及研究活動，所以對於量的評鑑一向較為重視。
書目核對法
書目核對法(list checking)是從質的方面來評鑑館藏的一種方法。圖書館首先選擇適當的書目，將書目中所列的圖書資料逐一或抽樣地與館藏核對，計算該書目之資料在館藏中所擁有的比例。利用此種方法評鑑館藏，最重要的工作是書目的選擇。目的在於探討圖書館是否擁有各個學科或某個學科的重要作品，並且計算擁有的比例。核對書目的選擇主要依據館藏型態與評鑑的目的而定。
引用文獻分析法
引用文獻分析法是資訊工作者常用的一種調查方法，其過程包括分析索引、摘要、或期刊等來探討某一學科所使用或產生的文獻的特性，並探討其引用文獻為圖書所收藏的數量。以引用文獻分析法來評鑑館藏的主要目的在於探討圖書館館藏支援讀者從事學術活動的能力。 圖書館先找出讀者的著作，以著作中的引用文獻與館藏核對，計算引用文獻為館藏擁有的比例。比例愈高表示圖書館支援學術活動的能力愈高。 此種方法對學術圖書館、專門圖書館或是其他有特定讀者的圖書館較為適用。
專家評鑑法
專家評鑑法(expert judgement)是由具備學科知識背景的學者、教授、圖書館員或顧問直接觀察館藏所進行的一種評鑑方式，又稱為印象評鑑法(impressionistic) 。此種方法的評鑑項目通常包括:館藏大小、範圍、深度、意義、新穎性、外觀(使用破損程度) 、以及書庫的一般環境。 較常用於評鑑學術圖書館的館藏。 通常是針對圖書館內某一學科的館藏進行評鑑。 在進行評鑑之前，最好能蒐集充分的資料(例如:資料的數量、種類、年代、語言、流通紀錄等) ，作為專家評鑑的基礎。
流通分析
圖書館的資料大部分可供讀者外借使用，故流通紀錄是了解讀者使用館藏情形的一種具體依據。各館所記載的流通資料不盡相同，圖書館可依據流通紀錄中所載的讀者類型、圖書類別、語言、出版年、入館日期等來分析讀者使用館藏的情形。
館內使用調查
由於流通紀錄無法代表所有的館藏使用情形，因此圖書館有必要進行館內使用調查。圖書館在進行館內使用調查之前，首先要定義何謂“使用”，不同的定義會影響到圖書館進行館內使用調查的方法。
讀者意見調查
圖書館進行讀者意見調查可獲知讀者在館內無法找到所需資料的情形。進行讀者意見調查時，首先要確定調查的目的及對象，才能決定使用問卷法或面談法以及問卷或面談的內容。
資料提供能力評鑑
評鑑圖書館提供資料能力的分法可分為兩種：資料提供測試及資料供用研究。
期刊的評鑑
前面提到的幾種方法多適用於圖書，而期刊通常刊登最新的研究，重要性可能超過圖書。期刊的評鑑與圖書的評鑑大致相同，不過圖書館在評鑑期刊時較常利用引用文獻分析法及館內使用調查來了解讀者使用期刊的情形，以作為刪除或淘汰的依據。
