項目監控規程是指項目從發起起點到結束終點之間的各項監督、調控的工作的規程。項目監控範圍是全部的，不能是局部的範圍。而且項目的監控都是跟項目的活動內容對應存在，只要有活動，就會有監控。項目監控主要完成對項目進度管理、工作量管理、質量管理和風險管理四個方面。
基本介紹
- 中文名：項目監控規程
- 外文名：Project monitoring rules
- 學科：軟體工程
- 目的：對項目進行監督、調控
- 範圍：全部
- 內容：進度管理、工作量管理、質量管理
- 有關術語：軟體項目管理
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簡介
項目是有明確目的一系列活動的集合，這些活動獨特、複雜且相互關聯，必須按照要求和標準在限定的環境、時間和費用下完成。項目參數主要是指項目的範圍、質量、成本、時間、資源。從項目的定義可以分析出三個要點，第一，項目是在特定環境要求下有待完成的任務；第二，在有限資源的前提下，按照規定時間由特定的開發組織完成任務；第三，任務具有明確的功能、性能及質量等方面的技術指標。這三層要點對應著項目的三重約束——時間、成本和性能。項目的目的就是滿足用戶、開發者和供應商在時間、成本和質量上的要求。項目監控規程簡單來說是指對項目進度、工作量、質量以及風險進行監控有關規程，是保證項目正常完成。
項目監控是圍繞項目，跟蹤進度，掌握各項工作現狀，以便進行適當的資源調配和進度調整，確定活動的開始和結束時間，並記錄實際的進度情況，在一定情況下進行路徑、風險等方面的分析。在實施項目的過程中，要隨時對項目進行跟蹤監控，以使項目按計畫規定的進度、技術指標完成，並提供現階段工作的反饋信息，指導後續階段的順利開展和整個項目的完成。項目監控是項目管理的重要組成部分，項目監控這項關鍵活動的目標是綜合項目目標，建立項目監控的指標體系及其例行報告制度，然後通過評審、例會及專項審計等監控方法，對新產品開發項目實施監控。
監控內容
進度監控流程
項目進度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。是在規定的時間內，擬定出合理且經濟的進度計畫（包括多級管理的子計畫），在執行該計畫的過程中，經常要檢查實際進度是否按計畫要求進行，若出現偏差，便要及時找出原因，採取必要的補救措施或調整、修改原計畫，直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現其總體目標。
工作量監控流程
工作量監控是指項目實施過程中，員工對於某一項工作所消耗的工作時間。通常情況，項目負責人定期（每周或者每日）對項目組成員的工作量進行統計。通過工作量的統計，可以使項目負責人，了解組員當前的作業工作狀況，即使的調整人力資源在任務上面的分配。提供工作效率和保證項目的進度。
質量監控流程
在項目實施過程中，質量監控主要是將實際的質量情況與估計的質量情況進行對比，如果發現質量偏差較大，則採取相應的措施避免質量偏差擴大化。同時某一階段開始時，為防止問題質量發生偏差，而進行的缺陷預防的措施。
風險監控流程
風險監控是指在項目實施階段，項目經理需要對項目中存在的風險進行定期的監控。記錄風險最新的狀況。直到該風險消失或者項目結束時，才可以停止對風險的監控。如果一旦風險發生，則採取“項目計畫”中風險管理表中的，緊急措施來減少風險所造成的影響。風險監控流程如下：
- 項目組成員參與識別新風險和風險分析活動。
- 項目經理更新“項目計畫”風險管理表，調整分線的優先權及措施，並記錄風險跟蹤狀況。
- 跟蹤措施的執行直到風險關閉。
- 關閉已經消失的風險。
軟體項目管理
軟體（Software）是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。軟體一般被劃分為系統軟體、程式語言、套用軟體和介於這兩者之間的中間件。軟體包括可以在計算機（這裡的計算機是指廣義的計算機）上運行的電腦程式，還包括與這些程式相關的文檔，這些文檔被認為是軟體的一部分。軟體，簡單說是程式加文檔的集合體，也泛指社會結構中的管理系統、思想政治覺悟、思想意識形態和法律法規等。
軟體項目管理是為了使軟體開發項目能夠在預定的進度、成本、質量的目標基礎上完成軟體項目開發的工作。軟體項目管理是對軟體產品、開發人員、項目開發過程進行必要的分析和規範的管理的工程活動。
軟體開發項目管理的基本目的是，讓軟體項目在整個軟體生命周期中（從需求分析、概要設計、詳細設計、編碼調試和測試驗收、維護的所有過程中）都能在項目管理者的可監控之下進行，以滿足預訂的成本、按照預訂的日程且保證質量的前提下，生產出滿足客戶需求的軟體並交付給客戶。而研究軟體項目管理的目的，是為了通過從已經成功或失敗的軟體開發項目的案例中，總結出軟體開發的通用原則和方法，用於以後的項目的管理工作。同時儘量避免前人產生的失誤，從而降低在新項目中問題出現的次數。軟體項目管理的主要內容包括：人力資源的組織管理、軟體規模質量進度上的度量、項目風險管理、項目計畫與策劃、質量保證體系、過程能力評估和配置管理等方面。以上若干方面需要互相協調，貫穿整個項目始終。人員組織管理工作主要是需要考慮人員的構成和人員具備的知識水平；軟體度量，主要是定量評估軟體的規模、軟體生產效率、項目進度和軟體質量是否達到預期的指標；風險管理主要是預測可能在軟體開發過程中出現的潛在的風險，並積極採取有效策略來預防風險的發生，和在風險發生時採用有效的降低風險影響範圍的措施；過程能力評估主要是測試軟體的開發過程的能力；配置管理主要是分配和管理人力資源、物力和財力資源的工作。
