基本職能,社聯特色,各部門職能,一、主席團,二、財務部,三、辦公室,四、組織部,五、社評部,六、文娛部,七、外聯部,八、宣傳部,九、網路部,十、通訊部,校級學生社團,
基本職能
韶關學院學生社團聯合會即是韶關學院所有學生社團的管理和監督機構,同時也是所有社團的忠實的代表,在做好各項管理和監督工作同時,為韶關學院的學生社團的發展做不懈的努力,具體職能如下:
1、在韶關學院黨委的領導下,校團委的具體指導下,負責制定韶關學院學生社團各項管理制度和方針政策;
2、負責學生社團的成立、註冊、變更、註銷以及相關的登記和備案和學生社團星級評定和各項評獎評優工作;
3、負責社團日常活動的審批與備案及社團專項活動經費的管理和對學生社團和社團幹部的日常培訓、考核和監督;
4、負責對社團財務管理的監督與審查和對學生社團違規等問題進行監督、檢查和處理;
5、積極與校外各部門單位聯繫,為學生社團的發展創造良好的外部環境;爭取更多的社會支持。
社聯特色
本屆學生社團聯合會共有校級學生社團54個,各校級學生社團結合本社團的性質及特色,有序地開展各項活動,著重培養、發揮學生的創造力和執行力,以及團隊合作精神,提供一個平台讓廣大學生對社聯、社團有更深的認識和了解,力求提高學生的凝聚力和人際溝通能力,更好地推動校級學生社團和校學生社團聯合會的發展!
各部門職能
一、主席團
1.主席:負責主持本會全面工作,接受校團委的指導,及時向校團委匯報各校級學生社團的工作,起到上傳下達的作用;
2.常務副主席:協助主席做好本會工作,支持抓好本會的常務工作,負責本會財務的工作;
3.副主席:協助主席工作,負責組織機構的內部建設和幹部思想指導;
4.在主席因故不能主持工作期間,由常務副主席臨時代行職權,並及時上報校團委審批備案。
二、財務部
1.設部長一人(由常務副主席擔任),副部長若干名,任期為一學年;
2.負責校社聯以及各校級協會的經費管理,理順領拔手續併合理安排各校級協會的財務項目審核、經費監督和經費開支,定期向校團委匯報財務狀況;
3.負責校社聯日常辦公物品的購置。
三、辦公室
部門簡介:
辦公室是校社聯的核心部門,負責主持校社聯的日常事務工作,統籌管理校社聯內部資源,促進社聯內部文化建設,協調各大型活動人員安排;負責社聯部門與部門之間,社聯與社團之間溝通、協調等工作;是一個不但可以培養個人文書寫作能力與提高辦公技能,更能增強鍛鍊自身的組織能力、策劃能力和溝通能力的的綜合性部門
部門職能:
1、總體負責主持校社聯辦公室的日常事務工作;
2、上傳下達,負責校社聯各項會議的通知和協調各部門及社團開展工作,監督其工作開展情況,加強社聯內部建設工作及與各社團工作的緊密性;
3、負責有關社聯和社團材料的整理和上交,負責校社聯各類文書的起草和下發;
4、協助主席組織校社聯各項工作,維護校社聯的工作正常運行;
5、負責制訂校社聯的各種管理制度,對各部門進行全面的考評,監督各條例的實施並做好記錄,根據制度的實施,給予各種獎勵或懲罰;
6、負責校社聯成員檔案的製作與整理,收發有關檔案和整理保存重要事務電子檔案;
7、負責校社聯和校級協會所有公有物資的管理,並登記外借物資。
四、組織部
部門簡介:組織部是校社聯中強力發揮組織與策劃兩大職能的重要部門,是校社聯活動的主要承辦部門與負責人員調配協調的部門,並通過策劃社團聯歡晚會等品牌活動促進校社聯更好更快發展,期望打造一支善於發現,樂於溝通,蘊含著校社聯文化的品牌團隊。
工作職能:
1.負責校級協會的成立審批、註冊和註銷工作;
2.負責每學年校社聯幹部及校級協會幹部聘書和證書的製作、社團會員會籍的註冊及登記;
3.負責校學生社團聯合會團總支建設工作,協調其他部門開展團日活動;
4.配合主席團完成每學期末對各校級協會會長工作的評估。
五、社評部
部門簡介:
社評部作為學生社團聯合會服務社團的視窗,秉承校社聯聯合、發展和創新的宗旨,與社團進行多方位接觸和溝通,負責跟蹤各校級協會日常活動情況、策劃協會招新活動、策劃“繽紛社團·閃耀青春”社團活動設計競賽活動和負責社團調研、社團年度評優工作等事宜。本部門致力於建設一支有溝通能力、組織能力、合作能力的專業團隊,打造以互助、分享為核心的社聯文化。
工作職能
1.負責跟蹤各校級協會日常活動情況,並做好相應活動開展記錄與評分;
2.負責校學生社團聯合會日常舉行的各種活動、集會的簽到並維持秩序;
3.負責各學生社團(包括各二級學院社團聯合會)的年度考核、評優工作;
4.接受各學生社團的反饋意見,做好整理統計,並及時向主席團反映;
5.負責組織策劃協會招新活動;
6.負責組織策劃“繽紛社團·閃耀青春”社團活動設計競賽。
六、文娛部
部門簡介:校社聯文娛部是一個負責組織、策劃學生社團聯合會各類文藝晚會和活動,指導並協助各學生社團開展相應的文娛活動的部門。它是校社聯活動舞台的靈魂。
部門職能:
1.負責組織、策劃學生社團聯合會各類文藝晚會和活動(主要是社團聯歡晚會和戶外show晚會);
2.指導並協助各學生社團開展相應的文娛活動;
3.培訓優秀的活動主持人。
七、外聯部
部門簡介:外聯部是集活躍、友愛、精煉、能幹於一身的多元化重要職能部門。主要肩負起校社聯舉辦的學生活動所需要資金的籌集以及活動準備與策劃的使命。本部門作為校社聯的重要組成部分,是與學校、社會溝通交流的重要橋樑;並為同學們創造了與商家溝通談判的機會,不僅充分鍛鍊了同學們的交際、溝通、應變以及語言表達能力,更能擴充自己的人際關係,為以後的工作積累了經驗和人脈。
工作職能:
1.規範管理並監督各校級協會的贊助及相關工作;
2.承擔與其他高校學生組織、企事業單位的聯絡活動;
3.負責為校社聯的各項活動籌集資金及物資;
4.負責校社聯重大活動的對外接待工作;
5.指導並協助校級協會的外聯工作。
八、宣傳部
部門簡介:校社聯宣傳部是一個專業的宣傳設計策劃團隊,為校社聯打造對外形象,為宣傳校社聯文化和促進社聯與社團交流提供另一個視覺化的平台,並且為社聯活動提供多方位的技術支持;把握宣傳新方向、跟進宣傳新方式、成就宣傳新效果、活躍校園文化新氣氛、培養宣傳新人才,這是我們選擇的方向與努力的目標!
工作職能:
1.負責傳播校社聯的品牌文化,充分把握正確的輿論導向,把社聯的各項方針政策傳達給廣大師生;
2.負責校社聯主席團及外聯部幹部名片的製作;
3.負責校社聯所主辦、承辦的活動所需宣傳材料、海報、噴繪、展板以及其它宣傳品的設計製作;規劃活動場地的布置;
4.負責校社聯每項活動宣傳工作的安排;
5.協助校級協會開展相關的宣傳工作。
九、網路部
部門簡介:網路部通過網站的建設,傳播積極的校園文化。主要工作以照片和視頻的形式為同學們重現活動現場的精彩,製作活動前期的宣傳視頻,為活動的開展提供必不可少的幫助,以及為會議,晚會等活動的正常開展提供用電幫助,後台音響設備的調控並且製作活動所需的PPT。同時進行網站建設與維護搭建各種交流的平台;力求為同學們提供豐富的校內外信息、生活學習資料、搭建交流娛樂平台。這裡是綜合反映信息的一個工作部門,這裡是校社聯與廣大同學密切交流的橋樑,這裡是同學們網站開發能力、視頻製作技術和網路技術實踐的平台。
工作職能:
1.負責學生社團聯合會的網站維護以及網站上相關信息的發布;
2.指導並協助學生社團進行網站建設,監督學生社團網站內容的更新;
3.負責學生社團聯合會會議及活動的電子影音收集及後台音響設備的調控;
4.負責學生社團聯合會會議及活動宣傳視頻以及PPT的製作。
十、通訊部
部門簡介:統御攝影和文字,著眼宣傳和推廣,是學生社團聯合會的推廣力量,立志於更好的成為校社聯的宣傳視窗與橋樑。通訊部主要工作包括日常活動的新聞報導,社聯品牌的企劃與推廣以及社聯的對外社交媒體運營。在社聯及各社團的活動中充當對外報導及宣傳的角色。
工作職能:
1.跟蹤報導學生社團聯合會及各校級學生社團的工作和活動的開展情況,以及校內外媒體的聯繫和對接工作;
2.負責輿論監督,利用官方微博、微信對各社團大型活動進行及時報導與評價。
校級學生社團
興趣愛好型(26):E+熱舞社、四七話劇工作社、魔術協會、笛子協會、吉他協會、中國舞協會、健美操協會、瑜伽協會、國際標準舞協會、葫蘆絲巴烏協會、精英武術協會、腳踏車協會、足球協會、毽球協會、網球俱樂部、羽毛球協會、桌球協會、排球協會、籃球協會、輪滑協會、游泳俱樂部、定向越野協會、ChokU桌遊協會、愛好美食烹飪協會、旅遊愛好者協會、退伍軍人與
軍事愛好者協會,韶韻華風漢服協會
社會公益型(4):
青年志願者協會、愛心手語協會、New-life大學生綠色協會、手工DIY協會
理論學習型(15):口才協會、心理協會、花卉藝術協會、讀書社、青年文學社、陽光詩社、
客家文化協會、激揚英語協會、
數學建模協會、青年法學會、書法協會、作家協會、汽車愛好者協會、漫畫協會、棋牌協會
科技創新型(9):自動化協會、新媒體青年傳媒社、影視協會、攝影協會、計算機俱樂部、創業協會、尋找設計工作室、市場行銷協會、CAD協會