西寧市、各自治州人民政府,海東行署,省政府各委、辦、廳、局:
省世博辦《2010年上海世博會青海活動周總體工作方案》已經省人民政府同意,現轉發給你們,請認真組織實施。
一、指導思想
圍繞上海世博會主題和青海省參博工作總體要求,藉助世博會國際舞台,通過舉辦獨具青海特色的系列文化展演和宣傳活動,突出“大美青海”主題,全面展示青海自信、開放、創新的新形象。
二、基本內容
(一)名稱:2010年上海世博會青海活動周
(二)主題:“大美青海”
(三)主辦:中共青海省委、青海省人民政府
承辦:省委宣傳部、省商務廳、省文化和新聞出版廳、省旅遊局、西寧市政府
(四)時間:2010年9月16日—20日
(五)地點:上海世博園
(六)主要活動:新聞發布會暨三江源大美青海圖片展、開幕儀式、文藝演出、民間藝術及非物質文化遺產展覽展示、巡遊踏街、青海活動周招商引資推介會、青海省旅遊宣傳推介會、“我看上海世博會—中華水塔三江源”講座等。
成員單位工作職責和具體分工
1省委辦公廳:牽頭省政府辦公廳、省商務廳、省接待辦、省駐滬辦等單位,負責溝通聯繫上海相關部門,做好青海省黨政代表團的接待工作。
2省商務廳:具體統籌協調和督促落實青海活動周各項組織籌備工作;負責制定青海活動周總體工作方案;協助組織青海省黨政代表團、邀請有關外國嘉賓和兄弟省區(市)館負責人出席開幕儀式;協助做好青海省黨政代表團活動安排以及各單位世博園內工作項目的協調;配合各有關單位做好入園證件辦理工作;協助團省委做好志願者工作;做好活動周前後有關文字、圖片、影像等資料的整理、收集和歸檔工作。
3省文化和新聞出版廳:負責組織青海活動周開幕儀式演出和青海活動周期間各類演藝展示活動;辦理演職人員及工作人員的入園證件和入園車證;協助省世博辦收集和提供與此次活動相關的各類文字、圖片、影像等資料。
4西寧市政府:負責組織青海活動周期間巡遊活動及青海館小型演出;牽頭辦理演職人員及工作人員的入園證件和入園車證等。
5省外事辦:負責安排省領導重要外事活動和翻譯工作,協助邀請外國館嘉賓出席開幕式。
6省旅遊局:負責青海文化旅遊宣傳推介活動,指導旅行社做好活動周期間的組團等相關工作。
7團省委:負責組織32名志願者參與世博會及青海活動周期間的服務工作,配合省文化和新聞出版廳做好開幕儀式相關工作和9月16日開幕式相關服務工作。
8省委宣傳部:負責協調省內外主要媒體對青海活動周進行全方位宣傳報導工作;協調辦理記者及工作人員的入園證件;組織青海活動周新聞發布會等相關工作。
9省新聞辦:組織青海活動周新聞發布會。
10省維穩辦:負責活動周期間的維穩工作。
11省接待辦:負責省黨政代表團的接待工作。
七、青海活動周工作時間節點
(一)2010年8月28日,由省商務廳牽頭對活動周氛圍營造、開幕儀式、新聞發布會、招商引資推介會、“我看上海世博會”講座等工作進行匯報。
(二)2010年8月30日前,相關部門與世博局活動部對接,完成各單位演職人員辦證申請;未註冊的記者與世博局新聞宣傳部對接,完成入園辦證工作。
(三)2010年8月30日,由西寧市文化廣播電視局牽頭對巡遊演出方案進行審查(含開幕式前在寶鋼大舞台外小廣場巡遊表演節目)。
(四)2010年8月31日,由省文化和新聞出版廳牽頭對活動周開幕式及相關演出節目進行審查。
(五)2010年8月31日,由省政府辦公廳牽頭組織相關部門赴上海開展工作對接。
(六)2010年9月初,由宣傳部門牽頭做好與上海世博局新聞中心的對接及中央主要媒體的邀請工作。
(七)2010年9月5日前,由省商務廳牽頭,會同有關部門做好活動周期間相關部門停車需求總數,團隊嘉賓團體訂單確認等相關工作。
(八)2010年9月7日或8日,召集有關部門召開開幕儀式工作協調會,組織有關單位進行活動周相關演出、巡遊、開幕儀式等活動的演練。
(九)2010年9月10日前,完成活動周相關手冊編印。
(十)2010年9月14日,與甘肅活動周主辦方協調相關工作。
(十一)2010年9月15日,省商務廳對接世博局活動周協調辦,確定活動周開幕式工作流程,檢查各項工作落實情況,領取對講機等相關工作設備。
(十二)2010年9月16日6∶00前,做好青海活動周物資進場、舞台搭建、彩排演練等工作。
附屬檔案:12010年上海世博會青海活動周新聞發布會方案(略)
22010年上海世博會青海活動周旅遊宣傳推介方案(略)
32010年上海世博會青海活動周開幕儀式工作方案(略)
42010年上海世博會青海活動周開幕式文藝演出方案(略)
52010年上海世博會青海活動周寶鋼大舞台大演出區工作方案(略)
62010年上海世博會青海活動周寶鋼大舞台小演出區演出方案(略)
72010年上海世博會青海活動周民族民間工藝品展活動方案(略)
82010年上海世博會青海活動周慶典廣場演出方案(略)
92010年上海世博會青海活動周巡遊展演活動方案(略)
102010年上海世博會青海活動周招商引資推介會工作方案(略)
112010年上海世博會青海活動周“我看上海世博會”講座工作方案(略)
122010年上海世博會“青海活動周”宣傳報導方案(略)
132010年上海世博會青海活動周工作聯絡對接一覽表(略)