青島工學院教學工作助理團

教學工作助理團隸屬於青島工學院教務處！

青島工學院教學工作助理團由青島工學院教務處發起並支持的、大學生獨立運行的服務型學生團體。教學工作助理團是在教務處領導下，圍繞學校教學管理開展助理的工作，並在教學服務方面發揮著重要的作用。

基本介紹

• 中文名：青島助理團
• 外文名：Teaching assistant An association
• 所屬機構：青島工學院教務處
• 現任主席：李秀照
• 創立時間：2016-11-2
• 創辦初衷：服務教學

青工助理團的由來

2016年11月2日下午，青島工學院青工助理團成立大會在4402教室舉辦。副校長尹煥三教授，校長助理、教務處處長於春曉副教授，學生處副處長張濤，教務處副處長周曉東、副處長安蓓蓓，教務處相關人員及教學工作助理團全體成員參，成立大會由於春曉主持。

尹煥三副校長首先對教學工作助理團的成立表示祝賀，指出第一屆青工助理團是由教務處、學生處經過嚴密思考後決定成立的，是一個重要的學生組織，在教學工作中起著紐帶作用。一個學校的中心主體包括兩部分，一是教師，二是學生。兩者需要緊密的聯繫在一起，把這兩者聯繫在一起的主體是教學，因此對青工助理團的工作提出了更高的要求，需要助理團全體成員認真按照章程履行工作，發揮組織的重要作用。

教務處副處長安蓓蓓宣讀《青島工學院青工助理團章程》，學生處副處長張濤對章程予以充分的肯定，並對助理團今後的工作提出了意見。

最後校長助理、教務處處長於春曉結合青工助理團工作開展等情況進行總結髮言，希望青工助理團全體成員能夠團結一致，各司其職開展好工作。

此次成立大會，切實調動了助理團全體成員的工作積極性，明確了青工助理團在我校教學服務中的重要性，為今後服務教學工作起到了積極的促進作用。（青島工學院）

教學工作助理團團徽

青工助理團章程

第一章 組織機構和職責

（一）組織機構

一、青工作助理團隸屬於青島工學院教務處。

二、協會設立主席一名，秘書長一名，副主席一名，組成主席團。主席、秘書長和副主席由熱愛教學助理工作，且具有教學工作管理經驗者通過競聘產生。助理團的組織原則為民主集中制，實行崗位責任制。

三、助理團設秘書部、事務部、監察部等部門，各部門設部長、副部長各一名，主席團負責組織內各部門的人員任命，獨立運行。

四、青工助理團新成員試用期一個月，待實習期結束後，正式錄用。

五、主席職責：根據上級的指示和要求，結合實際，嚴格貫徹執行上級安排，做好各項工作。檢查、督促副主席，秘書長和各部長的工作，保證教學更好的進行。定期召開會議，就各階段的工作情況進行總結。

六、秘書長職責：跟進教學工作的進行，幫老師分擔教學上的負擔。督促幹事工作及時完成任務。定期在自己部內開會總結，最後報告主席。

七、副主席職責：全力支持主席的工作，管理好各個部門的正常運行，有問題及時向主席匯報

八、部長職責：管理好自己部門的分內工作，嚴格執行上級下發的指令，管理好手下幹事，定期匯報工作。

九、副部長職責：全力配合部長工作，管理好手下幹事，督促，檢查工作完成情況，及時上報。

（二）職能部門

主席團

1.負責團內工作的安排審核並總結報告。

主席團

2.定期與負責老師進行交流匯報。
3.對於各個部門部長工作進行監督指導。
4.定期與幹部交流工作經驗，隨時與助理團內部人員與全校師生進行有效溝通並聽取採納合理意見。
5.團內工作的總體負責。

秘書部

1.對日常衛生檢查結果進行匯總，製作並上交教學樓衛生檢查情況統計表

2.進行制度建設和針對教學工作助理團各項工作進行監督管理工作

3.負責教學工作助理團的文檔管理、年終述職

秘書部

4.負責記錄、整理教學工作助理團內部成員的工作績效，進行量化考核

5.協助主席團處理日常工作，負責內部人事管理及辦公室管理

6.負責定期組織教學工作助理團幹部的培訓與實踐工作

7.負責教學工作助理團檔案、會議記錄的收集和整理，並編入檔案

教輔部

1.負責教務處各辦公室的值班 2.參與教務處日常辦公文字類工作的輔助工作

教輔部

監察部

監察部

1.負責對教學工作助理團各部門和成員的考核和部門評分

2.負責教學工作助理團各部門評分等資料整理

3.做好考勤工作，做好與會人員的記錄及違紀情況登記，定期進行匯報公開

4.各種活動前向有關人員了解出勤人員名單，用點名或簽到的方式記錄出勤情況

5.不定期深入同學中間進行日常紀律及行為的檢查，有違紀行為向主席團報告

外聯部

外聯部

1.與外界企業組織接洽商談，為教學工作助理團的學生活動籌集資金

2.統籌並管理、協調教學工作助理團與校內外團體及機構的聯絡工作

3.有選擇性的聯繫外界優秀企業合作開展活動，建立交流通路

4.維護公共關係，塑造對外形象

宣傳部

宣傳部

1.負責通過各種渠道向全體學生匯報教學工作助理團的工作動態

2.負責教學工作助理團活動新聞稿件，會議材料的編寫和整理

3.通過微信公眾號建立全方位多層次的宣傳體系和信息整合系統

4.製作、維護教學工作助理團網站並及時更新信息

5.將整個展現教學工作助理團風采的信息整合

秩序部

1.對危害教學工作助理團利益者，必要時採取強制手段予以制裁

2.依據主席團下達的指令，對違反教學工作助理團規章制度者予以處理3.負責各類會議及活動的安全保障工作，保障助理團及參與活動人員的人身安全

秩序部

4.負責各類會議及活動的紀律維持工作，對違規違紀者採取強制手段進行處罰

文藝部

文藝部

1.負責策劃開展各種形式的文藝活動，豐富校園文化生活

2.與校內外文藝團體進行交流與合作，增進文化的交流和溝通

3.推送校內外文藝活動信息，豐富課餘生活，提升藝術修養

4.為廣大同學提供展現自我風采、釋放青春活力的舞台

5.負責發展和培養藝術骨幹

總務部

總務部

1.負責對學校各教學樓走廊及教室內的衛生進行檢查

2.參與並負責教務處各類教學工作的保障工作

3.負責考研自習室的座位分配及日常管理工作

第二章 經費來源與管理辦法

一、學校資助

二、校外企業贊助

三、其他合法收入

四、經費使用由主席團及分管老師負責，秘書部負責監管，並按時向教務處負責老師審批。

第三章 例會制度

青島工學院教學工作助理團

一.助理團大會制度：

遲到扣兩分，早退扣三分。

請假根據原因:上課，校院集體活動，重大疾病出示證明不扣分；但若是不強制性的活動或個人私事未到場扣二分；克服困難出示證明根據情況酌情加一至四分。

請假時間最少提前半小時，如部長不準，或其他情況按未請假論。

（注:未請假者和不到者，扣五分。）

二.部門會議制度:

具體部門由部長安排，進行酌情加分和扣分。

第四章 考核與獎懲

（一）幹部加分原則

一．涉及到本部門職責及本部門人員時，部長到場並管理人員記二分，另部長帶頭做任務根據任務情況加分，比干事多二分之一的分。如未到時根據任務情況扣對應應加的分數。

二．若干事做出違背助理團規定的事情，部長也將扣除相同的分數。

三．交由部長的任務，根據部長任務完成的情況進行酌情加分。

四．部長統計人員基本信息記一分，統計無課表記一點五分。

五．部長正確傳達主席團指令不加分，如傳達未到位或傳達錯誤根據具體情況扣二分至十分。

（）幹事加分原則

一. 從四號教學樓到物流中心取一個普通快遞記正一分。送具體紙質表加一分。

二．根據轉移必需物品（中大型）的任務量及人數情況酌情加二至十分。

三．其他相關事宜另行補充，進行酌情加分或扣分。

第五章 教學助理招聘流程

一、招聘時間：由主席團與老師商議制定。

二、招聘人數：由主席團與老師商議制定。

三、招聘條件：（1）大一、大二、大三在校學生。

（2）考試無掛科

四．招聘通知：

（1）向二級學院發布招聘會。

（2）向青工助理團的各個部門傳送招聘信息。

五．招聘形式：

（1）申請青工助理團崗位的學生需填寫崗位申請表。

（2）青工助理團主席團組織統一對申請學生進行面試。

（3）最終結果以簡訊通知。

六．招聘注意事項：

（1） 招聘前一周做好招聘計畫，下發招聘信息。

（2） 事先了解各個專業的課程情況。

（3） 確保與各班級導員做好溝通，保證將訊息下發到所有學院。

（4） 每個專業招聘人數最多不超過兩人。

七．在崗實習：新招聘的成員進行為期兩周的實習培訓，在實習期間若發現值班遲到早退，曠班，不認真值班等情況，取消其入職資格。

第六章 辭職規章：

(1)在職人員若想辭職，需提前一周向青工助理團主席申請辭職，同意

後方可在一周后離開。

（2）若在期中崗位出現空缺，從各部門擇優錄取，補缺崗位。

（3）在職人員辭職後需交還相關辦公用品。

教學助理團本著公平、公正的原則進行招聘，希望我們在職人員自覺遵守此規章。