電腦在標引中的套用,是追蹤標引者的經驗成為可能,並由此發展成計算機輔助標引專家模式,電腦輔助標引系統能保存每次的標引軌跡,將詞間相關程度記錄下來。
基本介紹
- 中文名:電腦輔助標引
- 外文名:Computerized auxiliary indexing
- 作用:提高標引質量、加快檢索速度
- 優點:提高檢索效率,方便
- 關鍵字:手工標引
- 套用領域:計算機技術
簡介,實現方法,計算機輔助標引意義,
簡介
在人們對信息的渴求中,對原始信息的收集、加工、處理就顯得至關重要。如何及時有效的對信息進行處理成為目前普遍關注的焦點。
所謂標引,是指對文獻的內容特徵賦予檢索標識的過程。標引一般分為主題標引和分類標引兩種。賦予主題語言作為檢索標識的標引稱為主題標引,賦予分類語言作為檢索知識的標引稱為分類標引。標引過程一般分為3個步驟:分析主題、主題概念提取、選擇主題詞。標引工作的目的就是將標引結果用於檢索,通過檢索將大量的信息提供給用戶使用。產生直接的社會效益和經濟效益。在當前形勢下,文獻量飛速增長,大量的原始文獻急需處理。標引的質量和效率直接影響到整個文獻處理的質量和進度。影響到資料庫建設的規模,直接影響到檢索時的查準率和查全率。
實現方法
將原先的手工方式搬上電腦,儘量減少建設資料庫的中間過程。對於敘詞的標引,依靠計算機的幫助進行選擇,快速規範,省卻了移動的勞動。標引和校對的結果直接形成資料庫。在電腦輔助標引中,既利用了人的思維,也充分發揮了計算機的輔助作用。
計算機輔助標引意義
1、使標引的敘詞規範化。只要保證計算機內敘詞是規範的,計算機輔助標引的敘詞結果就一定是規範的。自由次只能標在自由詞欄中,對非敘詞計算機將其自動轉化為對應的敘詞來標引。
2、減少了產生錯誤的環節。a)標引人員標引錯(包括用自由詞或非敘詞進行標引、敘詞寫的不規範或筆誤導致的錯詞等);b)字跡不清或字型不規範導致的標引和錄入錯誤;c)錄入人員錄入錯但校對人員未校對的錯誤。
3、標引敘詞時不必再手工查表,用機器查表更準確迅速。
4、由於採用輸入漢語拼音來選擇敘詞,因此減少了漢字輸入(除輸入自由詞以外)對不熟悉計算機漢字輸入的人員,尤其是中、老年標引員可省卻許多煩惱。
5、使文獻處理工作更順暢,減少了重複勞動,省去了錄入人員在錄一遍的環節。
6、是電子作業,直接形成資料庫,工作環境比手工方式大大改善,更具有吸引力,並且使得標引、校對及多種操作的修改靈活、統計、列印更方便。
電腦輔助標引解決了目前手工標引中的重複勞動、效率低的問題,從標引的整體過程來看減少了中間環節,加快了標引進度。電腦輔助標引保證了敘詞的規範性,提高了標引質量,同時也提高了檢索效率。它還將標引人員從人力勞動中部分解脫了出來,使標引人員廣泛與計算機打交道,適應了社會信息化、電子化的發展趨勢,更符合將來年輕科技工作者的工作方式。從信息資源建設角度來看,電腦輔助標引使標引階段的信息載體從有紙邁向無紙,為文獻處理工作的現代化打下了基礎。可以說電腦輔助標引不僅是一種實用的標引方法,還具有潛在的重要意義。
電腦輔助標引仍是立足於人的思維和參與之上的,這一點與手工標引是一致的。隨著科學技術的不斷進步,進一步的研究自動標引技術,早日實現標引工作的全面自動化,將是標引工作的最終發展方向。當然,在目前的技術水平下採用電腦輔助標引將是最行之有效的工作模式。