陸良縣人民政府辦公室的十五項工作職責。
基本介紹
- 中文名：陸良縣人民政府辦公室
- 類別：人民政府辦公室
- 地點：陸良
- 所在國家：中國
工作職責,所獲榮譽,
工作職責
一、縣政府辦公室副主任工作職責
1、負責分管科室所有檔案、材料的審核把關，並簽字認可。
2、主動牽頭做好對口縣政府領導的重大接待和重要會議的會務籌備工作。
3、牽頭對對口領導安排布置的重要工作進行督促落實，並形成調查報告，向對口領導提出處理意見。
4、負責對口領導信訪案件的接訪和勸訪工作，並召集相關部門對對口領導負責的信訪案件進行調查，並形成初步處理意見，報縣政府領導進行決策。
5、負責牽頭督辦對口縣政府領導重要決定、重大布置和重要工作的落實。
6、主持召開縣政府領導委託並安排的有關工作會議。
7、組織分管科室人員進行政策法律法規的學習和業務知識的學習，切實加強對分管科室工作人員的思想政治教育，督促其認真履行工作職責。對分管科室人員工作進行統籌安排。
8、做好縣政府領導或政府辦主任交辦的其他工作。
二、秘書一科工作職責
1、負責縣政府全面工作開展情況、資料的收集整理，對縣長提出的工作部署和要求，進行督促落實，並及時反饋情況，對有關工作提出意見和建議。
2、負責對口公文的草擬、校對，負責縣政府綜合材料、資料的收集、整理和撰寫、校對，起草政府工作報告和縣長的重要講話稿，根據縣政府的中心工作及重要部署調查了解和掌握全縣經濟社會發展情況，及時篩選和整理有關資料，供縣長參閱。
3、負責縣政府黨組會、黨組民主生活會、縣政府全會、常務會、縣長辦公會、各季度經濟運行分析會的議題收集、會議準備、會議記錄、決定事項的辦理和落實。
4、負責對口縣政府領導公務活動的聯繫、安排、情況記錄、決定事項的辦理和安全保衛等工作。
5、負責縣政府大事記、重要信息的收集、整理工作和各年度全縣經濟社會目標責任制制定、考核工作。
6、組織督促檢查對口領導分管工作的貫徹落實，及時辦理分管部門及鄉鎮人民政府向縣政府請示的有關事項。
7、負責縣長辦公室、主任辦公室及本科室檔案資料的管理及清理移交工作。
8、協助做好政務信息的採集上報工作，協助督辦科承辦人大代表建議、批評、意見和政協委員提案。
9、嚴格執行保密法規，切實做好保密工作。配合行政科做好對口領導的接待工作。協助做好來信來訪工作。
10、完成縣政府領導及辦公室領導交辦的其他工作任務。
三、秘書二科工作職責
1、負責聯繫對口副縣長所分管的工作，承辦領導交辦的事項並及時進行情況反饋，對有關工作提出意見和建議；起草領導講話稿及相關檔案；負責對口副縣長公務活動的聯繫、安排；辦理對口副縣長所分管部門及鄉鎮人民政府向縣人民政府請示的有關事項。
2、認真做好縣政府綜合材料、資料的收集、整理和撰寫、校對，配合一科起草政府工作報告和縣長的重要講話稿及其他綜合材料。
3、調查研究、了解和掌握全縣經濟社會發展情況，特別是對口部門的工作情況和工作動態，及時篩選和整理有關資料，供領導參閱。負責縣政府大事記、重要信息及有關資料的收集和整理，並及時向縣政府領導、辦公室領導及相關科室提供。
4、做好縣政府相關的各項決策、工作部署及領導批示件、決定事項、交辦事項的督辦、催辦和查辦。
5、負責對口副縣長辦公室及本科室檔案、資料的管理及清理移交工作，並做好保密工作。
6、協助做好政務信息的採集上報及督辦工作，協助督辦科承辦人大代表建議、批評、意見和政協委員提案。
7、嚴格執行保密法規，切實做好保密工作。協助做好來信來訪工作。
8、完成縣政府領導及辦公室領導交辦的其他工作任務。
四、秘書三科工作職責
1、負責聯繫對口副縣長所分管的工作，承辦領導交辦的事項並及時進行情況反饋，對有關工作提出意見和建議；做好對口縣領導公務活動的聯繫工作、情況記錄、決定事項的處理；辦理對口副縣長所分管部門及鄉鎮人民政府向縣人民政府請示的有關事項，起草領導講話稿、相關檔案及材料。
2、認真做好縣政府綜合材料、資料的收集、整理和撰寫、校對，配合一科起草政府工作報告和縣長的重要講話稿及其他綜合材料。
3、調查研究、了解和掌握全縣經濟社會發展情況，特別是對口部門的工作情況和工作動態，及時篩選和整理有關資料，供領導參閱。負責縣政府大事記、重要信息及有關資料的收集和整理，並及時向縣政府領導、辦公室領導及相關科室提供。
4、做好對口副縣長辦公會議的記錄整理和決定事項的辦理，做好領導批示件、交辦事項的督辦、催辦和查辦工作。
5、負責對口副縣長辦公室及本科室檔案、資料的管理及清理移交工作，並做好保密工作。
6、協助做好政務信息的採集上報及督辦工作，協助督辦科承辦人大代表建議、批評、意見和政協委員提案。
7、嚴格執行保密法規，切實做好保密工作。協助做好來信來訪工作。
8、完成縣政府領導及辦公室領導交辦的其他工作任務。
五、秘書四科工作職責
1、負責聯繫對口副縣長所分管的工作，承辦領導交辦的事項並及時進行情況反饋，對有關工作提出意見和建議；起草領導講話稿及相關檔案；負責對口副縣長公務活動的聯繫、安排；辦理對口副縣長所分管部門及鄉鎮人民政府向縣人民政府請示的有關事項。
2、認真做好縣政府綜合材料、資料的收集、整理和撰寫、校對，配合一科起草政府工作報告和縣長的重要講話稿及其他綜合材料。
3、調查研究、了解和掌握全縣經濟社會發展情況，特別是對口部門的工作情況和工作動態，及時篩選和整理有關資料，供領導參閱。負責縣政府大事記、重要信息及有關資料的收集和整理，並及時向縣政府領導、辦公室領導及相關科室提供。
4、做好縣政府相關的各項決策、工作部署及領導批示件、決定事項、交辦事項的督辦、催辦和查辦。
5、負責對口副縣長辦公室及本科室檔案、資料的管理及清理移交工作，並做好保密工作。
6、協助做好政務信息的採集上報及督辦工作，協助督辦科承辦人大代表建議、批評、意見和政協委員提案。
7、嚴格執行保密法規，切實做好保密工作。協助做好來信來訪工作。
8、完成縣政府領導及辦公室領導交辦的其他工作任務。
六、秘書科科長工作職責
1、按照本秘書科工作職責，切實做好本科工作人員的思想政治工作，督促相關工作人員認真履行職責，確保各項工作認真圓滿完成。
2.負責本科所有檔案的初審，並簽字認可，負責報分管辦公室副主任審核。
3、配合相關秘書做好對口科室縣政府領導的重大接待和重要會議的會務籌備、安排。
4、負責督促本科室人員的政務信息上報工作，督促本科人員儘快落實縣政府領導和辦公室領導交辦的有關事項。
5、負責本科室檔案、資料的清理移交和保密、衛生等工作。
6、負責本科室人員的考勤考核工作，科室人員需請假的，應先徵得科長的同意，並負責妥善安排請假人員的工作。每月通報一次考勤考核情況。
7、負責縣政府領導和辦公室領導交辦的其他事項。
七、機要文書科工作職責
1、簽收、登記並送達縣政府、縣政府辦公室的上來文和下來文，並根據來文性質、要求等級區分辦件和閱件；管理好重要設備，確保不因人為原因損壞重要物件。
2、及時傳遞縣政府領導或辦公室領導審閱件，負責催辦需各科辦理的檔案或有關事項；檔案傳閱原則上不超過一個工作日，重要辦件原則上不超過一小時。
3、負責所有檔案的登記、印刷、用印、收發、傳真、立卷歸檔、銷毀等工作。
4、做好機要檔案、重要事項等保密工作。
5、負責工青婦方面的工作，協助做好來信來訪工作。
6、負責縣政府及辦公室印章的管理，印章使用須事先徵求政府領導或辦公室領導的意見，印章使用要規範，避免差錯。
7、負責計畫辦公室文印耗材及辦公用品，提出選購意見供辦公室領導決策。
8、積極配合各科室對所發檔案、材料的裝訂。
9、組織每月最後一個星期的星期五進行公文評比活動。
10、做好縣政府領導或辦公室領導交辦的其他事項。
八、機要文書科科長工作職責
1、負責本科室人員的具體分工，做好本科室人員的思想政治工作，調動工作積極性，制定本科室管理制度並監督執行。
2、對辦件提出擬辦意見，根據檔案的要求分別報對口辦公室副主任或主任提出意見，再送呈縣政府領導。
3、負責辦件的催辦和閱件的及時傳遞；對所收的請示、報告，檢查是否符合行文受理對象、格式是否規範等。
4、負責組織縣政府或縣政府辦公室檔案的統一排版、印刷，並負責印章的管理和使用。
5、負責本科室文印設備的管理、維修，對每次維修情況進行檢查、審核，重大維修需及時報辦公室領導。
6、負責本科室人員的考勤考核工作，科室人員需請假的，應先徵得科長的同意，並妥善安排請假人員的工作。每月通報一次考勤考核情況。
7、做好縣政府領導或辦公室領導交辦的其他事項。
九、督辦科工作職責
1、根據縣政府年度工作報告及縣人民政府的重大決策，組織相關單位認真開展調研，並形成調研報告，供政府領導決策參閱，督促檢查相關工作落實及對相關工作在落實過程中存在的問題提出意見和建議，供領導調整決策參閱。
2、負責分解、督辦縣政府工作報告及縣人民政府的重大決定、重要政策性檔案的貫徹執行情況。
3、負責督辦市長熱線辦理情況和縣人大常委會決定交由縣人民政府辦理事項的貫徹執行情況。
4、負責督辦縣人大代表建議、批評、意見和縣政協提案辦理情況。
5、負責督辦縣政府常務會議或縣長辦公會決定辦理事項和上級政府會議部署事項的貫徹落實情況。
6、負責上級機關、縣政府領導和辦公室主任批示交辦事項的辦理。
7、根據專項工作的督辦情況及時下發督辦通報。凡督辦事項要登記並建立台帳，督辦事項辦結後要將有關材料整理歸檔。
8、協助做好來信來訪工作。
9、做好縣政府領導或辦公室領導交辦的其他事項。
十、督辦科科長工作職責
1、負責本科室人員的具體分工，做好本科室人員的思想政治工作，根據本科室職責制定本科室管理制度並監督執行，制度報辦公室領導審核批准。
2、負責科室材料的初審，簽署初審意見。
3、負責制定年度督查工作計畫，根據工作實際提出日常督辦事項並組織實施。重點督辦事項報對口政府辦公室副主任或主任牽頭組織督辦。
4、負責本科室人員的考勤考核工作，科室人員需請假的，應先徵得科長的同意，並負責妥善安排請假人員的工作。每月通報一次考勤考核情況。
5、做好縣政府領導或辦公室領導交辦的其他事項。
十一、行政科工作職責
1、按照縣政府及辦公室工作職責，確保機構正常運轉；嚴格執行財經紀律，管好用活各類資金，認真貫徹落實《行政單位財務規則》和《預算法實施條例》，確保本單位財務手續規範。
2、負責縣人民政府辦公室的人事、財務、財產、車輛、水電、機關食堂、環境衛生、房屋建設和修繕、日常辦公用品的購買發放、老齡等工作。
3、協助保衛科做好辦公室內部安全保衛工作。協助做好來信來訪工作。
4、負責辦公室各科室人員（包括駕駛員）的考勤考核工作；負責政府領導及辦公室各科室報刊的分發，並做到準確及時。
5、積極配合做好重大的接待和重要會議的籌備工作，同時做好日常會務服務。
6、監督檢查相關部門和政府辦公室內部環境衛生的打掃情況。
7、與有關部門共同做好縣政府機關大院的有關後勤管理工作，完成縣人民政府領導和辦公室領導交辦的其他任務。
十二、行政科科長工作職責
1、按照本科室工作職責，提出財務運行計畫，負責任地向主要領導提出意見和建議，財務運行情況要及時加強請示匯報，確保機構正常運轉。
2、負責制定和完善辦公室內部管理考核辦法及本科室管理制度並監督執行。負責本科室人員的具體分工和思想政治工作，制定製度報辦公室領導審核批准。
3、負責對大院裡環境衛生及辦公室打掃衛生情況的督促檢查和日常會務服務的督查。
4、負責本科室人員的考勤考核工作，科室人員需請假的，應先徵得科長的同意，並負責安排處理請假人員的工作。與各科負責人共同做好辦公室其他人員的考勤考核工作，每季度通報一次考核情況。
5、負責組織人事、財務工作及本科室上報材料的嚴格把關。積極主動與相關秘書人員共同做好縣政府領導住宿、飲食等後勤保障工作。
6、負責做好辦公室領導和政府領導交辦的其他事項。
十三、值班室工作職責
1、上班提前到，下班推遲走，上班時間不脫崗，實行白夜班值班制度。
2、加強學習，認真學習各項法律法規，了解掌握縣委、縣政府有關政策、規定，認真做好來訪人員的勸說疏導工作，積極引導來訪人員到縣信訪部門反映問題，勸說阻止上訪人員或其他閒雜人員上辦公樓。群體上訪及時向辦公室領導匯報。
3、配合縣政府保全公司做好辦公室內部防火、防盜、安全保衛等工作。
4、認真做好電話記錄、來訪情況登記和縣政府領導、辦公室領導交辦的其他事項。
5、配合行政科做好相關後勤保障工作。
十四、值班室主任工作職責
1、負責本科室人員的具體分工，做好科室人員思想政治工作，制定本科室管理制度並監督執行，制度報辦公室領導審核批准。
2、負責做好電話、來訪情況的記錄和登記。
3、負責向縣政府領導或辦公室領導匯報一些群體上訪或其他應該請示匯報的事項。
4、負責本科室人員的考勤考核工作，科室人員需請假的，應先徵得科長的同意，並負責妥善安排請假人員的工作。每月通報一次考勤考核情況。
5、負責縣政府領導召開重大會議的安全保衛工作，做好縣政府領導或辦公室領導交辦的其他事項。
十五、信息科科長工作職責
1、負責各級各類信息的蒐集、撰寫、報送工作，對基層或部門報送的信息稿件進行登記、初選、存檔。
2、引導和動員秘書科工作人員積極撰寫信息，注重對上級領導的重要部署及重點工作安排的後續工作情況的信息收集和上報工作。
3、負責編印《政務信息》。
4、負責政府會議室音像的管理和播放，做好辦公室內部電腦設備的日常維護工作。
5、協助做好來信來訪工作，負責做好縣政府領導或辦公室領導交辦的其他事項。
所獲榮譽
2021年11月12日，入選第十六屆雲南省文明單位候選公示名單。
