長春工業大學心諾青年志願者協會，成立於2004年3月15日，是由長春工業大學經濟管理學院發起，在經濟管理學院團委指導下，由志願從事社會公益與社會保障事業的我校在校大學生組成的學生團體，是由我校各院大學生青年志願者組成的非盈利性學生組織。協會以“心所關愛，無限寬廣”為口號，以“做行善的溝通者和鼓勵者”為宗旨。
基本介紹
- 中文名：長春工業大學心諾青年志願者協會
- 外文名：Changchun University of Technology Xinnuo Youth Volunteer Association
- 成立時間：2004年03月15日
- 團隊級別：校級
- 主管機構：經濟管理學院團委
- 指導教師：劉坤
管理團隊,部門設定,
管理團隊
2021屆，第18屆管理團隊
會長：黃天煜
副會長：李海成
理事長：楊昌旭
活動部部長：段麗娟、賀茂林、徐浙淇
秘書處部長：白洋、黃陳滴
網宣部部長：陳紅蕾、劉俊彤、雷尊波、米迪娜
項目管理部部長：來成功、王曉萌、袁書怡
關愛自閉症兒童項目部部長：賈曉妍、沙雨涵、夏紅蓮
部門設定
理事會
成員：理事長1名，理事若干。
部門職責：
（1）負責協會章程的制定及修改，並定期收集協會成員對協會事務人事的建議。
（2）負責審核協會工作報告和工作計畫，報告和計畫由秘書處起草。
（3）規範和管理協會的日常事務，充分調動部員的主觀能動性。
（4）秘書處將成員的出席及活動情況上交理事會審核，理事會做好獎懲監督管理工作。
（5）負責協會內人事任免:會內任何人員的職務升降需由理事會調查審議，審議結果上報會長。
（6）監督協會經費收支，對存在問題的款項有權過問並進行相應處理。
（7）負責協會內人員紙質及電子版檔案管理，定期更新人事變動信息。
（8）會長做出的重大活動決策經由理事會審議，審議通過後方可實施，駁回的決策可再通過理事會成員匿名投票表決，理事會享有否決權。
（9）協會每次活動指派專人全程跟蹤記錄，並於會議上作報告。
（10）理事會有權隨機檢查協會成員的活動參與情況。
（11）理事會成員有義務保密理事會內有關行動。
（12）理事會成員直屬於理事長，理事會人員調整需經多方商討決定。
（13）理事會作為第三方監督機構，做好本職工作同時需輔佐會長管理社團內部事務，理事會重大決策事先由理事長溝通會長，不得越權。
（14）理事會可接納對本協會有傑出貢獻的人士為榮譽成員，經多方討論同意後榮譽成員可升任為榮譽理事。
秘書處
成員： 部門一般設立2名部長2名副部長及若干名部員。
部門職責：
①及時傳達協會各項通知，會議或活動前組織簽到，記錄各項會議及活動，監督跟進各項活動及會議，活動過後及時編寫新聞稿。
②負責整理編輯並管理協會各項資料以保證協會資料完整性以及文化的傳承，協助處理檔案，檔案備案等工作。
③起草各項條例，管理制度，領導演講稿，工作計畫。
④負責採購活動所需物資。
⑤各項活動結束後應立即收集相關資料，以便存檔，防止資料流失。
⑥起到各部門聯繫的橋樑和紐帶作用，協調各部門關係，增進往來。
⑦對各部門工作做好詳細記錄，階段性上報於理事長。
⑧收集各部門部長部員及外界的建議等，及時反饋信息，增進溝通交流，以變及時的改進工作。
⑨及時高效的完成協會交代的日常工作。
活動部
成員：部門一般設立4名部長及若干名部員。
部門目的：為便於協會活動的開展，人員協調，提高協會人員活動參與度。
部門職責：
①活動前的準備，包括占教室、設備搬運、大型會議場控。
②妥善保管會旗、綬帶，活動結束時務必清點，有明確的物資清單。
項目管理部
成員：部門一般設立2名部長及若干名部員。
部門職責：
①負責活動策劃案的編寫，寫出明確並可以實施的策劃案。
②為社團活動拉取贊助提供活動基金。
③尋找辦活動的地點並負責聯繫活動相關負責人，最後傳達相關信息給社團各個部門。
網宣部
成員：部門一般設立2名部長及若干名部員。
部門職責：
①活動前的宣傳工作，包括板報製作、電子海報製作、公眾號製作等。
②活動中所需的PPT製作，視頻製作，板報製作。
③攝影工作以及圖片處理工作。
④對心諾青年志願者協會的宣傳工作。
語言技能提升部
成員：部門一般設立2名部長及若干名部員。
部門職責：
①定期為協會部員進行語言技能培訓活動。
②舉辦協會內部人員辯論賽，了解不足不斷提升。
③提升部員間的語言能力與膽量。
特殊群體服務部
成員：部門一般設立三個部長及若干名部員。
部門職責：
（1）本部門服務於特殊群體，例如：自閉症、孤寡老人、盲人等。
（2）未來合作項目有關於心理疏導、團隊建設等方面，服務人群為校內“特殊群體”，例如：失戀的人、自卑的人、考試掛科受挫的人等。
