基本介紹
- 中文名：醫院固定資產管理系統
- 開發者：上海恩騰軟體
- 類型：系統
- 適用於：醫院
定義,管理流程,
定義
"醫院固定資產管理系統”是上海恩騰軟體獨立開發,並結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標籤，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閒置浪費、虛增資產和資產流失問題。為醫院資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規範化與標準化管理，全面提升醫院資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕鬆、準確，快捷和全面，針對醫院的特點，增加醫療器械生產企業許可證(40位數)，醫療器械註冊證(40位數)，營業執照:( 證號、有效期)，衛生許可證(證號、有效期)，產品標準號(50位數),企業名稱等，以及資產設備卡列印模組，領用報表功能以及《設備安裝驗收報告》列印功能等。
《醫院固定資產管理系統》可以在實際工作中，極大地提高企業工作效率，增加效益，降低成本，有助於企業真正實現厲行節約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統功能，在眾多同類系統中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產盤點工作，現在只要一兩個人很短時間內就可以輕鬆完成；以前大量的重複購置和閒置浪費情況現在及時得到解決。
◆功能特點
《醫院固定資產管理系統》的功能特點
醫院固定資產管理系統是以實物管理為特點，以計算機為操作平台，以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類系統。《醫院固定資產管理系統》系統採用C/S結構，分散式資料庫。
該系統通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符，同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例，採用平均年限法對固定資產計提折舊。
該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對，自動生成會計折舊數據等，還考慮到企業實際使用情況，提供了眾多特色功能。
《醫院固定資產管理系統》的八大特點：
1. 強大的實用功能
2．先進的條形碼管理方式
3、快捷的批量添加資產的功能
4、資產附加自定義屬性
5、對部件和附屬檔案分開的管理
6．快捷地資產批量轉移和現場轉移功能
7．獨特的許可權管理
8．友好的用戶界面、簡便易學
◆條形碼管理方式
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後，都會由計算機自動地列印生成不乾膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是採用電池供電，不必用電線連線，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲於條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後，將條碼識別器與電腦通過計算機相連線，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
管理流程
醫院的管理水平與醫院服務質量都關係著醫院的創優評審結果，醫院通過評審結果可以塑造醫院在民眾心中的良好形象，同時通過等級評審能使醫院的各項工作制度更加規範。所以醫院等級評審與醫院管理是一個漸進、雙向、互動的過程。
作為醫院固定資產管理的設備科，信息管理滯後不僅影響醫院的經濟利益，還對醫療安全有著極大影響。專業、科學、全程的設備科信息化管理是創優評審醫院所急需的。
保力醫院設備管理軟體是為設備科量身打造的設備管理軟體，對設備申購計畫、招投標、採購、運營、維修保養、淘汰報廢等各個環節全程數位化，而且界面清晰簡潔，易學易用。專業全面的固定資產管理系統，包含了設備資產卡片管理、設備條碼管理、固定資產管理電子賬、設備折舊管理、固定資產轉科管理、固定資產盤點清理、資產入庫以及預備賬戶管理、靈活自由的資產查詢、固定資產報廢管理、應急設備，共享平台、立固定資產預備賬戶、數據備份，導入，導出功能
通過資產卡片的建立，院領導能隨時查詢和掌控全院的固定資產，在建立設備資產卡片時，記錄和關聯與設備相關配件、操作手冊、技術文檔等;通過對企業註冊證、經營許可證、企業許可證“三證”的管理，提醒各證的到期時間，從而有效的控制風險。還針對需要“強檢”的設備進行計量管理功能，可有效的配合計量管理部門工作，並能快速的完成台賬處理，建立一個全面的信息化醫院。
通過醫院等級評審可以全方位提升醫院的管理水平，使醫院領導從繁雜的事務中抽出精力抓管理工作，使醫院員工重視醫院管理工作，患者的利益也能更大限度的得到保障。
