郴州職業技術學院宇宙行銷部

行銷協會/新勢力行銷協會（Cosmic Marketing Association簡稱“CMA”）正式註冊成立於2018年11月1日，是在郴州職業技術學院工商管理系的大力支持下，是圍繞市場行銷專業展開活動的專業性社團。

基本介紹

• 中文名：宇宙行銷協會/新勢力行銷協會
• 外文名：Cosmic Marketing Association簡稱“CMA”
• 指導單位：郴州職業技術學院工商管理系
• 性質：圍繞市場行銷專業展開活動的社團
• 宗旨：探究市場奧秘，提升行銷悟性
• 成立時間：2018年11月1日

一、簡介

宇宙行銷協會（Cosmic Marketing Association簡稱“CMA”）正式註冊成立於2018年11月1日，是在郴州職業技術學院工商管理系的大力支持下，是圍繞市場行銷專業展開活動的專業性社團，依託工商管理系的優勢資源為在校同學提供一個學習和交流市場行銷相關知識的平台，提高實際操作能力和服務社會的能力，同時構建學生和社會實踐的溝通橋樑，旨在為所有對市場行銷有興趣的同學提供發展的舞台。

二、協會創始人及歷任幹部名單

第一條：協會創始人

雷傑：首屆協會理事長，工商管理系行銷（3）161班學生，擅長於溝通與交際，公關策劃、市場策劃、市場調查等專業知識,學習刻苦，對工作認真負責。曾與全國大學生預防愛滋病知識競賽組委會聯合主辦“2017年第二屆全國大學生預防愛滋病知識競賽”獲得優秀組織者，於18年被我愛競賽網聘請為“千校計畫”校園大使。參加過網際網路+創業比賽獲得一等獎，組織2019屆致青春畢業生舞會。

曾正：首屆副理事長，工商管理系行銷（3）162班學生，班長、學生會幹部、預備黨員。成績優異，掌握市場策劃，商務談判，廣告等行銷專業課程，具備相當的綜合素質能力，獲得國家勵志獎學金。曾獲湖南省行銷技能大賽三等獎，校園文化藝術節黨團知識競賽冠軍，組織校園2019屆致青春畢業生舞會。

鄧柯良： 首屆實踐企劃處部長兼理事，工商管理系行銷（3）161班學生，在系部擔任第十六屆團總支副書記一職，具有較強的組織協調能力，曾組織舉辦元旦晚會、黨團知識競賽、2019屆致青春畢業舞會等。為提高自己的思想道德，我積極向黨組織靠攏，曾獲得學院2017-2018學年度“優秀團乾”，在寒假社會實踐活動中榮獲一等獎。

關觀蓉：首屆秘書處部長兼理事，工商管理系行銷（3）161班學生，在班上擔任學委一職，搭起班上同學與老師溝通的橋樑，工作認真、負責、細緻，善於交際，榮譽感較強，具有較紮實的行銷理論知識和策劃能力，獲得網際網路家+創業大賽一等獎，獲得羅森尼娜實訓周“優秀實習生”，組織2019屆致青春畢業舞會。

袁子玉：首屆商務宣傳處部長兼理事，原青年志願者協會會長。工商管理系行銷（3）161班學生，成績優秀，掌握市場行銷專業性課程，對工作認真負責、細緻，善於交際。曾任志願者協會會長一職，並獲得“優秀青年志願者”和“奉獻之星”，組織2019屆致青春畢業舞會。

第二條：歷任幹部名單

歷屆任職名單是根據CMA規章章程設定的，符合理事會執行程式。右下圖冊為歷屆任職名單表，可供查詢。

三、協會活動

第一條：常規活動

（一）理論性學習

1.通過多媒體播放國內外創業及市場行銷專業成功人士（如比爾·蓋茨，馬雲等）的演講、知識講座等內容，供會員學習

2.邀請本校已有成就校友或其他高校學者開展創業及市場行銷知識講座和培訓

3.邀請創業及市場行銷專業成功代表來我校開講座或與會員進行面對面交流，講述創業及市場行銷專業歷程

（二）會員交流與合作性活動

1.演講比賽——圍繞團隊精神、成功成才、激情、自信、人脈等與就業創業及市場行銷專業相關話題展開

2.辯論賽——圍繞創業及市場行銷專業過程中存在的意見分歧及人們對創業及市場行銷專業的不同態度等方面展開

3.經驗交流會——邀請優秀師兄師姐與會員交流學習生活等方面經驗

4.素質拓展訓練——樹立團隊精神、增強團隊意識、提高團隊合作能力

（三）會員社會實踐活動

1.社會實習——如參觀企事業單位、進行市場調研等

2.社會交流——參加各高校創業及市場行銷專業性質社團交流活動等

（四）會員聯誼活動

1.本部內部聯歡會

2.本部集體出遊

3.本部聯合兄弟社團社交會

4.本部其它性質（如公益性、盈利性和非盈利性）

第二條：品牌活動

（一） 精華活動

1.模擬行銷——使會員對市場行銷等相關知識加以了解

2.模擬招聘——使會員提前了解職場需求，為畢業後求職增加經驗

3.活動策劃及執行——使會員能把策劃知識鞏固加深了解

4.承辦活動——加深策劃知識及活動舉辦流程，承辦公益和非公益性，盈利和非盈利性

（二）創業及市場行銷專業交流——可出版本部刊物（本部小報，雜誌等），建設維護本部網站，打造網路社團精品，開闢就業創業及市場行銷專業論壇，開辦自媒體（公眾號、QQ群等）

（三 ）互動活動

1.本部內部互動——會員提出創意或創業及市場行銷專業計畫然後全體會員交流討論，互相學習

2.與校內外其他社團聯合舉辦活動——取其精華，去其糟粕，共同進步

3.與企業互動——參觀企業結構，使大家提前接觸到社會，了解企業的發展、管理模式和文化，更新大家的就業創業及市場行銷專業觀念

4.公益性活動

四、機構設定及各部門職能

第一條：本部組織機構圖

1.理事會下設1名理事長和2名副理事長

2.各職能部門下設1名總監和1名副總監

3.同顏色屬於同一級別，位置高低屬於權利範圍和管理高低

第二條：各部門職能

1.理事會

主要具有組織、協調、代表的性質，管理和監督下設部門秘書處、商務宣傳處、實踐企劃處。是本部最高管理中心，具有本部各項行使權，同時受各會員監督。

2.秘書處

本處主要工作是處理協會內部事務和負責財務管理，活動場地，海報張貼等的申請；活動的簽到；一些文字材料的處理；部門之間的調節；和老師溝通交流。同時負責財務管理,對各類經費的來源、管理、用途進行詳細的記錄，建立規範的明細賬目，妥善保存賬目和票據，健全會計和審計制度，隨時接受協會理事會的監督和管理。

3.商務宣傳處

負責市場調研，了解當前市場動態，分析市場需求；與外面的商家合作，開辦各類講座；產品的推廣銷售，積極發展以淘寶網等為代表的商務網路行銷平台。同時作為協會形象部門，是協會對外交流的重要視窗，負責有關的海報、展板、橫幅及舞台背景的設計及製作，配合其他部門完成好各類活動的前中後期宣傳工作，負責出版、編輯、發行本協會特有的宣傳文案。

4.實踐企劃處

負責協會與外界的聯繫，構建溝通的橋樑，主持開展各種社會實踐性的活動；負責活動現場人員安排，協調，保證活動的完善和質量;為協會各項活動提供人員、物資所需等。同時負責協會活動的全面策劃，對活動各個環節的人員安排，策劃是使整個活動有序進行的首要步驟，做策劃可以培養人縝密的思維，圓滑的處世技巧以及靈活應變的能力。

第三條：臨時組安排

日常工作時各部之間分工明確，舉辦大型活動時成立若干臨時項目組 ，臨時選定活動負責人及各組組長

五、會員制度

第一條：考核標準

申請加入本協會的會員必須具備下列條件

1.該會員必須是在校正式登記的學生。

2.會員應在學習任務完成的前提下加入社團，社團有權根據會員的學習成績及綜合表現決定是否允許其加入社團或取消其會員資格。

3.承認並擁護本章程，認真履行會員義務。

4.會員有選舉權和被選舉權，有對社團工作提出批評和建議的權利。

5.會員須遵守學校及社團的各項規章制度。

6.會員個人未經所在社團批准的一切活動、言論、稿件均不代表該社團。

7.必須是自願加入協會。

第二條：入會程式

1.意向加入協會須向協會理事會會提交入會申請書和個人相關資料，並接受審核。

2.通過後須詳細填寫《會員資料表》，交由秘書處建檔備案。

第三條：會員享有以下權利

1.入會自願，退會自由，依“入會自願，退會自由”原則，有退出協會的權利，但須向秘書處提交申請書並交由理事長簽字。

2.會員在協會中有選舉權、被選舉權以及發言權和表決權。

3.保持各自的獨立性，私人事務不受干涉的權利。

4.對協會工作的監督及提出意見，建議的權利和對協會的各項事務的表決權，對理事會的決定有提問權、質疑權和監督權。

5.享有接受協會組織的優先權、教育和培訓權。

6.參加協會各種形式活動的權利。

7.享有對協會財務狀況的知情權及提出意見和建議的權利。

8.享有介紹和推薦新的協會成員權利。

第四條：協會成員須履行以下義務

1.遵守國家法律、法規，遵守校紀校規，不得以任何形式損害學校和協會聲譽。

2.認真學習貫徹協會章程，維護協會的形象，尊重協會榮譽。堅決而有效地執行協會的決議。

3.積極宣傳本協會及其有關的活動，維護協會的合法權益以及聲譽。

4.按時完成協會委託的工作，執行本協會決議，認真完成本職工作和學習任務並協助其他會員工作。

5.遵守協會紀律，實踐協會宗旨，積極參加本協會組織的各種活動，及時反饋信息並積極進行交流溝通。

6.關心協會發展，為協會活動的開展和長遠發展獻計獻策，提出合理化建議，積極宣傳和維護協會的團結統一，塑造協會良好形象。

7.未經允許，不得以協會名義發表聲明和通告，不得以協會名義開展活動。

8.不得損害其他協會成員的利益，不得無故缺席全體成員大會。

9.參加本協會需交納20元會費的義務。（根據院團委通知更改）

六、工作制度及任職相關事由

第一條：理事長工作制度，設理事長一名

1.負責宇宙行銷部全面工作，制定工作計畫和某一階段工作重點，做好每學期工作總結，指導督促各部開展工作，協調各方面關係，並依照各項制度對各部門成員的工作表現進行監督、考核。

2.負責與院團委、社團聯合會以及其他協會的工作接洽，溝通交流。

3.執行院團委安排的其他工作，定期或不定期地和協會全體委員交流工作情況，根據工作需要，理事長可臨時召開宇宙行銷部全體成員會議。

4.理事長對協會全體會員負責，並受其監督。

5.理事長必須出席例會的或其他必須出席的會議，如有特殊情況可會前向副理事長請假代理或其他總監代理。

6.負責一年一度的新幹部的培訓工作，針對各部門的工作情況及時考核和推優。

第二條：副理事長工作制度，設副理事長兩名

1.協助理事長協調各部門的工作安排和工作開展，完成理事長交給的任務。

2.負責起草、制定、管理宇宙行銷部的有關檔案，做好重要檔案的整理歸檔和有關物品保管。

3.負責安排宇宙行銷部有關會議及會務事宜。

4.負責接待來訪人員，並和其他協會的相關部門保持聯繫，做好信息來往和溝通工作。

5.負責對宇宙行銷部全體會員的工作情況進行記錄和考核，定期向有關部門匯報。

第三條：總監、副總監工作制度

設總監一名，副總監一至兩名

1.完成理事長交給的任務。

2.負責本部的全面工作，主持本部的會議，制定本部工作計畫，並組織實施，定期向分管副理事長匯報工作。

3.積極配合其他各部開展其他工作，負責對本部門下級部員的直接指導工作。

4.應關心會員的生活學習思想，注重品質培養，認真負責的掌握每一位會員的根本情況，結合實際實行人性化的領導管理。

5.各總監及副總監必須出席例會及其他會議。如確定有特殊情況須會前向理事長請假。

第四條：理事工作制度

1.參加宇宙行銷部召開的有關會議，認真的履行所在部門的工作任務，積極協助總監和副總監開展工作。

2.主動傳達宇宙行銷部的會議內容，協助總監和副總監的工作並對總監和副總監的工作進行監督、負責。

3.及時向總監和副總監匯報工作情況，反映部內的相關情況，和部內會員共同討論解決，確保部內工作正常進行。

七、財務制度

1.宇宙行銷部經費在理事會的監督下支配。經費和收入都要用在確實可行的活動上，對財務實行統一管理。

2.宇宙行銷部日常開支由理事長審核、批准、並由秘書處報銷。宇宙行銷部大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交秘書處備案。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計畫書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報理事長批准。活動期間由活動組織部門統籌經費，活動結束後應將製作經費結算表並附發票交於秘書處，由組織人員進行審核。

3.各部門的報銷憑條一律採用發票（或收據），不得亂報或虛報金額，由理事長指定秘書處及其他相關部門進行審計和監督。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責總監、理事長的簽名，並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

4.任何活動的帳目應清楚明了，由理事長授權秘書處審查，並定期向全體成員公布收支情況。

八、例會制度

例會是宇宙行銷部工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時傳達院團委的各種通知，安排協會各項工作，總結活動經驗，發現和解決工作中存在的問題。

第一條：成員大會

每學年第一學期開始，召開宇宙行銷部全體會員大會，通報宇宙行銷部上一學年的工作情況，進行優秀部門及委員、理事表彰，之後部署新學期工作任務。各部門在學期初第一次例會時，擬一份本學期工作計畫交秘書處。期末，擬一式兩份本學期工作總結交秘書處存檔。

第二條：周例會

1. 幹部周例會：宇宙行銷部每一至兩周召開幹部例會一次，時間地點由理事長自定。要求宇宙行銷協會各部門成員準時參加，衣著整潔得體，由秘書處做好考勤工作和會議記錄，以作評優評先的依據。有事不能參加例會的人員須提前向理事長、副理事長請假，經允許後方可。例會內容為：總結前周工作，交流工作經驗及得失教訓，商議下兩周活動及工作安排。
   
2. 部門周例會：每周召開一次例會，時間地點由各部門幹部定，要求宇宙行銷協會各部門成員準時參加，衣著整潔得體，由秘書處做好考勤工作和會議記錄，以作評優評先的依據。有事不能參加例會的人員須提前向理事長、副理事長請假，經允許後方可。例會內容為：總結前周工作，交流工作經驗及得失教訓，商議下兩周活動及工作安排。
   

3.例會要求規範、高效、簡短、不形式化，充分調動協會會員積極性與工作熱情。

4.例會者須履行職責：

4.1提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

4.2請假必須得到批准，不得由他人代請。

4.3按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

4.4出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，做好會議記錄。

4.5各部門召開本部會議時必須有理事長或副理事長在場(特殊情況除外)。

九、附則

第一條：對本章程的修改程式，由理事會或10名以上本協會成員聯名提出並經本協會會員大會審議

第二條：本章程自協會成立日起開始執行

第三條：執行時間2018年11月1日