連鎖經營電子化

核心效率

連鎖經營的連鎖分店大多是跨省市，跨地區，甚至跨國界，信息的實時傳送是提高效率的關鍵，所以要實現連鎖經營的電子化。原有的管理制度，管理規劃電子化，最終目的就是提高管理的效率。

經營內容

終端體系

終端是指各連鎖分店，終端的數據收集和分析主要由 POS 機及其系統來完成。POS 機收集銷售數據，並管理到每一種商品的補貨、銷售和在架，以及銷售數據的統計、向連鎖總部進行數據傳送等全部管理功能。它必須能夠實時的掌握商品信息和客戶信息，為銷售活動的正確決策提供正確數據。

終端功能

POS 收款機管理功能。必須檢測POS 機實時狀態，查看它的開機狀態和每一台收款機上工作的收款員的編碼。隨時查看每一台收款機的收款金額數，各段時間收款的累計金額數。補貨管理功能。自動補貨，自動將商品庫中商品的在架數量與架下限值進行比較，凡低於在架下限值的商品，系統將以在架上限值為標準自動填寫補貨單，提出補貨申請。並進行補貨查詢。到貨管理功能。對到貨商品按照有關規定經確認後正式作為到貨信息登錄入電腦。並對到貨商品進行查詢。在架管理功能。對在架單一商品或按商品分類的數量、金額進行統計；對數量低於在架上限或下限的商品進行信息提示；對於變價商品進行查詢編輯；對在架商品按供應商進行統計。盤點管理功能。由於在連鎖分店終端體系中已經存有各部門的商品台帳，可以由系統自動生成各部門結存商品的清單、盤點報告單，以供人工實際盤點時參考。也可以使系統輸出的清單不包含帳面結存數，而由人工實盤時填寫實盤結存數，然後再將實盤數與計算機結存數核對。一旦實盤數輸入結束，得到認可，系統理解自動將帳、物不符的商品清單列出，生成一系列的商品溢缺單。退庫管理功能。商品退貨可以和商品的進貨相同處理，以負數量形式表示商品的退貨。數據統計功能。統計商品到貨返庫銷售，商品毛利率，商品銷售綜合統計，單一商品銷售綜合統計，商品銷售供應商統計。

會員管理功能。會員卡的管理。

系統管理功能。開店管理，閉店管理，數據處理，系統維護。

貨位管理功能。對每一在架商品分配貨位號和進行統計；輸入每一貨架所對應的理貨員。

銷售管理功能。對黨日的銷售情況統計出銷售日報並列印，統計銷售報表。

條形碼列印功能。

對庫存商品的盤點

傳輸體系

傳輸體系要實現的功能是總部——各門店——配送中心——供應商和銀行之間的數據傳送，可以通過網際網路來實現。

智慧型體系

這個智慧型體系是連鎖經營的後台，是連鎖總部的分析軟體。它不僅要對其各職能部門實行管理，更重要的是指導、協調各部門之間與配送中心、各連鎖分店的信息，以便正確決策，統一指揮。其主要功能是對於以總部採購部門和配送中心為主體所承擔的商品的購進、儲存、配送等各項活動所發生的信息進行蒐集、加工、傳遞和使用。這個智慧型系統可劃分為進貨管理子系統、庫存管理子系統、銷售管理子系統、商品進銷存統計與分析子系統、財務會計管理子系統、勞動人事管理子系統和連鎖總部決策支持系統等。