功能特色 採用極富人性化設計的導航圖界面,系統的模組化程度較高,眾多功能經過精心設計,巧妙地集成於一個模組中,使業務操作變得一目了然,簡單快捷。
★ 安全可靠的大容量資料庫
★ 結合傳統商業模式,商品管理井然有序
單價折扣互算、總價零頭打折;多種票據核算方式,收據、普通票、增值稅發票;打破傳統物資管理,服務諮詢等項目可作為消費項目購入並消費。商品管理可按實際情況設定商品屬性,而且服務/勞務收入、費用支出等均可作為商品進行採購、銷售。
★ 嚴密許可權設定,方便套用定製功能
企業各部門操作人員協同一致,嚴密設定許可權,所有單據、報表詳細劃分許可權,系統還建立新賬套與賬套維護,由賬套管理員統一管理,避免賬套或數據惡意增刪和修改,可在工作日誌記錄和查找所有操作過程。用戶自由定製各類原始單據、賬表格式。
★ 簡潔直觀的數據中心
所想即所見、所見即所得,這就是系統的數據中心為企業管理者提供的最具特色的功能了,企業管理者最關心的往來款情況、銷售情況、庫存情況等可以即點即現,各種焦點數據的組合交叉可以更加詳實地反映重要的信息,企業管理者再也不必為以前令人一頭霧水的業務情況而大傷腦筋了。
★ 全方位的決策分析,幫助決策者快速作出反應
通過大量豐富的統計報表,使企業決策者最關心的往來款情況、銷售情況、庫存情況等能夠及時匯總,各數據可以更詳實反映企業經營情況,幫助決策。
★ 良好的客戶關係,把握經營決策
以先進的客戶關係管理,多角度提供客戶、供應商、產品及競爭對手信息,了解客戶需求,及時調整經營策略;並依靠建立良好的客戶關係,把握經營決策,增強企業競爭力。
★ 網路商務,幫助企業推進市場
將桌面管理和網路商務平台及網路通訊有機地融為一體;利用電子郵件、即時通訊在桌面管理軟體上深層次的運用,為企業提供電子對帳、單據網路傳輸、發布企業商業資訊等套用。
模組介紹 採購管理 採購管理 ● 訂單管理可以嚴格控制採購量,自動判斷缺貨情況,並可以自動生成採購訂單;
● 通過供貨期,商品最近價、批發價的對比分析,實現採購決策支持;
● 貨到單未到,使用估價入庫功能即可輕鬆處理;
● 採用多種發票形式、結算方式,使業務處理範圍更加靈活多樣;
● 支持“一對多、多對一”的單據處理模式,單據流程處理更符合實際;
● 採購費用分攤提供按金額和數量,兩種方式靈活分攤;
● 系統提供豐富的採購報表管理,以便統計、分析。
銷售管理 銷售管理 ● 多種結算方式,以銷定結實現資金有效利用和低庫存經營;
● 提供購貨單位信用額度及欠款情況控制功能,用來最大程度降低經營風險;
● 提供收據、增值稅發票、普通發票等多種發票樣式,可以進行發票業務的靈活 處理;
● 業務員業績統計、銷售毛利等銷售情況可以隨時掌握,使管理能力大大加強;
● 提供贈品、折扣的業務功能,使業務處理能力更為廣泛;
● 使用委託代銷功能可以加速存貨流轉,降低資金占用,減少倉庫存儲費用;
● 限時打折促銷管理,滿足一些公司或超市在特定的日期對全部或部分商品採用特殊銷售價格的要求。
倉庫管理 倉庫管理 ● 結合批次管理、庫存檔點功能,對庫存業務的物流全過程進行有效控制和跟蹤;
● 與銷售管理和採購管理結合使用,能夠提供更完整、全面的庫存業務管理;
● 通過商品調撥等功能,加快物流周轉速度,保證分銷業務順利進行的目的;
● 貨品庫存數量變動與價格調整均可以快速方便地進行操作;
● 預先設定商品庫存上下限,可以實現庫存報警功能,以達到降低庫存、減少資金占用,避免商品積壓或短缺現象;
● 庫存貨位表根據庫存現有商品量和存放點分析庫存占壓狀況。
現金銀行 ● 處理各種費用開支、其他收支業務,隨時了解資金運轉狀況;
● 記錄銀行存取款情況,控制資金流動情況,減少資金風險;
● 通過日記帳、明細帳反映期間內收入支出、收付款及費用開支情況。
帳務系統 帳務系統 ● 一體化設計、所有進銷存單據自動生成憑證;
● 從憑證錄入、審核、查詢、列印、匯總等業務完全符合手工帳處理模式;
● 支持外幣處理,自動進行期末調匯和損益結轉;
● 自動生成常用的帳簿:總分類帳、明細分類帳、多欄帳、日記帳;
● 提供通用的會計報表:資產負債表、利潤表、現金流量表、利潤分配表、應 交增值稅明細表。
工資核算 工資核算 ● 通過定義員工類別,對部門、員工人事檔案進行有序管理;
● 可以同時設定月度工資、計件工資;自設工資項目、工資計算方法;
● 自動進行工資費用的分配與結轉,並生成會計憑證,將工資核算與帳務處理有機結合;
● 支付工資之後自動生成會計憑證,完全實現工資管理自動化;可以輸出工資條、工資發放表、工資匯總表、工資費用分配表等常用工資報表,對企業人力資源成本一目了然。
固定資產 固定資產 ● 固定資產實現全仿真手工卡片管理;
● 多種計提折舊方式,完全滿足用戶的多種需要;
● 固定資產的增加、減少、變動、自動計提折舊等業務完全按照會計制度規定進行處理;
● 固定資產清單、折舊錶、固定資產與累計折舊餘額表等常用報表,方便用戶了解固定資產狀況。
分支機構 分支機構 ● 通過DRP運算功能,由系統依據安全庫存量、在訂銷售訂單、執行中的請配單、已占用量等快速得出採購或配送建議;
● 各分支機構據此可以查詢到本機構的庫存缺貨情況,並能夠自動生成請配單;
● 總部可以查詢到所有分支機構的缺貨情況,同時還可以通過各分支的缺貨品名查閱各分支機構有關該貨品的庫存量,以達到合理調配的目的。
客戶關係 客戶關係 ● 通過企業的銷售、市場、服務等部門和人員提供全面及個性化的客戶資料,並強化跟蹤服務、信息分析能力;
● 協同建立和維護一系列與客戶以及商業夥伴之間卓有成效的“一對一關係”;
● 提供更快捷和周到的優質服務,提高客戶滿意度,吸引和保持更多客戶,促使營業額不斷增加。
網路商務 網路商務 ● 搭建管理軟體與電子商務平台,成為企業括展市場、維護客戶的現代行銷模式;
● 網上商城:提供產品圖片、特性、價格的展示網路平台;
● 即時買賣:企業可以隨時發布採購、銷售的信息,迅速聚集相應的買家和賣家;
● 網路辦公:企業各種辦公活動的網路場所,實現企業無紙化辦公。
經營分析 經營分析 ● 採購分析:對採購價格、年採購量和年度採購比率進行統計分析;
● 銷售分析:對銷售價格、年銷售量、年銷售比率和年度銷售毛利進行統計分析;
● 庫存分析:對庫存結構和年度庫存量進行統計分析;
● 往來分析:包括應收款系統和應付款系統,對應收(付)帳款帳齡進行分析 ,以及對回款和付款進行預測分析。
報表中心 ● 各種業務統計報表,隨時讓企業用戶全面、清晰、直觀了解企業業務總體及細節運作狀況。
● 創新的“穿透式”查詢功能,實現從匯總表到明細表,從明細表到業務單據,從單據到記賬憑證全過程業務跟蹤。
● 支持EXCEL導出,極大方便企業用戶對經營數據的二次處理。