退包費是指包機單位因情況變化取消包機時應繳納的費用。因申請退包的時間不同而有所不同。退包費為:在執行包機的72小時前申請退包,應繳納包機契約規定的全部費用的10%;在執行包機的72小時以內24小時以前申請退包,應繳納包機契約規定的全部費用的20%(在執行包機的24小時以內申請退包,應繳納包機契約規定的全部費用的50%。專機退包時,不繳納退包費,但應繳納調機費和專機改裝費。承運人收取退包費時,通常在包機費中扣除。
一種非貿易國際結算。各國民用航空運輸企業之間,民用航空運輸企業同其他企業之間通過貨幣收付行為清理雙方的債權債務。結算規則由國際航空運輸協會統一制定。有關企業實現收人、國家創匯的主要途徑和手段,其工作質量的好壞決定著航空運輸企業的地位和形象。