辦公室內，一言一行都需要智慧，辦公桌更是長期“形象代言”者。資深的白領則會好心提醒：老闆其實有看過你的辦公桌，通過觀察你的物品擺放整潔與否，心裡還會悄悄給你“打分”，這就是你的辦公室桌面形象。
基本介紹
- 中文名：辦公室桌面形象
- 性質：職場文化
簡介,專家分析,打造形象,
簡介
辦公室桌面形象
不斷被職場人士們提到“桌面形象”論，並非沒有根據。資深的白領就會好心提醒：雖然不像學校里老師巡查一樣正規，但老闆或者上司確實會悄悄通過桌面來觀察一個職員的處事作風。
做文秘助理的陳先生，經常跟著上司工作，也會以上司的思維去“以桌取人”。他覺得：一張辦公桌就如同一本書，從桌面風格就可以看出這個人的個性和對生活的態度。
例如，他們辦公室的Amy是個大忙人，經常出差，不過一回來電話打個沒完沒了，桌子長期被一層又一層攤開的各種檔案所覆蓋。陳先生指出：這樣的桌子確實顯示她比別人忙，不過說話多，實事做得少，可見她出差的時候效率也高不到哪裡去。不用看本人，從新丁小伍的桌面就看得出他的剛工作狀態：學生時期的獎盃獎牌都放在桌子的一角，另一方面給人感覺像是在炫耀自己的能力，顯示了他可能充滿野心，凡事求成心切。那些桌面很少有工作之外雜物的辦公桌，主人一般是踏實認真的，私生活和工作嚴格分開。
不過這種形象，絕對是“路遙知馬力”的一種考證依據之一，一定要靠堅持或者形成習慣才能表現一個人的個性，而不是一朝一夕可以成為定論的。有調查公司對美國、英國、澳大利亞、德國和法國5個國家的2600名經理人進行的調查，結果顯示48%的受訪者喜歡亂而有序的辦公桌風格，占了最多數。這類辦公桌上雖然東西很多，但是牽扯到工作方面的檔案卻不可思議地整齊。
各種文檔分門別類，排列非常合理而且具有邏輯性，給人感覺專業又不會太嚴肅。60%的國外職場人表示，這樣的習慣需要通過後天的訓練來養成。在美國，不少家庭在孩子很小的時候，就引導他們使用一些工具，比如使用一些標籤機給他們的桌椅編好名字，來培養孩子細節管理的能力。當他們長大進入辦公室後，他們同樣會通過這些從小培養起來的習慣來管理他們的辦公桌。
專家分析
北京大學心理學系教授分析，不喜歡收拾辦公桌，與一個人長久以來的生活習慣、本身的個性張揚及心理滋生的惰性都有關係。也有些人是為了釋放內心壓力而故意這樣做。但一張凌亂的積滿灰塵的辦公桌，會使人們的思維凌亂，產生煩躁的情緒，影響工作效率及智慧的發揮。如果辦公桌之間距離比較集中，凌亂的桌面還會影響其他人的視覺和工作情緒。
東西太多固然不好，那太少呢?也不一定。辦公桌的整潔度，到底怎樣才適合?順著這次的採訪，我們不妨來鑑定一下這些辦公桌。
打造形象
原則1：辦公桌面空無一物，才是理想狀態
辦公桌是工作平台，不是擺放物品的倉庫，非擺在桌面不可的東西，大概只有計算機跟電話，就算要放置當下會用到的東西，也要在工作結束後馬上收拾乾淨。
原則2：每件物品放在固定位置
建立固定的工作模式，也會事半功倍，例如辦公桌的第一層抽屜放工具書，第二層抽屜放文具。一旦養成了習慣，不但可以保持桌面清潔，還能馬上掌握所有物品的位置。
原則3：東西無法定位時，要設法解決
筆筒塞滿了，很多人就會把筆亂放，造成桌面更凌亂。因此，重點在於不能讓物品誤入其他空間，要限制在固定位置的範圍里，並隨時檢視、整理。
原則4：檔案或數據只保留最終版本
相較於文具，檔案或數據更容易積累，但整理原則大致相同，亦即“排除相同物品、保留最後一份”。像企劃書這類會不斷更新的檔案，只需保留結案後的最終版本。此外，最好也要將資料都數位化。
原則5：為需要的物品設定優先權
如果檔案和文具以外的物品也不斷地增加，請先假設自己買了一張新桌子，然後將所有東西都擺在桌上，再將絕對需要的物品收進抽屜里，其他一律不放置。如能謹慎挑選，必定能迅速減少物品數量。
原則6：規劃一個“自由空間”
對於一時不知如何分類的東西，可以先把柜子的空置處當做一個自由空間，暫時放置，短則3天,長則1周，就得把這些東西清掉，維持視覺的清爽。
