《輕鬆學會遠程辦公》是2020年人民郵電出版社出版的圖書，作者是龍馬高新教育，本書以不同場景下如何藉助各種應用程式完成各類辦公操作為主線，結合大量實際操作，引導讀者學習，幫助讀者順利完成各項工作，成為遠程辦公達人。
基本介紹
- 中文名：輕鬆學會遠程辦公
- 作者：龍馬高新教育
- 出版社：人民郵電出版社
- ISBN：9787115543851
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
本書以不同場景下如何藉助各種應用程式完成各類辦公操作為主線，結合大量實際操作，引導讀者學習，幫助讀者順利完成各項工作，成為遠程辦公達人。 本書共分為12章：第01章介紹遠程辦公的優勢，帶領大家認識遠程辦公；第02章給出搭建遠程辦公環境的方案；第03章介紹遠程打卡的方法；第04章介紹保持團隊及時高效溝通的方法；第05章介紹安排工作任務的方法；第06章和第07章介紹使用手機查看、編輯和批覆文檔的方法；第08章介紹快速準確實現檔案傳輸、同步的方法；第09章介紹用手機收發郵件的方法；第10章介紹管理日程的方法；第11章介紹如何排除干擾、提升辦公效率；第12章通過一天的遠程辦公實例，讓讀者體驗遠程辦公。 本書不僅適合即將開始遠程辦公的人員使用，還適合作為遠程辦公人員的常備參考書，隨時協助辦公人員解決遠程辦公中遇到的各種難題。
圖書目錄
1. 遠程辦公，讓工作變得簡單有趣
1.1 遠程辦公真的很好嗎？ 2
1.2 什麼行業和公司更適合遠程辦公 4
1.3 遠程辦公需遵守的原則 6
1.4 遠程辦公的禁忌 7
1.5 如何防止遠程辦公效率低、溝通難 7
1.6 阿里巴巴等企業如何踐行遠程辦公 10
乾貨分享1：緊急情況下沒有網路怎么辦？ 13
乾貨分享2：養成良好的習慣來管理智慧型設備 15
2. 如何搭建遠程辦公環境
2.1 常用的遠程辦公軟體 18
2.2 整合適合自己的辦公軟體 27
2.3 增強觸及感：營造合適的工作環境 29
乾貨分享1：在家辦公，腰酸背疼都找上門了，怎么辦？ 31
乾貨分享2：提升辦公心情的小妙招 32
3. 在家辦公如何遠程打卡
3.1 使用外勤打卡 34
3.2 使用群簽到打卡 37
3.3 過了打卡時段怎么辦？ 43
3.4 查看自己的考勤統計情況 45
乾貨分享1：使用簽到功能記錄拜訪顧客的過程 46
乾貨分享2：如何使用移動審批快速完成請假、銷假流程 47
4. 如何保持團隊的及時高效溝通
4.1 溝通的3種形式：文字、語音和視頻 50
4.1.1 文字 50
4.1.2 語音 51
4.1.3 視頻 52
4.2 文字溝通需要明確的4點內容 52
4.3 緊急信息如何快速通知全體人員 53
4.4 如何發布全員公告，不遺留重要信息 56
4.5 開啟視頻會議，“面對面”溝通 59
4.6 如何能讓視頻會議開得更好 62
4.7 一起討論，畫出思維導圖 63
乾貨分享1：群公告不好看，怎么辦？ 67
乾貨分享2：召開視頻會議時，怎樣向參會者展示手機操作？ 69
5. 如何高效安排工作任務
5.1 遠程辦公如何開展項目 72
5.2 工作任務的快速分配 75
5.3 如何有效地進行項目進度管理 77
5.4 如何應對項目突發情況 81
5.5 寫出讓領導滿意的每日工作總結 84
5.6 不能當面簽字？遠程處理審批單！ 88
乾貨分享1：如何手寫簽名 94
乾貨分享2：如何為員工傳送紅包獎賞 94
乾貨分享3：悄悄話模式 95
6. 如何在手機上查看和批覆文檔
6.1 在手機上查看文檔 98
6.1.1 查看聊天記錄中的文檔 98
6.1.2 保存文檔到本地 99
6.1.3 查看保存在手機上的文檔 100
6.2 文檔打不開的處理方法 101
6.2.1 安裝辦公套用軟體 101
6.2.2 在計算機上生成圖片 101
6.3 文檔顯示混亂的處理方法 103
6.3.1 文檔顯示亂碼 103
6.3.2 文檔版式混亂 104
6.4 用手機對文檔進行批註處理 106
6.4.1 對文檔進行批註 106
6.4.2 回復批註 108
乾貨分享1：如何通過標識更快找到重要檔案 110
乾貨分享2：如何用手機把PDF檔案轉換為Word文檔 112
7. 如何在手機上編輯辦公文檔
7.1 手機辦公軟體 116
7.2 文字文檔的編輯 117
7.3 表格文檔的編輯 124
7.4 演示文檔的編輯 129
7.5 列印手機上的辦公文檔 134
乾貨分享1：多人協同編輯 135
乾貨分享2：語音批註 137
乾貨分享3：手機秒變掃瞄器 139
乾貨分享4：WPS Office多人同步觀看PPT 141
8. 如何快速準確地實現檔案的傳輸和同步
8.1 整理公司檔案及過往資料的方法 146
8.2 不再反覆傳文檔，大家可以協同寫方案 151
8.2.1 石墨文檔協作 151
8.2.2 WPS Office協作 156
8.3 不用數據線，輕鬆實現計算機與手機檔案互傳 161
8.3.1 使用QQ檔案助手 161
8.3.2 使用微信檔案傳輸助手 166
8.4 檔案的同步：儘可能選擇簡單的工具 170
8.5 給數據插上翅膀：妙用雲存儲 172
8.5.1 下載百度網盤上已有的檔案 172
8.5.2 上傳檔案到百度網盤 174
8.6 如何快速傳輸超大檔案 176
8.6.1 使用堅果雲團隊版 176
8.6.2 使用文叔叔網盤 178
乾貨分享1：把大檔案變成小檔案 180
乾貨分享2：檔案太多，常常找不到想要的檔案怎么辦？ 181
9. 如何用手機收發郵件
9.1 選擇一個得心應手的“信箱神器” 184
9.2 配置你的手機信箱 185
9.2.1 下載信箱進行配置 185
9.2.2 使用手機自帶郵件功能進行信箱配置 187
9.3 如何快速收發郵件 189
9.3.1 用手機信箱傳送郵件 189
9.3.2 用手機信箱收取郵件 190
9.4 查看已傳送郵件 191
9.5 為郵件添加附屬檔案 192
9.6 在手機上管理多個信箱 194
9.6.1 在網頁端進行信箱設定 194
9.6.2 在手機上添加其他信箱賬號 195
乾貨分享1：掃描紙質檔案作為附屬檔案傳送 197
乾貨分享2：傳送群郵件 199
10.如何讓重要日程一件不落
10.1 如何把日程同步給同事 202
10.2 在手機日曆中添加日程提醒 204
10.3 創建鬧鐘進行日程提醒 206
10.4 創建便簽進行日程提醒 208
乾貨分享1：事情太多，時間安排不過來怎么辦？ 211
乾貨分享2：學會任務分解術，輕鬆完成工作任務 211
11. 自我管理：遠程辦公也需要儀式感
11.1 如何快速讓自己進入工作狀態 214
11.2 如何排除干擾因素，合理分配時間 217
11.2.1 番茄工作法 217
11.2.2 四象限時間法 218
11.2.3 PDCA法則 218
11.2.4 二八原則 220
11.2.5 GTD原則 220
11.3 善用工具找回節奏感 221
11.4 讓你的工作高效起來—“番茄工作法”和任務清單 224
11.5 創意、零碎資料的整理 226
乾貨分享1：完成工作日程 229
乾貨分享2：每天寫回顧筆記 230
12. 遠程辦公實踐
12.1 上午7:00~7:50：辦公前的準備 232
12.2 上午7:50~9:00：整理資料並參加視頻會議 232
12.3 上午9:15~12:00：遠程辦公 233
12.4 12:15~14:00：午飯及休息時間 237
12.5 14:00~18:00：下午辦公時間 238
12.6 18:00~18:50，結束當天遠程辦公 240
乾貨分享1：巧用微信“收藏+筆記”功能 243
乾貨分享2：利用微信標籤分類客戶 244
作者簡介
龍馬高新教育，專業的計算機研究、教育機構，擁有近20年的圖書出版經歷，與39所高校、8個行業協會、5家知名網站保持合作關係，屢獲全國優秀暢銷書大獎，其推出的“從入門到精通”“完全自學手冊”“編程寶典”“完全自學手冊”“精通100%”“非常網路6+1”等均成為業界知名圖書品牌，受到百萬讀者的認可和推薦。
