《財務文書寫作與管理制度範本》包括財務文書寫作技巧及範例、財務管理制度範本以及財務管理常用表格三個方面的內容。第一篇闡述了常用財務文書的內容和寫作技巧，並選取了各文種中最典型的範例，使你一看就會，可仿可摹；第二篇列舉了十二類財務管理制度的經典範例，涵蓋了財務管理的各個方面；第三篇則列舉了涉及企業財務工作中常用表格。
基本介紹
- 書名：財務文書寫作與管理制度範本
- 出版社：中國紡織出版社
- 頁數：350頁
- 開本：16
- 品牌：中國紡織出版社
- 作者：王珺之 年素英 年素英
- 出版日期：2009年1月1日
- 語種：簡體中文
- ISBN：9787506453394
內容簡介,作者簡介,圖書目錄,文摘,序言,
內容簡介
《財務文書寫作與管理制度範本》語言通俗易懂，範例豐富實用，為企業財務工作者全面、迅速掌握有關財務文書寫作技巧、企業財務管理制度和管理表格提供了一個平台。《財務文書寫作與管理制度範本》適用於正在從事企業財務工作的專業人士和正在學習財會知識的非專業人員。
作者簡介
年素英，安徽省蚌埠學院經濟與管理系教師，從事財務管理研究和教學十餘年，主要研究領域：企業財務管理、企業內部控制、會計學。
王珺之 管理諮詢專家，北京洞視力（諮詢）文化發展有限公司總經理。著有《十大管理誤區叢書》、《世界大師智慧叢書》、《大學生職前教育叢書》、《企業盈利模式叢書》等。
王珺之 管理諮詢專家，北京洞視力（諮詢）文化發展有限公司總經理。著有《十大管理誤區叢書》、《世界大師智慧叢書》、《大學生職前教育叢書》、《企業盈利模式叢書》等。
圖書目錄
第一篇 財務文書霹侔篇
第一章 財務套用文寫作基礎知識
一、財務套用文寫作概述
1.財務套用文的概念
2.財務套用文的特點
3.財務套用文的功能
4.財務套用文的語言風格和要求
二、如何寫好財務套用文
1.寫好財務套用文應具備的兩個能力
2.怎樣提高財務套用文寫作能力
第二章 財務公文寫作及範例
一、財務公文寫作概述
1.財務公文的種類
2.財務公文的特點
3.財務公文的作用
4.財務公文的表達方式
5.財務公文的語言
6.財務公文的格式
二、財務公文寫作範例
1.招聘財務總監通告範例
2.××公司會議決議公告範例
第三章 財務規章制度類寫作範例
一、財務規章制度類寫作概述
1.財務規章制度的架構
2.財務規章制度的內容
3.制訂財務規章制度的原則
4.制訂財務規章制度的意義
二、財務規章制度類寫作範例
1.企業內部結算制度範例
2.企業財務管理制度範例
笫四章 財務往來函件類寫作及范倒
一、財務往來函件類寫作概述
1.財務往來函件的特點
2.財務往來函件的種類
3.財務往來函件的寫作技巧
二、財務往來函件寫作範例
1.詢價函範例
2.報價函範例
3.催款函範例
第五章 財務搬告類寫作及範例
一、財務報告類寫作概述
1.財務報告的特點
2.財務報告的分類
3.財務報告的結構和內容
4.撰寫財務報告需注意的事項
二、財務報告類寫作範例
1.財務分析報告範例
2.成本控制情況報告範例
第六章 財務事項請示類寫作及範例
一、財務事項請示類寫作概述
1.財務請示的特點
2.財務請示的分類
3.財務請示的構成
4.財務請示寫作時需注意的事項
二、財務事項請示類寫作範例
1.公司業務提成的請示範例
2.處理積壓原材料的請示範例
第七章 財務簡報寫作及範例
一、財務簡報寫作概述
1.財務簡報的特點
2.財務簡報的作用
3.財務簡報的構成
二、財務簡報類寫作範例
1.財務工作會議簡報範例
2.財務部門年度工作簡報範例
第八章 財務會議紀要寫作及範例
一、財務會議紀要寫作概述
1.財務會議紀要的特點
2.會議紀要與會議記錄的區別
3.財務會議紀要的構成
二、財務會議紀要寫作範例
1.財務工作會議討論紀要範例
2.加強和完善財務制度工作會議紀要範例
第九章 財務工總結寫作及範例
一、財務工作總結寫作概述
1.財務工作總結的特點
2.財務工作總結的作用
3.財務工作總結的基本內容
4.財務工作總結的構成
5.如何寫好工作總結
二、財務工作總結寫作範例
1.財務個人工作總結範例
2.財務部門工作總結範例
第十章 經濟契約寫作及範例
一、經濟契約寫作概述
1.經濟契約的特點
2.經濟契約的類型
3.經濟契約的組成部分
4.契約書的寫作要求
二、經濟契約寫作範例
1.抵押貸款契約範例
2.借款契約範例
第十一章 財務條據類琯作及範例
一、收條、代收條寫作概述及範例
1.收條、代收條的概念
2.收條、代收條的構成
3.收條、代收條寫作範例
二、借條、欠條寫作概述及範例
1.借條、欠條的概念
2.借條、欠條的構成
3.借條、欠條寫作範例
三、領條概述及範例
1.領條的概念
2.領條的構成
3.領條寫作范倒
第十二章 財務計畫預算類寫作及範例
一、財務計畫預算類寫作概述
1.財務計塒預算類套用文的特點
2.財務計畫預算類套用文的構成
3.財務計畫預算類套用文寫作的注意事項
二、財務計畫預算類寫作範例
1.項目計畫書範例
2.財務預算報告範例
第十三章 可行性研究報告寫作及範例
一.可行性研究報告寫作概述
1.可行性研究報告的種類
2.可行性研究報告的主要內容
3.可行性研究報告的構成
二、可行性研究報告寫作範例
第十四章 經濟活動分析寫作及範例
一、經濟活動分析寫作概述
1.經濟活動分析的種類
2.經濟活動分析的特點
3.經濟活動分析報告的構成
二、經濟活動分析寫作範例
1.經濟活動分析報告範例
2.公司財務分析報告範例
第十五章 財務調查報告寫作及範例
一、財務調查報告寫作概述
1.財務調查報告的種類
2.財務調查報告的作用
3.財務調查報告的構成
4.如何寫好財務調查報告
二、財務調查報告寫作範例
1.反映情況的調查報告範例
2.揭露問題的調查報告範例
第十六章 財務工作交接書寫作及範例
第十七章 註冊會計師常用套用文寫作及範例
第二篇 財務管理制度範本篇
第十八章 財務日常工作管理制度
第十九章 財務人員管理制度
第二十章 成本管理及核算制度
第二十一章 費用管理及核算制度
第二十二章 財務預算與計畫管理制度
第二十三章 利潤管理及分配製度
第二十四章 應收賬款及存貨管理制度
第二十五章 資產管理制度
第二十六章 內部控制制度
第二十七章 貨幣資金及債權債務管理制度
第二十八章 財務審計管理制度
第二十九章 會計電算化管理制度
參考文獻
第三篇 財務管理常用表格篇
第三十章 成本歸集控制管理表格
第三十一章 現金管理表格
第三十二章 存貨管理表格
第三十三章 應收款項管理表格
第三十四章 費用管理表格
第三十五章 有形資產管理表格
第三十六章 無形資產管理表格
第三十七章 財務預算管理表格
第三十八章 財務審計管理表格
第三十九章 納稅管理表格
附錄
第一章 財務套用文寫作基礎知識
一、財務套用文寫作概述
1.財務套用文的概念
2.財務套用文的特點
3.財務套用文的功能
4.財務套用文的語言風格和要求
二、如何寫好財務套用文
1.寫好財務套用文應具備的兩個能力
2.怎樣提高財務套用文寫作能力
第二章 財務公文寫作及範例
一、財務公文寫作概述
1.財務公文的種類
2.財務公文的特點
3.財務公文的作用
4.財務公文的表達方式
5.財務公文的語言
6.財務公文的格式
二、財務公文寫作範例
1.招聘財務總監通告範例
2.××公司會議決議公告範例
第三章 財務規章制度類寫作範例
一、財務規章制度類寫作概述
1.財務規章制度的架構
2.財務規章制度的內容
3.制訂財務規章制度的原則
4.制訂財務規章制度的意義
二、財務規章制度類寫作範例
1.企業內部結算制度範例
2.企業財務管理制度範例
笫四章 財務往來函件類寫作及范倒
一、財務往來函件類寫作概述
1.財務往來函件的特點
2.財務往來函件的種類
3.財務往來函件的寫作技巧
二、財務往來函件寫作範例
1.詢價函範例
2.報價函範例
3.催款函範例
第五章 財務搬告類寫作及範例
一、財務報告類寫作概述
1.財務報告的特點
2.財務報告的分類
3.財務報告的結構和內容
4.撰寫財務報告需注意的事項
二、財務報告類寫作範例
1.財務分析報告範例
2.成本控制情況報告範例
第六章 財務事項請示類寫作及範例
一、財務事項請示類寫作概述
1.財務請示的特點
2.財務請示的分類
3.財務請示的構成
4.財務請示寫作時需注意的事項
二、財務事項請示類寫作範例
1.公司業務提成的請示範例
2.處理積壓原材料的請示範例
第七章 財務簡報寫作及範例
一、財務簡報寫作概述
1.財務簡報的特點
2.財務簡報的作用
3.財務簡報的構成
二、財務簡報類寫作範例
1.財務工作會議簡報範例
2.財務部門年度工作簡報範例
第八章 財務會議紀要寫作及範例
一、財務會議紀要寫作概述
1.財務會議紀要的特點
2.會議紀要與會議記錄的區別
3.財務會議紀要的構成
二、財務會議紀要寫作範例
1.財務工作會議討論紀要範例
2.加強和完善財務制度工作會議紀要範例
第九章 財務工總結寫作及範例
一、財務工作總結寫作概述
1.財務工作總結的特點
2.財務工作總結的作用
3.財務工作總結的基本內容
4.財務工作總結的構成
5.如何寫好工作總結
二、財務工作總結寫作範例
1.財務個人工作總結範例
2.財務部門工作總結範例
第十章 經濟契約寫作及範例
一、經濟契約寫作概述
1.經濟契約的特點
2.經濟契約的類型
3.經濟契約的組成部分
4.契約書的寫作要求
二、經濟契約寫作範例
1.抵押貸款契約範例
2.借款契約範例
第十一章 財務條據類琯作及範例
一、收條、代收條寫作概述及範例
1.收條、代收條的概念
2.收條、代收條的構成
3.收條、代收條寫作範例
二、借條、欠條寫作概述及範例
1.借條、欠條的概念
2.借條、欠條的構成
3.借條、欠條寫作範例
三、領條概述及範例
1.領條的概念
2.領條的構成
3.領條寫作范倒
第十二章 財務計畫預算類寫作及範例
一、財務計畫預算類寫作概述
1.財務計塒預算類套用文的特點
2.財務計畫預算類套用文的構成
3.財務計畫預算類套用文寫作的注意事項
二、財務計畫預算類寫作範例
1.項目計畫書範例
2.財務預算報告範例
第十三章 可行性研究報告寫作及範例
一.可行性研究報告寫作概述
1.可行性研究報告的種類
2.可行性研究報告的主要內容
3.可行性研究報告的構成
二、可行性研究報告寫作範例
第十四章 經濟活動分析寫作及範例
一、經濟活動分析寫作概述
1.經濟活動分析的種類
2.經濟活動分析的特點
3.經濟活動分析報告的構成
二、經濟活動分析寫作範例
1.經濟活動分析報告範例
2.公司財務分析報告範例
第十五章 財務調查報告寫作及範例
一、財務調查報告寫作概述
1.財務調查報告的種類
2.財務調查報告的作用
3.財務調查報告的構成
4.如何寫好財務調查報告
二、財務調查報告寫作範例
1.反映情況的調查報告範例
2.揭露問題的調查報告範例
第十六章 財務工作交接書寫作及範例
第十七章 註冊會計師常用套用文寫作及範例
第二篇 財務管理制度範本篇
第十八章 財務日常工作管理制度
第十九章 財務人員管理制度
第二十章 成本管理及核算制度
第二十一章 費用管理及核算制度
第二十二章 財務預算與計畫管理制度
第二十三章 利潤管理及分配製度
第二十四章 應收賬款及存貨管理制度
第二十五章 資產管理制度
第二十六章 內部控制制度
第二十七章 貨幣資金及債權債務管理制度
第二十八章 財務審計管理制度
第二十九章 會計電算化管理制度
參考文獻
第三篇 財務管理常用表格篇
第三十章 成本歸集控制管理表格
第三十一章 現金管理表格
第三十二章 存貨管理表格
第三十三章 應收款項管理表格
第三十四章 費用管理表格
第三十五章 有形資產管理表格
第三十六章 無形資產管理表格
第三十七章 財務預算管理表格
第三十八章 財務審計管理表格
第三十九章 納稅管理表格
附錄
文摘
第一章 財務套用文寫作基礎知識
一、財務套用文寫作概述
1.財務套用文的概念
所謂套用文，就是人們在日常生活、工作和學習中傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的套用文還可作為憑證和依據。隨著社會與經濟的不斷進步與發展，人們在工作和生活中會有更多、更頻繁的交往，很多事情也越來越複雜，因此套用文也是多種多樣的。像我們平常寫的書信、條據，工作中寫的計畫、總結，學習中寫的讀書筆記、試驗報告，機關所使用的公文等都屬於套用文。
財務套用文是套用文的一個分支。財務管理工作主要是核算和監督，無論是核算的數據結果，還是監督工作的具體內容，都需要將其用語言準確地表達出來。因此，財務工作中遇到的財務計畫書、財務預算書、財務報表以及各種請示、申請等就是財務套用文。財務套用文已經成為做好財務管理乃至企業管理不可缺少
2.財務套用文的特點
財務套用文有以下幾個特點：
（1）政策性強
財務套用文產生於企業的財務管理活動。任何企業和組織的經濟活動都應該嚴格遵守國家的法律法規，並在其範圍內進行。因此，產生於財務管理活動的財務套用文必然也具有很強的政策性，是一種嚴肅、認真、得體的套用文。
（2）日標明確
任何套用文的產生都是源於某一問題，基於一定的目的。沒有目的性，沒有客群的文章就不是套用文。財務套用文的目的就是解決在財務管理工作中產生的各種問題，其目標明確，針對性強。
（3）材料真實
任何套用文的寫作都離不開豐富的材料，財務套用文更需要大量可靠、並且經過反覆調查考證的材料。這些材料不僅包括一些數據，也包括對政治或經濟環境，甚至是地理位置等因素的考慮。財務套用文寫作的材料。一定要真實，不能主管臆斷，所運用的數據資料也必須反覆核實，不然得出的結論必然會產生偏差，從而導致企業做出錯誤的決策。這樣，財務套用文也就失去了原有的意義。對於材料的來源，不要求一定是第一手資料，也可以是別人經過實踐研究、反覆考證的材料。總之，材料是構成財務套用文的基礎，只有材料真實可信，豐富詳盡，才能發揮其應
有的價值。
（4）語言平實
財務套用文區別於其他文章最屈著的特點就是其實用性。套用文的語言一定要簡單通俗。財務套用文的表達方式不乎依法辦事、以理服人、敘述事實等，它的語言表達更要注重樸實、簡潔、準確、莊重，不需要抒情、虛擬等描述手段。當然，這並不意味著財務套用文的語言越簡單越好，而要求用語規範，合乎漢語的結構規律，使用正確的習慣用語。
（5）格式規範
財務套用文有其相對固定的格式和模式，不同於普通文章通過刻意求新來吸引讀者眼球。財務套用文的文體格式一方面是通過在長期使用過程中由大眾自然約定俗成的，比如信函的格式；另一方面是國家統一規定的，由最高法律機關、權威部門按照法律、條例、辦法、規定等形式制訂而成的，任何人都無權更改，比如公文的格式。正是由於財務套用文的這一特點，人們才能更加方便地掌握套用，從而提高工作效率。
3.財務套用文的功能
財務套用文的功能主要體現在以下幾個方面：
（1）溝通交流
溝通交流是日常管理工作中常用的一種手段。上下級之問、平級之問、業務往來之間的聯繫都需要一種方式來溝通，套用文在其間發揮了很大的作用，是最正式、最可靠、最有效的途徑。各項財務工作更是需要套用文來進行，比如，報告財務工作、詢價、請示款項、催款等都需要不同格式的文字。通過運用財務套用文，還可以使一些複雜的數字信息讓大家都能夠很容易地理解。因此，財務套用文是財務工作者對外溝通交流的工具。
（2）有利於財務工作的開展
任何企業要發展，都需要制訂財務計畫，規範規章制度，在決策一個項目是否運作時，往往也需要各種財務分析、財務預算、成本核算等，財務套用文在其間發揮著巨大的作用。可以說，財務套用文是做好財務工作的一種重要手段。
（3）規範行為
財務套用文同其他套用文一樣，都不同程度地規定了相關人員的行動準則和行為方向，特別是制度性檔案，對於該乾什麼，不該乾什麼，在什麼時間、什麼範圍、什麼問題上可乾或可不乾，能幹到什麼程度等，都有明確的規定，有的還具體地制訂了獎懲辦法。這類檔案一經發布，在企業內部就必須堅決執行，任何人都不得違反。
（4）憑證依據
財務套用文可以作為企業各種行為的憑證和依據。如依據財務報告，企業可以作出正確的取合；依據經濟活動中簽署的契約，可以規範經濟活動，用法律保障企業的權益。
4.財務套用文的語言風格和要求
（1）財務套用文的語言風格
財務套用文的語言風格也是由財務套用文的性質所決定的。財務套用文的寫作重在實用，其語言同樣講究規範、務實，它不同於文學創作中使用的語言，其特點主要表現在以下三個方面：
第一，專用詞多，修飾性詞少。一般來說，財務套用文涉及的面很廣，如財政、金融、保險、稅務、外貿等專業財務套用文，這些專業各有其二專用術語。比如資金、淨資產、利潤、預算、投資、負債、損益、信託、抵押、索賠、免稅、費用等。只有熟悉並掌握本行業內的專業用語，才能更好地反映專業情況，寫好財務套用文。
但需要注意的是，一些修性的詞語較少在財務套用文中使用，比如“熱乎乎、紅彤彤、目不轉睛、面紅耳赤”等；還有一些比擬、聯想、象徵等語言也較少使用。
財務套用文只需如實反映情況，不用作形象、生動、誇張的描繪。
第二，介詞多，語氣詞少。財務套用文常常使用較多的介詞，使用介詞的目的主要是為了說清事由，講明道理，引用檔案，表明目的等，這在公文中更為突出。比如公文的標題，大都用“關於”這一介詞引出，而正文中，介詞使用得更多了。例如，“根據國家物價局的通知，×××市將從×××年一月一日起，對供應外賓的部分糧食、食油的價格將有所調整，按優質優價實行國內議銷價格。為不使享受我國獎學金的外國留學生的生活受到影響，決定從×X×年一月一日起，調整在我國學習的外國留學生的獎學金……”其中的“根據、從、對、按、為、在”等都是介詞。
在財務套用文中常用的介詞有以下幾種：
·表示目的的有“為了、為”等；
·表示依據的有“依據、根據、遵照”等；
·表示關聯、範圍的有“關於”；
·表示時間的有“自從、自、於、當”等；
·表示原因的有“由於、由”等；
·表示比較的有“比、跟、同”等；
·表示排除的有“除了、除”等；
·表示對象、關聯的有“對、對於、將”等；
·表示狀態方式的有“按照、參照、比照、通過”等；
·表示處所、方向的有“從、向、在”等。
語氣詞（包括嘆詞） 如“嗎、呢、啊、呀、啦、哪、哇”等在文學創作中為抒發感情需要經常使用，但在財務套用文中基本不用。
第三，文言詞多，口語少。相對其他文體而言，文言詞在財務套用文中使用得多一‘些，這是因為財務套用文注重語言的規範、莊重、嚴謹、簡潔。尤其在公文和對外的信函中，文言詞語用得更多，如“茲將、謹悉、接洽、恕不、洽商”等詞語。財務套用文中適當用一些文言詞語，可以起到白話文不能起到的語言效果。
在財務套用文中，口語基本不用，這是因為口語欠莊重、太隨便、不嚴謹，有時意思不明確，比如“幫幫忙、好不好、好得不得了、讓我想一想、搞定”等。這些口語顯然不十分嚴肅，有礙財務套用文的表達。
（2）財務套用文語言的要求
財務套用文在語言上的要求主要有以下四點：
第一，是準確。語言只有準確才能真實反映客觀事物。財務套用文語言的準確體現在以下三個方面：
①用字用詞的準確
如“今年我縣非農業建設占地面積比去年減少了一倍。”其中“減少了一倍”占地面積就是沒有了，所以在說明減少或降低時，不能用“倍”，只能用分數或百分數表達。
②語句的準確
不犯語法、邏輯錯誤，不能有歧義。如“我們要儘量節約不必要的開支和浪費”，其中“節約”不能與“浪費”搭配使用，犯了動賓搭配不當的錯誤。又如“我們要建立和健全各項規章制度等一系列工作”，其中缺少謂語，應改為“我們要做好建立和健全各項規章制度等一系列工作”。再如“缺勤3天以下者，每天扣40元；缺勤3天以上者，扣當月全勤獎”，其中“3天以上”意思不明確，如缺勤正好是3天是否扣發當月全勤獎呢？應加上“含3天”意思就明確了。
一、財務套用文寫作概述
1.財務套用文的概念
所謂套用文，就是人們在日常生活、工作和學習中傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的套用文還可作為憑證和依據。隨著社會與經濟的不斷進步與發展，人們在工作和生活中會有更多、更頻繁的交往，很多事情也越來越複雜，因此套用文也是多種多樣的。像我們平常寫的書信、條據，工作中寫的計畫、總結，學習中寫的讀書筆記、試驗報告，機關所使用的公文等都屬於套用文。
財務套用文是套用文的一個分支。財務管理工作主要是核算和監督，無論是核算的數據結果，還是監督工作的具體內容，都需要將其用語言準確地表達出來。因此，財務工作中遇到的財務計畫書、財務預算書、財務報表以及各種請示、申請等就是財務套用文。財務套用文已經成為做好財務管理乃至企業管理不可缺少
2.財務套用文的特點
財務套用文有以下幾個特點：
（1）政策性強
財務套用文產生於企業的財務管理活動。任何企業和組織的經濟活動都應該嚴格遵守國家的法律法規，並在其範圍內進行。因此，產生於財務管理活動的財務套用文必然也具有很強的政策性，是一種嚴肅、認真、得體的套用文。
（2）日標明確
任何套用文的產生都是源於某一問題，基於一定的目的。沒有目的性，沒有客群的文章就不是套用文。財務套用文的目的就是解決在財務管理工作中產生的各種問題，其目標明確，針對性強。
（3）材料真實
任何套用文的寫作都離不開豐富的材料，財務套用文更需要大量可靠、並且經過反覆調查考證的材料。這些材料不僅包括一些數據，也包括對政治或經濟環境，甚至是地理位置等因素的考慮。財務套用文寫作的材料。一定要真實，不能主管臆斷，所運用的數據資料也必須反覆核實，不然得出的結論必然會產生偏差，從而導致企業做出錯誤的決策。這樣，財務套用文也就失去了原有的意義。對於材料的來源，不要求一定是第一手資料，也可以是別人經過實踐研究、反覆考證的材料。總之，材料是構成財務套用文的基礎，只有材料真實可信，豐富詳盡，才能發揮其應
有的價值。
（4）語言平實
財務套用文區別於其他文章最屈著的特點就是其實用性。套用文的語言一定要簡單通俗。財務套用文的表達方式不乎依法辦事、以理服人、敘述事實等，它的語言表達更要注重樸實、簡潔、準確、莊重，不需要抒情、虛擬等描述手段。當然，這並不意味著財務套用文的語言越簡單越好，而要求用語規範，合乎漢語的結構規律，使用正確的習慣用語。
（5）格式規範
財務套用文有其相對固定的格式和模式，不同於普通文章通過刻意求新來吸引讀者眼球。財務套用文的文體格式一方面是通過在長期使用過程中由大眾自然約定俗成的，比如信函的格式；另一方面是國家統一規定的，由最高法律機關、權威部門按照法律、條例、辦法、規定等形式制訂而成的，任何人都無權更改，比如公文的格式。正是由於財務套用文的這一特點，人們才能更加方便地掌握套用，從而提高工作效率。
3.財務套用文的功能
財務套用文的功能主要體現在以下幾個方面：
（1）溝通交流
溝通交流是日常管理工作中常用的一種手段。上下級之問、平級之問、業務往來之間的聯繫都需要一種方式來溝通，套用文在其間發揮了很大的作用，是最正式、最可靠、最有效的途徑。各項財務工作更是需要套用文來進行，比如，報告財務工作、詢價、請示款項、催款等都需要不同格式的文字。通過運用財務套用文，還可以使一些複雜的數字信息讓大家都能夠很容易地理解。因此，財務套用文是財務工作者對外溝通交流的工具。
（2）有利於財務工作的開展
任何企業要發展，都需要制訂財務計畫，規範規章制度，在決策一個項目是否運作時，往往也需要各種財務分析、財務預算、成本核算等，財務套用文在其間發揮著巨大的作用。可以說，財務套用文是做好財務工作的一種重要手段。
（3）規範行為
財務套用文同其他套用文一樣，都不同程度地規定了相關人員的行動準則和行為方向，特別是制度性檔案，對於該乾什麼，不該乾什麼，在什麼時間、什麼範圍、什麼問題上可乾或可不乾，能幹到什麼程度等，都有明確的規定，有的還具體地制訂了獎懲辦法。這類檔案一經發布，在企業內部就必須堅決執行，任何人都不得違反。
（4）憑證依據
財務套用文可以作為企業各種行為的憑證和依據。如依據財務報告，企業可以作出正確的取合；依據經濟活動中簽署的契約，可以規範經濟活動，用法律保障企業的權益。
4.財務套用文的語言風格和要求
（1）財務套用文的語言風格
財務套用文的語言風格也是由財務套用文的性質所決定的。財務套用文的寫作重在實用，其語言同樣講究規範、務實，它不同於文學創作中使用的語言，其特點主要表現在以下三個方面：
第一，專用詞多，修飾性詞少。一般來說，財務套用文涉及的面很廣，如財政、金融、保險、稅務、外貿等專業財務套用文，這些專業各有其二專用術語。比如資金、淨資產、利潤、預算、投資、負債、損益、信託、抵押、索賠、免稅、費用等。只有熟悉並掌握本行業內的專業用語，才能更好地反映專業情況，寫好財務套用文。
但需要注意的是，一些修性的詞語較少在財務套用文中使用，比如“熱乎乎、紅彤彤、目不轉睛、面紅耳赤”等；還有一些比擬、聯想、象徵等語言也較少使用。
財務套用文只需如實反映情況，不用作形象、生動、誇張的描繪。
第二，介詞多，語氣詞少。財務套用文常常使用較多的介詞，使用介詞的目的主要是為了說清事由，講明道理，引用檔案，表明目的等，這在公文中更為突出。比如公文的標題，大都用“關於”這一介詞引出，而正文中，介詞使用得更多了。例如，“根據國家物價局的通知，×××市將從×××年一月一日起，對供應外賓的部分糧食、食油的價格將有所調整，按優質優價實行國內議銷價格。為不使享受我國獎學金的外國留學生的生活受到影響，決定從×X×年一月一日起，調整在我國學習的外國留學生的獎學金……”其中的“根據、從、對、按、為、在”等都是介詞。
在財務套用文中常用的介詞有以下幾種：
·表示目的的有“為了、為”等；
·表示依據的有“依據、根據、遵照”等；
·表示關聯、範圍的有“關於”；
·表示時間的有“自從、自、於、當”等；
·表示原因的有“由於、由”等；
·表示比較的有“比、跟、同”等；
·表示排除的有“除了、除”等；
·表示對象、關聯的有“對、對於、將”等；
·表示狀態方式的有“按照、參照、比照、通過”等；
·表示處所、方向的有“從、向、在”等。
語氣詞（包括嘆詞） 如“嗎、呢、啊、呀、啦、哪、哇”等在文學創作中為抒發感情需要經常使用，但在財務套用文中基本不用。
第三，文言詞多，口語少。相對其他文體而言，文言詞在財務套用文中使用得多一‘些，這是因為財務套用文注重語言的規範、莊重、嚴謹、簡潔。尤其在公文和對外的信函中，文言詞語用得更多，如“茲將、謹悉、接洽、恕不、洽商”等詞語。財務套用文中適當用一些文言詞語，可以起到白話文不能起到的語言效果。
在財務套用文中，口語基本不用，這是因為口語欠莊重、太隨便、不嚴謹，有時意思不明確，比如“幫幫忙、好不好、好得不得了、讓我想一想、搞定”等。這些口語顯然不十分嚴肅，有礙財務套用文的表達。
（2）財務套用文語言的要求
財務套用文在語言上的要求主要有以下四點：
第一，是準確。語言只有準確才能真實反映客觀事物。財務套用文語言的準確體現在以下三個方面：
①用字用詞的準確
如“今年我縣非農業建設占地面積比去年減少了一倍。”其中“減少了一倍”占地面積就是沒有了，所以在說明減少或降低時，不能用“倍”，只能用分數或百分數表達。
②語句的準確
不犯語法、邏輯錯誤，不能有歧義。如“我們要儘量節約不必要的開支和浪費”，其中“節約”不能與“浪費”搭配使用，犯了動賓搭配不當的錯誤。又如“我們要建立和健全各項規章制度等一系列工作”，其中缺少謂語，應改為“我們要做好建立和健全各項規章制度等一系列工作”。再如“缺勤3天以下者，每天扣40元；缺勤3天以上者，扣當月全勤獎”，其中“3天以上”意思不明確，如缺勤正好是3天是否扣發當月全勤獎呢？應加上“含3天”意思就明確了。
序言
財務管理是在一定的整體目標下，關於資產的購置（投資）、資本的融通（融資）和經營中現金流量（營運資金）和利潤分配的管理。在管理過程中，財務套用文、財務管理制度、財務管理表格起著不可或缺的作用，成為財務管理的重要工具。善於寫作財務套用文，掌握財務管理制度，熟悉財務管理表格，財務管理工作者才能充分做好財務工作，才能使財務管理工作真正地起到決策參謀作用，才能實現財務為企業創造價值的目標。
本書內容共分三個部分：第一篇為財務套用文寫作篇，第二篇為財務管理制度篇，第三篇為財務管理常用表格篇。
財務套用文寫作篇深入淺出地介紹了財務套用文寫作的基礎知識，各種財務套用文的特點、構成及其寫法，每章最後都附有寫作範例，著重培養讀者的動手寫作能力，讓讀者看了就明白，看了就會寫。
本篇共分為十七章，第一章是財務套用文寫作的基礎知識，並談到了如何提高財務套用文的寫作能力。第二章至第十六章對財務套用文中的一些主要文種進行了闡述，內容包括：財務公文、規章制度、往來函件、報告、事項請示、簡報、會議紀要、工作總結、經濟契約、條據類、計畫預算、可行性研究報告、經濟活動分析、調查報告、交接書等的寫作。第十七章專門介紹了註冊會計師常用套用文——審計報告的寫作技巧和範例。
財務管理制度是財務工作的規範和準則，科學設計財務管理制度是加強企業管理的重要環節。擁有完善的財務管理制度，一方面有利於保證企業正確核算經營成果，合理分配利潤，可以保證公司資產的完整，使投資者和債權人的利益得到保護；另一方面，企業財務管理制度的規範化和公開化，可使社會各方面都能方便地了解到企業的經營狀況和盈利能力，對經營狀況比較好的企業，可以起到吸收社會投資的作用。
本書內容共分三個部分：第一篇為財務套用文寫作篇，第二篇為財務管理制度篇，第三篇為財務管理常用表格篇。
財務套用文寫作篇深入淺出地介紹了財務套用文寫作的基礎知識，各種財務套用文的特點、構成及其寫法，每章最後都附有寫作範例，著重培養讀者的動手寫作能力，讓讀者看了就明白，看了就會寫。
本篇共分為十七章，第一章是財務套用文寫作的基礎知識，並談到了如何提高財務套用文的寫作能力。第二章至第十六章對財務套用文中的一些主要文種進行了闡述，內容包括：財務公文、規章制度、往來函件、報告、事項請示、簡報、會議紀要、工作總結、經濟契約、條據類、計畫預算、可行性研究報告、經濟活動分析、調查報告、交接書等的寫作。第十七章專門介紹了註冊會計師常用套用文——審計報告的寫作技巧和範例。
財務管理制度是財務工作的規範和準則，科學設計財務管理制度是加強企業管理的重要環節。擁有完善的財務管理制度，一方面有利於保證企業正確核算經營成果，合理分配利潤，可以保證公司資產的完整，使投資者和債權人的利益得到保護；另一方面，企業財務管理制度的規範化和公開化，可使社會各方面都能方便地了解到企業的經營狀況和盈利能力，對經營狀況比較好的企業，可以起到吸收社會投資的作用。
