為什麼要記賬？
個人理財的第一步，是知道自己有多少財可理。記賬幫助我們了解收支和存量，這樣才能制定開源節流方案和投資理財計畫。
企業記賬，既是法定的職責，又能幫助企業了解過往的盈利情況、當前的財務水平、未來的財務資源。資源充沛，才能支持未來的行動。
總之，只要有經濟往來，就有必要進行記賬。
如何記賬？
我國企業規定使用的“借貸記賬法”，個人記賬也可參照。
但“借貸記賬法”是每一位會計初學者的痛點：什麼時候該借，什麼時候該貸？借貸的方向如何？記入的科目名稱是什麼？
作者獨創了一種簡易的“田字賬”，巧妙地把記賬的原理講解得清晰透徹，然後再引申出“借貸記賬法”，深入淺出、通俗易懂。
參透了記賬的原理，個人記賬和企業記賬皆手到擒來。
本書分為兩個部分：第一部分基於個人生活中的金錢往來，幫助讀者對照個人經濟活動，理解記賬的邏輯、科目的設定原理和報表數據的由來。第二部分通過模擬一家書店的開店故事，展示了企業從成立到經營的真實賬務處理、報表編制以及數據分析。
基本介紹
- 書名：記賬的奧秘：會計，就這么簡單
- 作者：田嘉林
- ISBN：978-7-111-56088-3
- 頁數：244
- 定價：35.00
- 出版社：機械工業出版社
- 出版時間：201703
- 開本：16開
目錄,前言,作者簡介,
目錄
前言
第一部分
個人記賬
第一課 記賬的基本觀念 2
一、記賬是一門人人都應掌握的技術 2
二、形態和權屬是“會計語言”的兩個核心 4
三、會計報表讓你對財務情況一目了然 5
四、小結 7
第二課 記賬法：開始記賬 8
一、記賬的第一步：翻翻自己的家底 8
二、既專業又簡單的記賬法：田字記賬法 8
三、報表中的數字是怎么來的 10
四、小結 11
第三課 資產的記錄：存款和取款 12
一、從銀行取現金是兩種資產之間的變化 12
二、存款與取款相反 13
三、這才是記賬：明細分類賬 13
四、證、賬、表的關係 16
五、沒有會計軟體你就落伍了 16
六、小結 17
第四課 負債的記錄：還錢 18
一、還錢會減少資產和負債 18
二、複式記賬才專業 19
三、田字記賬法的規律 20
四、小結 22
第五課 收入的記錄 23
一、發工資會增加自己的權屬 23
二、把會計科目變成兩棵樹 23
三、小結 28
第六課 支出的記錄 29
一、現金消費會減少資產和權屬 29
二、刷卡消費會增加負債、減少權屬 30
三、為什麼支出的餘額是負數 33
四、小結 33
第七課 月報表 35
一、讓編表工作更容易：科目匯總表 35
二、收支表取增加額和減少額 40
三、資產負債表取餘額 41
四、小結 42
第八課 債權、債務的記錄 43
一、債權也是資產 43
二、墊款報銷是債權變現 45
三、借款報銷是債務償還 46
四、小結 50
第九課 預付款：房租的分攤 51
一、預付房租怎么算支出 51
二、權責發生制與收付實現制 53
三、小結 54
第十課 固定資產與折舊的記錄 56
一、贊助不是收入 56
二、車是資產 57
三、支出和資產怎么區分 58
四、資產的磨損也是支出 58
五、小結 61
第十一課 理財與利息 62
一、最簡單的投資：購買理財產品 62
二、還未收到的利息 63
三、收回本利及其記錄 64
四、小結 65
第十二課 股票投資的記錄 66
一、高風險的投資：股票 66
二、賣出股票：盈利 67
三、賣出股票：虧損 68
四、小結 69
第十三課 財務分析：收支余分析 70
一、困境：坐吃山空 70
二、維持：勉強度日 72
三、成長：無論如何也得攢點錢 72
四、自由：最終的目標 73
五、小結 75
第十四課 財務分析：資產負債分析 76
一、我能花多少錢 76
二、我能貸多少款 80
三、小結 82
第十五課 專業會計的秘密：借貸記賬法 83
一、借貸記賬法是田字記賬法的變形 83
二、借貸記賬法採用的科目體系 87
三、借貸記賬法需要結轉損益 90
四、借貸記賬法的優點 91
五、小結 91
第十六課 第一部分總結 93
第二部分
企業記賬
第十七課 企業會計報表和會計科目 98
一、企業報表 98
二、小企業會計科目 101
三、成本會計 103
四、小結 105
第十八課 開店 106
一、開店也不難 106
二、建賬 107
三、開店八件事 108
四、幾種明細賬格式 113
五、崗位分工與會計主體假設 114
六、小結 118
第十九課 進貨 119
一、進貨要做好記錄清單 119
二、運費也要算作書的成本 120
三、小結 126
第二十課 開張營業 127
一、今天賣了多少錢 127
二、銷售人員要做好銷售記錄 127
三、什麼是會計基礎 131
四、小結 133
第二十一課 今天賺了多少錢 134
一、賣掉的書本錢是多少 134
二、收入減成本等於毛利 134
三、什麼是配比原則 137
四、小結 138
第二十二課 再次進貨 139
一、老客戶免運費 139
二、不同的進價在庫存賬里要分別記錄 139
三、賣掉的書是哪批進的貨 146
四、小結 148
第二十三課 交水電費 149
一、交水電費和贈送促銷品 149
二、水電費和促銷品屬兩種費用 149
三、成本、費用與會計期間 155
四、小結 157
第二十四課 計算工資 158
一、工資以外還要交社保 158
二、工資和社保的不同記賬方法 158
三、“應付職工薪酬”是不是多此一舉 162
四、小結 163
第二十五課 折舊 164
一、折舊的計算方法 164
二、固定資產和折舊放在同一頁明細賬里更方便 165
三、折舊與持續經營假設有關係 168
四、小結 169
第二十六課 本月淨賺多少 170
一、月底結賬 170
二、把收入、成本和費用都轉入本年利潤 170
三、新的一月從零開始 176
四、小結 178
第二十七課 報表：利潤表和資產負債表 179
一、三張報表 179
二、編表有竅門 179
三、兩張表有什麼用 185
四、小結 186
第二十八課 報表：現金流量表 188
一、現金流量表 188
二、現金流量表的編制竅門：理解與耐心 188
三、現金流量表有什麼用 189
四、小結 193
第二十九課 增值稅 194
一、增值稅怎么算 194
二、增值稅不屬於收入 194
三、增值稅的原理和記法得花點心思 195
四、小結 200
第三十課 投資 201
一、投資機會 201
二、投資是資產 201
三、快餐店年底分紅 202
四、成本法和權益法 202
五、小結 203
第三十一課 分享成果 204
一、不能吃光分光 204
二、利潤分配 204
三、分配利潤也要依法辦事 205
四、小結 206
第三十二課 進一步提高要學哪些知識 207
一、各種會計師 207
二、會計原理與法規 209
第三十三課 第二部分總結 211
附錄一 記賬軟體操作指南 213
附錄二 兩種記賬法下的會計科目和會計分錄對照 222
前言
本書的初衷
記賬並不是一門高深的學問，但學習和掌握起來難度不小。根據本人的切身經歷，總結起來，記賬技術的學習難在三個方面：方法之難、內容之難和工具之難。方法之難主要體現為，儘管目前占主流的“借貸記賬
法”不愧為一種設計巧妙的記賬方法，但在原理上很難解釋清楚。學習之初往往需要死背口訣，需要通過在工作中長時間的積累才能逐漸掌握。內容之難主要體現在大多數會計專業教材都以企業的經營業務為記賬對象，而學生們對此並不熟悉，對會計所要記錄的業務內容、名詞的認識停留在紙面上。沒有親身實踐經驗作為基礎，對書本講述的內容大多是憑藉主觀想像，難以深入理解和領會。工具之難，主要體現在安裝、設定一套會計軟體，對初學者來說又是一大挑戰。如果是個人自學，更是很難具備這樣的條件。三重困難疊加到一起，學習的難度可想而知。
破解會計記賬學習中的上述“三難”，正是本書的初衷。
一、破解方法之難——田字記賬法
本書採用的“田字記賬法”是筆者在實踐中摸索出的一種簡化的複式記賬法，在功能上完全可以達到“借貸記賬法”的效果，而且直觀易學，無須死背口訣，基本上可以做到一看就會。在掌握了“田字記賬法”之後，再通過對其進行形式上的變換，導出“借貸記賬法”的原理，使讀者更容易理解“借貸記賬法”的本質。
二、破解內容之難——以個人生活、工作中的活動為記賬對象
本書對記賬技術的介紹主要是基於個人生活、工作中遇到的經濟事項。由於這些事項讀者每個人都有切身經歷，所以不存在理解上的困難。在理解個人經濟事項的基礎上，通過對照個人業務活動，就比較容易理解企業會計的報表和會計科目的含義及用法。
三、破解工具之難——提供配套的手機版記賬軟體
本書免費提供一套基於“田字記賬法”的手機記賬軟體（讀者可掃描封底二維碼獲取），方便讀者學習和使用。讀者既可以用它來學習和練習書中介紹的內容，也可以用它來記錄自己的收支情況，在使用過程中不斷加深對記賬技術的理解。對於個人學習和使用來說，採用電腦上的會計軟體多有不便。一方面，軟體的安裝設定需要花費一定的時間和精力；另一方面，這些軟體的使用前提是掌握借貸記賬法。此外，使用時先要打開電腦、啟動軟體，而個人日常的支出難以做到正規單位的財務管理那樣保留完整的票據。如果每天都要花時間來回憶當天有哪些花費也是一項不小的工作。連續幾天忘了記賬，恐怕有些事情就想不起來了。僅此一點就足以打消個人記賬的興趣和信心。因此，用手機來記賬對個人來說無疑是一個最佳選擇。筆者考察了目前市面上的一些手機記賬軟體，發現手機上的軟體一般只能提供收支記錄功能，難以像電腦上的會計軟體一樣構建一個完整的賬務系統。
出於個人興趣和好奇心的驅使，筆者抱著試試看的態度，邊學邊做，編寫了這個手機記賬軟體。我自己用著感覺還可以，也希望它能幫助讀者解決記賬學習和實踐中缺少工具的問題。若讀者在使用中發現問題或有改進建議，請不吝賜教，筆者會盡力修改完善。
如何閱讀本書
本書分為兩個部分，第一部分介紹了會計記賬的基本觀念、一種簡單易學的複式記賬方法，並以我們日常生活中的經濟事項為例，介紹各種常見事項的會計記錄方法。第一部分的最後，介紹了借貸記賬法的原理。第二部分介紹了企業會計記賬的方法，並以一個虛擬的企業為例，介紹了從企業成立到日常經營活動中常見事項的記賬方法、會計原理，以及報表編制方法。由於本書在內容上採用由淺入深式的順序安排，建議讀者按照順序從前往後閱讀，一步步擴展自己對記賬技術方法和會計原理的理解，跳讀的方法可能不太合適。
為了使讀者能夠體會經濟事項和會計記賬之間的關係，本書以日常生活和企業中的經濟活動發生順序，而不是會計原理、技術的邏輯結構為脈絡進行敘述。在每一課的內容中，先介紹一個場景，然後用記賬憑證和明細賬的方式對這個場景進行記錄。除此之外，還結合不同場景，循序漸進地介紹一些基本的會計概念、原理和技巧。
在會計記錄的形式上，採用與現實中一致的記賬憑證格式，而不是一般會計教材中的會計分錄形式，目的是給讀者一種真實感。通過這種方式，讀者可以體會一項經濟活動發生之後，在會計資料上會以什麼樣的形式反映出來。通過培養對會計憑證、賬、表的直觀感受，希望讀者在看到會計資料時，也能夠在頭腦中想像出經濟業務發生時的情景。這種感覺的培養對能否真正建立起會計思維至關重要。
對於初學者來說，建議每讀一課都動手練習一下書中介紹的技巧，可以在紙上練習，也可以在軟體上練習，這樣才能將知識轉化為自己的技能。看過的東西很容易遺忘，但動手做過的事情不僅不會忘，而且會加深理解。
本書在敘述中儘量避免使用專業術語，採用口語化的表述方式更易於理解。在掌握本書內容的基礎上，讀者再讀其他會計專業的書籍應該不會有太大障礙。
希望本書能夠成為初學者打開會計大門的鑰匙，使大家少走彎路，確實能把記賬技術學會並運用到生活中，或者在此基礎上進行系統的專業學習，把會計作為自己的一份職業。
作者簡介
田嘉林
註冊內部審計師(CIA)、註冊信息系統審計師(CISA)，長期從事會計審計的信息化實踐、研究與教學工作，發表、出版專業論文、專著多部，享受政府特殊津貼。
會計專業、理工思維，理想是成為一名科學家，現實是一名會計。對“借貸記賬法”的晦澀難懂一直耿耿於懷。“田字記賬法”和“小鳥記賬”APP是其近期的研究成果。希望這套方法和工具能夠給學習會計、記賬的讀者帶來輕鬆和樂趣。
