西安科技大學圖書館學生管理委員會

西安科技大學圖書館學生管理委員會

西安科技大學圖書館學生管理委員會Students Management Commission of XUST Library),簡稱西科大圖管會,成立於2010年。現隸屬於西安科技大學圖書館,是在圖書館領導下開展活動的學生組織。

圖管會每年選拔、更換一屆主席團和部長團,並進行相關迎新活動。

自第十屆圖管會起,組織下設秘書處信息服務部文藝部文化交流部宣傳部網路編輯部等6個部門。

基本介紹

  • 中文名:西安科技大學圖書館學生管理委員會
  • 外文名:Students Management Commission of XUST Library
  • 簡稱:西科大圖管會
  • 創辦時間:2010年
  • 辦學性質西安科技大學學生組織
  • 主管部門西安科技大學圖書館
  • 現任領導:張曉惠,王錦成,徐一釗,馬智潔,魏思雨,何佳艷 
  • 地址:西安科技大學臨潼校區圖書館
  • 歷任領導:康家榕,車謙淵,董詩玉等
組織歷史,機構設定,職級設定,主要活動,主要工作,繁榮文化,維護秩序,反映要求,發布通知,組織領導,現任領導,歷任領導,組織標識,

組織歷史

為了為廣大愛書的讀者之間建立一個活動交流的平台,加強圖書館與讀者之間的聯繫,幫助圖書館為讀者提供更加便捷、高效的服務,輔助圖書館對讀者進行引導和管理,西安科技大學圖書館學生管理委員會於2010-2011學年正式成立。
西安科技大學圖書館學生管理委員會
西安科技大學圖書館
該組織為學生自治組織,隸屬於西安科技大學圖書館,在圖書館的領導下,由學生自主決策、開展活動。
該組織每年通過選拔、面試等方式進行一次換屆。該組織的圖書館負責領導為西安科技大學圖書館的分管副館長。

機構設定

西安科技大學圖書館學生管理委員會根據工作需要,現按職能分類下設了秘書處信息服務部文藝部文化交流部宣傳部網路編輯部等6個部門。
秘書處
負責圖管會的日常管理和部門之間的協調工作;負責組織各項會議,並做會議的記錄和考核工作;負責圖管會西圖電子信息庫的管理;負責圖管會的資料收集整理;負責圖管會的活動排班,並做成員考勤和活動準備工作;負責財產財物的管理。
信息服務部
負責各類活動的攝影攝像記錄工作;負責各類活動的視頻、圖片、演示文稿的製作工作;負責活動現場的電子設備保障工作;負責開展問卷調查,收集調查結果並向圖書館反映讀者對圖書館工作的意見和建議;負責關注各高校圖書館的公開工作信息,並作出相應決策。
文藝部
負責制定年度內各項文化活動的活動策劃;負責圖書館、圖管會大型文化活動、文藝演出的節目籌備、主持、禮儀工作。
文化交流部
負責與其他學生組織,尤其是各高校的圖書館學生組織進行溝通和聯繫,學習友校的文化建設形式,展示我校的文化建設成果;負責組織圖書館的各類文化交流活動,營造文化交流氛圍;負責協助圖書館做好紀律監督和管理工作,督促讀者遵守圖書館的規章制度。
宣傳部
負責圖書館、圖管會各項活動的宣傳品製作工作,包括製作、展示、張貼展板、海報、宣傳單、邀請函等;負責活動現場的布置工作;負責協助圖書館開展影視欣賞、專業圖書展覽等活動。
網路編輯部
網路編輯部是一個新興部門,成立於2018年。負責微信、微博、貼吧等官方平台的運營和維護工作;負責通過網路平台對圖書館、圖管會的各項活動進行宣傳、報導、與讀者互動;負責通過網路平台與讀者進行直接交流,反映讀者在日常進館閱讀、學習時遇到的問題,發布圖書館的官方通知和政策。
西安科技大學圖書館學生管理委員會
西安科技大學圖書館

職級設定

圖管會根據工作需要,按級別分類設定了主席團部長團幹事群體三個職級。
主席團
主席團由3-7名成員組成,設主席1名,秘書長1名,副主席若干名。主席團每年換屆一次,新一屆主席團成員由現任主席團從現任部長團成員中選拔、面試確定。
部長團
部長團由10-20名成員組成,設部長6名,各自分管1個部門;設副部長若干名,每位副部長均只負責一個部門,多名副部長可共同管理一個部門。部長團每年換屆一次,新一屆部長團成員由現任部長團從現任幹事群體選拔、面試確定。
幹事群體
幹事群體由90-120名成員組成,是圖管會的新鮮血液和主力軍,每年通過招新、面試等方式招攬一批新人加入幹事群體。每名幹事均只加入一個部門,每個部門均有幹事職位15個左右。

主要活動

西安科技大學圖管會每年在西安科技大學圖書館的領導下,舉辦多場文化活動。
其中較有代表性的活動有兩個,均由西安科技大學圖書館主辦、西安科技大學圖書館學生管理委員會承辦或協辦。分別為每年4月的的西安科技大學讀書節,以及每年11月的西安科技大學圖書館迎新年晚會暨圖管會迎新晚會
西安科技大學讀書節
每年的4月23日是世界讀書日,為了繁榮校園文化,營造讀書氛圍,每年的4月,西安科技大學都會舉辦活動多樣的讀書節。每年的讀書節均由圖書館主辦,圖管會協辦。
2018年,西安科技大學舉辦了第十二屆讀書節,主題是“以書為伴,閱讀人生”。其中,圖管會協辦了以下活動:“尋芳泗水,詩詞共賞”第六屆古典詩詞競答比賽、“以書為伴 踏向未來”演講比賽、“看電影,‘悅’人生”優秀電影展播活動(運動會電影節活動)、“我的故事你來寫”小說續寫接力活動、“以書為伴,愛書如己”愛書護書籤名活動、“我與那本書的故事”文藝創作比賽等。
西安科技大學圖管會迎新晚會
每年的9月,圖管會將會進行一次大規模的招新,迎接新鮮血液加入圖管會。為了歡迎新鮮血液的加入,同時為了向全體讀者表達新年的祝福,每年的11月,圖書館都會主辦精彩紛呈的文藝晚會。每年的晚會均由圖書館主辦,圖管會承辦。
2018年圖書館迎新年晚會暨圖管會迎新晚會的主題是“恰風華 博青春”,共有小品、舞蹈、歌曲串燒等11個節目登台亮相,長達2個小時的文藝晚會營造了濃厚的歡慶氛圍。同時,“@西安科技大學圖管會”官方微博首次對晚會進行了網路現場直播。
西安科技大學圖書館學生管理委員會
2018迎新晚會節目單

主要工作

除了負責舉辦學校大型文化活動外,圖管會的日常工作是負責繁榮校園文化維持館內秩序反映讀者要求發布圖書館通知

繁榮文化

西安科技大學圖管會現運營有“西安科大圖管會”官方微信公眾平台和“@西安科技大學圖管會”官方微博兩大官方平台。截止至2020年,圖管會在兩大平台上開辦了“圖說影”“圖說文”“圖說書”三大文化欄目,通過優秀電影、優美文章、優質書籍的推薦,繁榮學校校園文化。

維護秩序

西安科技大學圖管會負責館內日常秩序的維護。圖管會工作人員將會不定期巡視館內情況,幫助讀者報修桌椅、燈管等;每隔兩周,圖管會將會對圖書館內違規占用的座位進行清理,以幫助更多讀者使用座位。
圖管會還負責圖書館考研專區的運營和維護。2018年,在時任圖管會主席康家榕和時任副主席車謙淵的推動下,西安科技大學圖書館考研專區正式成立。第一批考研專區設定於臨潼校區圖書館舊館3-5層閱覽室外閱讀區域,符合規定的讀者可採用排隊抽號的方式獲得自己在考研備考期間的專屬座位。同時圖管會還設立了相應制度,確保考研專區的座位只提供給真正需要座位的讀者。考研專區的設立,一定程度上緩解了圖書館與考研讀者之間的矛盾,方便了考研讀者的閱讀和學習。

反映要求

官方網路平台利用網路優勢,建立起了讀者與圖書館之間的橋樑。考研專區的設立,就是圖管會通過網路收集廣大讀者意見,最後匯集民意、推動工作的。

發布通知

圖書館、圖管會有關讀者的各類通知,大都是通過圖管會的海報、告示、推送等途徑進行發布的。

組織領導

現任領導

西安科技大學圖書館學生管理委員會現任主席團名單(排名不分先後):
張曉惠,西安科技大學圖書館學生管理委員會主席,領導圖管會全部工作兼管文藝部。
王錦成,西安科技大學圖書館學生管理委員會副主席,分管信息服務部。
徐一釗,西安科技大學圖書館學生管理委員會副主席,分管文化交流部。
馬智潔,西安科技大學圖書館學生管理委員會副主席,分管宣傳部。
魏思雨,西安科技大學圖書館學生管理委員會副主席,分管網路編輯部。
何佳艷,西安科技大學圖書館學生管理委員會副主席,分管秘書處。

歷任領導

西安科技大學圖書館學生管理委員會第八屆主席團名單(排名不分先後):
康家榕,西安科技大學圖書館學生管理委員會第八屆主席團主席。
吳雯,西安科技大學圖書館學生管理委員會第八屆主席團副主席、秘書長。
車謙淵,西安科技大學圖書館學生管理委員會第八屆主席團副主席,分管網路編輯部。
路成帆,西安科技大學圖書館學生管理委員會第八屆主席團副主席,分管文化交流部。
周子皓,西安科技大學圖書館學生管理委員會第八屆主席團副主席,分管信息服務部。
龐甜,西安科技大學圖書館學生管理委員會第八屆主席團副主席,分管文藝部
劉佳麗,西安科技大學圖書館學生管理委員會第八屆主席團副主席,分管宣傳部。
西安科技大學圖書館學生管理委員會第九屆主席團名單(排名不分先後):
董詩玉,西安科技大學圖書館學生管理委員會第九屆主席團主席。
肖中慧,西安科技大學圖書館學生管理委員會第九屆主席團副主席、秘書長。
成苗,西安科技大學圖書館學生管理委員會第九屆主席團副主席,分管網路編輯部和文化交流部。
李婷清,西安科技大學圖書館學生管理委員會第九屆主席團副主席,分管信息服務部。
李恆,西安科技大學圖書館學生管理委員會第九屆主席團副主席,分管文藝部和宣傳部。
西安科技大學圖書館學生管理委員會第十屆主席團名單(排名不分先後):
雒世龍,西安科技大學圖書館學生管理委員會第十屆主席團主席,領導圖管會總體工作。
吳伊汶,西安科技大學圖書館學生管理委員會第十屆主席團副主席,分管秘書處。
白娜,西安科技大學圖書館學生管理委員會第十屆主席團副主席,分管信息服務部。
馬曉慶,西安科技大學圖書館學生管理委員會第十屆主席團副主席,分管文藝部。
馬宇航,西安科技大學圖書館學生管理委員會第十屆主席團副主席,分管文化交流部和宣傳部。
陳晨彬,西安科技大學圖書館學生管理委員會第十屆主席團副主席,分管網路編輯部。
西安科技大學圖書館學生管理委員會第十一屆主席團名單(排名不分先後):
龔泊友,西安科技大學圖書館學生管理委員會第十一屆主席團主席,分管信息服務部和秘書處。
張新夢,西安科技大學圖書館學生管理委員會第十一屆主席團副主席,分管文藝部。
宋正昊,西安科技大學圖書館學生管理委員會第十一屆主席團副主席,分管文化交流部。
牛雨佳,西安科技大學圖書館學生管理委員會第十一屆主席團副主席,分管宣傳部。
陳燦,西安科技大學圖書館學生管理委員會第十一屆主席團副主席,分管網路編輯部。

組織標識

西安科技大學圖書館學生管理委員會
西安科技大學圖管會會徽
西安科技大學圖管會會徽採用圓徽設計,以深綠色黑色為主色,象徵生機與活力
會徽深綠色圈環里寫有中文社團名稱“西安科技大學圖書館學生管理委員會”和英文社團名稱“Students Management Commission of XUST Library”。
會徽主體部分宛如一摞高高摞起的書籍,體現“書籍是人類進步的階梯”。將主體向左翻轉90°,主體部分又宛如夾著一排書的書立,體現圖管會“以書為伴”的特色;同時,主體部分是由盤繞的“X”“U”“S”“T”四個字母組成的,象徵著圖管會隸屬於西安科技大學,肩負著繁榮校園文化的使命。

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