西南石油大學社團聯合會（以下簡稱社團聯）是西南石油在大學黨委領導、團委指導下，依照國家法律、學校規章制度和自己的章程，獨立開展工作的最高學生社團登記管理機構，負責對全校學生社團進行直接指導和管理以及社團成立、變更、註銷登記及社團考核、星級評選等常規工作。
基本介紹
- 中文名：西南石油大學社團聯合會
- 社聯工作宗旨：管理社團、服務社團、發展社團
- 辦公地址：學生活動中心5樓510
- 值班時間：周一至周五 16：40——18：00
- 所屬院校：西南石油大學
簡介,歷史沿革,工作宗旨,主要職能,執行機構,部門簡介,成員義務,聯繫方式,
簡介
我校社團聯合會自成立以來，與校內各學生社團共同經歷了四年的風風雨雨，已經鍛鍊成為一個優秀的組織群體，自2004年以來我們共承辦另外各類大型校園活動三十餘項，其中每年11至12月的社團精品活動月，4月至5月的“寢室文化節”，以及每年5月至6月的“社團文化藝術節”是每年的主打活動，自2004年舉辦以來每年都匯集了全校最精彩、最引人注目、參與面最廣的社團活動。活動類別覆蓋文藝、體育、實踐、科技等多方面，涉及我校成都、南充兩校區學術類、實踐類、文藝類、體育類60餘個學生社團，是我校學生參與最多最廣泛的活動之一。
歷史沿革
社團聯的歷史沿革：
2004年3月12日前，西南石油學院學生會社團部；
2004年3月12日至2005年5月15日，西南石油學院大學生社團工作委員會(脫離學生會獨立工作)；
2005年5月16日至2005年12月21日，因工作需要，更名為西南石油學院大學生社團聯合會；
2005年12月22日起，西南石油大學社團聯合會。
工作宗旨
社團聯的工作宗旨：管理社團、服務社團、發展社團
社團聯的基本任務是：遵守和貫徹黨的教育方針，依託學生社團這一載體，豐富學生生活，繁榮校園文化；倡導、組織、監督各社團開展健康、豐富多彩的校園文化和社會服務活動，使社團切實為同學和社會服務；協調各社團的關係，代表所有社團之正當、合法的利益和意志，表達和維護各社團的權利，作為學校與社團、社團與社團、社團與學生、社團與社會之間的橋樑與紐帶；在上級主管單位的指導下，落實對學生社團建設的研究和探索，創新拓展社團工作。
主要職能
審批學生社團的成立，負責學生社團的登記、註冊、變更、註銷，歷史檔案管理以及考核、評估等日常工作；根據學校的特殊需要或提議成立或組建學生社團；定期召開社團負責人會議，聽取各學生社團的工作匯報，並提出可行的指導性建議；對學生社團的活動、宣傳、財務等進行統一監管並作匯總公布；任命、考核、獎懲學生社團負責人；接受和處理西南石油學院有關部門、組織、學生對學生社團的投訴。
執行機構
社團聯的常設執行機構為主席團，下設：辦公室、監察人事部、財務審計部、宣傳管理部、信息采編部、項目開發部、外聯實踐部七個職能部門，共200餘人，並對校內六十餘個學生社團的六千餘名會員進行統一管理。社團聯執行機構負責人及其各職能部門委員為社團聯組織成員，其產生方式為：主席團、各職能部門負責人以公開招聘、上屆社團聯主席團推薦等方式產生並報校團委審批後予以任命；各職能部門委員已公開招聘、社團民主推薦等方式產生，試用通過後為各職能部門正式委員（各職能部門委員人數由執委團擬定報校團委審批後確認）。
部門簡介
（一）辦公室（下設政策秘書中心、事務接待中心、興趣小組管理中心）
1、 組織學期（年）社團註冊登記、信息確認；負責興趣小組成立、興趣小組轉正成立社團、社團更改或註銷等相關登記工作；
2、 負責社團聯部長級工作/學習會、社團負責人會議的召集、組織、會議室布置及記錄等工作；
3、 訂立社團聯辦公室值班制度，統一協調管理社團聯辦公室各單位的值班工作；
4、 負責社團聯及各社團的文字、圖片等資料的歸檔管理並指導社團按照標準管理檔案；
5、 負責社團聯有關文檔（以主席團安排為準）的電腦錄入工作，承擔社團聯所有公文的文號編制、印刷、報送發傳及相關的歸檔工作；
（二）監察人事部（組織人事中心、人資培訓中心、風紀督察中心）：
1、 負責社團內部機構設定、崗位職責、人員編制的審查管理；制定相關人事考核管理制度；
2、 按照管理許可權，負責社團負責人（正、副會長）的選拔、資格審查、任免、考核、獎懲（含發布任免、考核、獎懲結果/檔案）；
3、 統籌安排社團招員、會員名單報盤（含信息查漏），會員註冊卡發放、考核章加蓋等工作；
4、 負責對各社團擬聘的正副理事進行資格審查，並統一發布任免結果；
5、 負責制定培訓規劃、學期（學年）實施計畫、教育管理制度以及保障和促進社團工作者學習的具體規定；有目標有體系的組織社團工作者的崗前培訓、崗位培訓和繼續教育。
（三）財務審計部（內部財務管理中心、社團財務管理中心、會計出納聯誼站）：
1、 貫徹執行社團聯制訂的財務規章，制定規範社團財務管理、會計核算的制度和方法；
2、 負責對社團聯、社團財務人員的相關管理和業務培訓，明確會計、出納的具體職能；
3、 定期對社團的日常流水帳、活動經費、歷史帳目進行審查；
4、 負責對社團聯、社團財務人員的相關管理和業務培訓，明確會計、出納的具體職能；
5、 代管社團資金，為社團建立活動開銷會計賬，辦理現金出納事項。
（四）宣傳管理部（內部海報製作中心、社團海報評議中心、啟點工作室）：
1、 負責社團聯海報、展板、張貼物的製作、發布和維護；
2、 負責社團聯櫥窗的製作、管理和更新工作；
3、 制定考核標準，對社團海報、展板、張貼物的統一管理及考核；
4、 負責對社團宣傳人員的定期培訓的組織和管理；
5、 有償為校內外相關單位提供相關宣傳服務。
（五）網路傳媒中心（廣播記者站、刊物編管中心、網路維護中心）：
1、 負責整個社團工作的廣播宣傳及其他傳媒宣傳；
2、 負責社團聯網站日常新聞、訊息等的采寫和錄入工作；
3、 負責社團聯每月末《社團工作動態》資料的收集、編寫和發行；
（六）項目開發部（活動政檢中心、學術科技中心、文化藝術中心、體育事務中心、社科實踐中心）：
1、 負責學期（年）社團活動的統籌，制定312項目表、指導社團申辦校級素質拓展活動；
2、 以各業務中心為依託，落實對社團業務的指導、研究和開發，引導、扶助社團的發展；
3、 協助主席團做好社團聯各類重大活動計畫的構想、計畫書的擬定及其具體組織安排；
（七）外聯實踐部（社團外事管理中心、外聯中心）：
1、 代表社團聯出訪兄弟高校社團組織；聯繫校內外企事業單位或部門，建立共公關係網，特別是致力於與其他高校社團聯合會和社團的聯繫與交流，使外界對西南石油大學社團有更深的了解，擴大油院社團聯及社團的影響力；
2、 尋求企業及傳媒的合作機會，為社團工作籌集資金；負責社團活動贊助的談判和管理，經校團委和社團聯主席團授權可以直接與贊助單位簽署協定；
3、 組織、引導社團成員參與義務服務、公益活動等社會活動，深入了解社會動態；
4、 按介紹信有關規定，做好社團外訪介紹信的使用和管理工作；
5、其他由主席團授權的工作或安排的任務。
成員義務
社團聯組織成員應履行以下義務：
自覺履行崗位職責，積極完成各項任務，參與社團聯舉辦的各項活動；遵守西南石油學院各項規章制度，遵守西南石油大學社團聯合會的規章制度，言論正確，積極向上；自覺維護西南石油大學和社團聯的形象；其他有關義務。
隨著我校學生社團的發展規模不斷壯大，為充分發揮和調動各院系在學生社團工作中的業務指導、專業對口優勢，社團聯將在擁有學生社團數量多於5個的院系中逐步啟動院系級社團聯合會的二級機構設定，保證整體協調和局部發展相結合，以求將我校的學生社團工作推向一個新的高度。
聯繫方式
辦公地址：社團聯合會辦公室
