螢火蟲大學生時間管理公益組織

組織名稱由來

“螢火蟲”寓意要有螢火精神。螢火蟲精神象徵聚能、奉獻、理想，取自魯迅先生的《熱風》：“願中國青年，能做事的做事，能發聲的發聲，有一分熱，發一分光，就像螢火一般，也可以在黑暗裡發一點光，不必等候炬火。此後，如竟沒有炬火，我便是那唯一的光，倘若有了炬火，出了太陽，我們自然心悅誠服的消失，不但毫無不平，而且還要隨喜讚美這炬火或太陽，因為它照亮了人類，連我都在內。”螢火蟲大學生時間管理公益組織就是有這樣的螢火精神，並且願匯聚眾多螢火蟲志願者，幫助大學生用行動珍惜最寶貴的時間，在輕鬆、愉快中養成良好的自我管理習慣，自在享受成長的樂趣。

組織基本資料

組織名稱：螢火蟲大學生時間管理公益組織

組織口號：輕鬆管理時間，自在享受成長，做卓有成效的大學生！

組織地址：青島大學國家大學生文化素質教育基地

組織宗旨

武裝自己，以幫助更多的有志青年節省時間、提高效率！

組織行為價值觀

A 一身正氣，滿腔熱血；不懼困難，不畏百毒！

B 喜歡自己，欣賞他人；力挺團隊，傳遞螢光！

C 無敵行銷=模擬演練+行動實踐+總結反思+理論學習！

D 永遠自信，永遠有勇氣和力量迎接挑戰，永不言棄！

組織精神風貌

陽光自信，果敢開放，及時高效；攜手並進，幹勁十足，爭得榮耀！

時間管理

計畫管理

關於計畫，有日計畫、周計畫、月計畫、季度計畫、年度計畫。時間管理的重點是待辦單、日計畫、周計畫、月計畫。

待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，儘可能做到，乾一起了一起。

待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計畫中的工作、未完成的事項等。

待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。

每年年末作出下一年度工作規劃；每季季末作出下季末工作規劃；每月月末作出下月工作計畫；每周周末作出下周工作計畫。

時間“四象限”法

著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關係、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）、既不緊急也不重要（如客套的閒談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計畫和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據，從而有效地開展工作。