菠菜法則其實是我們中國人的習慣叫法，取材於日本企業管理中最為普通的法則，菠菜法則主要體現在六個字上，那就是“報告”、“聯絡”、“商量”實際上就是這六個字構成了菠菜法則，這是最基本的內容。
基本介紹
- 中文名：菠菜法則
- 範圍：管理科學
- 大意：管理無論巨細，務求書面通達
- 取材：日本企業管理
法則簡介,法則由來,兩個表格,法則作用,法則特點,典型案例,
法則簡介
這是管理科學提出的一個概念，大意是：管理無論巨細，務求書面通達，先主後次、先急後緩，目的是提高溝通。
由於報告、聯絡和商量的日語第一個發音與菠菜的日語發音完全相同，所以，我們中國人把它戲稱為“菠菜”法則。它的正式名稱叫做日本企業管理基本法則。
法則由來
報告 ほうこく
連絡 れんらく
相談 そうだん
日文菠菜的讀音：ほうれんそう。
菠菜法則是日本企業管理中最為普通的法則，但無論是生產型的企業還是非生產型的企業，員工從進公司的第一天開始到離開公司，都會聽到上司或社長嘴裡常說的這句話。而且，在日本企業里，只要哪個下級挨批、挨罵，一定會聽到：“混蛋！誰叫你不報告？你跟他聯絡了嗎？你找他商量了嗎？”
可見，報告、聯絡和商量在日本企業中何等重要。
單從構成“菠菜”法則的三個辭彙來看，它不僅不是日本企業的專利，就是在我們的日常生活中，也是每天都能接觸到，並在進行著的基本內容。而且，這6個字，誰都明白，誰都能做。但是，要持之以恆地做下去，並確實做得合符規範，它就像軍人從參軍第一天就開始學習“立正、稍息”這兩個動作一樣，不僅極難，而且還會有意想不到的好處。
兩個表格
表1
表1：報告聯絡相談表
表一反映的是一天的正常工作內容，在每天下班之前幾分鐘內填寫完畢，放在課長的“來件”檔案筐里，這樣就可以放心地回家了。第二天上班後的半個小時以內，這張表會回到自己桌上的“來件”檔案筐里，裡面有課長的指示，然後就按課長的指示去做，如果課長沒有什麼事，就會課長欄里寫上“OK”，自己就會按照預定的工作內容去做，這張表就由自己保存下來。
報告聯絡相談表
報告聯絡相談表表2
表2：緊急聯絡表
緊急聯絡表
表二反映是處理緊急事件，課長下班了，自己把這個帶著紅字的表格填好後，放入公司最顯眼的一個緊急聯絡筐里，然後自己就可以下班了。第二天上班時，課長會拿著緊急聯絡表去向上司反映，其實用緊急聯絡表的形式處理緊急事務，避免了遺忘，緊急聯絡表一旦進了筐，各部門的主管都可以看與自己有關的，會儘快做好處理的準備。
緊急聯絡表
緊急聯絡表法則作用
備忘
簡單寫一下，放起來。不會因為口頭說了，過後又忘記了。俗話說，好記性不如爛筆頭。日理萬機的國家總理之所以每天都能處理那么多的大事，除去總理本人的過人之處和良好的工作習慣之外，圍繞在總理身邊龐大的辦事機構，隨時都在為總理記住應該記住的事，隨時都在為總理安排工作的優先順序。作為企業員工，甚至我們這些普通人，經常會後悔什麼、什麼事。並不是因為那件事不會做，或不能做，而是那件事忘了做。
自我總結
明確責任迴避矛盾
自己的分內工作，自己發現的問題，做到了何種程度，一目了然。既沒有推卸責任，又表明了自己的態度。特別是緊急聯絡表，自己公司不付款對方不發貨，是一件非常頭痛的事，如果直接跑去找社長，就會給社長難堪。萬一碰上社長正好情緒不佳，你跑去向他要錢，輕則沒有下文，重則還沒等你說完，就會遭到社長一頓臭罵。你犯得上自找不快嗎？這種事搞多了，自己“冤大頭”不算，還會在社長那裡留下一個“這小子不會辦事”的印象。
將內容用緊急聯絡表的方式寫出來，遞上去，既說明自己對工作負責，同時又能避免不必要的矛盾。而且萬一發生天災或人禍，自己和科長都無法來上班時，公司的業務一點也不會受影響。
在日本，任何公司，都有這么一個不成文的共同認識：事情乾好了，那是理所當然的，乾不好，那是你自己的責任。
暗中督促主動找工作做
對員工個人來說，不會閒著。即使是工作量比較少的一天，也會很充實。因為最閒的時候，你也會看一看跟本職工作有關的內容，這是因為你事先有準備，而且會受到上司的好評。
對上司來說，你用不著隨時提醒和警告你的下級不要偷懶，從而避免使下級厭煩。因為報告表中必須列出工作具體內容的一二三來。要做到紙上有寫的，必須是心裡有想的，是需要或已經動嘴和動手的。
只要不是故意同上司頂牛的人，稍微有點自尊心的人，他一個星期都寫不出自己的具體工作內容來，而看書又都是些與工作無關的，他自己就會非常難受。這時候不是“響鼓不用重錘”，而變成了員工自己對自己“捶”。特別是對那些經常在上班時間，光顧與工作毫無關係的網站的“網民”，猶如一把懸在頭上的隱形利劍。
培養問題意識
表一中的“存在問題”和“處理結果”可是大有學問。長期堅持下去，就會養成思考和發現問題的習慣。它不僅對本職工作有很大的益處，特別是對員工自己，相當於積累了一筆在任何地方、任何時候都可以使用的財富。
其實，企業的員工，特別是企業管理者，每天從事的工作，都可以歸結在報告、聯絡和商量的範圍內。只要懂得“菠菜”法則的意義，並能切實養成報告、聯絡和商量的好習慣，就能使很多看起來很複雜的事情簡單化。軍隊之所以能做到“令行禁止”，除了“鐵的紀律”之外，上下級之間和平級之間，經常性的報告、聯絡和商量，構成了相互信賴的基礎。
法則特點
“菠菜”法則源於日本，正式名稱叫做日本企業管理基本原則。在日本，企業里的任何人，無論職位尊卑無一例外都要遵守這條法則。初初一看，構成“菠菜”法則的三點並無獨特之處，都是日常工作中每天要接觸並進行著的內容，甚至覺得不就是指請示匯報制度嗎？但為什麼它被稱為基本原則？為什麼在日本企業能發揮巨大的作用？
菠菜法則
菠菜法則經過學習和思考，“菠菜”法則確實有值得借鑑的地方。報告，就是企業的任何成員都要將工作的進展情況及時向上司匯報，與同事分享；聯絡，就是將工作中遇到的困難與問題及時與上司或同事聯繫、通氣；商量，就是將工作情況包括遇到的問題與上司和同事交換意見、商討對策。在日本企業，只要哪個下級挨批，一定會聽到：“誰叫你不報告？你跟他聯絡了嗎？你找他商量了嗎？”可見，報告、聯絡、商量在日本企業中的重要性。
其實，“菠菜”法則的目的，通過ISO9000管理體系、目標管理等管理制度和方法也是能夠實現的，集團倡導的“日事日畢、日清日高”更是與之異曲同工。但是，誠如管理大師彼得·德魯克所言：“管理是一種實踐，其本質不在於知，而在於行。”是否持之以恆，是否做得合乎規範，是否真的實行，實行的連貫性以及實行的徹底性，決定了結果的優劣。就像同樣是一張ISO9000證書，各個企業的合格程度，特別是自身的獲益程度是不相同的。建立適合自己的管理體系，只要切實有效地運行，合乎規範地執行，同樣能加強企業管理，提升管理水平，發揮它神奇的力量。
“菠菜”法則，說白了就是個人與組織之間的協調性原則。日本人通過該法則將個人融於集體，尋求組織幫助，並以集體智慧解決困難。“菠菜”法則是日本教育思想的產物。在日本人的觀念中，不否認個人出類拔萃，但更重視許多出色的個體匯集起來並迸發出強大的力量。
“菠菜”法則，貫穿其中的是溝通。良好的溝通習慣，構成了相互信賴的基礎，大家心心相印，息息相通，一切以團隊為重，何愁成不了一個卓越的團隊？南遷的雁陣，它們以“人”字形飛行，利用集體力量減少飛行中氣流造成的阻力。這就是團隊的力量。一個人不可能全能或者完美，但團隊的力量可以彌補個人能力的不足。
典型案例
下班時間——滯後思考原則：在辦公室，下級隨時處於待命狀態；在生產現場，上司隨時處於保障狀態。在日本企業中，辦公室工作的員工，職務越低，下班時間就越晚（見圖1）。因為下級必須隨時準備回答上司提出的問題，隨時為上司提供所需要的材料，隨時執行上司的每一個命令。只有當上司離開公司之後，下級才會有自己的時間，才能整理屬於自己的內容。在日本，員工們都會意識到：從社長到職員，來公司的目的是為了工作，每一個下級的工作只是上司工作中的一部分，只有優先完成自己分內的工作，才能保證上司工作的完成。
圖1圖2
圖1圖2大家不僅要問，難道下級就不能比上司早下班嗎？不是的，下級同樣可以在上司之前下班，只要你在下班前同上司打聲招呼，告訴他“我有事要先走，什麼資料放在什麼地方，需要回答的問題可以找誰”等，就行了。不僅如此，上司在下班之前，也要同下級打招呼：“我要下班了，你們還有沒有讓我急著辦的事？”這種每天都相互通氣和相互關照的企業風氣，奠定了日本企業嚴格管理的基礎。
而生產現場下班的時間順序與辦公室下班的時間順序恰恰相反：職務越高，下班時間就越晚（見圖2）。這是因為，無論多么優秀的決策人和上司，一旦簽訂了契約，接下來最重要的是在交貨期內生產出滿足客戶要求的優質產品。這些產品的真正生產者是員工。而且，無論多么優秀的員工，不僅無法獨自完成某一個複雜完整的產品，還會遇到很多意想不到的問題。必須要上司大量的協作和協調來保障員工的操作。如果上司先於員工離開現場，當天的任務就有可能完不成。
舉個例子：日本企業（株）要完成一個控制箱的面板裝配工作（見圖3）。工作單上這樣寫到： 工作內容：控制箱面板50個。工作時間：7.5個小時（上午完成，下午完成）。
菠菜法則
菠菜法則完成工作者：日本太郎。
可是，由於日本太郎長期從事這道工序，在11∶30就能優質、高效地完成液晶屏裝配。於是他在11∶00向上司提出，要求器材處在11∶30之前送來功能鍵和標籤。由於太郎手頭的工作不能停，只有靠他的上司同器材處聯繫，本應在中午太郎休息時把功能鍵和標籤送到現場的，必須在11∶30之前送到。通過上司的協調，太郎從11∶30以後就開始裝配功能鍵，而在下午4∶30就全部完成了50台面板的裝配。像太郎這樣高效的員工，他的上司不僅樂意為其提供保障，同時也是今後給太郎加薪的一個最有說服力的理由。
不用說，這是一個既普通又特殊的例子。然而就是在正常的7.5小時內完成工作的，上司不僅要聽取太郎對當天工作完成情況的匯報，同時也要聽取太郎在工作中遇到的問題。在太郎下班之後，上司還必須為太郎準備第二天早上的工作，要使太郎一上班就有活乾。所以太郎的上司就算工作效率再高，在太郎下班之後再花上20分鐘或半個小時是必需的。
因此，下班時間滯後不僅是日本企業最普通的做法，同時也反映了日本企業管理中的一個最基本法則：報告——聯絡——相談（商量），簡稱“報聯相”。由於日語中“報聯相”與“菠菜”發音相同，中國人就戲稱為“菠菜法則”。
也許有人會提出這樣的問題：太郎有剩餘的時間是因為工時計算太多，如果計算的工時本身就只有6個小時，太郎不可能有這樣的剩餘時間。這個提問不僅完全正確，而且引出了日本企業管理中的一個工時計算定律——“機率統計和工作引伸定律”。
