我們來自不同的地方,帶著一樣的夢想,有著自己的故事,齊聚在這充滿活力的茂名職業技術學院大家庭。這裡有忙碌的學生會,團委,有精彩的社團組織,有各式各樣的課餘活動,班級活動,讓我們忙得不亦樂乎!在這個網路信息平台上,每天將學院內的活動和各個班的各種大事收集記錄下來,告訴大家,讓大家一起交流一起行動,共同進步,共享大學精彩!——前言
基本介紹
- 中文名:茂職院微工作站
- 成員:茂名職業技術學院各系的學生
- 分部管理:四大部十一小組
- 十一小組:秘書組、財務管理組等
茂工作站介紹,工作站章程,標誌設計說明,管理人員,有關資料,
茂工作站介紹
工作站全體成員均來自茂名職業技術學院各系的學生,由各專業的在校大學生組成,大家都有自己的專業特長,而且大部分都是職高升上高職的技能人才,也是一支具備高素質和較強學習能力的隊伍。微工作站進行分部管理,有四大部十一小組,四大部分別是行政部、新聞部、網路工程部和市場行銷部,十一小組分別是行政部的秘書組、財務管理組、公關組、人力資源組和發展戰略組,新聞部的文字記者組、攝影記者組和信息管理組,以及網路工程部的多媒體製作組、廣告設計組和網路維護組。合理的任務分配,獎罰分明的制度,我們還有月總結和季度總結制度,階段發展規劃方案,我們將會不斷的發展和完善各項工作,使工作站能持續穩定的發展。這些都是我們工作站開展工作的重要保障和支持,我們還會定時跟進與商家的合作項目,確保活動的順利完成和增進與合作夥伴的關係。
用長鏡頭記錄拍攝茂職院協會文化宣傳廣告視頻的製作等等學院廣告視頻編輯工作,在這些工作中不斷學習和積累實戰經驗。這也將有效的鼓舞更多有夢想的茂職院學子一起行動起來。營造創新創業氛圍,給更多有夢想敢於挑戰的大學生們一個實踐訓練的校園平台。
工作站以服務校園師生為宗旨,在網路這個大平台上進行互動傳播校園活動資訊,能有效的加強學院在網路上傳播造勢的能力,提高學院在網路上的知名度和影響力,在網路上讓更多人關注和了解我們,同時也開闢一條外界了解我們學院的新平台,將強有力的提高學院周邊信息在網路上傳播的廣度和深度,讓校園活動咨訊和公告在微博和茂名大學生網站等平台上廣而告之,讓更多人認識和了解我們。最終提高茂職院在社會上的關注度和影響力,提高就業率和報考率。同時也促進了學院周邊商家的知名度和需求,一起打造茂職院零距離溝通,共享大學精彩的美好篇章!
工作站章程
第一章 總 則
第一條:
協會全稱:茂職院微工作站
第二條:
協會性質:茂職院微工作站是一個以熱愛信息技術、嚮往網路傳媒、積極向上、有夢想的大學生為主體組成的由院團委和學生社團聯合會領導的大學生社團組織。
第三條:
協會宗旨:服務校園師生
第四條:
協會願景:致力於打造學院零距離溝通,共享大學精彩。
第二章 任務和活動原則
(一) 基本任務
1. 提高校園活動在網路上的聲勢和影響力,從而提高學院的知名度。
2. 為大學生踏入社會積累更多的信息技術知識,網路行銷經驗和社會實踐機會。
3.有目的、有計畫、有步驟的開展活動。
4.積極配合完成院團委的工作任務。
5. 培養信息網際網路時代新型人才,力求創新,跟上時代發展。
(二)活動原則
1.協會開展活動的原則上不影響會員正常的學習。
2.協會實行民主管理,定期或不定期召開例會,及時總結工作進展情況,以及階段性的工作安排。
3.凡本協會開展的重要活動事先和院團委學生社團聯合會商量決定。
第三章 關於會員
(一)註冊會員按照一定程式在院團委學生社團聯合會註冊登記、參加協會活動。
(二)報名參加者須填寫報名表格,經考核可入會,合格者正式成為本協會會員。
(三)會員權利
1.有權監督本協會負責人的工作,對本協會的工作提出建議和意見。
2.參加本協會組織的各種活動和培訓。
3.有協會內選舉與被選舉權。
4.入協會自由以及書面申請退出協會。
(四)會員義務
1.遵守協會章程和管理制度,維護協會的團結和榮譽。
2.虛心向老師學習,積極配合負責人開展的工作,為協會的發展出謀獻策。
3.積極參加協會的各項活動,認真完成協會交給的各項工作任務。
第四章 獎勵制度
(一)每次項目的開展和活動效果都要進行記錄和跟蹤,結束後開總結會議。
(二)每學期按每位會員綜合表現,收集大家的建議,對表現優秀的會員頒發優秀成員證書。
第五章 章程的修改程式
對協會章程的修改,經協會負責人與成員大會通過後生效。
第六章 協會組織
(一)內設:會長1名,副會長1名,行政部部長1名,新聞部部長1名,網路工程部部長1名,市場行銷部部長1名,會員若干名。
(1)會長:
任期一年,負責組織並查看協會活動安排,負責每學期的協會活動計畫,學期末進行工作總結和展望,定期或不定期的和財務管理組對經費賬目,每學期至少組織一次全體會員參加的大型活動。觀察和培養協會新的接班人和骨幹人員,為協會未來發展和挑戰時刻做好準備。堅定不移的朝著“打造學院零距離溝通,共享大學精彩”這一美好願景而努力,做一個優秀的信息網路傳媒性質的校園大學生組織。
(2)副會長:
發揮自己的影響力或特長協助會長完成各項工作任務,促進協會不斷往正確和健康可持續發展的方向發展和努力。(可根據需要增設)
(3)行政部:
負責本部的行政管理和日常事務,協助會長處理好好各部門之間的綜合協調,落實協會的規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責協會組織系統及工作職責研討和修訂。
1.秘書組:
對來訪進行接待,安排服務,會議安排,會場布置,會議服務,會議檔案處理,協會內各項通知,同學老師們來信處理和投訴處理,調查策劃事務,協調各部門的工作,督促和檢查各部門工作落實情況,包括會長臨時交辦的任務。
2.財務管理組:
負責協會資金管理和登記,財務情況分析,每周匯報財務狀況和資金運作情況,及時發現問題並向上級反應,維護和清算協會資金和財產安全。同時負責活動開展經費預算,物品採購等事務。每月做一次財務總結報告,每學期做一次學期財務總結報告。
3.公關組:
負責校內各兄弟協會組織,校外合作夥伴乃至學院溝通和申請的相關工作,收集意見和評價,加強合作,增進雙邊合作友誼。還負責舉辦高校間的互訪交流活動,著重加強兄弟院校的聯繫和溝通,如舉辦大型校際聯誼活動,使同學們結識更多其他專業的人才,促進學術、文化和生活的交流。
4.人力資源組:
負責對組織中各類人員進行管理,包括人才招募,培訓教育,合理調配人才,制定激勵和留人機制,人事任免。
5.發展戰略組:
分析協會相似行業發展趨勢和競爭對手情況,擬定協會的經營發展規劃,為組織高層決策提供戰略分析建議,為新業務制定經營策略。核心的價值和貢獻應該是,給高層決策提供了多少“意想不到”的思考和啟發,發現了多少行業和市場的變革跡象,提供了多少潛在變動趨勢的前瞻觀點,提示高層化解了多少內部的潛在危機等等。
(4)新聞部:
負責采編校內外各大新聞事件,深入學生集體中間,透視文化,聚焦熱點,報導學校新人新事,各項重大活動,真實反映當代大學生的思想狀況和學校日新月異的發展步伐。
1.文字記者組:
從事校園各種活動資訊,大事件,專稿等方面的新聞採集和編寫工作。深入新聞現場,儘可能多地獲得新聞事件的各種信息;根據新聞專題需要外出進行採訪和調查工作;在採訪調查之後寫作相關的新聞稿件和報導文章;善於溝通,文字功底好優先。(發布要加署名)
2.攝影記者組:
從事攝影記者工作,負責攝影、攝像及採訪;參與專題攝像的前期策劃;對所拍攝圖片、影像進行編輯處理。培養具備紮實的攝影基礎知識和專業攝影器材操作技能。具備良好的鏡頭感和構圖能力,有攝影設備,愛好攝影優先。(發布要加署名)
3.信息管理組:
負責網路平台的新聞信息發布和線上管理活動。確保每日更新最新信息,積極互動交流,作為一個網路信息交流互動平台和視窗,時刻關注同學們的思想狀態,幫助學院活動在網路上造勢,提高學院在網路上的知名度和影響力,拉近大學校園零距離溝通,共享大學精彩。(網路平台包括新浪微博,茂名大學生網,茂名大學生網論壇,客服QQ,土豆網,公眾微信,百度貼吧)
(5)網路工程部:
負責線上網路平台的日常維護管理工作,網路和硬體維護等工作,監督和確保網路工程部的工作順利有效的完成。
1.廣告設計組:
負責廣告平面設計的各項工作,包括海報,書刊,明信片,名片,LOGO,網站美工等;同時學習拽寫廣告作品文案和說明書,宣傳欄的設計,與外界廣告商溝通合作,定做宣傳單頁和海報等,了解廣告行業市場。同時學習和掌握各種計算機製圖軟體,了解色彩構成和畫面構圖原理等平面設計知識,設計出吸引眼球具有視覺衝擊力而且又符合主題的平面廣告設計作品。
2.多媒體製作組:
負責多媒體廣告視頻,紀錄片,短片的構思策劃拍攝和製作,屬於影視後期編輯製作的工作,包括簡單FLAH動畫製作和一些圖形圖像的處理,音效編輯。學習和掌握各種AE等視頻編輯軟體和音效編輯軟體,了解各種視頻特效的製作和平面色彩構成,構圖原理,能獨立完成視覺效果良好,印象深刻的視頻作品。
3.網路維護組:
負責網站廣告的投放和管理,網路平台的日常監督和維護,組織內部硬體的維護和管理。培養掌握網路工程的基本理論與方法以及計算機軟硬體技術和網路技術等方面的知識,能運用所學知識與技能去分析和解決相關的實際問題。
(6)市場行銷部:
就是在變化的校園市場環境中,旨在滿足消費需要、實現企業目標的商務活動過程,包括市場調研、選擇目標市場、產品開發、產品促銷等一系列與市場有關的公司組織業務經營活動。側重於網路行銷,在網路上推廣從而提高品牌或商品的知名度和影響力。同時也為協會專項活動聯繫資金和實物贊助,協會可以通過贊助獲得資金上的支持,贊助方也可以通過贊助提高企業在校園內的影響力和協會的支持。尋找能建立長久互助合作夥伴關係的商家和企業,推動協會可持續發展。(分項目組完成任務)
(二)協會每學期初召開一次全體會員會議,通報上學期工作,財務狀況,研究通過新學期工作計畫。
(三)協會負責人每月不定期召開一次會議,主要對協會日常活動進行調整、研究,並及時修改、制定下一步協會活動計畫。
(四)協會負責人由選舉產生,告知指導老師,並報團委老師批准。特殊情況下,協會負責人也可以直接任命協會負責人。
註:所有職務由協會負責人與院團委通過可再連任一年,成員進入大三自動退出。
第七章 協會經費
(一) 協會經費主要來源於會員繳納的會費與校團委所下撥的活動費,其他所需經費將由協會業務部爭取。
(二)會員入會每人收取十元錢作為會費,退會將不退還已繳納的會費。
(三) 協會經費由學院學生社團聯合會管理,並定期在例會上向會員公布使用情況。
第八章 協會紀律
協會會員必須自覺接受協會紀律的約束。
(一)協會處分等級
1.書面警告:違反學校校紀校規並被處以記小過以下(不包括小過)與拒絕執行協會活動的會員,滿2次執行退會處理。
2.執行退會處理:違反校紀校規並被處以小過以上(包括小過)的處分的會員。
(二)遵紀守法,遵守校紀校規
1.被學校執行記小過以上處分的會員,由全體會員討論後進行對該會員執行退會處理。
2.考證未通過的會員將會全體會員投票決定改會員的去留。
(三)遵守協會各項規章制度
1.按時參加協會組織的各項活動,並在活動中講文明、講道德,因故不能參加活動者,必須事先請假。
2.部長級成員無故缺席會議、不積極執行組織安排的任務或拒絕執行任務的,缺曠會議滿3次,不執行任務滿2次後作革職處分並公布撤銷職位公告。
3.凡是被組織進行書面警告(包括書面警告)以上處分的會員將不參與優秀成員的評選。
4.轉校、退學、休學的同學提前申請退會,逾期進行自動退會。
5.會員進入大三後執行自動退會。
標誌設計說明
一顆向前奔跑的五角星寓意著茂職院微工作站不斷的進步,積極向上,用光芒照亮周圍乃至前進的道路,追逐夢想!標誌的顏色包括紅色和黃色,紅色代表著無限的青春活力,黃色代表著創新和心懷夢想,右上角的信號波元素代表著我們的工作是跟信息相關的,五角星的中間是用元素抽象圓環做的I符號和傾斜的T大寫英文,它在得意的告訴大家,我們是茂職院微工作站,很符合我們的願景“打造茂職院零距離溝通,共享大學精彩”和宗旨“服務校園師生”趕緊關注我們吧!
附圖:微工作站新標識
管理人員
會長:吳卓斯
副會長:黃婷婷
行政部:譚運斐
秘書組:譚運斐
財務管理組:盧韻
公關組:黃婷婷
人力資源組:陳振廣
發展戰略組:吳卓斯
新聞部:徐海蘭
文字記者組:徐海蘭
攝影記者組:易佩珊
信息管理組:易佩珊
網路工程部:彭嘉明
網路維護組:彭嘉明
廣告設計組:黎美林
多媒體製作組:楊翔清
市場行銷部:陳敏儀
有關資料
相關平台:茂名大學生網論壇
茂職院微工作站新浪微博
附錄一 2013年茂職院微工作站大事件
2012年11月15日茂職院微博工作站以非正式協會成立。
2013年3月20日通過院團委審批通過,正式成為協會,協會名稱:茂名職業技術學院微工作站。
2013年4月10日茂職院微工作站舉行成立大會,學院團委李鋒成書記和周潔文主任出席參加大會。(大會開銷由自由自在奶茶店贊助,T1986休閒吧贊助2千元代金劵)
2013年4月27日茂職院微工作站前往茂名茂南區樂天地產公司交流洽談派發傳單的合作事宜。
2013年5月1日茂職院微工作站攜手兄弟協會一起拍攝的校園協會文化長鏡頭紀錄片《我為我們代言》,取得圓滿成功。
2013年5月接受學院安排的為期一年的“挑戰到底” 益智類大型比賽月度冠軍和總冠軍的獲得者進行採訪視頻採集和製作。
2013年5月6日茂職院微工作站和自由自在奶茶店簽訂合作契約,成為正式的合作夥伴。
2013年5月9日茂職院微工作站和茂名卓熹勞務派遣公司簽訂語音軟體開發相關語音數據收集承包契約。
2013年5月17日茂職院微工作站會長吳卓斯以《成為一名優秀的廣告傳媒人》為主題的職業生涯規劃作品獲得學院職業生涯規劃暨創業大賽總決賽職業規劃組第一名,微站成員楊翔清所在的亮白燈創業團隊項目獲得總決賽創業組第一名。
2013年6月20日完成茂職院《2011屆畢業紀念冊》原創視頻,獻給即將畢業的師兄師姐們,受到大家的好評。
2013年6月20日和茂名大學生網達成合作意願,期待儘快合作,共同發展進步。
附錄二 成立大會通訊稿
《祝賀茂名職業技術學院微工作站成立大會取得圓滿成功》
4月10日晚上,茂名職業技術學院微工作站在學院小禮堂舉行隆重的成立大會。大會邀請了包括學院團委李鋒成書記和計算機工程系周潔文主任等領導和老師們,以及微工作站的合作贊助商們作為本次成立大會的嘉賓出席,在學院領導和老師們的支持下,茂名職業技術學院微工作站的成立大會取得了圓滿成功。
成立大會議程包括介紹參加大會的領導和嘉賓,現場播放由微工作站自主原創的工作站介紹視頻,接著是由院團委領導李鋒成書記發表講話和微工作站協會梁燕指導老師發表講話,微工作站協會創始人吳卓斯講話,最後領導嘉賓們和微工作站全體成員合影留念!成立大會精簡而富有創意,活動現場還公布了自由自在合作贊助商對微工作站成立推出的優惠活動,以及所有參與微工作站成立大會的來賓都能獲得T1986休閒吧贊助商的價值5元代金劵一張。會議的形式和亮點很有創意,靈活的將微工作站的網路行銷知識以及廣告製作技術很好展現給我們,讓我們對微工作站將來的發展充滿期待。
大會現場氣氛活躍,大家對學院這個新成立的協會充滿了好奇,在通過微工作站會長吳卓斯同學的講話後,讓大家對這個以“致力於打造學院零距離溝通,共享大學精彩”作為協會發展願景,以“服務校園師生”為協會宗旨的微工作站有了更多的認識和了解,他們熱愛網路,熱愛行銷,熱愛廣告傳媒,是一群追逐夢想的茂名職業技術學院大一學生。微工作站的成立也將對學院的網路宣傳工作提供很大幫助,使學院內的信息以及校園活動資訊能更廣泛的在網路上傳播和推廣,不但回響了微工作站“服務校園師生”這一宗旨,而且在“打造學院零距離溝通,共享大學精彩”的美好願景的道路上又前進了一步!茂職院微工作站的孩子們加油!