自考一卡通系統

是指將學生姓名，年齡，出身年月，籍貫，畢業學校，畢業時間，學歷，政治面目，身份證號，工作單位，電話，以及該學生所報讀專業，類型（如大專，本科）等有關學生本人的信息記錄在系統的IC卡系統。

學生信息管理子系統

新生報名，系統註冊新生資料，如IC卡號，學生姓名，年齡，出身年月，籍貫，畢業學校，畢業時間，學歷，政治面目，身份證號，工作單位，電話，以及該學生所報讀專業，類型（如大專，本科）等有關學生本人的信息記錄在系統中。
集成IC卡，每位新生報名時發放一張IC卡，卡號在本系統中唯一，以後學生資料通過IC卡號能直接反映出。 本系統與招生管理子系統和院（系）級教務管理子系統等協同工作，對學生從入學到畢業的在校期間的各種數據信息的進行管理。如學生的基本情況、註冊和收費、考試成績管理、選課管理、學籍變動管理、學科管理等。
根據學生交費方式，該功能主要針對分期付款交納學費的學生。當學生到達交學費的日期時，系統自動提示。

教師管理子系統

教師的情況，如IC卡號，教師姓名，年齡，出身年月，籍貫，畢業學校，畢業時間，學歷，政治面目，身份證號，工作單位，電話，以及該教師所授課專業，等有關老師本人的信息記錄在系統中。查詢及報表列印的方法及格式均於學生學籍管理子系統類同。

書籍管理子系統

當每批新書到貨時，根據書籍的條紋號登記入庫，如果書籍庫存中有相同的書籍，則在書籍庫中直接改變庫存量，如果庫存中沒有庫存，那么數據登記本籍信息。如書名，作者，廠商，出版社時期等信息。學生可使用學生卡在該系統中領取書籍。使用條形碼讀寫器非常方便。能自動增減書籍的庫存。學生領取書籍，每領取一套書籍，庫存數量相應減一，數量減少到一定數量時，系統提示哪些書籍應該補充新書了。

專業課程管理子系統

本系統存儲學校每年所開設的專業，以及專業課程等信息。為學生報讀專業提供電子參考。查詢專業十分簡便快捷。
IC卡管理子系統
1．掛失處理
學生IC卡如有遺失，系統可對該卡IC號暫時作廢或使用無效，以防止他人拾得並冒用。
2．補卡處理
學生如是遺失的IC卡無法收回，或IC卡損失無法修復，則可以給學生另發一新卡，並取代原來的IC卡號。
3．回收處理
若是學生畢業，IC卡進行回收處理。
4．讀卡測試
測試讀卡，檢查IC卡是否正常。
5．取消掛失
如果學生的IC卡失而復得，則將IC卡置為正常使用

學生住宿管理子系統

對學生的住宿情況的登記，包括學生IC卡、學號、姓名、房號、電話等信息如果學生搬遷，不再住學校，也提供了數據刪除功能 如果學生換房，或是數據錯誤，提供了修改功能。

課程管理子系統

錄入註冊學生所報讀專業對應的課程，並有增刪改許可權。通過與專業課程結合使用，可方便錄入學生報讀的課程。當學生更換專業時，如果更換的專業的課程同樣也包含部分原專業的課程，並且學生已通過的該課程的考試，那么更換時課程同樣有效。歷史記錄備案 ：用以記錄學生中途退學、畢業後、用來存放備案數據，以供將來查詢。

聽課管理子系統

學生在上課之前進行打卡，根據學生本學期所報考的課程判斷該學生的學課資格，如果該學生報考課程，那么系統不作任何提示，並記錄出勤，表示可以聽課，如果學生未報考該課程，那么該學生沒有聽課資格，系統發出報警信號。同時可對當天課程聽課的學生進行統計匯總。 對當天課程應聽課但沒有聽課的學生進行統計，並能自動匯總沒來聽課學生的電話號碼。

查詢子系統

按課程查詢：輸入課程名稱，系統顯示專業包含該課程的所有學生清單。
按專業查詢：輸入專業名稱，系統顯示報考該專業的所有學生清單
按姓名查詢：輸入學生的姓名，系統顯示學生信息。
按年份查詢：輸入年份，系統顯示該年份入學的所有學生清單，如課程、專業、姓名、年份
匯總管理子系統
專業人數的統計、收費金額的統計，加密碼。
功能描述
對報考本校所開展的專業的學生的統計。
對學生報考專業所交學費的統計。
學校領導及管理部門結合管理信息查詢、後勤信息查詢、消費信息查詢等統計、分析校內師生的學習、工作、生活等數據，有助於學校集中管理，為領導決策提供依據。具體內容有：

系統管理子系統

包括用戶管理，數據備份與數據恢復。每個工作人員在授權之後，才可進入系統。同時授權可以非常詳細，既保證了資料的安全性，又滿足了保密的需要，同時很清楚每個人負責的工作範圍。而且工作界面簡潔流暢， 圖像神似，易於識別和操作。數據備份與數據恢復則保證了系統安全性。
後期維護
校園一卡通系統建成之後，我們將免費為學校提供全面維護服務及技術支持，以確保系統的穩定運行。免費培訓操作人員，至用戶完全掌握為止。公司管理軟體的升級版本，免費提供。契約期內所有設備免費維修，維護人員的費用由我公司負責。