“臨沂大學圖書館志願者協會”是伴隨著臨沂大學新落成的圖書館而設立的，是隸屬於臨沂大學校團委和臨沂大學圖書館協管的一個“以服務同學，奉獻社會”為宗旨的社團。
基本介紹
- 中文名：臨沂大學圖書館志願者協會
- 外文名：Linyi University Library Volunteer Association
- 宗旨：以服務同學，奉獻社會
- 精神：奉獻、友愛、互助、進步
協會介紹,部門介紹,協會活動介紹,
協會介紹
臨沂大學圖書館志願者協會（簡稱臨大圖協）成立於2012年10月29日。由臨沂大學圖書館指導。隸屬於校團委的校級五星級學生組織。協會伴隨著新落成的圖書館而設立。奉行服務與奉獻的宗旨，踐行“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神。
部門介紹
辦公室
圖協的綜合辦事機構，擔負著參謀、協調、服務等重要職能，圍繞圖協工作，認真做好文秘、信息督查、綜合事務管理、機要保密及領導、老師、會長團交辦的其他工作，不斷提高工作效率、質量和水平，促進圖協的建設和發展。
1.負責圖協重要決議事項的組織、協調、落實和督察督辦，確保圖協指令暢通、落實有序高效。
2.負責組織章程規定及圖協改革發展研究，提出決策建議，協調推進圖協綜合改革工作。
3.負責會長團、管理層等重要會議的組織工作，做好會議記錄，及時傳達貫徹會議決策。
4.負責協調上級布置的重要工作的組織和落實。
5.負責以圖協、圖協辦公室名義制發各類公文，組織起草工作的檔案材料。
6.負責圖協有關公文及機要檔案的運轉與管理，協助會長團轉辦部門的請示、報告等事項。
7.負責以圖協名義，安排對外聯絡和接待工作，協調安排會長的圖協活動和聯繫部長工作。
8.負責全體會議和重要活動的組織協調和服務保障，對日常會議和活動進行協調安排，負責圖協辦公室的使用管理工作。
9.負責圖協信息公開工作。
10.負責圖協辦公室、總服務台、活動室、報告廳運營管理和日常維護工作。
組織策劃部
組策部是各項活動開展的核心和靈魂。
1.負責各類活動的策劃與組織實施。
2.負責組織指導撰寫各種活動策劃案。
3.評估活動可行性和活動效果並編制活動報告。
4.定期收集其他高校相關組織信息，了解動態，並整理、分析，形成報告。
5.協助會長團和主辦部門對活動進行整體協調和把控.負責活動現場的統籌、監督管理與執行。
6.負責歸檔整理活動資料，並進行經驗積累。
宣傳部
宣傳部主管圖協的思想政治工作、德育工作及其隊伍建設；制定和組織實施圖協中心組學習計畫；負責圖協精神文明建設、圖協文化建設，全面負責協會的線下宣傳工作。在校團委和圖書館以及圖協領導下堅持以正面宣傳為主的方針，弘揚主旋律，打好主動仗。
- 負責制定協會宣傳工作計畫，抓好協調檢查落實。
- 協助落實協會中心組學習計畫，不斷提高協會成員的理論素質和思想素質。
- 加強對精神文明建設工作的指導，同有關部門一起廣泛展開精神文明建設及各種校園文化活動，及時宣傳先進典型和身邊的榜樣。
- 負責對外宣傳工作。加強同學校社團學院之間的聯繫，充分利用各種機會和形式，對外廣泛宣傳協會部署、改革發展所取得的成績，樹立協會良好的外部形象，不斷提高協會的知名度和好評度。
- 完成協會交辦的其他工作任務，包括地推活動、海報展板設計、手冊設計、書籤設計、條幅設計、活動攝影、宣傳片製作、新聞稿撰寫等一切宣傳工作任務。
- 宣傳部是一個組織對外的門面，宣傳部的每一項工作代表的都是協會對外形象的塑造，必須要有強烈的擔當意識。要敢於擔當，擔負起閱讀推廣的責任。
網宣部
網宣部主要負責圖書館官微和圖協官方三大平台的運營和維護，全面負責圖協線上宣傳工作。
1.及時推送圖書館通知、圖書館活動信息、圖協通知和圖協活動信息。
2.及時推送圖協通知和圖協活動信息。
3.負責在三大平台解答讀者遇到的疑難問題（線上）。
4.建立新生群和運營新生群。
5.分析大學生群體所關注的內容和平台，有針對性的在圖協平台進行專題策劃和活動策劃，提高協會品牌和知名度。
外聯部
外聯部擔負著圖協對外交流聯絡的工作，是聯繫社會與圖協的橋樑。
1.負責為協會籌備資金，保證協會的日常運營和活動的支出。
2.負責圖協外聯事務，不間斷的尋找合作商家。
3.制定相關的外聯規章制度，保證外聯正規化專業化發展。
4.完成上級交辦的其他工作任務。
禮儀部
禮儀部負責圖書館禮儀接待和協助順利開展活動，為圖書館許多重大會議和活動提供禮儀服務。
1.負責圖書館對外講解工作。
2.負責圖書館各類活動的禮儀服務。
3.完成上級交辦的其他工作任務。
文藝部
文藝部負責計畫、組織圖協文藝和文化活動。
1.與學校的各組織文藝部保持聯繫，配合學校文藝工作，反映同學們的願望和要求，促進圖協文藝工作的進步和同學們文藝素質的提高。
2.發動和組織學生參加課餘文藝活動。發現和培養圖協的文藝活躍分子，充分發 揮文藝骨幹的作用，並幫助他們解決學習、生活等方面的困難。
3.發揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過寓教於樂的方式，加強對學生的思想政治教育。
4.在學生中大力開展美育活動，提高學生的文藝鑑賞能力。
5.籌辦促進圖協發展的文藝部特色活動。
6.完成上級交辦的其他工作任務。
志願者部
志願者部承擔協會常規活動
1.負責圖書館品牌活動—真人圖書館
2.負責圖書館品牌活動—換書大集
監察部
監察部負責圖協領導層關於各項指示建設工作決策部署的組織、協調、落實和監督檢查，對各部門部長和各部門幹事落實各項指示建設責任制進行考核。負責志願者培訓考核和協會活動和日常運行的監督。
1.負責對部長的監督及對幹事的檢查，對出現的違規現象和不良風氣予以記錄和處理並及時上報會長團，樹立勘技的良好形象。
2.負責志願者培訓考核和協會活動和日常運行的監督。
3.負責對參加換界選舉及評優會議維持公平，公正的競爭環境。選舉結束後對有異議的及時上報。有不正當拉票行為的向會長團反映，做出相關處理決定。
4.不定期對圖協各職能部門、圓台值班，日常活動，協會資產進行調查工作。
5.及時了解和發現圖協各部長的情況，對脫離幹事、工作消極的、不搞實際只搞形式主義，沒有做好本職工作的對其做思想工作，情節嚴重的交給會長團處理。
6.對各種違規情況做好記錄並及時處理，每月全體大會前做好總結。
7.對大型活動及會議的人員的調配，及秩序進行監管與維護。
8.負責在每次例會之前記錄請假人的名單，並監督例會簽到和核對人員出席情況。
9.負責對圖協部長、圖協幹事進行工作量化。
協會活動介紹
日常值班活動
值班內容：嚴格遵守志願者守則有關內容，對同學提出問題進行解答。
值班時間：上午8：00~11：30，下午2:00~5：30
日常參觀接待活動
接待成員：由圖書館志願者協會禮儀部負責接待任務
工作內容：為外賓或外校同學進行參觀和講解接待
臨沂大學新生入館教育活動
參觀方式：採用“視頻指導+實地參觀”相結合的方案，全方位的對圖書館進行介紹。入館教育於早上8點正式開始按計畫以學院為單位先到報告廳，通過視頻指導，介紹圖書館的概況、借閱書流程以及在圖書館內的要求與規定。然後由志願者帶至圖書館通過實地參加，期間志願者通過實際操作詳化細節。
真人圖書館活動
真人圖書館（LivingLibrary）是一個虛擬的概念，它分享一個理念“我們每個人的經曆本身就是一本書”，通過邀請有著不同人生經歷的人以一種面對面溝通的形式來完成“圖書”的閱讀。其最早的活動源於丹麥哥本哈根5位年輕人創立的“停止暴力組織”。
真人圖書和讀者之間是建立在一種良好的溝通和理解基礎上，通過真人的講訴後進行面對面地交流探討。探討不同的生活方式、生活環境或者信仰，分享不同的人生經歷，增長知識的同時也對不同領域或不同群體，不同行業有所了解，做到相互尊重。
換書大集活動
我們都愛書，卻苦於知音難覓，好書難求。在這裡，你可以找到你愛的書籍，找到屬於你的心靈世界。
“喚醒圖書”，以書換書，用書交友。換書大集，即為交換圖書，在這裡你可以挑選喜歡的書籍，讓自己讓閒置的書籍能再一次被利用起來的同時，把知識通過一本本充滿墨香的書籍傳遞到各位同學的手中。
讀書交流會活動
當代大學生理應大量的閱讀有意義的書籍，充實自己，讓書籍真正成為我們走向成功的階梯，讓圖書載著你的夢想。現在開始起航，傳遞知識和希望。通過這次活動，給同學們提供一個互相交流的平台，給大家一個坐下來交流的機會，宣傳一種和諧美好共贏的理念，傳播積極團結的精神。如果你想要找到共同愛好的小夥伴，那就關注臨大圖協微信公眾號點擊報名即可！歡迎你的加入！
迎新晚會活動
活動時間：2016年10月22日
活動地點：臨沂大學圖書館報告廳
活動人員：全體領導班子和全體幹事
舉辦單位：臨沂大學圖書館志願者協會
蒞臨領導：房凱傑副館長，曹如國主任，黃汝倫主任，田靜主任，馮遵華老師
時光慢遞.讓愛成書
活動時間：2016年10月13日
活動對象：臨沂大學全體學生
活動地點：臨沂大學圖書館圓台
舉辦方：遊學貓臨沂大學圖書館志願者協會
活動內容：通過明信片的方式為1年後的自己寫一封信，寄給未來的自己也寄給陌生的人們，去感染未知的自己和他人。協會利用圖書館的先關資源對活動進行充分宣傳並進行活動現場的協助，在一年之後我們將把收集來的明信片歸還給寫信的同學。
