總結報告是會議領導同志對會議召開的情況和會議所取得的成果進行總結的陳述性檔案。總結報告一般包括以下幾個內容：會議的性質、會議的進程、會議取得的成績和存在的問題、會議提出的下階段任務、對與會人員的要求、對大家的號召。總結報告一般由標題、正文、結尾三部分組成。寫總結報告時應注意明確目的，突出重點，切不可面面俱到;要鼓舞人心，富有號召力。
基本介紹
- 中文名：總結報告
- 性質：書面文體
- 屬於：是對以往工作實踐的一種理性認識
- 分類：思想總結報告 經濟總結報告
種類,特點,內容,結構形態,格式構成,總結報告的格式,總結報告的構成,基本要求,
種類
1、按內容劃分
⑴思想總結報告
⑵經濟總結報告
2、按範圍劃分
⑴地區總結報告
⑵部門總結報告
⑶單位總結報告
⑷個人總結報告
3、按時間劃分
⑴月份總結報告
⑵季度總結報告
⑶年度總結報告
⑷三年以上總結報告
4、按性質劃分
⑴綜合性總結
⑵專題性總結
特點
1、客觀性
總結是對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據。
2、典型性
總結出的經驗教訓是基本的，突出的，本質的，有規律性的東西，在日常學習，工作，生活中很有現實意義，具有鼓舞，針砭等作用。
3、指導性
通過總結報告，深知過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經驗教訓，指導將來的工作，使今後少犯錯誤，取得更大的成績。
4、證明性
這是說總結的基本表達手段是被動的（嚴格地說是證明），它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
內容
工作情況不同，總結的內容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個方面：
1、基本情況
包括工作的有關條件，工作經過情況和一些數據等等。
2、成績，缺點
這是總結報告的中心重點。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。
3、經驗教訓
在寫總結時，須注意發掘事物的本質及規律，使感性認識上升為理性認識，以指導將來的工作。
結構形態
主體部分常見的結構形態有三種
（1）縱式結構
就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好 處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
（2）橫式結構
按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互 並列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
（3）縱橫式結構
安排內容時，即考慮到時間的先後順序，體現事物的發展過程，又注意 內容的邏輯聯繫，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先採用縱式結構，寫事物 發展的各個階段的情況或問題，然後用橫式結構總結經驗或教訓。
主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用於篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標誌來顯示層 次。
小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清 楚。
序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。
格式構成
總結報告的格式
總結的格式，也就是總結的結構，是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定，一般有以下幾種：
1、條文式
條文式也稱條款式，是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活，方便的特點。
2、兩段式
總結分為兩部分：前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什麼成績；後一部分是結，主要講經驗，教訓。這種總結格式具有結構簡單，中心明確的特點。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結，要以各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況，談經驗。這種格式具有結構緊湊，內容連貫的特點。
4、標題式
把總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點突出的特點。
一篇總結，採用何種格式來組織和安排材料，是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯繫，服從全文中心。
總結報告的構成
總結一般是由標題，正文，署名和日期幾個部分構成的。
1、標題
標題，即總結的名稱。標明總結的單位，期限和性質。
2、正文
正文一般又分為三個部分：開頭，主體和結尾。
⑴開頭
或交待總結的目的和總結的主要內容；或介紹單位的基本情況；或把所取得的成績簡明扼要地寫出來；或概括說明指導思想以及在什麼形勢下作的總結。不管以何種方式開頭，都應簡煉，使總結很快進入主體。
⑵主體
是總結的主要部分，是總結的重點和中心。它的內容就是總結的內容。
⑶結尾
是總結的最後一部分，對全文進行歸納，總結。或突出成績；或寫今後的打算和努力的方向；或指出工作中的缺點和存在的問題。
3、署名和日期
如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫明。最後還要在署名的下面寫明日期。
基本要求
不論何種格式的總結報告，其寫作都應遵循以下要求：
（一）掌握客觀事實，廣泛占有材料
這是寫總結的基礎。總結，就是總括事實，得出結論，沒有事實就無法得出結論。總結的材料要準確，典型，豐富。寫總結的人得花大量的精力去蒐集，積累豐富的材料，又要對蒐集的材料進行篩選，確保材料的真實性和典型性。
（二）對占有的材料作認真的分析研究
這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究，首先要有正確的指導思想。這就要求總結報告者加強學習馬列主義，毛澤東思想及鄧小平建設有中國特色的社會主義理論，並將其作為評價工作得失的理論依據。其次，要堅持實事求是的原則，克服誇大成績，迴避錯誤的缺點。再次，要堅持運用辯證法，全面地看待過去的工作。既能看到得，又能看到失；既能看到現象，又能看到本質；既能看到主流，又能看到支流。最後，要突出重點。總結不是流水賬，不能不分主次地去羅列數字和事例，要圍繞一個中心主題精心選用，分析典型材料，突出主要問題。
（三）反映特點，找出規律
這是撰寫總結報告的重點。每個單位都有自己的特點，好的總結應當總結出那些具有典型意義的，反映自身特點的以及帶規律性的經驗教訓。
（四）要走民眾路線
從民眾中來，到民眾中去，是黨的一切工作的根本路線。只有走民眾路線，才能集中民眾的智慧和經驗，豐富總結的思想內容。
（五）具體寫作過程中的要求
1、編好寫作提綱
在編寫的提綱中，要明確回答想寫什麼問題，哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結，不寫提綱，也得有個腹稿。
2、交待要簡要，背景要鮮明
總結中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進，落後，敘述一般要用比較法，通過縱橫比較，使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當
根據總結的目的及中心，對主要問題要詳寫，次要的要略寫
