綜合著錄除對上述出版物的總體情況進行描述外,還需要對其中所包含的各個卷(冊)加以揭示。
綜合著錄的結果是產生綜合款目。綜合款目根據著錄對象可劃分為叢書綜合款目、多卷書綜合款目、期刊綜合款目等;根據排檢標目可劃分為題名綜合款目、責任者綜合款目、分類綜合款目、主題綜合款目等。
綜合款目一般由兩部分組成:①記載整體文獻部分,包括全部著錄項目。②記載各個卷(冊)的“子目”部分,一般包括題名與責任項、版本項、出版發行項、載體形態項等。當兩部分中的版本項、
出版發行項相同時,在“子目”部分可將這兩項省略。
用於叢書的綜合著錄卡片格式如下左: