分類
按性質分,可分為先進經驗材料和由後進轉變為先進的經驗材料。
按內容分,可分為全面經驗材料和專項性經驗材料。
按用途分,可分為由下級向上級呈報的經驗材料和由上級以正式檔案轉發或在會議上印發用來宣傳推廣的經驗材料。
結構
標題,分為單行標題和雙行標題。單行標題又可分為直敘式、對稱式、提問式。直接式標題直接表明主題,概括內容,如《依據法規制度做好思想政治工作》;對稱式標題用對稱的句子標明主題、概括內容,如《校正視角看戰士 與時俱進育人才》;提問式標題用提問的形式指明主題、概括內容,如《我們是如何做好科級幹部競爭上崗工作的》。雙行標題由主標題和副標題相結合組成,如《“神州第一縣”的經濟騰飛之謎——××縣領導發展鄉鎮經濟的成功實踐》。單位向上推薦、呈報或上報供轉發的經驗材料多使用雙行標題。
導語,導語的內容一般包括三個方面。一是有關單位或個人的基本情況。二是對所介紹的經驗進行高度的提煉。三是所獲得的成績、榮譽。
主體,主體是對開頭概括經驗的具體展開,是經驗材料的主要部分。這一部分一般包括做法、成效和體會。
-,經驗材料的結尾在寫作上沒有固定的要求,可有可無。結尾是對典型經驗給予概括,強調加深人們的印象。經驗材料的結尾大體有三種不同寫法,即辯證型、體會性和啟示型。作為口頭介紹的經驗材料一般要有結尾,寫對今後的展望和表達決心。經驗材料的結尾要簡短、有力。
區別
從內容上講,工作總結的內容講究全面,既要肯定成績,又要指出問題;經驗材料不僅是只講成績,而且要把成績中最精粹、最閃光、最獨特的東西提煉出來。
從參照物上講,工作總結的參照物是期初的工作計畫、安排部署,是自己跟自己比,是縱向比;經驗材料的參照物是同行業、同類別的群體,是自己跟別人比,是橫向比。
從作用上講,工作總結主要是寫給自己看,寫給上級看;經驗材料主要是寫給別人看,寫給同行看,用以指導今後的工作。經驗材料比
工作總結要更深刻、更獨特、更凝練。(《
套用寫作》,2008年9期)
寫作技巧
一、要有完整的結構形式
典型經驗材料的結構形式一般應該是這樣的:
1、標題;2、序言;3、第一部分小標題。
序言。有的喜歡在小標題下直接寫一、二、三。
第一層次;第二層次;第三層次;等等。
第二部分、第三部分也是同樣的結構形式。
整個材料要三個部分以上。現在多是四個部分,三個部分有單薄之感。要帶著這樣的形式意識去寫典型經驗材料,而且還要想到各部分間、各層次間分量上的均衡,不能有的篇幅很大,有的篇幅很小。當然,不僅是典型經驗材料要有完整的結構形式,其他各種材料,都應在寫作前考慮結構美的問題。
二、要深入調查,大量的掌握第一手情況
掌握準確的、大量的第一手情況是寫好典型經驗材料的前提。
搞調查時要先擬好經驗材料的主題,圍繞主題,挖掘和尋找出材料。也有不帶主題的調查。調查前只是有一個大體的方向,比如說領導交待,某某單位的官兵關係搞得不錯,讓去看一看,總結總結。但是具體總結出什麼樣主題的經驗,並不明確,或事前就根本沒有什麼想法,總結經驗的想法產生於調查之後。或者本來是去了解其他事的,在了解中卻覺得某一方面的經驗很好,於是產生了一個主題。
一般來說,寫典型經驗材料,開展調查,應以有目的、有主題為好。這樣,有利於開展調查,可以提高調查效率。
三、要深入思考,定好主題
主題要集中鮮明。不能太大太寬泛。比如是黨委、支部還是黨員隊伍,不能籠統地稱黨組織建設;是講監督還是講團結、學習,不能籠統講黨委建設;是講法紀教育,還是講思想教育,不能籠統為政治教育。
主題要符合要求。當前需要什麼,就概括提煉什麼,不能重複陳舊的主題。同樣的材料、同樣的做法,是可以提煉出不同的主題的。比如160醫院採取委託人事代理辦法引進人才的事跡,就既可視為多種途徑解決人才供求矛盾的一種,又可看作勇於創新的表現。因此,要站在時代的高度來
提煉主題,提煉出的主題對當前要有指導作用。
主題要以實際工作為基礎。主題必須是從實實在在的工作中提煉出來的,不能為了提煉新的主題,脫離事實,搞假大空的東西。
四、要精心設計,布局謀篇
調查搞了,情況掌握了,主題明確了,應該有的形式美也知道了,接下來就要精心設計,把整個材料怎么寫,好好搭出架子。
首先,要把大題目和各個部分的題目定出來,大題目要鮮明地表達主題。各部分題目要圍繞大題目列出,起到支撐大題目、分解大題目、表達主題的作用。各部分題目,在多數情況下,是並列關係,也就是從不同側面完成對大題目、對主題的支撐和反映。也有不是並列關係,而是遞進關係或者幾種關係結合的。大題目和各部分題目要新穎、別致,反映工作特點,能夠讓人留下印象,既通俗明了、又富有操作性和普遍指導性,不能牽強附會,自己編造詞語,以文害義。
其次,要把大序言寫什麼,各部分小序言寫什麼,每個部分分幾個層次,每個層次都介紹哪些做法,都過細考慮一遍,並列出提綱。大序言是整個材料的統攬,要能夠讓人看了後明白材料是講什麼內容的。因此,要有做法依據、做法效果等內容。小序言是本部分開宗明義的內容,起著闡述所以要這樣做的道理。引出下文的作用,不再講效果,而講目標、意圖。每個部分還分不分層次要根據材料容量確定,容量大必須分,容量小,不必分。若要分層次,每個層次都要有小標題,而且應基本對稱。
第三,精心謀篇的目的,在於使全文緊緊圍繞主題展開,所有材料緊緊圍繞表現主題而組織。不能使之游離。因此,通過設計謀篇,要保證整篇材料有一個主題;每一個部分都有相對獨立的觀點,這些相對獨立的觀點又是圍繞主題展開,從不同的側面表現主題。
五、要掌握行文技巧
我們平常看有些材料時或會產生這樣的感覺,即內容很好,但看著比較費勁、彆扭、囉唆。原因在於一些行文的要領、技巧沒有掌握住。行文技巧是主題思想、經驗做法的載體,應注意運用好行文的一些技巧。
一是語言運用的技巧。①句子不能太長,能短則短,並非多打幾個標點符號,而是要通過變換表達方式,縮短句子。②用語儘量恰如其分,不能太大,如革命覺悟、為共產主義作貢獻等,用得太多,就容易使人感到脫離現實。③主語前後要保持一致,不能換得太頻繁。④注意句子間的邏輯關係。句子與句子要靠一定的邏輯關係連起來。有並列關係,如:統一了思想,提高了認識,堅定了信心。有同義關係,用來強調、渲染、造成氣勢,如蒸不爛,煮不熟,砸不扁,炒不爆的銅豌豆;如服從命令,聽從指揮。有連貫關係,前後按一定的順序排,不能亂。如:打開車門,點火發動,掛擋起步。有遞進關係,如:天下之佳人者莫若楚國,楚國之麗者莫臣里,臣里之美者莫若臣東家之子。有解釋關係,如:協和飛機失事,113人遇難,有100名乘客,9名機組人員,4名旅館人員。有因果關係,如:因為嚴格落實了責任制,各種事故案件得了根本控制。這幾種關係運用恰當,即會通順。
二是過渡的技巧,也是承上啟下的技巧。多見“我們的做法如下”,這種方法比較笨,也沒有用處,等於是一句廢話。還有“採取了以下三種方法”等。應儘量用自然法。毛澤東詞《泌園春·雪》中,“江山如此多嬌,引無數英雄競折腰”,就是一承上啟下的句子,過渡得很巧妙。我們雖然難以像毛澤東這樣把過渡句寫得天衣無縫,但應儘量力求自然,如“雖然取得了成績,但還要繼續努力。一要,二要”等,就屬於自然過渡。
三是切題的技巧。從哪裡下筆,進入題目,也是有技巧的。這方面可分為:由現實問題切題;由思想認識切題;由實踐啟示切題;由情況介紹切題。
四是結句的技巧。結句很關鍵。如果結句不好,會給人意未盡、突然、文不對題之感。結句有多種形式,就體現材料所介紹的經驗做法的效果來講,有這樣幾種:一是概括性結句,常用的表達方式如從而使大家統一了認識;通過教育,大家提高了覺悟等。這種結句方式,是作者的概括,帶有作者的主觀色彩。二是表態性結句,許多同志說;大家一致表示;某某在討論中談到;某某寫道等。三是行動性結句,如說寫
決心書、倡儀書;轉變某種做法,加大人、才、物投入;開展活動等。四是領導表揚式結句,如說受到哪一級的肯定等。但是不論哪一種結句,都要回應主題,體現主題,強化主題。