統御項目管理軟體(oKit)

統御項目管理軟體(oKit)

統御項目管理軟體簡稱oKit,是一款國產的研發項目管理軟體。oKit集產品規劃、需求管理、缺陷管理、配置管理、用例管理、大事記、契約管理、報告管理、知識資產管理於一體,是一款典型的研發項目管理軟體。“oKit”的含義:o代表大家的(our),Kit是研發項目管理工具套裝(R&D Project Management Kit),寓意功能服務於大家、需求來源於大家的一套項目管理軟體,表達了oKit研發企業期望與用戶建立共贏關係,希望能夠跟用戶一起把這一款研發項目管理軟體做好,共同推動國內研發管理的發展和進步。

基本信息,啟動,安裝,系統設定,系統要求,系統設定,使用,創建項目,管理任務,管理文檔代碼,管理需求,管理缺陷,常用技巧,知識資料,日常工作,數據遷移,常見問題,

基本信息

啟動

oKit安裝完畢後,在桌面托盤區會出現oKit服務圖示,在圖示上點擊右鍵,可以啟動、停止服務。
點擊完畢後,需要等待約15秒鐘,系統啟動完畢,可以再本機瀏覽器輸入本機IP位址和oKit連線埠號進行訪問了。

安裝

下載完oKit安裝包後,雙擊打開,然後根據提示就可以完成系統的安裝和配置工作。

系統設定

系統要求

伺服器端支持的作業系統有Windows 2000, Windows XP,Windows Server 2003, Windows 2008,Windows 7。
伺服器硬體配置方面,記憶體不少於2G,硬碟不小於100G(根據系統使用規模配置)。
客戶端採用瀏覽器進行訪問,不限作業系統,推薦使用Firefox和IE瀏覽器,要求螢幕解析度不小於1024*768,要支持Flash外掛程式。
配置管理管理客戶端支持所有Svn客戶端軟體,如TortoiseSvn,subclipse等。

系統設定

通過admin用戶登錄後可以進行系統設定,默認密碼是1。
可以設定標準、外部郵件、缺陷工作流、人員、單位、系統角色、系統許可權、恢復已刪除內容、查看日誌等。

使用

創建項目

1. 登錄oKit系統後台,用戶名為admin,默認密碼為1;
2. 點擊“單位管理”,添加第一個單位“示例單位”;
3. 點擊“人員管理”,選中“示例單位”,點擊添加一個用戶(例如:姓名:王小帥;用戶名:wangxiaoshuai;密碼:1);
4. 選中用戶“王小帥”,為其授予“項目管理”許可權;
5. 點擊右上角的“退出”按鈕,退出系統後台,返回登錄界面;
6. 登錄用戶“王小帥”(用戶名:wangxiaoshuai;密碼:1);
7. 點擊“項目管理”模組,進入項目管理界面;
8. 點擊“添加項目按鈕”,添加第一個項目“First Project”;
9. 點擊“項目許可權”標籤頁,進入項目許可權模組;
10. 點擊添加項目人員(參考3創建其他用戶);
11. 選中用戶“王小帥”,勾選需要的許可權,如“配置管理”、“需求管理”;
12. 開始管理第一個項目。

管理任務

1. 登錄oKit前台,點擊進入項目管理模組;
2. 點擊工作任務標籤頁,進入工作任務模組;
3. 打開互斥鎖,同一時間只允許一個用戶編輯任務;
4. 添加新任務;
5. 繼續細化任務:點擊剛創建的任務,重複上一步驟,添加子任務;
6. 選中需要分配的任務,點擊編輯按鈕,添加任務人員;
7. 發布任務,發布後參與人員將可以開始執行任務;
8. 當參與人員執行任務,並且確認完成後,可以進行驗收;
9. 點擊驗收按鈕,填寫驗收結果。

管理文檔代碼

1. 登錄oKit前台,點擊進入項目管理模組,並進入配置管理標籤頁;
2. 點擊添加配置項按鈕,創建新的配置項;
3. 選擇剛創建的配置項,點擊添加資料夾按鈕,在配置項下創建資料夾;
4. 選擇剛創建的資料夾,點擊添加檔案按鈕,在資料夾下添加檔案;
5. 點擊授權標籤頁,為指定人員授權配置項;
6. 配置管理基於SVN伺服器,可以使用任何支持HTTP協定的SVN客戶端進行提交和更新,oKit提供了一個自帶的配置管理客戶端,可以進入個人中心的軟體下載頁面進行下載。安裝好配置管理客戶端後,點擊複製SVN地址按鈕,
獲取需要檢出的SVN目錄地址;
在版本庫URL中貼上剛才複製的SVN地址,點擊確定
貼上地址填寫oKit系統中的用戶名和密碼,注意應先給此用戶授權,點擊確定填寫oKit用戶名和密碼便可。

管理需求

1. 登錄oKit前台,點擊進入項目管理模組,並進入需求管理標籤頁;
2. 點擊添加資料夾按鈕,添加根目錄;
3. 選擇剛才添加的資料夾,點擊新建按鈕,填寫名稱和前導符,點擊確定;
4. 在其他操作中點擊授權選單,為其他用戶授予編輯或處置許可權;
5. 選擇當前版本,點擊按鈕打開編輯文檔界面;
6. 點擊開始編輯,打開互斥鎖,同一文檔在同一時刻只允許一個用戶編輯;
7. 點擊按鈕新建節次;
8. 可繼續建立子節次;
9. 新建需求條目;
10. 完成編輯後保存,關閉互斥鎖,允許其他用戶繼續編輯。

管理缺陷

oKit發布時會自帶默認的缺陷工作流,同時,也支持用戶自定義工作流。配置缺陷工作流包括三個方面:
一、系統管理員(admin)在後台設定缺陷工作流。
二、項目負責人在缺陷管理模組中選擇本項目使用的缺陷工作流。
三、項目負責人再缺陷管理模組中設定項目參與人員的各缺陷狀態轉入許可權。

常用技巧

知識資料

oKit提供的資源庫具備分類管理、全文檢索、版本化管理和訂閱功能,可以用來管理文檔資料、規章制度、軟體工具、各類知識等。oKit資源庫支持設定密級,可以用來管理需要限制訪問的資料。

日常工作

日常工作也有部門人員、計畫任務、工作成果、大事記錄、周報月報報告等工作要做,這種情況下可以創建一個oKit項目,加入部門人員,設定相應許可權,對部門工作進行日常管理,通過oKit的信息分類存儲、許可權控制、工作協同、溝通報告等功能把部門工作管理起來。

數據遷移

數據遷移可以通過備份恢復的方式完成,但遷移完成後的系統版本為備份伺服器的版本。

常見問題

1、安裝後報告啟動服務失敗,可能是以下兩個原因造成:
(1)okitTomcat服務不能啟動,記憶體不足;
(2)oKitApache服務不能啟動,80連線埠衝突。
2、使用過程中網頁問題
oKit推薦使用火狐瀏覽器,兼容性好,速度塊,而且支持直接切屏到需求或大事記中。

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