第二方框法

實施步驟

第二方框方法的實施是以價值、成果、貢獻為中心，以原則為指導，以周為單位組織安排個人的整個生活。

（1）認同角色

寫下你的主要角色，指明你希望經常投入時間和精力的各個領域。

（2）選擇目標

考慮在今後的七天裡每項角色中應取得的兩至三個重要的結果，即目標。這些短期目標與參照個人使命表確定的長期目標連線在一起。在選擇目標時，要進行自我更新“磨快鋸子”活動，包括

①身體方面：營養、鍛鍊、就醫等； ②智力方面：讀書、思考、寫作等；

③精神方面：價值深思、動機激發、娛樂休閒等； ④社會方面：服務、協作、交往等。

（3）安排日程

心中帶著目標為目標在下一周中作出時間安排。

（4）每日調整

每日計畫起調整每天的活動、安排活動的優先次序和應對未預料到的事項的積極作用。

（1）學會委託：是否有委託他人的能力是管理者和生產者兩種角色之間的主要區別。

①“聽差式委託”：通常是“去做這個，去做那個，做這，做那，做完後告訴我”。

②“管家式委託”：將焦點放在結果上，其必須先明確所求結果、指導方針、人力物力、責任歸屬、獎懲後果五個方面的內容，並予以支持。

（2）選擇忽略

選擇忽略一些不重要的事情，能使第三方框緊急而不重要的活動作有限反應，對第四方框活動時間投入相應減少，從而為第二方框的管理贏得時間。

（3）學會說“不”

學會對一些不重要的事情說“不”，以及對自己和他人說“不”。減少第三、四方框的時間精力投入，為實施第二方框方法贏得時間。

把注意力集中在維持、增進關係和取得成果上，即維持產出和生產能力的平衡。它是有效的自身管理的心臟。