秘書工作手記:職場心法+公文寫作+學會辦事

《秘書工作手記:職場心法+公文寫作+學會辦事》是2022年4月 清華大學出版社出版的圖書。

基本介紹

  • 中文名:秘書工作手記:職場心法+公文寫作+學會辦事
  • 作者:像玉的石頭
  • 出版時間:2022年4月
  • 出版社清華大學出版社
  • ISBN:9000302001706
  • 開本:16 開 
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,

內容簡介

本書凝聚了一個從業多年、仍戰鬥在辦公室工作一線的小秘書的實踐經驗總結和理論思考成果。它不是以往或粗製濫造、或板著面孔、或不說真話的職場書,而是敢於揭露職場真相的真實手記。
它說真話,告訴你職場到底有什麼規矩:你不經常找領導匯報,領導就是不高興;你寫文章不懂得研究借鑑,就是寫不好;你老在微信上問“在嗎”,別人就是討厭你。職場規矩就是這樣,你看清楚了,就能繞開雷區。
它說人話,用口語化的、輕快活潑的字句來組織文章。堅決杜絕四六句、對仗句,堅決拋棄“一要二要三要”的俗套,怎么想的就怎么寫,怎么做的就怎么寫,怎么直觀好懂生動就怎么寫。
它想真切而直白地告訴你,身在職場,如何得到領導和同事的認可?如何培養辦公室工作人員素養?如何在辦公室搞好溝通?如何寫好公文?如何安排好宴請?如何組織好會議?如何高效辦公?
它是新潮、好用、深度的辦公室實操寶典,講的是做人、辦事的辦公室故事;它想帶你領略在辦公室風生水起的秘密——不是投機取巧,也不是爾虞我詐,而是,辦公室工作看上去全是繁瑣和重複,但想要做好它,想要實現作為大機器中一顆小零件的自身價值,只能靠我們用一種“匠人”的心態和精神去琢磨、去學習、去思考、去精進,終把手頭平淡無奇的活計做成一門手藝。之前從沒有出現過這樣一本公文寫作書。
它是本真正教你“怎樣寫”的公文寫作書,不是羅列“優美、簡潔、嚴謹”這類標準,而是手把手教你一步步寫;它是本不唱高調的公文寫作書,不談遠大理想,而是實事求是告訴你工作中什麼樣的文章才能過關;它是本把網際網路思維放在重要位置的公文寫作書,不迴避網路,而是堅信現在寫稿子寫得好的人,就是搜尋引擎用得好的人;它是本舉例完全貼近實踐的公文寫作書,完全放棄華而不實的詩詞歌賦,例子都是近的公文素材和範例;它是本特別不待見堆積範文的公文寫作書,沒有一篇完整的範文,但教給你精準找尋範文、充分利用範文、深刻改造範文的神奇法門;它是本文風清奇的公文寫作書,說好話講公文,直接把乾貨晾出來,你拿走就是。同時它也是本關心筆桿子成長發展的公文寫作書,在這裡,寫公文不是目的,寫是為了成長,是為了發展;寫是鋪路石,是墊腳磚。
在這本書里,寫文章不是什麼“經國之大業,不朽之盛事”,只是一項與我們須臾不離的工作內容。這本書可以幫助你更輕鬆、更快捷、更精美地寫出讓領導滿意的公文。
希望你看完這本書,不但能寫出合格的稿子,或許還能有時間陪陪孩子、看看閒書,擁有自己更豐富的業餘生活和精神世界。
辦事能力是職場中非常管用的“硬通貨”。學會辦事,“學會”的過程本質上就是認識職場規律、適應職場規律的過程。石頭哥在這本書里分享自己對辦事規律的認識和體會。比方說,辦事要理解領導意圖,按領導要求辦,因為與領導相處的熱度決定了你的職場高度。辦事要講禮儀和規矩,禮儀絕不是繁文縟節,那是人心中柔軟的地方。辦事要會說話,很多事,可辦可不辦,話說得好,能辦的可能性就大。辦事要注重細節,小事也能讓你脫穎而出。辦事要有耐性,身處職場的長跑,笑到後才算笑得好,等等。掌握規律,保護自己,謀求發展,贏得尊重,是有本事、想成事的職場人應當學會的技能。

圖書目錄

目錄
CONTENTS
第一章 長袖善舞的藝術——如何被領導和同事
認可
一、領導正焦急地等待著你的匯報 \ 002
二、正確理解領導指示的關鍵幾招 \ 011
三、 領導老掛在嘴邊的“眼力見”到底是什
么 \ 020
四、辦公室挨罵怎么辦 \ 024
五、 領導突然叫你起來即興發言,如何才能講
得頭頭是道 \ 032
六、 如何擁有溫暖人心的力量 \ 038
七、說到別人心花怒放的藝術 \ 047
八、秘書與領導的日常 \ 056
第二章 習慣為王——如何培養辦公室工作素養
一、優秀辦公室人需具備的三個習慣 \ 066
秘書工作手記——辦公室老江湖的職場心法
VI
二、工作拼到最後,其實就是拼身體 \ 069
三、 辦公室著裝沒有Casual Friday(星期五便裝
日) \ 076
四、珍惜在辦公室的每一分鐘 \ 081
五、初入辦公室,可以看看哪些書 \ 088
六、職場好習慣,從記日記開始養成 \ 099
七、做秘書工作,這樣才能萬無一失 \ 105
八、工作不懂外包,你就只能自己乾到死 \ 114
九、碎片化學習並不可恥 \ 123
第三章 溝通溝通再溝通——如何打電話發信息
一、機德反映人品 \ 132
二、微信社交啟示錄 \ 144
三、 打電話的最高境界:讓別人聽到你的笑意與和
氣 \ 153
第四章 筆桿子萬歲!——如何寫好公文
一、 幫領導寫好公文,我們自己能得到什麼 \ 160
二、 如何用5分鐘大幅提升一篇公文的質量和水
準 \ 164
三、寫好公文的第一要務是做亮標題 \ 169
四、寫實講話稿正文的幾種辦法 \ 177
五、 我們不生產文字,我們只是文字的搬運工 \ 182
六、不再因錯別字挨罵,還得靠這幾條 \ 197
目錄
Contents
VII
第五章 禮多人不怪——如何安排好宴請
一、排排坐吃果果:坐好位置再吃飯 \ 202
二、敬酒時說話的七個法寶 \ 206
三、成為點菜高手,看這一篇就夠了 \ 213
四、宴請如何選餐廳?不光看“好吃” \ 222
第六章 勝利的大會——如何組織好會議
一、通知會議:一個都不能少 \ 228
二、 如何才能提高效率,避免在會海里淹死 \ 235
三、 開一個團結勝利的大會,千萬別忽視這幾個細
節 \ 240
四、開會只信爛筆頭,不靠好記性 \ 247
第七章 欲善其事先利其器——如何高效辦公
一、你根本不懂檔案命名 \ 254
二、你的辦公桌為什麼永遠收拾不乾淨 \ 258
三、一個懶人的計算機資料夾整理懶辦法 \ 267
四、跟上雲時代的步伐吧 \ 275
五、細節決定命運:辦公室郵件六原則 \ 282
結 語 我為什麼要寫一本不裝的職場指南
第一章 不能不會寫,也不能只會寫:關於心理 \ 001
一、寫作是一種武器 \ 002
二、不能不會寫,也不能只會寫 \ 004
三、 如何讓一把手充分了解我高超的文稿寫作
水平? \ 010
四、幫領導寫好公文,我們自己能得到什麼? \ 014
五、兄弟,你寫的是文稿,不是文章 \ 019
六、對材料的執念,或許正在毀掉你 \ 020
七、寫材料,套路是可恥的嗎? \ 026
八、我們不生產文字,我們只是文字的搬運工 \ 031
第二章 先上網搜一搜:關於網際網路 \ 041
一、 我為寫材料時“先偷偷上網搜一搜”找到了堅實的
理論依據 \ 042
二、請筆桿子收藏這些網站 \ 044
三、寫材料,你其實只用了百度功能的十分之一 \ 054
第三章 模仿無罪:關於基礎 \ 063
一、模仿無罪 \ 064
C O N T E N T S
XII 秘書工作手記2:怎樣寫出好公文
二、模仿的路徑 \ 067
三、手把手教你找到模仿對象 \ 076
四、不要走上抄襲的邪路 \ 082
五、如饑似渴地霸占素材 \ 083
第四章 領導所想,即我所寫:關於思路 \ 091
一、意圖才是硬槓槓 \ 092
二、領導所想,即我所寫 \ 100
三、這像是我的話!這本來就是您的話! \ 104
四、代擬文稿也能體現領導個性 \ 110
五、寫出高度是最容易的事 \ 115
六、想明白,更要說清楚 \ 127
七、理順公文邏輯的手法 \ 139
第五章 到底寫點啥:關於內容 \ 147
一、不知道寫什麼話?要素組合法了解下! \ 148
二、要素組合公式放送 \ 158
三、詞和句是必須闖過的關卡 \ 162
四、領導老說你語言太平,問題就出在修辭上 \ 174
五、領導有時只看開頭結尾 \ 184
六、結尾再起飛 \ 191
七、寫實講話稿正文的幾種辦法 \ 196
第六章 刻意打造亮點:關於出彩 \ 201
一、刻意打造公文寫作中的亮點 \ 202
二、寫好公文的第一要務是做亮標題 \ 212
三、單字重複,當今標題屆第一網紅 \ 229
四、擬寫標題三步就成型 \ 235
目 錄 XIII
五、用典約等於有才 \ 238
六、營造濃厚的細節感 \ 251
七、如何用數據才能不山炮? \ 259
第七章 給文章整容:關於修改 \ 267
一、給文章整容 \ 268
二、用5分鐘大幅提升公文質量和水準 \ 280
三、寫材料,可以在格式上花的一些小心思 \ 285
四、一個錯別字毀所有! \ 289
結語 假如學寫公文有捷徑,那么一定有且只有這一條 \ 295
參考文獻 \ 300
附錄一 黨政機關公文格式 \ 301
附錄二 黨政機關公文處理工作條例 \ 325
目錄
上篇
技巧篇 辦事的藝術
第一章領導:與領導相處的熱度,決定了你的職場
高度 \ 003
一、領導為什麼重要? \ 004
二、關於領導的幾個常見認識誤區 \ 009
三、見了領導特別緊張怎么辦? \ 014
四、在領導面前掙表現的小竅門 \ 020
五、回答領導問話,怎么才能得滿分? \ 027
六、對領導部署的極致回復是啥樣的? \ 034
七、給領導送檔案,學問太大了! \ 036
八、給領導發祝福簡訊有哪些講究? \ 040
九、怎么跟領導走得近? \ 045
十、領導說這些話,你要警惕了! \ 048
十一、領導眼中的靠譜是怎么做到的? \ 051
十二、大領導與小領導可不一樣 \ 056
十三、推活兒又不得罪領導的好辦法 \ 059
CONTENTS
秘書工作手記3:學會辦事
第二章 禮儀:禮儀是人心中最柔軟的地方 \ 063
一、單位食堂也是局啊! \ 064
二、飯局怎么組織,才能請到想請的人? \ 067
三、酒量小的人,飯局上怎么如魚得水? \ 070
四、發個微信,也能體現高水平! \ 072
五、微信就是你的第一人格 \ 077
六、怎么順利加上領導微信? \ 080
七、我為什麼勸你要秒回微信? \ 081
八、退工作群?很有講究的! \ 083
九、一致好評的秘訣原來是起身相送 \ 087
十、一個人行不行,出一次差就全看出來了 \ 089
十一、送禮其實沒那么重要 \ 093
十二、單位人常見場景禮儀清單 \ 096
第三章 說話:別被不會說話耽誤了 \ 099
一、匯報的重要,怎么強調都不為過 \ 100
二、內向者的匯報也可以很牛! \ 103
三、經常給領導匯報思想是怎么做到的? \ 107
四、天天匯報卻愈發不受待見,問題出在這裡 \ 110
五、匯報的細節,不懂你就虧大了 \ 113
六、當眾發言,別搞錯了重點 \ 116
七、用一兩個這樣的詞,能顯得很會說話 \ 122
八、競爭上崗,怎么講脫穎而出? \ 126
九、寒暄找話題大法 \ 132
十、說話有邏輯,是怎么做到的? \ 135
十一、嘴嚴是一種美德 \ 138
目 錄
第四章 細節:讓你脫穎而出的那些小事 \ 143
一、在單位特別拉好感的幾個小妙招 \ 144
二、有效讚美的5 條法則 \ 148
三、怎么裝成很有城府的樣子? \ 152
四、到上級單位借調注意事項清單 \ 155
五、當小領導帶好團隊的要點清單 \ 156
六、當爛好人有什麼問題? \ 159
七、節後第一天,別只知道傻傻上班 \ 161
八、微信里工作信息如何減少遺忘? \ 163
九、把備註通訊錄提升到戰略高度! \ 166
第五章 態度:工作可以商量,態度必須端正 \ 169
一、舞台再小,也要學會給自己加戲 \ 170
二、越主動越加分 \ 173
三、求人幫忙,你的姿勢對嗎? \ 179
四、可以不會,但要耐煩 \ 184
五、開會打瞌睡的人沒有未來 \ 186
六、鈍感力強的人走得更遠 \ 189
七、如何避免成為一個乏味的職場老油條? \ 196
下篇
實踐篇 秘書小蔡成長記
寫在開頭的話\202
第六章 初來乍到 \ 203
一、為啥不早點兒到呢? \ 204
二、保證完成的任務,怎么就忘了? \ 205
秘書工作手記3:學會辦事
三、隨口一說要不得 \ 207
四、會場一分鐘,弦繃60 秒 \ 208
五、接電話的學問真不少 \ 211
六、“一個都不能少”?沒必要! \ 213
第七章 得窺門徑 \ 217
一、一篇稿子教我學會把握“度”\ 218
二、服務領導,不是當保姆 \ 220
三、處處留心皆創造 \ 222
四、工作靠不靠譜,就看這三點! \ 224
五、有話真得好好說 \ 227
六、調研不是擺樣子 \ 230
第八章 漸入佳境 \ 233
一、“鑽”,比動筆更重要! \ 234
二、“兵荒馬亂”的一天 \ 236
三、“推活兒”的“講究”\ 238
四、得把精力放在解決問題上 \ 240
五、調研歷險記:就想聽聽老百姓的心裡話 \ 242
六、小蔡的新“擔子”\ 245
寫在結尾的話 \ 249

作者簡介

像玉的石頭(石頭哥),知名職場大V,微信公眾號“辦公室的秘密”創辦人,黨史系博士在讀,京城某高校辦公室工作多年,目前主要工作是寫材料,江湖人稱“石頭哥”。出版系列暢銷書《秘書工作手記:辦公室老江湖的職場心法》《秘書工作手記2:怎樣寫出好公文》。兩本圖書累計印刷近50次,銷量突破30萬冊,成為職場爆款書,數十萬讀者為之讚嘆,被譽為“秘書及辦公室工作秘籍”。先後在《秘書工作》《套用寫作》《秘書之友》等雜誌發表數十篇業務體會、工作技巧類的文章。

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