秘書基礎（第二版）

《秘書基礎（第二版）》是由高海生主編，高等教育出版社2008年出版的中等職業教育文秘專業國家規劃教材。該教材也可作為在職文秘人員的參考讀物，可供相關人員學習、參考。

該教材共十三章，包括：秘書工作及其發展趨勢，秘書工作的基本原則、特點和作用，信息與秘書工作，輔佐決策，檢查督辦，溝通協調，公文處理，調查研究，會議工作，信訪和值班，日常事務，保密工作，秘書的基本素養、條件和職業道德等內容。每章有思考與練習、任務和問題。

基本介紹

• 中文名：秘書基礎（第二版）
• 作者：高海生
• 類別：中等職業教育文秘專業國家規劃教材
• 出版社：高等教育出版社
• 出版時間：2008年6月23日
• 頁數：312 頁
• 開本：16 開
• 裝幀：平裝
• ISBN：978-7-04-023271-4
• 版面字數：470千字

成書過程

該教材據教育部審定通過的“中等職業學校文秘專業課程設定”及“秘書基礎教學基本要求”編寫。修訂是在第一版的基礎上，替換了一些案例和自讀材料；如第十三章中“自讀材料”更換了“秘書國家職業標準”（2006年版）；根據國務院2005年發布的《國務院信訪工作條例》實施，第十章“信訪和值班”的內容，根據條例的精神作了修訂。

具體編寫分工如下：南京市金陵職業教育中心高海生主編，第七章“公文處理”由南京市政府辦公廳副秘書長張安年編寫，第九章“會議工作”由南京女子中等專業學校黃立新編寫，其餘章節由高海生編寫並統稿。該教材通過了全國中等職業教育教材審定委員會審定，北京師範大學教授李保初擔任責任主審，李保初和周靖審稿。

該教材在編寫過程中，參考了秘書學界同仁的一些研究成果和秘書類刊物上發表的一些文章，所選案例，多為編者自撰，部分案例，改編自王守福主編的《文秘工作案例與分析》、方國雄主編的《秘書工作案例分析》。

2008年6月23日，《秘書基礎（第二版）》由高等教育出版社出版。

內容簡介

《秘書基礎（第二版）》共十三章，包括：秘書工作及其發展趨勢，秘書工作的基本原則、特點和作用，信息與秘書工作，輔佐決策，檢查督辦，溝通協調，公文處理，調查研究，會議工作，信訪和值班，日常事務，保密工作，秘書的基本素養、條件和職業道德等內容。每章有思考與練習、任務和問題。

教材目錄

前輔文 第一章秘書工作及其發展趨勢 第一節秘書工作 第二節我國秘書工作的發展趨勢 思考與練習 第二章秘書工作的基本原則、特點和作用 第一節秘書工作的環境——領導活動 第二節秘書工作的核心——領導意圖 第三節秘書工作在領導活動中的作用和特點 第四節秘書與領導者相處的基本原則 思考與練習 任務和問題 第三章信息與秘書工作 第一節信息及其在秘書工作中的作用 第二節秘書信息工作的特點、原則和 要求 第三節信息的收集 第四節信息的處理 思考與練習 第四章輔佐決策 第一節科學決策和決策程式 第二節秘書工作在決策中的地位和作用 思考與練習 第五章檢查督辦 第一節檢查督辦及其在秘書工作中的地位和作用 第二節秘書部門檢查督辦的主要工作內容 第三節秘書工作中檢查督辦的特點和方法 思考與練習 任務和問題 第六章溝通協調 第一節溝通協調的意義、內容和範圍 第二節秘書溝通協調的原理及其特點 第三節秘書溝通協調的原則、要求和方式、方法 思考與練習 任務和問題 第七章公文處理 第一節公文的形成 第二節公文處理的程式 第三節提高公文處理效率的方法 思考與練習

第八章調查研究 第一節調查研究是從事秘書工作的基本功 第二節調查研究的方式、方法 第三節調查中的分析與研究 思考與練習 任務和問題 第九章會議工作 第一節會議概述 第二節會議籌備工作 第三節會中工作 第四節會後工作 第五節組織機構常用會型介紹 思考與練習 任務和問題 第十章信訪和值班 第一節信訪工作 第二節單位值班 思考與練習 任務和問題 第十一章日常事務 第一節來客接待 第二節接打電話 第三節信件處理 第四節印信管理 第五節合理安排領導公務活動 思考與練習 任務和問題 第十二章保密工作 第一節保密與保密工作 第二節秘密的範圍與保密的方法 第三節保密的紀律與責任 思考與練習 任務和問題 第十三章秘書的基本素養、條件和職業道德 第一節秘書人員的素養 第二節秘書人員的知識結構與能力要求 第三節秘書人員的職業道德 思考與練習 附“任務和問題”參考答案

（註：目錄排版順序為從左列至右列）

教學資源

• 課程資源

《秘書基礎（第二版）》有配套的數字課程，該數字課程包括演示文稿、授課教案、配套練習、歷年試卷、情景測試、視頻動畫、拓展閱讀、政策法規等內容。

數字課程名稱	出版社	出版時間	內容提供者
“秘書基礎（第二版）”數字課程	高等教育出版社、高等教育電子音像出版社	2008年6月	高海生

教材特色

一、既重視基礎理論知識，又突出實踐性。

二、注意理論與實際結合。

三、與技能考核掛鈎，定位為初級秘書，但在選用部分中安排了中級秘書的基本知識和技能內容。

四、採用多層次結構，包括基礎部分和選學部分。基礎部分是教學完成的基本內容和達到的基本要求，選學部分為拓展內容。

五、案例結合理論知識的講授，使理論的知識點融合於實際操作中。

作者簡介

高海生：南京金陵高等職業技術學校老師。