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本辭典共收錄3800多個詞條，分為：出版工作法規與規範、編輯一般、編輯工程、裝幀設計、校對與印刷、出版與發行、編排規範及期刊評估、編輯工作現代化、中國科技編輯史、編輯人物、編輯著作、編輯教育及研究機構與刊物、量與單位等13個部分。?磧懈鉸?7種，即：圖書雜誌開本及其幅面尺寸；外文字母正斜體及大小寫表示方法；標點符號用法；字型字號表；世界7種文字簡介；常見非法定計量單位與法寶計量單位對照表；國內出版科技圖書的出版社簡介。釋文和附錄所參考引用的資料，除個別詞條外，一般截止2000年6月。

詞條編寫以簡明為原則，以習見常用者為主。如有一詞數名或一詞數譯者，酌採用其中比較恰當或約定俗成者為正條，其他則作為參見條列出。參見條大多無釋文。

詞條均按類分別排列，各門類的交叉詞條，一般由一個門類給出釋義，其他門類只收詞目或給出不同的釋義，並註明“參見×頁×部分中的同名辭條”。凡一詞多義的，均用123……分項列出。

釋文中前有*符號者，表示該詞在本辭典中另列專條解釋，以便讀者參閱。

政策法規部分的詞條，大多選自政策法規檔案，由於有些檔案原文較長，編寫時限於字數、囿於水平，難免有疏漏和不準確之處。

編輯現代化部分的詞條以簡明實用為原則，部分編輯軟體雖名不見經傳，但因其實實用性，也作為專條列出。

編輯史中涉及的科技著作，除少部分為現代出版外，大多為古代科技著作。為了反映編輯史的全貌，將含有科技內容的、在我國古代編輯史上影響較大的類書和叢書及其???饕蒼詒敬塹渲凶魑?ㄌ趿諧觥?

編輯人物以古代、近代為主，大多選自1932年以前出生的編入，並嚴格按出生年月的先後排序；外國人名均採用較為通行的譯法。編輯著作分類排列，並嚴格按出版時間的先後排序。

量與單位部分的詞條基本上按GB3101，GB3101，GB3102.1-13中排列的順序收錄，同一類及同一學科中均出現的量，在本辭典中只收錄一次。

分類詞目表嚴格按正文的類別和次序排列，因考慮查閱方便，故所分類別和排列順序不一定十分合理。書末附有《詞目筆畫索引》，以便於讀者直接查閱。

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