皖西學院大學生公共關係協會

皖西學院大學生公共關係協會

皖西學院大學生公共關係協會於2001年6月15日批准成立,是皖西學院最重要的社團之一,在皖西學院、以及六安市具有一定影響力。

基本介紹

  • 中文名:皖西學院大學生公共關係協會
  • 外文名:West Anhui University Students Association of public relations
  • 特色活動:模特大賽、校園才藝大賽
  • 組織目標:掌握人際關係的技巧
  • 組織結構:7大部門
協會簡介,宗旨,協會榮耀,特色活動,組織目標,組織結構,辦公室,組織部,宣傳部,外聯部,公關部,策劃部,

協會簡介

皖西學院公共關係協會於2001年6月15日批准成立,是學院較為年輕的社團,同時也是發展速度最快的社團!在院系領導的精心呵護下和幾代公關人的努力拚搏下,如今已是省級優秀社團的她成為了全院社團的新星!皖西學院公共關係協會現有會員1300餘名,覆蓋全院三校區,現實行在總理事會的統一領導和協調下,本部分會、北區分會、東區分會,分會下設組織部、公關部、策劃部、宣傳部、外聯部、形象部、編輯部等七大職能管理部門建設,一代又一代的公共關係人從這個大家庭中走向成熟和輝煌!
溝通、理解、和諧、發展是皖西學院公關人奉行的宗旨,服務同學與學院是公關人永恆的主題。
公關協會堅信在各級領導的指導和大力支持下,我們公關人一定會緊密團結在一起,同心同德,順利走出有:“立足皖西學院,面向六安市,實現發展成為安徽省高校中的十佳社團的目標”的特色道路!並將在以後的工作中進一步立足實際,開拓創新,不斷的把社團工作推向更高層次!
全名:皖西學院大學生公共關係協會

宗旨

我協會奉行“溝通、理解、和諧、發展”的宗旨。豐富校園文化,倡導人際溝通,傳播公關知識是我們最終的目的;幫助廣大同學塑造自身形象,健全完善人格,協調各類關係,營造寬鬆積極的成才氛圍,是我們追求的目標。成立時間:2001年,大學生公共關係協會正式成立!

協會榮耀

2003—2006年連續四年獲“校級優秀社團”★2006年或“安徽省優秀社團稱號”。

特色活動

1、公關Party系列活動形式:“單身Party”、“交誼舞會”、“麥霸之爭”等活動意義:以趣味性活動豐富娛樂大學生課餘文化生活,為大學生提供交際舞台,加強大學生之間的交流。
2、公關禮儀知識講座系列活動形式: “社交禮儀講座”、“面試禮儀講座”、“文秘禮儀講座”、“自我形象塑造講座”、“職業裝知識講座”活動意義:通過講座形式,向會員們傳授社交禮儀等知識,培養大學生自我形象意識以及大學生內在素養,傳播公共關係知識。此講座主要針對我協會禮儀隊成員,為塑造當代大學生高質量的審美素質與良好的公關形象打下堅實基礎,同時也為以後更加出色完成校相關重大活動的禮儀接待與服務埋下奠基石。
3、公益活動系列活動形式:“牽小手”——孤兒“我愛夕陽紅”——孤寡老人“公關文藝演出”——三下鄉、敬老院、孤兒院活動意義:活動組織會員區六安市敬老院和孤兒院,大家為老人和孤兒們帶去了自製的小禮物,幫助老人做一些家務活,陪老人聊天,教孩子們做遊戲和唱兒歌。此活動培養了會員的社會責任感,同時也使會員們了解社會孤寡老人和孤兒的真實處境。
4、公關模擬面試大賽活動意義:每一個學生在畢業後都會進行面試這一關,為了增強大學生面試知識和注意細節事項,所以我協會的公關模擬面試大賽在經過幾輪禮儀知識講座後進行開展,將講座所學加以運用,進一步傳播公關知識。
5、才藝大賽比賽內容分五組:歌唱組,繪畫組,舞蹈組,書法組,樂器組。活動意義:旨在讓大一新生從壓制個性的高中環境中釋放自我,張揚自我個性,儘早適應大學的生活環境;為大一新生提供自我展示的平台;同時也便於我協會物色有才藝的大一新生,弘揚校園文化。
6、★模特大賽此活動是我協會最大活動之一,影響力波及六安市乃至安徽省,多次受六安市電視台採訪。活動意義:為當代大學生提供舞台,張揚自我個性,弘揚校園文化。
7、★模擬聽證會活動意義:回響黨組織號召,一***理論和“三個代表”重要思想為指導,培養當代大學生關注社會熱點意識,關注民生,了解民生,做一個關心國家大事的有為青年。

組織目標

新世紀,新時代,良好的公共關係已成為21世紀人們開啟成功的鑰匙!掌握人際關係的技巧也成為高校畢業生走向社會(市場)的必備條件!皖西學院大學生公共關係協會就是在這樣背景下應運而生的!

組織結構

辦公室

1、負責本協會的檔案管理、制度建設,起草、討論並通過各項規範程式,制定與部門職能相關的各項條例制 度。
2、制定協會一學期計畫,合理安排和協調各部門開展工作。
3、管理協會幹部人事檔案及團體會員和個人會員檔案資料。
4、做好例會以及和活動有關會議的通知、考勤和記錄工作。
5、做好常規活動以及大型的活動的備案工作。
6、起草每個活動的通訊稿,以及收集活動的照片。
7、.負責協會的資金的預算和物資管理(如旗幟、帽服、海報紙、照相器材等的登記造冊、保管和使用記 錄),定期對協會的物資進行評估,和核對。

組織部

1、以開展活動為中心負責每次活動計畫的策劃組織,操作流程等環節,為每次活動的順利開展提供保
障。使會員能更高更好地加入到活動中來,鍛鍊全體會員參與社會實踐的能力,提高全體會員的素質。
2、增大與學院各社團的了解,特別是各社團的特色活動項目,增強合作,不斷壯大公關協會的服務力量。
3、了解公關協會內部各部門的工作進展。做好各部門聯絡溝通工作及會議通知,使大家能團結一致協調有效
地一展工作。
4.做好各個活動前的準備工作。

宣傳部

1、在活動負責出通知、海報等多方位活動宣傳工作。
2、負責活動前布置會場的工作;
3、校內宣傳:向學院報刊、廣播台投稿、志願者有關知識、動態、活動、先進人物、事跡等。
4、校外宣傳:利用開展活動的契機,以新聞報導、標誌物、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播網路宣傳
等形式,積極開展對外宣傳,樹立健康良好的青年志願者形象,擴大社會影響。
5、學期評優寫喜報的工作。

外聯部

1、動員會員和全校同學參與各項活動。
2、開展外聯工作,聯繫社會服務對象,如社區、福利機構等,同時結合活動爭取商家贊助,為協會
活動開拓更廣闊的空間。
3、建立和促進與各企事業單位的聯繫合作;爭取社會大眾傳媒和社會知名人士對協會的關注支持;加強
與校內各機關、組織、社團的聯繫,爭取廣泛的聯繫和有效的支持。
4、不斷提高部門成員的綜合素質,特別是交際能力,注重形象,加強團結合作,為需要的人們服務。
網路部
1、部門成員需要熟練掌握計算機知識,精通PPT和視頻製作。
2、常與宣傳部合作,利用網路為活動宣傳。
3、及時為協會成員發布重要信息。

公關部

1、公關部成員代表的是公關協會的形象。
2、協會成員需要有氣質,有良好的外在形象,掌握各種禮儀知識。
3、公共關係部作為組織內部公共關係機構,與組織外部公共關係機構相比較,有著自己的優勢。
4、公關部的工作職能主要分為兩個部分:公關活動與校園文明禮儀。

策劃部

1、策劃部所涉及的方面包括活動詳細計畫、海報設計、活動材料總結、各個部門任務分配等各方面。
2、要求部門不僅需要招收能力突出的人才,更需要其他各個部門的大力協助。
3、策劃部的成員中,有擅長策劃文化藝術交流活動者;有專攻策劃企業形象和產品市場行銷推廣者;也有諳熟影視媒體宣傳策劃的精英;更有一支具備操作媒體互動、立體交叉、實施全案策劃的高智商團隊。

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