基本介紹
- 中文名：無紙傳真機
- 別名：傳真伺服器
- 工作原理： 軟體結合硬體設備對傳真信號存儲
- 主要類型數：3種
基本概念,主要分類,使用特點,
基本概念
工作原理是利用軟體結合硬體設備對傳真信號進行轉換存儲，進而轉換成可供計算機識別的傳真檔案,它將傳統的傳真業務與網路套用集成在一起,在網路配置許可的範圍內，將通過電話線與外界相連，通過網線與區域網路設備相連, 並在區域網路內的任一台電腦上安裝客戶端軟體，即可創建為整個企業提供安全、高效的區域網路傳真服務.
主要分類
目前市場上主要分為三種類型無紙傳真系統：一種是需要購買設備，通過電話線通訊，如DreamFax、BizFAX、co-fax無紙傳真機，競文無紙傳真機等品牌；另外一種是無需購買設備，直接購買賬號充值，純網路虛擬的無紙傳真系統，主要有FAX99等品牌；第三種是傳真軟體+USB-Modem。
使用特點
無紙傳真系統是普通傳真機替代品和減少紙張浪費，整體表現很佳。
一、無紙Fax可實現傳真全程無紙化，減少人力、紙張、設備、通信等費用，幫助企業對傳真文檔處理過程進行有效的管理，無論您的目標是增加收益、提高效率、降低成本，還是合規與安全，無紙Fax都可以滿足您的需求。無紙Fax具備豐富的功能模組，通過與業務流程的有效結合，幫助您的企業最佳化傳真文檔的互動過程，改善傳真文檔的管理，自動化傳真文檔的處理過程。無紙Fax能滿足任何用戶的需求，具有豐富的套用模組，提供所有可能的傳真功能：桌面傳真、網頁傳真、郵件整合、數據萃取、工作流、開發定製等傳真套用。
無紙Fax傳真E
與優盤、數位相機、 PDA、MP3等數碼產品一樣，無紙Fax的最大特徵是結合電腦辦公，採用大容量的數碼晶片代替傳統傳真機的紙質媒介，從而實現了傳真用戶夢寐以求的不用紙張、不用耗材、操作簡便、免維護等優點。
無紙Fax能與普通傳真機之間可靠收發傳真：電腦檔案無需列印直接傳送，接收到的傳真保存在數碼晶片中，電腦開機後自動上載供瀏覽和歸檔。無紙Fax同時還實現了收發文檔自動保存管理、傳真群發、延時自動傳送、電腦關機收發、自動撥IP、電腦簽章、傳送彩圖/Word/Excel等電子檔案、高速傳真、異地提取、語音留言、區域網路共享、與掃瞄器結合一鍵傳送紙面傳真等功能。
高速傳真：收發雙方都使用電子傳真系統，速度
達每秒數百K或更高，上百頁的傳真幾秒就發完啦。
漫遊收發傳真：在家裡，在機場，在外地，在國外…，無論身在何地，您可以隨時隨地通過
公司的傳真線路對外收發電子傳真。
傳真軟體支持公司內部用戶互發文檔、傳真，支持檔案簽審批閱、電腦
傳真計費。
三種收發方式：支持客戶端（C/S）、網頁（B/S）、郵件（E/S）三種方式收發電子傳真，你可以根據
場合愛好等任意選擇，暢快收發。
無紙Fax
無紙Fax傳真E客戶端是一個虛擬傳真分機（或稱為傳真郵件客戶端），登錄 無紙Fax 伺服器才能工作。它不僅可以自動接收傳真，以電子檔方式保存，還可以手動或自動方式呼出電話，傳送傳真。
客戶端包含一個無紙Fax傳真虛擬印表機組件和一個 無紙Fax傳真編輯器組件，無紙Fax傳真虛
擬印表機可以將其他文檔格式（如 doc、xls、pdf 等）轉換成傳真格式 tiff；而 編輯器可以對傳真文
件進行加注、簽字、蓋章等編輯操作。
無紙Fax傳真E傳真伺服器以全新的方式為用戶提供快速、高效、便利的無紙化傳真，其強大的實用管理功能，考慮到您在傳真中的每一個步驟，讓傳真的每一個過程都實現了無紙化，徹底解決了傳統傳真機的成本高、效率低、安全無保障等諸多弊端。
競文無紙數碼傳真機用電腦+MODEM+軟體的方式，其中以無紙Fax等著名品牌為代表，傳送方面有優勢，但是設定需要一定專業技術，接收要電腦開機、不方便通話等隨機性的矛盾成為它們主要瓶頸，目前僅限於部分IT技術人員做補充性使用，市場影響力極小。
還有無紙數碼網路傳真：通過INTERNET網，建立傳真服務中心，採用儲存和轉發的方法：
A 保密和安全性差，不是點對點，需第三方（伺服器）儲存和管理，泄密機會大。
B 傳送與接收的實時性無法保障。
開戶門檻低，主要針對傳真檔案保密性要求不高用戶，是傳真市場的有效補充。
E-MAIL（電子郵件）
雖然不屬於傳真產品，但是出世之初，曾經引發是否取代傳真機的爭論，所以在此也做評論。不過經過50年的並存發展，傳真機不能被替代成為不爭事實，反而是相得益彰。電子郵件與傳真機比較存在的致命缺陷：
A 電子郵件不能作為商業交往法律取證依據
B 通過非官方伺服器提供郵件儲存服務，交往信息沒有保密和保障。
