無紙傳真指的就是電子傳真，英文稱作eFax。它是指通過網際網路傳送和接收傳真，不需要傳統傳真機的一種新型傳真方式。通過運行傳真，用戶可以像收發電子郵件一樣接收和傳送傳真，具有方便、綠色環保、易管理等優點。
基本介紹
- 中文名：無紙傳真
- 外文名：eFax
- 優點：方便、綠色環保
- 目的：傳送和接收傳真
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發展趨勢
低碳環保是當今時代的主題，無紙傳真也將是今後低碳辦公的一個發展趨勢，國內無紙傳真的發展剛渡過了起步階段，各方面的技術趨於完善。傳真無紙化優勢已經日趨明顯，越來越多的人更青睞節省、便捷、高效、環保的傳真伺服器，傳統傳真機廠商將受到極大的挑戰。
原理
網路傳真是基於PSTN（電話交換網）和網際網路的傳真存儲轉發，也稱電子傳真。它整合了電話網、智慧型網和網際網路技術。原理是通過網際網路將檔案傳送到傳真伺服器上，由伺服器轉換成傳真機接收的通用圖形格式後，再通過PSTN傳送到全球各地的普通傳真機上。
優勢
無紙傳真是指以電子文檔形式傳送和接收傳真，不需要紙張和耗材的一種綠色環保新型傳真方式。用戶可以象收發電子郵件一樣接收和傳送傳真，電腦收發自動存檔電子傳真，方便管理、檢索；省耗材、省人力物力、提高辦公效率。
傳統傳真——高耗材、低效率、難管理：說道傳真，大多數人的第一個反應就是紙進紙出、送紙撥號、接通傳送的普通傳真機，這種傳統傳真模式往往廢紙又繁瑣。雖然從74年，第一台數字傳真機在美國誕生，到在80年代熱敏紙傳真機誕生，再到90年代色帶機、噴墨機、雷射機陸續推出，傳真機在速度、清晰度上不斷得提高，但是，它的依舊有著突出的問題：紙張、耗材浪費嚴重；收發傳真中間環節多，工作效率低下；傳真無法有效管理；無法實現移動傳真；企業的機密得不到保證。隨著計算機技術、通信技術和網路技術的發展，人類社會已經進入信息化時代，利用電腦並連線電話線來收發傳真，將成為今後主流傳真模式。
單機傳真軟體——資源浪費、不能統一管理：在90年代還出現了一種單機傳真軟體，以WinFax為代表，這種方式的傳真通過在電腦上安裝modem，再連線一個電話線來完成，此種模式一定意義上的確實現了在電腦上無紙列印直接傳送傳真的功能，但在每台需要收發傳真的員工電腦上安裝一個Fax Modem，連線一條傳真線，易造成資源浪費，並且企業的傳真分散，無法統一管理。
網路傳真——改傳真號、成功率低、安全漏洞：出現了依託於第三方運營商來完成的網路傳真，它讓用戶以租賃傳真號碼並按傳真發達份數付費的方式，國內以Fax99為代表。這種方式解決了一機一線的問題，卻讓客戶不得不更換自己的傳真號碼，而且若干企業共享有限線路易造成線路占用率高，傳真的及時性難以保障，傳送成功率低，更重要的是，作為企業重要的契約、憑據等類的傳真，依託第三方的平台存儲管理，易造成企業信息的安全漏洞。
無紙傳真——真正意義上的無紙傳真，是在狹義的無耗材的基礎上，整合資源、統一管理，高效率收發傳真、安全穩定等的新一代無紙傳真。
功能
傳真傳送功能
免費傳真傳送、拖動方式傳送傳真、指定傳真頁面傳送、Web傳送傳真、異地漫遊傳送傳真、定時傳真自動傳送、多種格式傳真檔案傳送、傳真外部轉發、傳真群發、傳真內部轉發、一鍵掃描傳送傳真、支持內線電話傳送傳真、檔案合併傳送傳真、自動IP傳送傳真、傳真自定義標題傳送、傳真自動提醒、傳送傳真語音提示、傳真封頁、傳真失敗重發機制、傳真優先傳送、指定線路傳送傳真、傳真簽審傳送、傳真自動負載均衡傳送、郵件傳送傳真。
傳真接收功能
免費傳真接收、郵件接收傳真、漫遊接收傳真、個性化傳真語音提示、傳真值班員管理、自動列印傳真、根據分機號分發傳真、Web接收傳真、公共傳真分發、按線路分發傳真、根據來電號碼分發傳真、手工接收傳真、收到傳真提醒、傳真代接功能。
傳真管理功能
傳真用戶管理、傳真用戶許可權管理、傳真用戶等級管理、直傳電子檔案、傳真統計管理、傳真清單查詢管理、傳真電話簿管理、傳真公共電話簿管理、傳真常用聯繫人管理、傳真收發速度設定、傳真收發模式管理、與AD緊密集成、傳真全面備份、傳真狀態實時監控、傳真電子簽字蓋章、傳真分類管理、傳真編輯功能、獲取歷史傳真、AOFAX錄音功能、遠程控制、內部即時聊天、傳真軟體二次開發接口、集團傳真解決方案。
