湖南環境生物職業技術學院大學生社團聯合會,是湖南環境生物職業技術學院學生社團的自治組織。在院黨委的領導下和院團委的指導下,負責全院學生社團及社團活動的管理、協調與監督,發揮溝通學院與社團之間的橋樑作用。我院大學生社團聯合會成立於2006年10月,以“全心全意為廣大會員服務”為宗旨,以“統一管理、正確引導、服務會員、提高素質”為指導思想。對各類社團及其活動進行管理、培育、扶持和監督,積極引導社團開展豐富多彩的校園文化活動和學生科研活動,成為我院學子素質拓展的重要平台。
基本介紹
- 中文名:湖南環境生物職院大學生社團聯合會
- 外文名:Hunan environment biological vocational and Technical College Students Association
- 成立時間:2006年10月13日
- 簡稱:湘環社聯
- 口號:勤思慎行,博才多藝。
- 宗旨:為我院廣大社團成員服務。
社聯簡介,部門管理,主席團,辦公室,財務部,策劃部,外聯部,宣傳部,新聞部,社團管理中心,
社聯簡介
湖南環境生物職業技術學院大學生社團聯合會創立於2006年
部門管理
在社團的管理方面,根據我院學生社團實際情況,大學生社團聯合會將學院的社團分為學術類、藝術類、公益類、興趣愛好類共四類,由社團聯合會主席負責,社團管理中心直接管理。各社團按照社團聯合會統一部署,積極組織青年學生開展技能文化、社團文化、宿舍文化和各種有益於身心健康的文體活動,使精神文明之花開滿校園。
在大學生社團聯合會內部管理方面,設立主席團、辦公室、財務部、策劃部、外聯部、宣傳部、新聞部、社團管理中心。各部門相互協作,互相促進。
主席團
全面負責主持社團聯合會的工作,領導社團聯合會各部門完成日常工作,對社團聯合會大型活動進行總體安排;傳達上級工作指示和任務,定期向院團委匯報學生社團工作情況。負責召集召開主席團會議、社團聯合會幹部會、各社團會長會等各類會議;負責制定社團聯合會工作計畫;根據學生社團章程、管理條例及考核條例,向社團聯合會提名任免學生社團幹部;代表社團聯合會對外聯繫工作;完成社團聯合會經費的分配和使用;審批;審批社團大型活動申請、新社團成立申請、社團聯合會各部門和社團活動的經費申請;完成院團委及上級部門交辦的其他工作。
辦公室
負責社團聯合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件資料註冊、協助各職能部門制定各種部門規章制度、擬定會議通知、安排會議時間和地點收集各成員學生社團的工作簡報;每學期初負責收集整理社團聯合會各職能部門的工作計畫和活動計畫;每學期末負責收集整理各職能部門的工作總結,並在此基礎上,做好社團聯合會的工作總結;負責協助主席團擬定各類工作檔案和籌劃各類工作材料以;負責學生社團聯合會評獎評優的申報工作,及時向主席團反饋各職能部門存在的問題和提出建議、要求。
財務部
負責全院各學生社團的會費收繳賬目管理;負責對全院各學生社團社會贊助資金的使用管理;負責對各學生社團的活動預算和活動決算進行審核,按院團委、社團聯合會審核批准的預算和審定的決算在其規定範圍的報賬限額內給予報銷學生社團工作和學生社團活動支出;實行財務公開,定期檢查各學生社團財務,每學期將各成員學生社團的財務情況制表公開一次;負責向各學生社團主管財務的同學解釋財務管理制度;學生社團換屆時,負責辦理學校各學生社團財務和財產設備的移交。
策劃部
負責學生社團聯合會各類活動策劃以及組織協調;負責協調安排各學生社團活動的策劃以及組織協調。
外聯部
負責與其他高校的社團聯合交流聯繫,以及協助各學生社團與其他高校社團的交流聯繫;負責學生社團聯合會與其他社會NGO組織的交流聯繫以及協助各學生社團與其他社會NGO組織的交流聯繫;負責為學生社團聯合會組織的各項學生工作和各類學生社團活動爭取社會贊助,以及協助為各學生社團開展各類學生社團活動爭取社會贊助。
宣傳部
全面負責學生社團聯合會的宣傳工作,協助各學生社團成員做好宣傳工作;負責規範管理各學生社團在校園內張貼、懸掛、發放的各類海報、通知、橫幅、廣告單和學生社團宣傳櫥窗、宣傳欄以及宣傳板等;負責協助辦公室、新聞部對學生社團聯合會和各學生社團活動圖像、錄音、錄像、題詞、新聞報導等的收集、整理、記載和存檔工作。
新聞部
撰寫社團聯合會各項重要會議及活動新聞稿,確保新聞的時效性;負責各類重大會議及活動的照片拍攝和攝像工作;審核、修改各社團上交的社團活動通知及新聞稿件;構建社聯網路媒體平台,增強校外宣傳;做好《青年時訊》通訊員的相關工作,展示社團聯及各社團舉辦的活動情況與我院社團聯合會和社團的迷人風采。
社團管理中心
指導各學生社團做好學生社團的年度註冊工作、學生社團新一屆主要負責人的資料登記工作,指導各成員學生社團做好工作計畫和活動計畫;每學期初負責收集整理社團聯合會各社團的工作計畫和活動計畫;每學期末負責收集整理各社團的工作總結,並在此基礎上,做好全院學生社團活動的工作總結;整理各學生社團各類學生社團活動的方案;負責指導擬成立學生社團的申請、填表工作和各學生社團的學生社團活動申報工作;負責學生社團評獎評優的申報工作,及時向主席團反饋各社團存在的問題和提出建議、要求。