湖南工學院力行國學會

湖南工學院力行國學會

湖南工學院力行國學會,成立於2017年6月8日,隸屬於湖南工學院校學生社團聯合會,是一個以“踐行聖賢古德,弘揚儒家經典,傳承中華文明”為宗旨,立足於當代大學生讀書治學、修身養性、待人處世、接物等一系列人生問題的解決。

基本介紹

  • 中文名:湖南工學院力行國學會
  • 成立時間:2017-06-08
  • 指導教師:陳健 李許
  • 社團負責人:馬忠榮
管理團隊,部門設定,

管理團隊

2017屆(首屆)
會 長: 馬忠榮
副 會 長: 尹邦煌、瞿婷婷
執 行 理 事: 譚龍興
人事部部長:毛一奇、楊澄美
學習部部長:宋文燦、馬青
文娛部部長:李偉玲、包芳芳
宣傳部部長:陳康、李廣
技術部部長:劉貴、周晗軍
財務部部長:時青、武莎莎

部門設定

1.會長
1)全面負責社團內部工作和對外聯繫,統籌管理社團各個部門的日常工作;
2)協調社團和上級部門的關係,與指導老師、校級單位和社會單位的交流合作事宜;
3)統籌策劃社團學年工作計畫,在時間及人員安排等進行合理的巨觀調控;
4)對副會長、會長助理以及各部長具有監督義務,同時具有任免權;
5)關注新成員在進入協會之後的成長變化;
6)定期了解社團財務狀況,對社團財務支出簽字蓋章;
7)代表社團簽署有關重要檔案。
2.副會長
1)協助會長主持本社團的各項日常工作,組織年度工作計畫,制定內部管理工作制度;
2)收集廣大會員同學對社團各項工作的意見(如活動內容、形式);
3)組織相關工作考核,並進行獎勵和表彰活動;
4)監督並協助所分管部門的各項工作,必要時可兼任部長。
3.執行理事
1)協助會長領導社團工作、社團發展謀劃和社團自身建設,提出建議並監督;
2)召集和主持理事會議和新老會員見面交流會;
3)帶領社團理事成員執行社團各項學習活動計畫;
4)在會長因特殊情況無法行使職能時,代表會長行使相關職能。
4.人事部
1)協調各部門間工作,人員的管理,制度的監督和人員考核;
2)負責每年社團招新工作;
3)負責新會員培訓和組織每周理事會團隊建設培訓;
4)建立和管理會員考勤、學習心得和成長檔案資料;
5)做好每次會議的會議記錄工作;
6)負責每次活動的場地申請和批示;
7)對於困難家庭的會員進行了解和關懷。
5.學習部
1)管理社團的學習資料(書籍和光碟),並做好借閱工作。確保社團書籍不丟失和損壞;
2)負責組織晨讀和每次學習活動正式開始前帶讀經典;
3)負責管理和編輯社團公眾號,定期向會員推送正能量文章;
4)負責每天向會員通過微信群和QQ群傳送正能量早晚安心語。
6.文娛部
1)活動前帶領會員唱善樂,表演手語舞,做遊戲等活躍學習氣氛;
2)配合指導老師的教學,在課程中穿插善樂和手語舞;
3)統籌安排社團迎新晚會、元旦晚會、總結晚會等節目表演。
7.宣傳部
1)負責社團活動的展板製作,以及相片沖印;
2)每次活動前通過微信群和QQ群向會員傳送活動通知;
3)每次活動前負責海報製作,提前張貼和拍照存檔;
4)與技術部聯合製作社團活動花絮短片;
5)社團大型活動時,撰寫新聞稿投到社團聯合會宣傳部、校園廣播站等信箱;
6)期末整理所有資料,上交主管副會長並存檔。
8.技術部
1)管理社團的技術設備,安全存放和維護;
2)每次學習活動前負責搬運、安裝和調試儀器,並全程服務;
3)每次活動時負責拍照、攝像,並與宣傳部作好照片、視頻管理工作;
4)社團技術設備未經會長允許,一律婉拒外借。
9.財務部
1)主管社團的經費。社團的經費全為愛心款,不得私自挪用;
2)根據活動所需,採購相關物資;
3)報銷活動費用。原則上只報銷一周內的費用。報銷時,憑據具體到花費的時間、人員和原因,並須經會長簽字蓋章後方可報銷;
4)每學期活動結束後的一周內,向主管副會長上交社團財務收支報表並存檔;
5)社團換屆之後,做好交接工作,並幫助新的理事學會做帳。
6)社團物資的管理。做出社團物資詳細清單,登記好各部門的物資,提醒各部門物品的管理。

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