協會簡介
湖北職業技術學院計算機協會成立於2019年,是由學生髮起和自助管理的協會。
至2019年協會規模:155人,管理人員20人
協會各部門:技術部,策劃部,人事部,宣傳部,策劃部,培訓部。
協會宗旨
免費服務同學,方便同學,提高、鍛鍊協會成員的計算機能力。提供各種競賽的計算機服務支持。
協會宗旨不忘初心,方得始終希望我們的夥伴同學,能一起努力奮鬥,把汗水揮灑在青春中我們協會的目的是共同進步,迎接比賽,提升自己。
現任常委會
規章制度
第一章 總則
第一條:我們的準則:我們的心在遠方,堅持的路就在腳下
第二條:為進一步加強策劃部內部管理,增強部里的凝聚力,強化策劃部組織建設、明確成員責任,提高策劃部成員的思想素質和工作能力、以便更好的展開部門工作特定此制度
第三條:部門全體人員應自覺遵守此章程並且很好的執行下去
第二章 工作範疇
1、負責協會管理委員會公共物品和協會管理委員會各項財務支出
2、對各項協會會費的收取,審核。使用進行統一管理;監控協會活動贊助的使用;
3、對協會設備,固定財產進行登記,定期檢查。
4.實行財務公開,每學期將財務情況向各個部門公開一次,並通報協會財務管理情況
5.社聯常規活動,重點活動的會費支出總結管理
6.協助策劃部策劃書的確定,幫助其預計財務費用的支出部分
部長職責
1、 財務制度的建設。
2、會費核算
3、資金管理
4.完成領導交辦的其他工作
5.負責整理收入有關單據審核及賬務處理
6.定期主持召開成本,資金計畫分析會,向領導提供真實有效的資料
7.有權審查各種報賬單據
副部長,(組長)職責
1、監督部長及部內成員。
2、配合部長及協會完成工作
3.負責財務人員的業務指導,督促財務人員執行各項制度
部員職責
1、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財務紀律;
2、準時參加會議;
3、參加本部門,學院組織的活動;
4、監督部長、副部長(組長)做好工作;
5、負責計算機協會各項財務的登記,核對,抽查,按規定計算折舊費用,保證安全的資金來源。
6.負責資金投入和支出的預算。
7.協助財務部長和副部長編制和執行財務預.決算及財務收入支出琨劃,確保會費正常運轉
成員的基本權利
1、 在本部門工作有建議,批評和監督的權利;
2、 在本部門的選舉權,被選舉權;
3、 有參加本部門各項活動的權利
4.協助副部長,擬定資金籌措和使用方案,有效的使用會費
5.負責原物料進出賬務及成本處理;各項費用的支付審核及財務處理;應收賬款賬務處理;總分類賬;日記賬等賬簿處理;組織編制財務報表及會記科目明細表
成員的基本義務
1、 自覺遵守法律,遵守校規校紀,文明自律,尊師愛校,自覺維護教學秩序;
2、 遵守本部門章程執行本部門決議,積極參加本部門活動。
3、 部門成員要做到學習態度端正,政治思想上進,個人作風嚴謹,品格優良。
4、 部門成員工作要積極主動,認真負責,服從上級指揮、領導。
5、 部門成員認真做好自己本職工作,相互配合團結一致,工作中倡導團隊合
6.具有一定的財務管理能力和財務管理經驗
第四章 考勤制度
請假制度:緊急突發情況可由自己或委託他人告知部門負責人批准,方可離開工作崗位,否則按缺勤論處。
1、考勤負責人需對部門成員出勤情況於每月月底匯總公布,並對考勤準確性負責。
2、各小組組長對本部門考勤行使檢查權。
3、部門成員不得一學期無故缺勤達三次以上(除突發情況,請假除外)違者直接提出部門。